Contabilitatea utilitatilor

Contabilitatea utilitatilor

Contabilitatea utilităților va fi precisă, cu afișarea în timp util a taxelor pe baza indicatorilor generali de consum de resurse. Având în vedere volumele mari de date de informații și necesitatea de a deservi un număr mare de abonați, apar dificultăți în efectuarea în mod competent a analizei serviciilor de utilități și a calculelor ulterioare. Automatizarea, siguranța, oportunitatea afișării de înaltă calitate a datelor reale, transmiterea sistematică a citirilor de consum, precum și executarea operațiunilor de decontare sunt prevăzute pentru utilizarea soluțiilor tehnologice moderne sub formă de dezvoltări specializate. Programele au devenit parte integrantă a vieții noastre, simplificând și îmbunătățind procesele zilnice, care ulterior vor avea un impact productiv asupra activităților organizației cu venituri sporite și optimizarea resurselor.

Evoluțiile moderne sunt clasificate după funcționalitate, după viteză și capacitate de memorie, după numărul de utilizatori și după intervalul de preț. Pentru a nu greși atunci când alegeți o dezvoltare, în primul rând, ar trebui să vă analizați afacerea, să identificați lacunele în activitatea dvs. și să decideți asupra modulelor și instrumentelor necesare care se potrivesc tipului dvs. de activitate. După aceasta, este necesar să analizezi piața, să compari toate oportunitățile prezentate de anumiți dezvoltatori, să identifici oferte care se potrivesc bugetului tău și apoi să faci pasul următor. Având în vedere varietatea nelimitată de produse prezentate de la diferite companii de dezvoltare, este cu adevărat dificil să faceți o alegere, dar noi, la rândul nostru, vă atragem atenția asupra software-ului „Sistem de contabilitate universal”. Aplicația este dezvoltată cu scopul de a îmbunătăți indicatorii de calitate, de a reduce pierderile de timp și de resurse financiare, de a crește capitalul și de a îndeplini rapid și eficient sarcinile atribuite. Dezvoltatorii, ținând cont de nevoile și dorințele utilizatorilor, îmbunătățesc în mod regulat funcționalitatea.

Contabilitatea comerciala a utilitatilor

Contorizarea utilitatilor este procesul de facturare prin masurarea consumului si citirea contoarelor. Contabilitatea comercială se realizează asupra consumului general al gospodăriei sau individual. Pe baza contorizării comerciale individuale, consumatorul va plăti facturile de utilități pe baza consumului real, pe baza citirilor de la dispozitivele de consum. Software-ul cu funcționalitate largă este o soluție ideală pentru securitatea afacerii, managementul și controlul proceselor organizaționale interne, contabilitate și analiză. Software-ul este rapid personalizabil pentru orice model de sistem de operare Windows și un număr nelimitat de dispozitive de lucru ale utilizatorului.

Aplicația poate funcționa de la distanță, oferind mobilitate utilizatorilor cărora li se cere, la instalarea utilitarului, să treacă prin înregistrarea inițială cu afișarea datelor personale. La instalarea utilitarului, utilizatorii vor putea să configureze rapid parametrii de configurare folosind limbi native și străine pentru a servi abonații, să configureze teme pentru screensaver-ul desktop, care pot fi schimbate oricând dacă se dorește, și să aplice, de asemenea, șabloane care respectă reglementările companiei și instrumentele pentru afaceri cu drepturi depline. Aplicația este prezentată pe piață la un preț mic, mai ales având în vedere relația cu evoluții similare, garantând totodată infinitate de potențial funcțional, adaptându-se la orice nivel de utilizator, cu o taxă de abonament gratuită

Despre contabilitatea comerciala a utilitatilor

Puteți afla mai multe despre contabilitatea comercială a utilităților în consultare cu specialiști, folosind cărțile de referință disponibile. Contabilitatea comercială a utilităților vă permite să evaluați rațional consumul de resurse folosind dispozitive electronice, precum și tarifele utilizate de suprafața de locuit, numărul de rezidenți etc. În aplicație, autentificarea se efectuează dintr-o comandă rapidă de pe desktop, după care specialiștii pot folosi un cont creat personal cu un login și o parolă securizate pentru a autoriza și efectua următoarele sarcini. Graficele sunt generate automat în aplicație, analizând activitățile lucrătorilor. Având în vedere că lucrarea este în format electronic, este posibil să se facă rapid modificări și completări la materiale. Este furnizată o memorie de operare mare pentru a stoca volume nelimitate de fișiere de informații stocate în spațiul cloud cu o perioadă lungă de timp și formate Word și Excel acceptate.

