- Posibilități
- Descriere
- Screenshot
- Video
- Descarcă
- Prezentare
- Pentru cine?
- Clienți
- Feedback
- Limba
- Comandă
Posibilitățile programului de evidență a agenției de publicitate
- Veți obține o bază de date unică a clienților cu toate datele de contact necesare
Baza de date a clienților - În program poate fi menționată atât activitatea executată, cât și cea planificată, pentru orice client
Lucrul cu clienții - Valoarea comenzii poate fi calculată automat în baza ofertei de preț existente
Calcularea comenzii - Contractele, formularele, specificațiile comenzilor și multe altele se pot elabora automat
Completarea
formularelor - Veți obține posibilitatea de a controla ușor toți colaboratorii și activitatea lor, pentru fiecare comandă
Controlul
personalului - Veți putea expedia atât SMS-uri în masă, cât și seta expedierea mesajelor personalizate, de exemplu despre executarea comenzii
Trimitere
de SMS-uri - La fiecare comandă pot fi anexate diverse fișiere, de exemplu, cu macheta comenzii
Fișiere atașate - Veți putea analiza ușor ce servicii se bucură de popularitate
Analiza serviciilor - Toate departamentele vor interacționa ca un mecanism de succes unic
Legătura dintre
departamente - Sistemul va indica statistica comenzilor pentru fiecare client
Sinteza clienților - Toate plățile efectuate vor fi sub controlul dvs. total
Statistica plăților - Veți avea toate rapoartele detaliate despre fiecare casă sau cont în orice valută
Casierie și conturi - Raportul va arăta cine dintre clienți nu a achitat integral comenzile sale
Datorii - Toate circuitele financiare vor fi sub controlul dvs. total. Veți putea urmări cu ușurință pe ce sunt cheltuite cele mai mari sume, pentru orice perioadă
Controlul cheltuielilor - Managerii dvs. pot fi ușor controlați în baza diferitor criterii: numărului de comenzi, venitului planificat și celui real
Analiza colaboratorilor - Programul va aminti ce produse trebuie achiziționate
Minimum - Veți putea afla informația detaliată despre epuizarea, existența sau mutarea fiecărui produs, în orice moment, pentru orice depozit
Evidența în depozit - Funcția ultramodernă de legătură cu PBX va permite vizualizarea datelor de contact al celui care sună, impresionarea clientului, căruia vă veți putea adresa imediat după nume, fără să pierdeți nici o secundă pentru căutarea informației
Telefonie - Veți putea include rapid datele inițiale, necesare pentru funcționarea programului. În acest scop se utilizează includerea manuală sau importul de date
Start rapid - Am adăugat o serie de șabloane dintre cele mai frumoase, pentru ca lucrul în programul nostru să vă aducă și mai multă satisfacție
Design frumos - Interfața programului este atât de simplă, încât și un copil l-ar putea asimila rapid
Program simplu
În funcție de configurația software-ului dezvoltat, lista posiilităților poate fi schimbată:
- Toate contactele sunt stocate într-o singură bază de date a programului de evidență;
- Programul „Evidența agenției de publicitate" vă permite să marcați munca deja realizată și pe cea doar planificată;
- Sistemul poate calcula automat costul comenzii, orientându-se după prețurile din lista de prețuri;
- Orice tipuri de contracte, formulare și cereri pot fi completate automat;
- Cnducătorul va putea vizualiza zilnic un raport privind calitatea executării comenzilor, datorită unei analize speciale a activității angajaților, care este formată de programul „Evidența agenției de publicitate";
- Tehnologiile moderne vă permit să configurați expedierea automată a mesajelor (de exemplu, despre finisarea comenzii). Aceasta și orice alte informații pot fi trimise prin e-mail sau prin mesaj SMS;
- Modelul comenzii, orice fotografii și alte materiale pot fi atașate la fiecare comandă;
- Cererea pentru evidența în agențiile de publicitate le permite angajaților să interacționeze;
- Formarea rapoartelor are loc după colectarea informațiilor de la fiecare filială a organizației;
- De asemenea, veți putea vizualiza analiza popularității serviciilor și stabili costul corespunzător, pe baza datelor de raportare;
- Aplicația pentru evidența unei agenții de publicitate fixează și include în registru orice tip de plăți;
- Aveți la dispoziție un pachet de funcții exclusive;
- Datorită funcției de filtrare, puteți afișa pe ecran listele debitorilor, comenzilor nerealizate și așa mai departe;
- Raportul financiar al sistemului de evidență pentru agenția de publicitate va arăta în mod clar, pe ce se cheltuie banii și va sugera modalități de reglementare a cheltuielilor;
- Datorită ținerii evidenței în depozit, veți fi întotdeauna la curent cu stocurile disponibile. Atunci când un anumit produs se va epuiza, sistemul de evidență vă va informa despre acest lucru;
- Software-ul poate fi instalat pe orice calculator, datorită cerințelor minime de sistem;
- Programul fixează, de asemenea, toate mișcările interne ale stocurilor și mijloacelor financiare;
- Sistemul permite diferențierea drepturilor de acces la modulele de informare și la funcțiile separate;
- Puteți utiliza aplicația în rețeaua locală și prin Internet;
- Aplicația va ține statistici privind eficiența fiecărei campanii publicitare;
- Programul USU va crește în mod semnificativ nivelul de motivare a personalului prin controlul calității pentru fiecare comandă executată;
- Automatizarea complexă a agenției de publicitate va simplifica munca și va contribui la atingerea unor noi înălțimi.
