- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для транспортной логистики
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Единая база контрагентов включает персональные данные, контакты, источник информации о транспортной компании, по рекомендации которого свершилось обращение с заказом;
- Программа определяет эффективность источников информации по количеству упоминаний и объемам заказов, выбирая наиболее активные для продолжения работы и отказывая иным;
- «Транспортная логистика» начинает работу с нажатия ярлыка на рабочем столе, наполнения установочного блока данными о компании, чтобы установить регламент рабочих процессов;
- Программа формирует множество отчетов, на их основании компания принимает решения о дальнейшем развитии бизнеса, осуществляет работу над ошибками и делает прогнозы;
- Составленные отчеты показывают приток клиентов за каждый отчетный период, если их немного, другой отчет покажет эффективность применяемых маркетинговых инструментов;
- Составленные отчеты показывают, сколько клиентских обращений было в отчетный период, сколько из них новых, сколько сделано каждым клиентом, оценивают прибыль с каждого;
- Составленные отчеты показывают популярность маршрутов, какие наиболее востребованы и какие – наименее, какие из них самые прибыльные, какие грузы перевозятся чаще всего;
- Составленные отчеты показывают эффективность сотрудников, сколько всего заявок было принято и отдельно каждым, сколько новых клиентов привлечено каждым менеджером;
- Составленные отчеты показывают эффективность транспорта и водителей, отмечая, какая машина совершила более всего перевозок, какая – менее, указывая причину недобора работ;
- Программа автоматически рассчитывает затраты на рейс, учитывая расход ГСМ, суточные для водителей, пробег, число ночлегов и парковок, сложность маршрута, делает перерасчет;
- Программа ведет учет транспортных средств, предоставляя по каждому сведения о рейсах, техосмотре, плановом обслуживании, предыдущих ремонтах, сроках действия документов;
- Программа позволяет планировать работу, отмечая наперед забронированную клиентом доставку, присваивает каждой заявке статус, определяющий текущее состояние готовности;
- Программа формирует с течением времени базу заявок, которая является также источником информации о продажах, объемах перевозок, полученной прибыли, произведенных затрат;
- Программа формирует производственный план, согласно которому можно получить полную информацию о местонахождении машины, все параметры маршрута, изменения движения;
- Программа информирует автоматически о сроках действия документов на транспорт и прав у водителей, плановом техосмотре, текущих остатках денежных средств в кассе и на счете.
Описание программного обеспечения
Транспортная логистика является предметом деятельности компаний, занимающихся перевозкой грузов, которые могут иметь собственный автопарк, а могут не иметь. Рассмотрим первый вариант, который является более распространенным, поскольку такая компания является предприятием полного цикла – принимает заказ, определяет логистику и рассчитывает маршрут, загружает транспорт и контролирует его движение до места доставки. Эта деятельность требует расчетов, многочисленных контактов, учета многих условий.
Специально для решения таких задач компания «Универсальная система учета» создала программу «Транспортная логистика», которая, благодаря простому меню и удобной структуре распределения информации, быстро осваивается сотрудниками независимо от их навыков работы на компьютере. Инсталляцию «Транспортной логистики» осуществляют специалисты УСУ, и они же проводят короткое обучение представителя транспортной компании для последующего распространения опыта среди персонала.
Если кратко описать информационную структуру, то она состоит из трех блоков, равнозначных по значению и отличающихся по задачам, при этом пользователи работают только в одном из них. Каждый блок разделен на одни и те же папки – с одними и теми же наименованиями, но отличных по этапам проводимых в них процессов. Перепутать что-то практически невозможно, тем более что пользователи, кроме руководства, не имеют доступа к полному функционалу «Транспортной логистики» и работают в отдельной рабочей зоне, определяемой каждому в рамках компетенций выданными логинами и паролями к ним.
База контрагентов, созданная «Транспортной логистикой» в режиме CRM-системы, включает клиентов и перевозчиков, так как не всегда удобно использовать свой транспорт при выполнении заказов. Сотрудники логистического отдела работают с полным фрахтом и консолидированным грузом, могут использовать мультимодальные перевозки, т.е. доставку груза разными видами транспорта, поэтому база поставщиков важна не менее базы клиентов. Каждый «вид» контрагентов имеет свой статус, по которому их легко разделять при решении разных задач. CRM-система сохраняет полный архив отношений с каждым субъектом в базе, а «Транспортная логистика» прикрепляет к их файлам все когда-либо оформленные документы, позволяя быстро восстановить картину взаимодействия.
При приеме заказа «Транспортная логистика» открывает окно заявки – специальную форму для регистрации заказа на перевозку, куда данные вводятся не с клавиатуры, кроме самого первого раза, а из собственной информационной системы или из встроенных списков-каталогов. Если клиент не в первый раз обращается, то обязательно зарегистрирован в CRM-системе, поэтому его добавляют в окно заявки оттуда парой щелчков мышки. В заявке, кроме клиента, нужно представить сведения о грузе, адрес доставки, получателя, желаемые сроки и пр. Опять же, в случае постоянного клиента, поля для заполнения в окне заявки будут предлагать те варианты, которые были оформлены ранее данным клиентом, таким способом ускоряя ввод информации.
Как заявка сформирована, ее отдают на просчет стоимости. Если маршрут стандартный и условия не требуют отдельных вычислений, «Транспортная логистика» автоматически рассчитает стоимость на основании калькуляции таких маршрутов, заранее подготовленной при настройке программы. Как только расчет готов, заявку отправляют клиенту на согласование по стоимости и условиям. При получении предоплаты, которая может быть частичной в случае корпоративных клиентов с подписанными договорами, оформляют заявку на перевозку.
Если был выбран сторонний перевозчик, то составленную для клиента заявку немного переформатируют – вместо его данных «Транспортная логистика» указывает реквизиты транспортной компании, на которую работает, и заявку отправляют перевозчику. Если доставка оформляется для собственного транспорта, то для нее составляют служебную записку, которая идет по кругу согласования, видимого всем заинтересованным лицам.
«Транспортная логистика» создает на каждую неделю план перевозок, в который будет включен новый заказ. По мере выхода записки из очередного подразделения в плане будет отмечаться степень готовности и, как только все круги будут пройдены, в предназначенном для этого поле соберутся все подтверждения, значит, заявка принята в работу, машина выбрана, расчет сделан, определены дата и место загрузки.
Если клиент изъявляет желание получать регулярно уведомления о прохождении груза через контрольный пункт или только о доставке груза получателю, «Транспортная логистика» будет автоматически отсылать sms-сообщения в установленном режиме. Оформленные документы отправляются по e-mail.
При этом «Транспортная логистика» регистрирует все отправленные контрагентам документы, указывая на их формат – оригинальный документ или сканкопия. Следует отметить, что «Транспортная логистика» самостоятельно формирует весь объем рабочей документации транспортной компании, в том числе договоры на обслуживание, финансовый документооборот, счета на оплату, путевые листы и сопроводительные документы, используя для этого свои данные и вложенные шаблоны.
Внешний вид программы
Видео программы транспортной логистики
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу транспортной логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе транспортной логистики
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для транспортной логистики
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
