Sistemul de inventariere a magazinului

Sistemul de inventariere a magazinului

Sistemul de înregistrare a mărfurilor într-un magazin permite, printr-o abordare integrată, îmbunătățirea documentării și raportării cu creșterea volumelor de vânzări și a analizei datelor. De fapt, din cauza cererii constante și a necesității implementării unor programe specializate pentru automatizarea proceselor de lucru, apar riscuri asociate achiziției de sisteme universale. Adesea, antreprenorii fără scrupule, ținând cont de ignoranța și lipsa de experiență a cumpărătorilor, oferă o versiune de încercare ca versiune licențiată, inițial fără plăți, dar ulterior percepând o taxă considerabilă. Pentru a preveni să cazi în capcana dezvoltatorilor fără scrupule și să achiziționezi o aplicație slab funcțională, te sfătuim să monitorizezi piața și să achiziționezi software de calitate superioară. Atunci când alegeți software, vă sfătuim să acordați atenție software-ului specializat de la compania „Universal Accounting System”. Software-ul este conceput pentru automatizarea cuprinzătoare a proceselor de lucru ale oricărui tip de afacere, indiferent de domeniul de activitate și buget. Disponibilitatea controlului și versatilitatea nu corespund costului, având în vedere politica de prețuri accesibile și absența unei taxe lunare de abonament. Programul este potrivit atât pentru utilizatorii experimentați, cât și pentru începători.

Sistem de contabilitate a produselor din magazin

Sistemul de contabilizare a produselor din magazin face față multitasking-ului, completând rapid munca și reflectând informațiile de stare. Pe lângă contabilitate, sistemul oferă control, management și analiză. La implementarea software-ului se asigură înregistrarea inițială a fiecărui specialist, cu introducerea datelor cu caracter personal și crearea de conturi care să asigure munca deplină și protecția datelor confidențiale. Login-ul și parola vă permit să protejați datele informațiilor în timpul lucrului, blocând accesul terților. În program, numărul total de utilizatori nu contează, combinând toate dispozitivele de lucru pentru funcționare sincronă și schimb de mesaje de informații. Printr-un sistem de contabilitate, este posibilă îmbunătățirea calității muncii unuia sau mai multor magazine, cu sincronizare în rețea pentru controlul și managementul general. Astfel, este posibil să se vadă starea mărfurilor din fiecare magazin prin analiza datelor privind vânzările și activitățile financiare, menținând în același timp o singură înregistrare contabilă.

Sistemul de contabilitate al produsului

Sistemul de contabilitate al produselor face posibilă efectuarea automată a analizei datelor cu afișarea indicatorilor efectivi ai soldurilor din depozite și magazine. În program, toate procesele vor fi automatizate, ținând cont de interacțiunea cu dispozitive de înaltă tehnologie și aplicații suplimentare. Pentru libera circulație a utilizatorilor, este posibilă utilizarea unei versiuni mobile a software-ului cu control deplin. Cu sistemul de contabilitate, este posibilă scanarea codurilor de bare ale mărfurilor și reflectarea datelor în sistem, ceea ce este destul de convenabil atunci când se afișează date de expirare expirate, produse stricate, înregistrarea automată a datelor în jurnal pentru bunurile cu probleme. La acceptarea, anularea sau returnarea produselor, se asigură recalcularea automată. Recalcularea în sistemul de contabilitate se efectuează automat folosind un calculator electronic cu algoritmi specificați. Sistemul de contabilitate este personalizat pentru fiecare utilizator în mod individual, selectând instrumentele și modulele necesare pentru activități de lucru de înaltă calitate. Sistemul de contabilitate poate interacționa cu diverse dispozitive, o imprimantă pentru tipărirea bonurilor și a etichetelor. Imprimanta termica asigura functionare continua, fara intreruperi suplimentare si investitii financiare pentru inlocuirea cartuselor etc.

Sistem automat de tranzacționare

Un sistem de tranzacționare automatizat, datorită versatilității și interacțiunii sale cu echipamentele, ajută la accelerarea și îmbunătățirea procesului de primire, mișcare, ștergere și stocare a mărfurilor. Inventarul, efectuat manual, este un proces destul de intensiv în muncă și necesită o atenție sporită, ținând cont de influența factorului uman asupra rezultatelor finale ale indicatorilor cantitativi și calitativi ai soldurilor produselor. De asemenea, la efectuarea independentă a unui inventar, se impune suspendarea activității de muncă, cu pierderi suferite. Cu software, totul este destul de ușor, nu este necesară nicio pregătire preliminară sau suspendarea vânzărilor, toate procesele vor fi finalizate rapid și eficient folosind echipamente de depozit. Terminalul de colectare a datelor pentru coduri de bare citește rapid datele despre mărfuri și afișează informațiile din nomenclatură. Datele produsului vor fi afișate într-o nomenclatură cu nume, descriere, parametri externi și interni, date de expirare, stocare, disponibilitate și starea cererii, cost etc. Tot în program este posibil să răspunzi vizual un produs la altul prin imaginea propusă, disponibilă pentru utilizare din diverse reviste sau de pe o cameră web. Imaginile îi ajută pe cumpărători să facă propriile achiziții de bunuri, evaluând și comparând în mod realist prețurile.