Descriere software
Vă prezentăm un software unic, creat de specialiștii „Sistemului Universal de Evidență", care a fost dezvoltat special pentru a automatiza activitatea agențiilor de publicitate. „Evidența agenții de publicitate" este implementat cu succes în activitatea diferitor companii media, tipografii, agenții de publicitate, organizații de producție și comerț. Având o vastă experiență în automatizarea oricărei afaceri, am ajutat deja multe organizații să pună pe roate procese de evidență și de raportare. În plus, aplicația „Evidența într-o agenție de publicitate" eliberează angajații de o sarcină uriașă și preia pe umerii săi munca de rutină. Acum veți putea dedica mai mult timp deservirii calitative a clienților și planificării pe termen lung. Vi se vor deschide noi orizonturi, productivitatea și prestigiul organizației vor crește semnificativ, toate datorită programului „Evidența agenției de publicitate ".
Cum funcționează acesta? În primul rând, studiem cu atenție nevoile și caracteristicile ținerii evidenței într-o agenție de publicitate. Pentru fiecare client, se dezvoltă o configurație absolut unică, care include toate opțiunile necesare. Procesul de automatizare are loc destul de repede, indiferent de dimensiunea organizației, datorită unui sistem îmbunătățit de instalare a aplicației pe calculatoarele dvs. Specialiștii „Sistemului Universal de Evidență" efectuează instalarea programului și desfășoară instruirea prin internet. Acest lucru economisește în mod semnificativ timpul dvs. și ne permite să instalăm sistemul de evidență în organizații din întreaga lume!
Fără îndoială, veți fi surprinși de simplitatea designului programului de evidență pentru agențiile de publicitate. Ne-am străduit să organizăm un număr mare de funcții astfel încât, să permită unui începător să învețe rapid și să înceapă să lucreze. Fiecare intrare în aplicație este însoțită de o cerere de la sistem de autentificare individuală și parolă. Acum veți fi întotdeauna siguri că toate informațiile stocate sunt protejate și nu vor fi disponibile pentru terți. Evidența în agenții de publicitate vă permite să importați și să exportați toate informațiile disponibile. La începutul lucrului cu aplicația, nu veți avea nici o dificultate privind transferul tuturor datelor din programele învechite.
Un plus imens este faptul că transferul de informații durează destul de puțin timp. După ce toate datele vor fi transferate, puteți începe lucrul! Subliniem că toți angajații organizației pot lucra simultan în sistem.
Pentru fiecare dintre ele va fi furnizat un set personal de opțiuni, care să contribuie la rezolvarea problemelor de rutină. Acum veți putea automatiza activitatea contabilului, administratorului, departamentului de manageri de publicitate și conducerii. Programul de evidență este capabil să formeze independent orice tip de rapoarte contabile, economice și financiare, să formeze și elibereze la cerere documentația necesară, să trimită în mod automat mesaje și să efectueze apeluri. Toate informațiile despre clienții agenției de publicitate vor fi stocate în baza de date. Aceasta poate conține orice informații necesare, inclusiv nu doar numele și contactele clientului, ci și informațiile despre comandă, plată, termeni de executare a lucrului, precum și diverse comentarii și note. Pentru a aprecia la justa valoare toate avantajele aplicației puteți descărca versiunea demo pe site-ul nostru, pe care o oferim absolut gratuit. În plus, contactând-ne în orice mod convenabil, veți primi toate răspunsurile la întrebările care apar și veți putea comanda automatizarea afacerii.
Aspectul programului
Video despre programul de evidență a agenției de publicitate
Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!
Descarcă programul de evidență a agenției de publicitate
Mai jos găsiți linkurile pentru descărcare. Pot fi descărcate gratuit prezentarea despre software în format Power Point și versiunea demo. Versiunea demo are anumite limitări privind timpul de utilizare și de funcționalitate.
Serviciul nostru de suport tehnic vă vine în ajutor!
Lăsați-ne un mesaj sau sunați-ne. Găsiți aici contactele.
Prezentarea programului pentru agenții de publicitate
Programul poate fi utilizat:
Agenție de publicitate
Tipografie
Companie media
Companie de producere
Companie de comerț
ЛAltă organizație
Automatiarea afacerii este executată de noi pentru multe organizații
Feedback despre programul de evidență a agenției de publicitate
Puteți lăsa un feedback
Limba interfeței
Limba versiunii de bază a programului: ROMÂNĂ, RUSĂ
Puteți, de asemenea, comanda versiunea internațională a programului, în care veți putea introduce informații în ORICE LIMBĂ. Chiar veți putea traduce individual interfața, deoarece toate denumirile vor fi introduse într-un fișier text separat.
Comandă programul de evidență a agenției de publicitate
Pentru a achiziționa acest program, este suficient să ne contactați la adresele indicate în informațiile de contact (skype, telefon, e-mail). Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. configurația adecvată, vor pregăti contractul și factura de plată.
