Система абонементов

Программа учета подписки

Программа учета подписки позволяет отображать информацию о посещаемости клиентов, исключая случаи мошенничества и использования одного и того же входа несколькими людьми, рационально использовать помещения и время при формировании расписания. Сегодня программа позволяет автоматизировать повседневные процессы, регламентируя повседневную работу сотрудников любого отдела. Программа, призванная помочь пользователям быстро выполнить поставленные задачи независимо от их сложности и объема. Программы также классифицируются по функциональности, стоимости, скорости обработки данных и безопасности материалов. Программы также предназначены для автоматизации работы одного или нескольких сотрудников. Среди всех разработок одной из лучших программ на сегодняшний день является «Универсальная система учета». Программное обеспечение лидирует благодаря своей универсальности, оперативности работы с информационными данными, многопользовательскому режиму и доступной ценовой политике. Помимо низкой стоимости хотелось бы также отметить отсутствие ежемесячной подписки, что в совокупности существенно экономит финансовые ресурсы организации.

Как отслеживать подписки

Как вести учет подписок с учетом оптимизации рабочего времени? Как правильно настроить программу для улучшения учета, контроля и управления? Эти и многие другие вопросы задают специалисты организации при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение позволяет быстро настраивать конфигурации с гибкими опциями. Благодаря широкому набору модулей и инструментов программное обеспечение адаптируется к любому типу организации, независимо от сферы деятельности. Программное обеспечение позволяет всем пользователям входить в систему одновременно без блокировки или сбоя. Каждый пользователь будет авторизоваться в приложении через личный кабинет, который будет создан на основе первичной регистрации и отображения личных рабочих данных. Каждый пользователь будет зарегистрирован в системе под личными трудовыми данными, отражающими его профессиональную позицию в организации, на основании чего будет обеспечен доступ к информационным данным. Разграничение возможностей между пользователями основано на защите конфиденциальности данных, хранящихся в едином информационном пространстве, с неограниченным объемом памяти, в течение длительного периода времени.

Система подписки

Система подписки позволяет просматривать каждого клиента отдельно. Оформлять подписки в системе просто и быстро по электронным шаблонам, учитывающим автоматический учет данных. Импорт и экспорт позволяют быстро вводить информационные данные, оптимизировать рабочее время сотрудников и повысить качество вводимой информации. Создание новой подписки или продление старой осуществляется с учетом отображения данных клиента, времени посещения занятий, соответствующего выбора расписания, подбора личного тренера. Стоимость подписки также рассчитывается с учетом количества выбранных курсов. По посещаемости системы можно выявить постоянных клиентов, которых поощряют скидками и бонусными баллами. Так, при расчете стоимости подписок постоянным клиентам предоставляется скидка с учетом перерасчета суммы оплаты. Платежи в системе могут осуществляться наличными, а также переводами средств с текущих счетов, QR-кодами, поддерживающими любую мировую валюту. При оплате в иностранной валюте обеспечивается немедленная конвертация средств по курсу национального банка. При осуществлении безналичных расчетов за услуги и товары в спортивных клубах осуществляются три интеграции приложения с банковскими системами, что способствует повышению качественных показателей, скорости работы и формированию лояльности клиентской базы.

Учет подписок

Подписки автоматически подсчитываются в системе с помощью сканирующих устройств для считывания кодов. Так, для чтения подписок с отображением информации о присутствии планируется использование электронных карт, браслетов и QR-кодов. Таким образом, учет будет быстрым, качественным, без необходимости тратить время на занесение информации в бумажные журналы, исключая простои, задержки, а также исключая фальсификацию фактических данных. Таким образом, при чтении данных каждого абонемента в электронном виде можно исключить возможность прохождения курсов по одному абонементу несколькими людьми. При автоматизированном учете есть возможность отображать информацию о курсах, пересчитывая оставшееся количество посещений. Информация об услугах спорткомплекса будет отображаться в прайс-листе, а также путем синхронизации данных на сайте и в социальных сетях для повышения узнаваемости и увеличения продаж товаров. В прайс-листе будет важная информация по всем спортивным направлениям со стоимостью, временем индивидуальных и групповых занятий. Многофункциональная программа предлагает клиентам пробные уроки с автоматической регистрацией. Так, клиенты могут записаться на прием, связавшись с администратором спорткомплекса, а также самостоятельно выбрав удобное для них время, ближайшее расположение зала и введя свои персональные данные на сайте.