Presupunând protecția și stocarea tuturor materialelor într-un spațiu comun în cloud, se presupune, de asemenea, că experiența utilizatorului este împărțită în straturi. Astfel, în cazul în care angajații trebuie să utilizeze această sau acea informație, aceștia vor fi analizați de sistem, afișând capacități la nivel personal, limitând sau acordând acces. În același timp, datele confidențiale vor fi stocate în siguranță de la privirile indiscrete și, în consecință, de scurgeri. Pentru ca utilizatorii să poată utiliza rapid informațiile necesare, se plănuiește utilizarea zilnică a unui motor de căutare contextuală. Prin introducerea unei cereri în fereastra motorului de căutare electronic, este de așteptat ca informațiile necesare să fie afișate rapid în câteva minute. Având în vedere funcționalitatea nelimitată a software-ului, conexiunea multicanal a tuturor angajaților, interacțiunea este asigurată local, transferând date de informații prin rețea. Astfel, merită remarcată comoditatea combinării tuturor ramurilor într-un lanț sincronizat pentru a exagera indicatorii de calitate ai performanței afacerii.

Jurnalul de utilitate

Jurnalul de utilitate prevede afișarea indicatorilor efectivi pentru apă caldă și rece, încălzire, alimentare cu gaz, electricitate etc. Având în vedere faptul că software-ul este automatizat, multifuncțional, integrat cu diverse dispozitive, servicii, cu comoditatea citirii automate a indicatoarelor de la contoare. Astfel, inspectorii nu trebuie să verifice din nou citirile tuturor dispozitivelor de contorizare din blocurile de apartamente, petrecând timpul de lucru mai productiv. Ținând cont de interacțiunea software-ului cu dispozitivele de consum, este posibilă și analiza datelor privind funcționarea și timpul de înlocuire și reparare. Sistemul va anunța automat specialiștii în verificarea dispozitivelor de contorizare dacă este necesar. Fiecărui contor i se va atribui un număr de serie, care va fi afișat în jurnal, cu consumul real etc. Dacă este necesar, abonatul va putea contacta în mod independent serviciul de asistență, oferind citiri generale pentru o anumită perioadă de timp.

Sistemul, la rândul său, calculează în mod autonom suma totală a consumului de utilități, calculând costul și furnizând date în chitanțe abonaților. Atunci când rezidenții apelează la specialiști, pentru a îmbunătăți calitatea muncii în relații, este planificată să țină evidența conversațiilor, precum și să folosească opțiunea telefonică. Pentru întrebările frecvente se va folosi un robot telefonic. Telefonia asigură eficiența citirii numerelor de contact la primirea apelurilor de pe telefoanele abonaților, afișarea datelor pe monitorul de lucru cu informații detaliate despre plăți, datorii, mărturii etc., răspunsul la apel cu un discurs pregătit în prealabil și adresarea după nume. În timpul conversației, specialiștii pot face ajustări ale jurnalului de contabilitate, pot completa cereri de reparații, înlocuirea dispozitivelor de consum, inspecții și alte lucruri. De asemenea, ținând cont de posibilitățile de dezvoltare universală, este asigurată supravegherea video de la distanță a proceselor de lucru din cadrul tuturor departamentelor de către conducere. Astfel, folosind înregistrări video, managerii nu trebuie să-și facă griji că nu vor putea fi la locul de muncă, în timp ce supraveghează de la distanță fiecare subordonat.

Cartea de plată a facturilor de utilități

Carnetul de plată a serviciilor de utilități în software specializat este utilizat în formă electronică, înregistrând citirile de consum efectiv, comparând factura emisă și indicarea plății pentru anumite resurse. Astăzi, abonaților li se oferă chitanțe electronice pe hârtie, pe care le pot plăti în numerar sau prin transfer bancar, după cum este convenabil. Carnetele de plată pentru serviciile de utilități sunt chitanțe care indică contul personal, indicații pentru energie electrică, apă caldă și rece, încălzire, alimentare cu gaz etc. La planul tarifar se adaugă resursele consumate. Calculele efectuate în sistem sunt efectuate folosind un calculator electronic, care este destul de convenabil, fiabil, rapid și ușor. Algoritmii introduși în calculatorul electronic vă permit să optimizați timpul de lucru al angajaților prin calcularea rapidă a costului total al serviciilor oferite abonaților. Pe chitanță se mai indică și servicii suplimentare pentru îndepărtarea deșeurilor (MSW), costuri de întreținere a casei (HCM), întreținere lift, pază, curățare intrări, supraveghere video, interfon.

