Программа для транспорта

Описание программного обеспечения

Программа для транспорта дает возможность транспортному предприятию, имеющему свой автопарк, установить контроль над перевозками грузов, состоянием собственных машин и выбора максимально оптимальных условий для выполнения заказов. Речь идет о программе автоматизации, которую компания «Универсальная Система Учета» подготовила для предприятий, оперирующих в сфере грузовых перевозок. Программа для транспорта имеет простую структуру представления информации и понятное меню из трех разделов с удобной навигацией. При этом следует отметить, что работа сотрудников осуществляется только в одном из них, оставляя два других для иных целей – настройки рабочих процессов в программе согласно специфики производственных характеристик самого предприятия (блок Справочники) и анализа его деятельности (блок Отчеты). Единственный блок, куда пользователи имеют доступ для ввода рабочих показателей, – это блок Модули, который содержит несколько папок – по одной для каждого рабочего процесса. Блок включает текущие параметры состояния предприятия, которые с течением времени и по мере выполнения работы меняются, но программа для транспорта сохраняет все значения, начиная с самого первого, их следующие правки и т.д. Поэтому можно получить данные о реальном состоянии предприятия на любой момент времени. Редактирование показателей сохраняется в автоматизированной системе учета под логином пользователя, который присваивается индивидуально, поэтому можно быстро определить, кому принадлежат, например, выявленные неточности в данных. Стоит обратить внимание, что программа для транспорта устанавливает определенную зависимость между разными учетными параметрами, благодаря ей любое несоответствие в значениях тут же отображается на других значениях, показывая обнаруженное несоответствие. Поэтому, говоря об автоматизации, всегда заявляют о гарантированно точном учете всех производственных данных. На этом основании программа для транспорта разделяет права пользователей, предоставляя каждому свою рабочую зону для выполнения обязанностей в рамках его компетенции и такие же персональные отчетные формы для добавления в систему новой информации. Эти отчетные формы доступны пользователю и руководству, регулярно проверяющему достоверность вписанных значений, качество исполнения сотрудником заданий и соответствие сроков. Чтобы такой контроль не занимал много времени, о чем реально беспокоится программа для транспорта, руководству предлагается функция аудита, посредством которой все последние значения и изменения выделяются и шрифтом, и цветом. Блок Модули содержит четыре папки: Клиенты, Организация, Рейсы, Транспорт. Точно такие же папки есть в двух других блоках, имеют отношение к тем же самым процессам, но к их разным стадиям, что были упомянуты выше. Рассмотрим содержимое папки Транспорт. Здесь представлены данные о каждой транспортной единице, при этом информация разбита отдельно по тягачу и прицепу. По транспорту информация разделена на четыре вкладки. В Документах представлены сведения о том, какие документы, например, техпаспорт и когда подлежат обмену по причине срока окончания, чтобы можно было заранее побеспокоиться об этой процедуре. Такие же вкладки существуют в программе для транспорта для водителей, таким способом система контролирует регистрационную «полноценность» транспорта. Вкладка Изображение содержит логотип транспортного средства, кликнув на который можно сразу перейти в производственный план, где формируются периоды его занятости. Вкладка ТО содержит перечень всех произведенных ремонтов и техобслуживаний – по срокам, характеру работ, замены запчастей и пр., а также запланированные техосмотры с указанием их сроков, чтобы логистическое подразделение было осведомлено о неготовности машины в этот период. Программа для транспорта формирует производственный план с учетом таких мероприятий и выделяет в нем символическим красным цветом период недоступности транспортного средства, кликнув на который можно получить полную справку о планируемых автосервисом работах. При добавлении нового участника перевозок сведения вносят в транспортную базу через специальное окно – форму, применяемую программой для транспорта для ввода учетных данных в систему, где указывают его марку, модель, грузоподъемность, собственника, регистрационные данные и пр. Эта информация сохраняется в базе и доступна при визуальном просмотре хранилища. Найти любой транспорт можно по указанным параметрам посредством ввода первых символов в окно поиска. В этой же папке сохраняются сведения о закупе запчастей, удобно распределенные по этапам работы с закупом, включая перечень требуемых запчастей в заявке механика, подтверждение директора на закуп и согласие других сторон, отвечающих за разные пункты торговой операции. Программой для транспорта составлен общий план согласования, по нему можно следить за состоянием процесса и, если какая-то инстанция решит не в пользу заявки, она будет выделена красным с обязательным указанием причины отказа. Документы и оплата по совершенному закупу тоже указаны здесь.

Внешний вид программы

Скачать программу для транспорта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для транспорта

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.