CRM pentru scoala de sport

CRM pentru scoala de sport

Un sistem CRM universal pentru o școală de sport promovează o contabilitate, control și management coordonat și de înaltă calitate. Sistemele automatizate moderne sunt o opțiune ideală pentru îndeplinirea rapidă, precisă a sarcinilor atribuite, delegarea responsabilităților angajaților și monitorizarea prezenței elevilor școlilor sportive. Pentru fiecare școală sportivă, este important să se analizeze calitatea serviciului pentru elevi, construind programe cu utilizarea rațională a spațiului și timpului, creând programe de antrenament pentru orele de grup și individuale. De asemenea, sarcina principală este de a efectua contabilitatea activităților financiare, oferind servicii secțiilor sportive în mod plătit și gratuit. Toate acestea și alte procese importante trebuie controlate. Prin urmare, implementarea unor sisteme CRM specializate pentru o școală de sport este extrem de importantă. Pentru a selecta un program specializat pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, este necesar să se efectueze o analiză de piață cu o comparație a celor mai avantajoase oferte, ținând cont de politica de prețuri accesibile și de funcționalitatea largă. Pentru a simplifica această sarcină, a economisi timp și bani, vă sugerăm să contactați compania „Universal Accounting System”.

Dezvoltatorii companiei oferă utilizatorilor software cu funcționalitate largă la un preț accesibil, cu generare rapidă de documentație și raportare, intrare și ieșire a datelor, calcul și automatizare a sarcinilor atribuite. Pe lângă o politică de prețuri accesibile, software-ul nu necesită o taxă lunară de abonament. Programul prevede, de asemenea, posibilitatea unirii tuturor școlilor sportive într-o singură rețea pentru un management mai ușor și mai bun. Astfel, este posibil nu numai controlul și gestionarea proceselor de lucru, ci și efectuarea contabilității financiare, precum și a cheltuielilor și veniturilor organizației. Software-ul are o interfață frumoasă cu opțiuni de configurare accesibile publicului, o gamă largă de module și instrumente, selectate individual de fiecare utilizator. De asemenea, este posibil să utilizați setările panoului de limbă pentru o utilizare convenabilă atunci când lucrați cu studenți străini. Sistemul automatizat asigură conectarea pe mai multe canale a tuturor dispozitivelor de lucru pentru o funcționare unificată în sistem. În continuare, vom arunca o privire mai atentă asupra funcționalității, principiilor managementului și controlului și contabilității proceselor intra-organizaționale.

Automatizarea unei școli de sport

Automatizarea unei școli de sport se realizează cu cheltuirea minimă a resurselor la implementarea software-ului. Software-ul este folosit de fiecare specialist într-un format individual, fiind supus în mod independent înregistrare și autorizare ulterioară prin deschiderea sistemului dintr-o comandă rapidă de pe desktop. Fiecare utilizator poate selecta independent parametrii de configurare necesari, cu teme pentru screensaver-ul desktop, limbi pentru lucrul cu clienții. Fiecare utilizator va primi drepturi personale de acces la informații, reflectând acreditările de serviciu. Delegarea drepturilor utilizatorului se bazează pe protecția informațiilor confidențiale. Programul vă permite să creați programe de lucru ținând cont de cererea utilizatorilor.

Lecțiile individuale și de grup vor fi, de asemenea, dezvoltate, cu prezența afișată. Sistemul afișează cu ușurință informații despre fiecare tip individual de serviciu, oferind clienților dreptul de a alege, ținând cont de diferitele costuri ale abonamentelor. La înregistrarea clienților pentru cursuri, sistemul va reflecta informații despre formatori, înregistrând informațiile de lucru. Astfel, este ușor să ținem evidența orelor de lucru efectuând calcule electronice de salarizare cu ajutorul unui calculator, înregistrând orele lucrate și cursurile efectuate. Toate angajamentele și calculele vor fi efectuate conform unei scheme transparente. Sistemul face posibilă realizarea automatizării școlilor sportive, reflectând informații complete despre toate evenimentele desfășurate la școala sportivă. Camerele CCTV permit înregistrarea în timp real a muncii angajaților, precum și a clienților atunci când vizitează sălile.