Sisteme automate de tranzacționare

Sistemele automate de tranzacționare, atunci când interacționează cu echipamentele din depozit și casa de marcat, fac posibilă îmbunătățirea rapidă și eficientă a funcționării afacerii de tranzacționare cu creșterea volumelor de vânzări. Un sistem de tranzacționare automatizat poate funcționa cu o cantitate nelimitată de informații stocate în stocarea în cloud, cu acces unificat pentru toți utilizatorii, dar cu capacități limitate ale utilizatorului. Delegarea capabilităților utilizatorului este asigurată de șeful organizației, cu definirea postului. În consecință, managerul are posibilități nelimitate de contabilitate, control și analiză. Într-un sistem de contabilitate, este posibilă utilizarea productivă a unui motor de căutare contextuală pentru a afișa rapid informațiile necesare pentru lucrul cu clienții și furnizorii. Într-o rețea locală, toți utilizatorii pot face schimb de date, reducând timpul de lucru pierdut. Cu acces multicanal și lucru simultan, informații introduse și ieșite, sistemul de contabilitate va actualiza automat informațiile, înregistrând acțiunile zilnice ale fiecărui utilizator. Astfel, este posibilă asigurarea siguranței datelor informaționale prin identificarea promptă a erorilor operaționale la introducerea informațiilor în documente, rapoarte și jurnale.

Un sistem automat de tranzacționare oferă posibilitatea de a controla activitățile de lucru ale magazinelor și depozitelor. După cum am menționat mai devreme, toate platformele de tranzacționare pot fi combinate într-o rețea centralizată, afișând activități financiare și operaționale. Folosind software-ul, este posibilă analiza datelor de vânzări, comparând indicatorii efectivi ai volumelor de produse vândute cu indicatorii planificați. De asemenea, este posibil să se efectueze analize asupra investițiilor în marketing, identificând cele mai promițătoare oferte. Monitorizarea activităților de muncă ale personalului este posibilă prin înregistrarea automată a orelor de lucru, citirea indicatorilor efectivi ai numărului de ore lucrate și a volumelor de vânzări realizate, inclusiv ore suplimentare, pauze de masă și pauze de fumat. Monitorizarea activităților de muncă și calcularea timpului total lucrat este posibilă efectuarea calculelor de salarizare cu datele afișate în extrase de cont. Controlul se va realiza și prin supraveghere video, citirea informațiilor în timp real și transmiterea acestora către computerul principal. Astfel, sunt excluse faptele de fraudă și furt de obiecte de inventar, pierderile asociate cu un serviciu deficient pentru clienți etc.

Sistem de automatizare a magazinului

Sistemul de automatizare a magazinului asigură gestionarea proceselor organizaționale interne într-un format de la distanță. Informațiile furnizate în rapoartele analitice și statistice permit managerului să ia decizii informate cu privire la activitățile ulterioare ale afacerii de tranzacționare. Datele vor fi prezentate într-un format convenabil sub formă de tabele, grafice, diagrame, cu conversie rapidă. De asemenea, managerul va avea oricând acces deplin la resurse financiare, ținând cont de posibilitatea de funcționare sincronizată a aplicației cu sistemul 1C. Menținerea înregistrărilor contabile într-un sistem unificat este destul de convenabilă, nu este nevoie să reintroduceți informații sau să efectuați tranzacții de decontare.

Este de remarcat faptul că sistemul de contabilitate oferă posibilitatea de a completa automat extrasele, documentele și rapoartele cu date de informații, utilizând importul și exportul de date. De asemenea, nu este nevoie să pregătiți documente și rapoarte pe hârtie, folosind șabloane electronice cu salvare automată pentru utilizare, revizuire și corectare ulterioară. La generarea documentației și raportării sunt disponibile conturi și acte, subvenții și numerotare, afișând informații în registru. Sistemele de automatizare comercială fac posibilă îmbunătățirea calității serviciului clienți prin optimizarea timpului de lucru al specialiștilor. Sistemul oferă posibilitatea de a trimite mesaje informative către telefoanele clienților pentru a oferi informații despre produse noi, starea livrării și comenzile, recompense sub formă de puncte bonus etc.

Sistem de automatizare a comerțului

Sistemul de automatizare a comerțului asigură lucrul cu diverse tehnologii. Pentru a extinde baza de clienți și a oferi informații relevante și benefice pentru ambele părți, este furnizată distribuirea automată a mesajelor sub formă de SMS și e-mail. Mesajele SMS trimise vor fi folosite și pentru a trimite feedback și evaluări ale clienților, evaluând calitatea serviciului. În acest fel, este posibil să se identifice lacune în serviciul clienți și, de asemenea, să crească loialitatea. Informațiile de contact ale clienților vor fi afișate într-o singură bază de date CRM, completată de istoricul vânzărilor de bunuri și servicii, decontări reciproce, apeluri, recenzii etc. Baza de date CRM poate fi formată în sistemul de contabilitate cu informații nou introduse sau existente și, de asemenea, poate utiliza funcția „Grabber”, folosind informații de pe site-uri terțe. Un program multifuncțional afectează automatizarea proceselor de lucru.