Учет подписок в Excel

Учет подписок в Excel будет осуществляться автоматически через универсальную систему. Программное обеспечение позволяет однократно ввести первичную информацию, а затем импортировать и экспортировать данные, что существенно экономит время. Информация о клиентах будет собираться и сохраняться в единой информационной базе CRM, отражающей не только контактную информацию, но и отзывы, историю посещений, покупки подписок и оплаты. Программа позволяет просматривать отзывы клиентов, оставляя оценку сервису и квалификации тренеров. На основе анализа отзывов и полученных оценок можно выявить пробелы в работе спортивных клубов. Кроме того, на основе отзывов реально проанализировать уровень подготовки специалистов, выявив лучших за данный период времени с поощрением в виде надбавок к зарплате. Многофункциональное программное обеспечение позволяет отправлять информационные сообщения через SMS, электронную почту, WhatsApp, Viber, тем самым предоставляя клиентам правильную и необходимую информацию. Также планируется рассылка поздравительных открыток для повышения лояльности с учетом отображения в системе личной информации о датах рождения конкретного покупателя.

Программа подписки

Программа подписки позволяет контролировать срок действия каждого с учетом расчета общего количества платежей. Программное обеспечение позволяет анализировать данные о посещаемости клиентов по всем спортзалам, отображая информацию в видеоформате. Благодаря удаленному видеонаблюдению можно ежедневно и круглосуточно отслеживать внутриорганизационные процессы. Все спортивные залы можно объединить в единую сеть для полного удаленного управления и контроля. В программе появилась возможность контролировать все процессы, включая работу персонала и присутствие клиентов, путем записи информации в систему. Вся информация будет храниться в облачном хранилище, с единым доступом для всех пользователей, но с разными возможностями использования.

Программное обеспечение позволяет использовать передовые функции, доступные пользователям сегодня, для улучшения качества работы организации в целом. Программа облегчает создание программы групповых и индивидуальных занятий. График будет формироваться по наличию клиентов. Таким образом, все сотрудники спорткомплекса будут видеть график работы в электронном виде с учетом размера плановой зарплаты. Мониторинг рабочего времени позволяет рационально оценить возможности каждого специалиста, рассчитывая заработную плату исходя из количества отработанных часов, пробных, индивидуальных и групповых курсов. Анализируя состояние посещений, можно планировать дальнейшую деятельность организации с учетом расширения комплекса при открытии новых спортивных залов.

Программа учета подписки позволяет правильно рассчитать общую сумму оказанных услуг с помощью электронного калькулятора с введенными алгоритмами для дальнейшего расчета. Программное обеспечение позволяет не только оказывать услуги спортивным центрам, но и обеспечивать продажу таких товаров, как оборудование, спортивное питание и т. д. Информация о спортивных товарах будет записана в номенклатуре с указанием описания, названия, общего количества продаж, закупочной цены и НДС, номеров штрих-кодов, ликвидности и т. д. Для повышения качества работы с товарами предусмотрено использование изображений, позволяющих быстро отличить один товар от другого. Их можно использовать из различных журналов, а также при интеграции веб-камеры в приложение. Веб-камеры позволяют использовать изображения не только товаров, но и клиентов, внося в систему дополнительные данные для последующей идентификации лиц и анализа посещаемости спортзала. Программное обеспечение имеет необходимые настройки конфигурации, обеспечивающие полный учет, контроль и управление.

Автоматизированная программа подписки позволяет грамотно управлять внутриорганизационными процессами, отображая все действия по каждому спортивному комплексу с учетом расчета доходов и расходов. Программа легко анализирует данные о трафике клиентов, отражая информацию с учетом расчета рентабельности. Информация о финансовой деятельности будет фиксироваться в бухгалтерских записях. Благодаря программному обеспечению нет необходимости использовать несколько систем одновременно, переключаться между ними и тратить дополнительное рабочее время. Все достаточно просто: при интеграции программного обеспечения в систему 1С можно одновременно вести учет и расчеты. Таким образом сокращаются потери времени без необходимости повторного ввода информации, проведения расчетных операций и т.д. Когда в планировщике задач определена задача предоставления аналитической и статистической отчетности, данные будут своевременно предоставлены менеджеру. В автоматизированной программе также предусмотрена возможность погашать клубные карты и подарочные сертификаты путем ввода номеров для последующей авторизации пользователя.