Programul școlii sportive

Programul pentru o școală de sport oferă posibilitatea de a automatiza înregistrarea prezenței. Când utilizați software-ul, este posibil să utilizați dispozitive moderne de citire, brățări electronice, carduri și coduri QR. Astfel, angajații nu au nevoie să introducă manual informații în jurnalele de hârtie, afișând datele la timp, iar activitățile plasate de clienți vor fi efectuate automat în formă electronică; În program, toate informațiile despre clienții organizației vor fi afișate într-o bază de date separată, luând în considerare adăugarea numerelor de contact și a e-mailului, istoricul contactelor, achiziția de abonați, plăți etc. Sistemul va citi automat informații despre abonamentele achiziționate, analizând perioada de valabilitate. Programul școlii de sport vă permite să analizați datele privind prezența clienților și să le identificați pe cele mai obișnuite, oferind reduceri și puncte bonus.

De asemenea, pentru a ține clienții la curent cu informații, este planificată trimiterea de mesaje text despre modificările programelor de lucru ale școlii sportive, modificările programelor, acumularea de puncte bonus, expirarea perioadei de abonament, necesitatea plăților etc. De asemenea, oferă posibilitatea de a trimite mesaje pentru a primi feedback cu privire la evaluarea serviciului. Clienții pot fi împărțiți în categorii (obișnuiți, cu probleme, VIP). Software-ul vă permite să optimizați timpul de lucru al angajaților la introducerea datelor de informații. La înregistrarea clienților pentru prima dată, nu este nevoie să introduceți din nou datele; toate informațiile vor fi salvate în baza de date. Toate materialele organizației vor fi stocate într-un singur spațiu de informare în volum nelimitat și pe o perioadă lungă de timp fără modificări. Găsirea informațiilor necesare, de exemplu, despre un client este disponibilă prin introducerea unui nume de familie sau a unui număr de telefon în motorul de căutare contextuală. Informațiile vor fi furnizate în câteva minute.

Contabilitate pentru o scoala de sport

Contabilitatea școlii sportive se va face automat, la fel ca și controlul și managementul. Pe lângă furnizarea de servicii clienților, se asigură și vânzarea de echipamente sportive și alimentație. La vânzarea produselor, este necesar să se efectueze un inventar. Inventarul cu un sistem automatizat va necesita un minim de timp și efort, cu rezultate de înaltă calitate afișate în nomenclator. În nomenclator, toate informațiile despre produse vor fi înregistrate într-o formă actualizată, inclusiv coduri, cantitate, cost, lichiditate, rating, termene de expirare. La fiecare nume de produs va fi atașată o imagine pentru a vizualiza utilizatorii.

De asemenea, software-ul de contabilitate al școlii sportive vă permite să controlați nu numai disponibilitatea articolelor lichide de mărfuri, ci și datele de expirare, completarea stocurilor în timp util și anularea produselor expirate. Software-ul automatizat permite utilizarea eficientă a încăperilor și resurselor organizației. Atunci când interacționați cu sistemele bancare, este posibil să plătiți pentru abonamente și pentru bunuri achiziționate suplimentar în formă non-numerar. Calculele se vor face cu ajutorul unui calculator electronic, ținând cont de reducerile oferite clienților obișnuiți. De asemenea, este posibil să reflectați clasele de încercare în sistem fără a reînregistra clienții. Software-ul este multifuncțional cu o abordare integrată pentru a afla mai multe despre capabilități și a-l evalua efectiv, vă sfătuim să accesați site-ul web și să descărcați versiunea de testare. Pentru întrebări suplimentare, vă rugăm să contactați consultanții folosind numerele de contact indicate sau lăsând o solicitare pe site.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!