Возможности программы учета транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Авторские права на приложение «Учет транспортной компании» принадлежат разработчикам только нашей компании!
- Наше приложение – профессиональный инструмент для учета транспортного предприятия, но при этом управлять им может любой человек;
- Установка приложения происходит автоматически;
- Регистрация абонентов базы данных автоматизирована и много времени не занимает;
- Инновационный принцип регистрации исключает возможность ошибки и ускоряет поиск по базе. Робот выдает подсказки при поиске;
- Есть функция автоматической рассылки СМС-оповещений и поздравлений;
- База данных не имеет ограничений по количеству абонентов;
- Учет транспортной компании можно доверить другим лицам;
- Передавать управление «транспортным софтом» можно частично или полностью;
- Число пользователей софта может быть любым;
- Одно приложение обеспечит контролем все филиалы и отделы, которыми представлена компания;
- Программа защищена от несанкционированного проникновения;
- Есть поддержка онлайн-платежей с помощью Qiwi-кошелька;
- Абоненты приложения могут общаться по мессенджеру;
- Учет транспортной компании осуществляется круглосуточно, отчетность формируется постоянно;
- Приложение ведет бухгалтерию и делопроизводство;
- Софт возьмет под контроль сам процесс выполнения рейса (перевозки), а не только число выполненных контрактов;
- Полный учет горюче-смазочных материалов и запчастей;
- Складской учет подскажет, какие материалы (запчасти) на складах компании заканчиваются;
- Робот фиксирует расписание всех текущих ремонтов и напоминает о них владельцу;
- Приложение подготовит и распечатает любой документ: накладную, путевой лист и т.д.;
- Учет транспортной компании – универсальная программа, она может вести учет по любому виду транспорта, так как оперирует цифрами;
- Софт совместим со всеми приборами учета и контроля;
- Есть возможность вести статистику по каждому клиенту компании;
- Отдельно считаются долги по платежам;
- Наша разработка сможет удовлетворить требования любого клиента, - свяжитесь с нами и убедитесь в этом!
Описание программного обеспечения
Бизнес транспортной компании сопряжен с множеством аспектов, учет которых серьезно влияет на рентабельность предприятия и в конечном счете на выживаемость бизнеса. Компьютерный учет транспортной компании от нашего предприятия возьмет на контроль все направления бизнеса! Наша фирма является одним из лидеров на рынке компьютерных компаний, которые занимаются разработкой программ по оптимизации бизнеса. Софт учета транспортных компаний испытан и прошел сертификацию, нам выдано авторское право на наш продукт «Учет транспортной компании», поэтому приобрести данную программу можно только у нас. Эксперты нашей фирмы модернизировали приложение таким образом, что управлять им может неподготовленный пользователь, что делает программу по-настоящему народной! Скачать и установить софт учета можно легко, - все происходит автоматически. Несколько минут уходит на регистрацию абонентов в базу данных. Абоненты – это предмет учета, то есть люди (персонал компании, партнеры, поставщики, постоянные клиенты) и направления и операции, которые совершают транспортные предприятия. Верхнего предела количеству абонентов нет, поэтому «Учет транспортной компании» - это контроль абсолютно всех аспектов транспортного бизнеса! Например, программа может отдельно (параллельно с другими задачами) заниматься учетом топлива и масел, - по каждой транспортной единице отдельно и общий, сводный отчет. Робот «помнит» графики всех текущих ремонтов автомобилей и напоминает о них механикам и директору компании. При необходимости компьютерный помощник может составить бюджет на будущий год с учетом расходов на обслуживание транспорта. «Транспортный софт» занимается и складским учетом запчастей, ГСМ и ремкомплектов и запчастей и всегда предупредит о том, что те или иные расходные материалы находятся на исходе. «Учет транспортной компании» за считанные минуты просчитает график рейсов и отчитается о его выполнении директору. К тому же компьютер следит за любителями опаздывать на работу, - таких нарушителей программа выделяет в базе красным цветом и начисляет им штрафные баллы, что учитывается при начислении премии и зарплаты. Тех, кто работает хорошо и без аварий, «транспортный софт» награждает бонусами к премии. Кстати, начислить коллективу транспортного предприятия зарплату приложение может автоматически, в назначенное время, и директору останется лишь дать компьютерному учету соответствующую команду, чтобы выплатить деньги. «Учет транспортной компании» поддерживает платежи через электронный кошелек Qiwi и общение по телефону и по мессенджеру Viber. Телефония дает владельцу приложения ряд полезных возможностей. Есть функция массовой СМС-рассылки, когда робот рассылает сообщения всем абонентам. Шаблон готовится заранее и при надобности рассылка уходит. Точно также работает функция поздравлений, которые робот отсылает адресатам в назначенный срок. Корпоративная АТС позволяет свободно общаться клиентам и персоналу, а еще абоненты могут оставлять в базе пожелания или жалобы, которые приложение анализирует и составляет по ним отчеты и аналитику. Компьютерный помощник «Учет транспортной компании» может работать на любом языке мира (русский язык используется по умолчанию). Приложение постоянно обновляется под нужды конкретного потребителя, и если ваша транспортное предприятие имеет особенности, наши эксперты смогут это учесть, - свяжитесь с нами и сделайте свой бизнес эффективным!
Видео программы учета транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу учета транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.