Программа для учета

Для любой организации

Производство, торговля, склад

Финансы

Медицина

Индустрия красоты

Спорт и отдых

Полиграфия и реклама

Транспорт и логистика

Химчистка, прачечная, клининг

Ремонт, строительство и недвижимость

Питание

Услуги населению

Документы

Программы на заказ

Программа для учета – программа комплексной автоматизации, предоставляющая широкие возможности для ведения бизнеса по новым стандартам и регламентирующая порядок проведения внутренних процедур по учету всех видов деятельности компании. С момента ее инсталляции, кстати, не требующей суперусловий, множество рабочих процессов будет автоматизировано, т.е. будут протекать без участия персонала, высвобождая для него время на выполнение других работ.

Программу для учета предлагает к внедрению компания «Универсальная Система Учета» (УСУ), известный разработчик специализированных программных продуктов, и гарантирует настройку программного обеспечения под специфику деятельности заказчика и с учетом его пожеланий.

Программа для учета является функциональной информационной системой, где сосредоточено полное описание деятельности компании – от ее имущества, финансов, сотрудников, товаров и до клиентов, продаж, прибыли. Вся информация разделена на три учетных блока – первый посвящен активам компании, второй – ее текущей деятельности, третий – анализу текущей деятельности.

Программа для учета управляет базой клиентов, базой товаров/работ/услуг, базой поставщиков и подрядчиков, владеет отраслевой справочной базой, в которой содержатся официальные методики, нормативно-правовые акты, законодательные постановления, технологические положения и т.д.

Программа для учета самостоятельно производит все вычисления, используя методики расчетов из своей справочной базы и тем самым гарантируя их актуальность, а также обеспечивает им точность, поскольку участие персонала в этих процессах полностью исключено.

Программа для учета предоставляет специально разработанные электронные формы – для ведения обязательной отчетности, окна регистрации – для оперативного внесения информации, журналы, ведомости – для регулирования последовательности работ и сроков ее исполнения.

Программа для учета имеет встроенный банк бланков для использования по прямому назначению при формировании финансовой документации, писем, заявок, накладных, договоров и пр. Бланки могут быть оформлены в корпоративном стиле, размещая в «шапке» реквизиты, контакты и логотип компании. При этом Программа для учета самостоятельно заполняет все документы, используя свои собственные данные, накопленные за время ее работы в базах, и, как при вычислениях, гарантирует точность и соответствие всем параметрам информационной системы. Это функция автозаполнения.

Программа для учета имеет встроенный банк текстовых шаблонов для их использования в рассылке для клиентов в массовом и персональном порядке. Рассылка осуществляется прямо из клиентской базы и представлена такими форматами электронной связи, как sms, e-mail, Viber. Есть еще функция голосового сообщения, также активно используемая для оперативного уведомления клиентов. Цель рассылок может быть самой разной – от приглашения на презентацию до сообщения о распродаже.

Программа для учета продуктивно взаимодействует с современным оборудованием, используемым в торговых залах и складских хозяйствах, среди которых можно обозначить принтер чеков, принтер для печати ценников, терминал сбора данных (ТСД), электронные весы и фискальный регистратор.

Интеграция Программы для учета с ТСД способствует проведению ревизий и инвентаризаций в ускоренном режиме, предоставляя работникам склада мобильность, а сверке данных с бухгалтерией – оперативность. Складские камеры также могут быть обеспечены уникальным штрихкодом, что позволит моментально найти на складе нужную продукцию, так как в базе товаров указан штрихкод и для продукции, и для ее «камеры хранения», если компания использует такой тип идентификации.

Программа для учета оформляет продажи и регистрирует сделку в специальном окне продавца с полным описанием всех составляющих – клиента, продавца, товара, суммы. При этом товар будет автоматически зарезервирован на складе и списан с баланса компании, а к истории отношений с клиентом добавится новый «кейс», поскольку все покупки клиентов сохраняются в клиентской базе.

Программа для учета для привлечения и удержания клиента может внедрить программу лояльности, согласно которой часть оплаты за очередную покупку будет сосредоточена на его лицевом счете и при последующем приобретении списана в качестве бонуса как часть оплаты за покупку.

Программа для учета дает сотрудникам возможность планировать работы, регистрируя задания, назначенные им руководителем или присвоенные информационной системой. Выполнение каждого сотрудник отмечает флажком, руководитель получает уведомление и принимает его работу или нет.

Программа для учета имеет встроенную систему оповещения, которая и отправляет уведомления о готовности работ в формате всплывающих сообщений. Если кликнуть на такое уведомление, сразу же откроется файл, о котором идет речь. Такие оповещения способствуют оперативной связи между сотрудниками и ускоряют рабочие процессы, повышая их производительность. По мере завершения товара, сырья, расходных материалов ответственное лицо получит аналогичное уведомление.

Наши программы имеют широкий спектр возможностей:

• Программа предоставляет сотрудникам разные права доступа – в полном соответствии с их зоной ответственности, присваивая каждому персональный логин, защищающий его пароль;
• Программа предоставляет руководству полный доступ к информационному обеспечению для контроля над исполнением, соответствием реальности вносимых сотрудниками данных;
• Программа разрешает всем специалистам работать одновременно без конфликта сохранения и предоставляет многопользовательский доступ для этой цели, оптимизируя рабочее время;
• Программа имеет простой интерфейс, для красочного оформления которого предложено 50 вариантов дизайнерских предложений, работник может выбрать любой из них по желанию;
• Программа предоставляет широкие возможности для развития филиальной сети, объединяя деятельность в общую информационную сеть с централизованным удаленным управлением;
• Программа функционирует без интернет-соединения, если сотрудник работает в локальном доступе, и требует подключение к интернету, если сотрудник делает работу дистанционно;
• Программа повышает качество работы по привлечению клиентов, измеряя эффективность рекламных инструментов и давая возможность выбрать среди них наиболее продуктивные;
• Программа составляет руководству аналитические отчеты по всем срезам текущей работы, благодаря которым ликвидируются негативные факторы, сокращающие доход компании;
• Программа устанавливает контроль над расходами, выделяет в отдельный файл с подробной информацией по каждой статье, предоставляя отчет по «весу» каждой из них в общей массе;
• Программа управляет платежами, распределяет их по соответствующим счетам и способам оплаты, сообщая оперативно данные по текущим остаткам в любой кассе и на счете банке;
• Программа рассчитывает сдельную заработную плату для работников компании, принимая в учет выполненные объемы работ, которые она сама же и регистрирует по мере готовности;
• Программа снижает затоваренность складов, выявляя невостребованные товары и предлагая рациональные цены на них для оперативного избавления от неликвидных товарных запасов;
• Программа устанавливает контроль над движением товарно-материальных ценностей, регистрирует каждое их движение и формирует накладные соответственно перемещению;
• Программа включает автоматизированное место кассира для приема платежей в компании, фиксирует способы оплаты: наличные через кассу, безналичные через банк, Qiwi-терминал;
• Программа сокращает временные издержки при ведении сотрудниками своей отчетности, предоставляя удобные электронные формы и сохраняя данные на любой требуемый срок.