Программа членства в фитнесе

Программа фитнес-подписки упрощает работу сотрудников, которые могут обмениваться информационными данными по локальной сети. Каждый пользователь сможет лично создать учетную запись, с выбором тем рабочего стола, выбранных иностранных языков для грамотного обслуживания иноязычных клиентов, а также выбрать необходимые инструменты для быстрого выполнения поставленных задач. Для повышения качества работы персонала, обслуживания клиентов при информационной поддержке планируется использовать контекстную поисковую систему, быстро находящую необходимую информацию по запросу. Программное обеспечение также помогает оптимизировать рабочее время специалистов, предоставляя информацию о клиенте во время входящего звонка. Функция АТС-телефонии позволяет считывать контактные номера телефонов, предоставляя информацию через информацию, отображаемую на экране монитора, сокращая потери времени без необходимости поиска дополнительной информации, необходимой клиентам. Клиенты могут самостоятельно получать информацию об услугах фитнес-клуба с учетом возможности синхронизации данных с сайтом и социальными сетями. Также предусмотрена возможность личной регистрации клиентов в системе, проведения самостоятельной регистрации на курсы, оформления абонементов с возможностью удаленной оплаты. В личном кабинете клиенты смогут видеть статус своей посещаемости, количество оставшихся курсов, сроки оплаты и т. д.

В системе подписки предусмотрена возможность интеграции с географическими картами, отображением информации о геолокации, с построением кратчайшего маршрута для клиентов. Используя географические карты в своей работе, можно автоматизировать процесс доставки заказов спортивных товаров. Прием и обработка заказов на приобретение товаров осуществляются оперативно, отражая информацию о статусе и сроках доставки в системе, контролируя каждый шаг. При рациональной оценке посещаемости клиентом тех или иных курсов можно корректно ее фиксировать с помощью свободного окна. В системе можно анализировать данные посещаемости каждого клиента, менять подход к занятиям, составлять план питания и т.д. Также предусмотрена возможность личной консультации специалистов заказчика.

Система подписки предоставляет каждому пользователю комфортные условия для осуществления профессиональной деятельности. Универсальная система позволяет оказывать услуги клиентам по реализации товаров. Можно не только предоставлять покупателям дополнительный инвентарь, но и открывать спортивные магазины, отображая в системе настоящие названия каждого товара. Для поддержания торговли спортивными товарами необходимо грамотно осуществлять количественный и качественный контроль и учет. Для ведения количественного учета планируется использовать высокотехнологичное складское оборудование, которое путем сканирования штрих-кодов будет фиксировать информацию об остатках товаров в номенклатуре. Также предусмотрена продажа спортивного питания с необходимостью контроля сроков годности. В системе вся информация будет записываться корректно, при этом отдельные элементы будут выделены разными цветами, чтобы предоставлять специалистам актуальную информацию. Так, когда товара нет в наличии и сроки годности товара подходят, система предоставит информацию специалистам с помощью всплывающих сообщений для быстрого и эффективного принятия необходимых действий.

CRM для учета подписок

Автоматизированная CRM-система учета подписок предоставляет возможность предварительного анализа функционала путем установки демо-версии. Демо-версия предоставляется пользователям совершенно бесплатно, чтобы они могли провести собственный анализ качества возможностей разработки. Помимо тестовой версии, на сайте компании размещен небольшой видеоролик, описывающий принципы управления программным обеспечением. Есть возможность заранее выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы довольных пользователей со всего мира. Также есть возможность проконсультироваться со специалистами по различным вопросам, связанным с установкой программы и соответствующих модулей и инструментов, которые будут подобраны в индивидуальном формате для вашей организации. Программное обеспечение позволит вам быстро осуществлять рабочие процессы, качественно сохраняя информацию в системе, поэтому не стоит откладывать покупку и установку высокотехнологичного помощника на завтра.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!