- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа устанавливает контроль над пробегом транспортного средства, расходом ГСМ, километражем, исключая возможность использования в несанкционированных перевозках;
- Сформированные программой отчеты наглядно показывают загруженность каждого транспорта в отчетный период, самые популярные маршруты и самые прибыльные из них;
- Программа устанавливает контроль над финансами, указывая в специальном отчете тех, кто не оплатил полностью услуги, каков суммарный объем задолженности у самой компании;
- В других отчетах будет указано, сколько денежных остатков находится в любой кассе или на банковском счете транспортного предприятия, показаны подробно все доходы, расходы;
- Сформированный программой отчет покажет запланированные статьи расходов и по факту случившиеся, демонстрируя разницу между фактом и планом в разные отчетные периоды;
- Сформированный программой отчет покажет эффективность сотрудников, фиксируя число принятых заказов и контактов с клиентами, разницу между заявленным планом и фактом;
- Сформированный программой отчет покажет, в какой срок и какие транспортные средства подлежат плановому осмотру, бронируя это период в производственном плане перевозок;
- Сформированный программой отчет укажет, в какой срок и каким транспортным средствам следует обновить регистрационные документы, давая аналогичную справку по водителям;
- Сформированный программой отчет покажет, какие запчасти для ремонта транспортных средств пользуются наибольшим спросом и на какой срок хватит того, что есть в наличии;
- Сформированный программой отчет покажет, какие запчасти подходят к концу и какое количество следует приобрести, будет составлена автоматическая заявка для нового закупа;
- Программа самостоятельно формирует разного рода документы, в том числе финансовый документооборот с контрагентами, накладные, путевые листы, квитанции на оплату и др.;
- Сформированный программой отчет покажет статистику заказов по каждому клиенту за отчетный период и объем полученной с каждого прибыли, и аналогично по перевозчикам;
- Сформированный программой отчет покажет все движения по расходу ГСМ, выданные объемы водителям и их фактические затраты в рейсах, – в целом и по каждому транспорту;
- Программа формирует план погрузок на выбранную дату, рассчитывает стоимость рейса с учетом всех сопутствующих обстоятельств, назначает к перевозке транспортное средство;
- Программа устанавливает наглядный контроль над движением каждого транспортного средства, отмечая контрольные пункты, парковки, ночевки, разгрузку и загрузку товаров.
Описание программного обеспечения
Программа для транспортной компании решает многие производственные задачи и упорядочивает внутренние процессы, которые транспортная компания ведет не просто ежедневно, а ежечасно, так как перевозки осуществляются практически в режиме нон-стоп. Компания «Универсальная Система Учета» постаралась учесть в своей программе нюансы работы, связанной с перевозкой грузов для предприятий, имеющих свой транспортный парк.
Программа для транспортной компании работает на любом цифровом устройстве, где операционной системой является Windows, и устанавливается при содействии специалистов УСУ посредством удаленного доступа. В описываемой программе для транспортной компании удобная навигация и понятное распределение информации – несмотря на многочисленность участников транспортного процесса, логичное меню позволяет не запутаться в разнообразии данных.
Программа для транспортной компании имеет три блока, разделенных внутри на папки с одними и теми же наименованиями. Единственное, каждый блок отвечает за разные этапы работы программы, поэтому вопрос о размещении данных не стоит – вся информация пользователей заносится в блок Модули, отвечающий за операционную деятельность транспортной компании. Это означает, что два других блока не имеют прямого отношения к данным сотрудников – в блоке Справочники проводят настройку процессов и процедур, определяя структуру подчинения друг другу и, соответственно, последовательность, а в блоке Отчеты получают оценку результатов этих процессов на основании данных пользователей из блока Модули в виде подробных, красочных отчетов.
Можно на примере блока Справочники более подробно рассмотреть те рабочие операции, которые программа для транспортной компании осуществляет самостоятельно, освобождая от них сотрудников и повышая тем самым производительность предприятия, в первую очередь, за счет экономии времени при проведении таких операций. Блок состоит из нескольких папок и, чем больше процессов, обслуживаемых программой, тем их будет больше. Папки обозначены яркими названиями, точно передающими свое содержание: Деньги, Транспорт, Рассылка, Рейсы, Топливо и пр. В Справочниках программа для транспортной компании размещает исходную информацию о компании, на основании которой и идет структуризация процессов.
Например, в папке Деньги указывают валюты, которые будут участвовать во взаиморасчетах, так как перевозки могут быть разной дальности и территориальности, а способы оплаты, с которыми работает транспортная компания, например, наличный и безналичный. Тут же перечисляются ставки налогообложения, разные за счет разной территориальности, источники доходов и статьи расходов. У каждой фирмы эти данные могут отличаться, поэтом блок Справочники считают установочным.
Папка Клиенты содержит перечень категорий, на которые поделены все контрагенты транспортной компании в базе формата CRM, предоставленной программой для транспортной компании для повышения качества работы с клиентами. В карточке каждого контрагента можно указывать источник информации, из которых они узнали про транспортную компанию. В папку Организация добавляют информацию о структуре компании, перечисляя в ней филиалы, сотрудников, допущенных к работе в программе, график и план работы, виды документов, которые участвуют в документообороте. Папка Процессы обозначает те бизнес-процессы, что организованы в компании, например, по согласованию каких-либо рабочих решений, требующих участия нескольких сотрудников.
Папка Рассылка предлагает набор шаблонов для организации рассылок в любом формате – массовом, индивидуальном или по отдельным категориям клиентов, представляя тексты для самых разных поводов, в том числе рекламных, информационных и личных. Это могут быть поздравления с днем рождения в рамках автоматической программы лояльности, сообщение о доставке груза, уведомление партнера о готовности транспорта и пр. Для отправки такого рода писем программа для транспортной компании представляет четыре канала электронной связи: sms, e-mail, Viber, голосовой звонок. В последнем случае программа самостоятельно наберет номер клиента и голосом прочитает объявление.
В папке Рейсы производится настройка расчетов по стоимости каждого рейса, или их калькуляция, согласно которой расчет стоимости заказа будет производиться в программе для транспортной компании автоматически – по мере ввода списка услуг. Здесь же перечислены выполняемые маршруты, указаны зарплаты водителей и собраны в единый перечень дорожные расходы, учитываемые при калькуляции. Папка Склад включает базу запасных частей и расходных материалов, требуемых для технического обслуживания и ремонта транспорта, перечень категорий, на которые поделен номенклатурный ряд, и условий поставщиков.
В папке Топливо устанавливаются лимиты по расходу ГСМ и контроль над топливными картами, выданными водителям. В папке Транспорт формируют бюджет на техническое обслуживание транспорта и задают пробег, после которого подлежит провести определенные работы по замене каких-либо деталей, масел и пр., и программа сама напомнит о приближающемся сроке этих работ.
Внешний вид программы
Видео программы для транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