Sisteme de automatizare comerciale

Sistemul de automatizare a comerțului vă permite să creșteți volumele de vânzări cu profitabilitate, concentrându-vă pe piață. Prețurile se vor baza pe un marcaj rațional al costului de producție, identificând cererea consumatorilor, precum și ofertele concurenților. Sistemul vă permite să analizați datele pentru fiecare perioadă de timp, comparând volumele vânzărilor de mărfuri, selectând cele mai populare articole. Sistemul oferă, de asemenea, capacitatea de a analiza datele, ținând cont de identificarea pozițiilor cu mișcare lentă, folosind soluții de marketing pentru a atrage cumpărători și vânzări. Astfel, nu există înghețare a fondurilor la depozitarea produselor nelichide, consumând resurse din depozit. Sistemul universal vă permite să controlați nu numai stocul de mărfuri din depozite și magazine, ci și să afișați indicatori de calitate cu date de expirare. Când datele de expirare sunt adecvate, sistemul va anunța persoana responsabilă pentru a lua decizii. Este posibilă afișarea informațiilor în nomenclator cu articole evidențiate în diferite culori pentru a evalua vizual starea generală a companiei, identificarea în timp util a produselor cu date de expirare adecvate, cantități mici etc.

Sistem de automatizare a vânzărilor

Sistemul de automatizare a vânzărilor vă permite să gestionați un număr nelimitat de magazine, cu posibilitate de vânzări online. Comerțul online este destul de dezvoltat astăzi, oferind bunuri și servicii clienților din întreaga lume. Atunci când este integrat cu site-ul, este posibilă afișarea indicatorilor efectivi ai mărfurilor pentru selecție independentă și afișare în coș, urmată de plată. Astfel, cumpărătorii pot alege în mod independent articolele cu servicii suplimentare și livrare în orice moment atunci când plasează o comandă. Clienții vor putea urmări comenzile în mod independent, precum și căutând sfaturi de la specialiști. Telefonia PBX vă permite să optimizați timpul de lucru al consultanților specialiști prin furnizarea de informații corecte despre apelurile primite, starea comenzilor și livrarea. „Telefonia ATS” este o funcție ultramodernă care vă permite să citiți numerele de telefon de contact cu datele despre clienți și despre produse afișate pe ecranul monitorului. Livrarea se poate face în orice regiune, oraș și țară folosind hărți geografice care indică puncte exacte. De asemenea, prin hărțile geografice se poate analiza cererea consumatorilor, cu o creștere a vânzărilor prin deschiderea de noi puncte de vânzare cu amănuntul.

Sistem de contabilitate de retail

Sistemul de contabilitate cu amănuntul ajută la înregistrarea datelor despre mărfuri, comparând costul cu prețul final. De asemenea, în sistemul contabil este posibil să se analizeze modificările prețurilor, însumând prețul de achiziție într-o anumită monedă, prevăzând o scădere sau o creștere a cursului de schimb pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, pentru actualizarea sortimentului, se preconizeaza realizarea diverselor promotii la marfuri, atragerea atentiei cumparatorilor si extinderea bazei de clienti prin cresterea volumelor de vanzari. Interacțiunea aplicației cu sistemele bancare face posibilă acceptarea plăților fără numerar. Sistemul de contabilitate vă permite să acceptați plăți în orice monedă mondială, transformând rapid fonduri la cursul băncii naționale. Toate informatiile vor fi inregistrate in contabilitate, afisand informatii despre activitatile financiare ale companiei. Sistemul de fidelizare a bonusurilor utilizat în timpul activității vă permite să creșteți interesul clienților, garantând că clienții se vor întoarce pentru bunuri și servicii pentru o sumă mai mare, deoarece bonusurile sunt bani virtuali și un strat de marketing profitabil.

Sistem de management al retailului

Sistemul de management al comerțului cu amănuntul asigură gestionarea competentă a tuturor proceselor de afaceri. Sistemul de management permite managerului să ajute să controleze și să mențină disciplina angajaților, precum și să stabilească vânzări și să aducă afacerea la venitul dorit. Pentru a studia mai detaliat principiile managementului software-ului, în primul rând, ar trebui să vă consultați cu experți, să vizitați site-ul nostru oficial și să citiți recenziile utilizatorilor. Dacă doriți, puteți utiliza versiunea de probă gratuită. Informațiile acumulate în timpul perioadei de testare vor fi salvate pentru lucrările ulterioare. Pentru fiecare dispozitiv de operare este furnizată o versiune cu licență. Un bonus pe lângă software-ul bogat în funcții este suportul tehnic de două ore din partea specialiștilor. Nu ar trebui să amânați dezvoltarea afacerii pentru mai târziu, oferind multifuncționalitate și automatizare a proceselor de lucru.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!