Программа для учета

Производство, торговля, склад

Для любой организации

Финансы

Медицина

Индустрия красоты

Спорт и отдых

Учет спорта

Полиграфия и реклама

Транспорт и логистика

Химчистка, прачечная, клининг

Учет химчистки

Ремонт, строительство и недвижимость

Сельское хозяйство и животные

Программа для сельского хозяйства

Питание

Программа для питания

Услуги населению

Документы

Программа для документов

Программы на заказ

Автоматизация бизнеса

Программа для учета – программа комплексной автоматизации, предоставляющая широкие возможности для ведения бизнеса по новым стандартам и регламентирующая порядок проведения внутренних процедур по учету всех видов деятельности компании. С момента ее инсталляции, кстати, не требующей суперусловий, множество рабочих процессов будет автоматизировано, т.е. будут протекать без участия персонала, высвобождая для него время на выполнение других работ.

CRM-система для учета USU предлагает к внедрению компания «Универсальная Система Учета» (УСУ), известный разработчик специализированных программных продуктов, и гарантирует настройку программного обеспечения под специфику деятельности заказчика и с учетом его пожеланий.

Программа для учета является функциональной информационной системой, где сосредоточено полное описание деятельности компании – от ее имущества, финансов, сотрудников, товаров и до клиентов, продаж, прибыли. Вся информация разделена на три учетных блока – первый посвящен активам компании, второй – ее текущей деятельности, третий – анализу текущей деятельности.

CRM-система для учета USU управляет базой клиентов, базой товаров/работ/услуг, базой поставщиков и подрядчиков, владеет отраслевой справочной базой, в которой содержатся официальные методики, нормативно-правовые акты, законодательные постановления, технологические положения и т.д.

Программное обеспечение для учета самостоятельно производит все вычисления, используя методики расчетов из своей справочной базы и тем самым гарантируя их актуальность, а также обеспечивает им точность, поскольку участие персонала в этих процессах полностью исключено.

CRM-система для учета USU предоставляет специально разработанные электронные формы – для ведения обязательной отчетности, окна регистрации – для оперативного внесения информации, журналы, ведомости – для регулирования последовательности работ и сроков ее исполнения.

Программа для учета имеет встроенный банк бланков для использования по прямому назначению при формировании финансовой документации, писем, заявок, накладных, договоров и пр. Бланки могут быть оформлены в корпоративном стиле, размещая в «шапке» реквизиты, контакты и логотип компании. При этом Программа для учета самостоятельно заполняет все документы, используя свои собственные данные, накопленные за время ее работы в базах, и, как при вычислениях, гарантирует точность и соответствие всем параметрам информационной системы. Это функция автозаполнения.

CRM-система для учета USU имеет встроенный банк текстовых шаблонов для их использования в рассылке для клиентов в массовом и персональном порядке. Рассылка осуществляется прямо из клиентской базы и представлена такими форматами электронной связи, как sms, e-mail, Viber. Есть еще функция голосового сообщения, также активно используемая для оперативного уведомления клиентов. Цель рассылок может быть самой разной – от приглашения на презентацию до сообщения о распродаже.

Программное обеспечение для учета продуктивно взаимодействует с современным оборудованием, используемым в торговых залах и складских хозяйствах, среди которых можно обозначить принтер чеков, принтер для печати ценников, терминал сбора данных (ТСД), электронные весы и фискальный регистратор.

Интеграция программы для учета с ТСД способствует проведению ревизий и инвентаризаций в ускоренном режиме, предоставляя работникам склада мобильность, а сверке данных с бухгалтерией – оперативность. Складские камеры также могут быть обеспечены уникальным штрихкодом, что позволит моментально найти на складе нужную продукцию, так как в базе товаров указан штрихкод и для продукции, и для ее «камеры хранения», если компания использует такой тип идентификации.

CRM-система для учета USU оформляет продажи и регистрирует сделку в специальном окне продавца с полным описанием всех составляющих – клиента, продавца, товара, суммы. При этом товар будет автоматически зарезервирован на складе и списан с баланса компании, а к истории отношений с клиентом добавится новый «кейс», поскольку все покупки клиентов сохраняются в клиентской базе.

Программа для учета для привлечения и удержания клиента может внедрить программу лояльности, согласно которой часть оплаты за очередную покупку будет сосредоточена на его лицевом счете и при последующем приобретении списана в качестве бонуса как часть оплаты за покупку.

CRM-система для учета USU дает сотрудникам возможность планировать работы, регистрируя задания, назначенные им руководителем или присвоенные информационной системой. Выполнение каждого сотрудник отмечает флажком, руководитель получает уведомление и принимает его работу или нет.

Программное обеспечение для учета имеет встроенную систему оповещения, которая и отправляет уведомления о готовности работ в формате всплывающих сообщений. Если кликнуть на такое уведомление, сразу же откроется файл, о котором идет речь. Такие оповещения способствуют оперативной связи между сотрудниками и ускоряют рабочие процессы, повышая их производительность. По мере завершения товара, сырья, расходных материалов ответственное лицо получит аналогичное уведомление.

Наши CRM системы имеют широкий спектр возможностей:

Программа предоставляет сотрудникам разные права доступа – в полном соответствии с их зоной ответственности, присваивая каждому персональный логин, защищающий его пароль;
CRM-система УСУ предоставляет руководству полный доступ к информационному обеспечению для контроля над исполнением, соответствием реальности вносимых сотрудниками данных;
Программное обеспечение разрешает всем специалистам работать одновременно без конфликта сохранения и предоставляет многопользовательский доступ для этой цели, оптимизируя рабочее время;
CRM-система УСУ имеет простой интерфейс, для красочного оформления которого предложено 50 вариантов дизайнерских предложений, работник может выбрать любой из них по желанию;
Программа предоставляет широкие возможности для развития филиальной сети, объединяя деятельность в общую информационную сеть с централизованным удаленным управлением;
CRM-система УСУ функционирует без интернет-соединения, если сотрудник работает в локальном доступе, и требует подключение к интернету, если сотрудник делает работу дистанционно;
Программное обеспечение повышает качество работы по привлечению клиентов, измеряя эффективность рекламных инструментов и давая возможность выбрать среди них наиболее продуктивные;
CRM-система УСУ составляет руководству аналитические отчеты по всем срезам текущей работы, благодаря которым ликвидируются негативные факторы, сокращающие доход компании;
Программа устанавливает контроль над расходами, выделяет в отдельный файл с подробной информацией по каждой статье, предоставляя отчет по «весу» каждой из них в общей массе;
CRM-система УСУ управляет платежами, распределяет их по соответствующим счетам и способам оплаты, сообщая оперативно данные по текущим остаткам в любой кассе и на счете банке;
Программное обеспечение рассчитывает сдельную заработную плату для работников компании, принимая в учет выполненные объемы работ, которые она сама же и регистрирует по мере готовности;
CRM-система УСУ снижает затоваренность складов, выявляя невостребованные товары и предлагая рациональные цены на них для оперативного избавления от неликвидных товарных запасов;
Программа устанавливает контроль над движением товарно-материальных ценностей, регистрирует каждое их движение и формирует накладные соответственно перемещению;
CRM-система УСУ включает автоматизированное место кассира для приема платежей в компании, фиксирует способы оплаты: наличные через кассу, безналичные через банк, Qiwi-терминал;
Программное обеспечение сокращает временные издержки при ведении сотрудниками своей отчетности, предоставляя удобные электронные формы и сохраняя данные на любой требуемый срок.