Программа для спортивной школы

CRM для спортивной школы

Универсальная CRM-система для спортивной школы поддерживает качественный и слаженный учет, контроль и управление. Современные автоматизированные системы – идеальный вариант для быстрого и точного выполнения поставленных задач, делегирования обязанностей сотрудников и контроля посещаемости воспитанников спортивной школы. Каждой спортивной школе важно анализировать качество обслуживания учащихся, составлять графики занятий с рациональным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групповых и индивидуальных занятий. Основной задачей также является учет финансовой деятельности, оказание услуг спортивному отделу на платной и бесплатной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому внедрение специализированных CRM-систем крайне важно для спортивной школы. Чтобы выбрать специализированную программу для выполнения поставленных задач, необходимо провести анализ рынка, сравнив наиболее выгодные предложения с учетом доступной ценовой политики и широкого функционала. Для того, чтобы упростить эту задачу, сэкономить время и деньги, рекомендуем Вам обратиться в компанию «Универсальная Учетная Система».

Разработчики компании предоставляют пользователям программное обеспечение с широким функционалом по доступной цене, с быстрым формированием документации и отчетности, вводом и выводом данных, расчетом и автоматизацией поставленных задач. Помимо доступной ценовой политики, программа не требует ежемесячной подписки. В программе также предусмотрена возможность объединения всех спортивных школ в одну сеть для более удобного и качественного управления. Таким образом можно не только контролировать и управлять рабочими процессами, но и вести финансовый учет, а также расходы и доходы организации. Программное обеспечение имеет красивый интерфейс с общедоступными возможностями настройки, широкий набор модулей и инструментов, которые каждый пользователь выбирает индивидуально. Для удобства использования при работе с иностранными студентами также можно использовать настройки языковой панели. Автоматизированная система обеспечивает многоканальное подключение всего рабочего оборудования для единообразной работы в системе. Далее мы подробнее рассмотрим функционал, принципы управления и контроля и учета внутриорганизационных процессов.

Автоматизация спортивной школы

Автоматизация спортивной школы достигается при минимальных затратах ресурсов при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение используется каждым специалистом в индивидуальном формате, самостоятельно проходя регистрацию и последующую авторизацию путем открытия системы с рабочего стола представителя. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации с темами заставки рабочего стола, языками для работы с клиентами. Каждому пользователю будут предоставлены персональные права доступа к информации, отражающей его должностные данные. Делегирование прав пользователей основано на защите конфиденциальной информации. Программа позволяет создавать графики работы с учетом требований пользователя.

Также будут разработаны индивидуальные и групповые занятия с демонстрацией участия. Система просто отображает информацию о каждом отдельном виде услуги, предоставляя клиентам право выбора с учетом различной стоимости подписки. При записи клиентов на занятия система будет отражать информацию о тренерах, фиксировать информацию о работе. Поэтому отслеживать рабочее время легко, производя электронные расчеты заработной платы с помощью калькулятора, фиксируя отработанное время и пройденные занятия. Все начисления и расчеты будут осуществляться по прозрачной схеме. Система позволяет добиться автоматизации работы спортивных школ, отражая полную информацию обо всех мероприятиях, проводимых в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения позволяют в режиме реального времени фиксировать работу сотрудников, а также клиентов при посещении залов.

Программа спортивной школы

В программе для спортивной школы предусмотрена возможность автоматизации учета посещаемости. При использовании программного обеспечения можно использовать современные считывающие устройства, электронные браслеты, карты и QR-коды. Таким образом, сотрудникам не придется вручную вносить информацию в бумажные дневники, а данные о времени и активности, внесенные клиентами, будут обрабатываться автоматически в электронном виде. В программе вся информация о клиентах организации будет отображаться в отдельной базе данных с учетом добавления контактных номеров и электронной почты, истории контактов, приобретения подписчиков, платежей и т.д. Система автоматически загружает информацию о приобретенных подписках и анализирует срок действия. Программа спортивной школы позволяет анализировать данные о клиентском трафике и выявлять наиболее распространенные из них, предоставляя скидки и бонусные баллы.

В целях постоянного информирования клиентов планируется рассылка СМС-сообщений об изменениях в расписании спортивной школы, изменениях в расписании, начислении бонусных баллов, истечении срока подписки, необходимости оплаты и т.д. Он также предоставляет возможность отправлять сообщения для получения отзывов о рейтингах услуг. Клиентов можно разделить на категории (обычные, проблемные, VIP). Программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе информационных данных. При первой регистрации клиентов нет необходимости вводить данные повторно, вся информация сохраняется в базе данных. Все материалы организации будут храниться в едином информационном пространстве в неограниченном объеме и длительное время без изменений. Поиск необходимой информации, например о клиенте, доступен путем ввода фамилии или номера телефона в контекстном поиске. Информация будет предоставлена в течение нескольких минут.

Бухгалтерский учет в спортивной школе

Выставление счетов за спортшколу будет происходить автоматически, как и контроль и управление. Помимо оказания услуг клиентам, также обеспечивается продажа спортивного инвентаря и питания. При реализации продукции необходимо проводить инвентаризацию. Инвентаризация с помощью автоматизированной системы потребует минимум времени и усилий, при этом качественный результат отобразится в номенклатуре. В номенклатуре вся информация о продукции будет зафиксирована в актуальном виде, включая коды, количество, стоимость, ликвидность, рейтинг, сроки годности. Каждое название продукта сопровождается изображением, которое пользователи могут визуализировать.

Учетные программы для спортивных школ также позволяют контролировать не только наличие ликвидных позиций товара, но и сроки годности, своевременное пополнение и списание просроченной продукции. Автоматизированное программное обеспечение позволяет эффективно использовать помещения и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами возможна оплата подписок и дополнительно приобретенных товаров в безналичной форме. Расчеты будут производиться с помощью электронного калькулятора с учетом скидок, предусмотренных для постоянных клиентов. Также есть возможность проецировать в систему пробные занятия без перерегистрации клиентов. Программа многофункциональна и имеет комплексный подход, чтобы подробнее узнать о возможностях и реально их оценить, рекомендуем зайти на сайт и скачать пробную версию. В случае возникновения дополнительных вопросов свяжитесь с консультантами по указанным контактным телефонам или оставьте заявку на сайте.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!