Serviciile oferite sunt calculate din volumul spațiului total de locuit, numărul de persoane care locuiesc etc. În aplicație, este destul de ușor să afișați indicatori analitici pentru orice perioadă de timp, oferind managementului și autorităților relevante raportările necesare. Pentru o percepție convenabilă a informațiilor, rapoartele pot fi furnizate în grafice și diagrame. Astfel, este posibil să se compare indicatorii generali ai consumului de resurse și a cheltuielilor pentru orice perioadă de timp. Având în vedere funcționalitatea nelimitată a aplicației, se are în vedere și utilizarea unui planificator de sarcini, în care este posibil să se specifice termene limită pentru finalizarea lucrărilor. De exemplu, atunci când se protejează și se păstrează datele informațiilor, sunt necesare backup-uri regulate, pe care sistemul le poate gestiona în mod fiabil și rapid. Dacă este necesar să furnizeze managementului situații statistice și analitice, aplicația va genera rapid datele necesare. Inventarierea stocurilor (echipamente, materiale) se va efectua cu promptitudine, folosind interacțiunea cu echipamente de înaltă tehnologie.

Tabelul de calcul al utilitatii

Tabelul de calcul al utilităților vă permite să afișați citirile anterioare și, de fapt, să afișați diferența și suma totală de plată în funcție de tarife. Chitanțele vor avea, de asemenea, o casetă care indică suma pe care consumatorul o va plăti în acel moment. Atunci când lucrați cu documente, rapoarte, chitanțe, extrase de cont și notificări, se are în vedere utilizarea șabloanelor care sunt generate rapid și completate în funcție de mostre. Transferul materialelor de la o sursă la alta poate optimiza timpul lucrătorilor. În utilitate, este posibil să se analizeze indicatorii activității de muncă a tuturor angajaților, înregistrând în jurnale indicatorii capacității zilnice de muncă și a performanței academice, comparând indicatorii efectivi ai numărului de ore lucrate și cererilor finalizate și calculând salariile . Utilitatea implementează și monitorizarea locației angajaților, reflectând geopoziția pe hărți la scară mare. Dispecerii vor putea redirecționa rapid specialiștii către solicitări, rezolvând rapid o anumită problemă. De asemenea, tabelele de calcul pot fi folosite pentru a afișa date privind toate solicitările de la abonați, înregistrând data și ora solicitării, motivul (reparație, avarie, înlocuire contoare etc.). Pe măsură ce lucrările avansează, datele vor fi completate în tabele, cu comentarii și feedback de la rezidenți, care vor fi primite cu o evaluare a activității specialiștilor.

Automatizarea contabilității utilităților

Automatizarea contabilității utilităților se realizează folosind software de înaltă tehnologie care automatizează resursele de lucru ale companiei. Aplicația prevede introducerea datelor despre toate obiectele clădirilor de apartamente, reflectarea materialelor asupra proprietarilor, rezidenților în viață, introducerea numerelor de cont personal, cuadratura, citiri de la dispozitive de citire, plăți și datorii, acumularea de penalități etc. În aplicație, este posibilă completarea informațiilor cu scanări de documente, fotografii, pentru identificarea unei persoane în momentul contactării angajaților din sucursale. Dezvoltarea implică, de asemenea, utilizarea numerelor de telefon de contact pentru a comunica cu abonații, oferind suport de informații cu privire la știri, reparații planificate și nevoia de a plăti utilitățile.

Interacțiunea cu abonații se realizează prin trimiterea de mesaje într-un format unic sau selectiv. Pentru comoditate, se asigură instalarea și utilizarea unei aplicații mobile, permițând rezidenților să se înregistreze în mod independent în conturile lor personale pentru a depune cereri, a primi chitanțe, a compara indicatorii de tarif, a vedea știrile companiei, a depune mărturie etc. Pentru a analiza și a testa funcționalitatea demonstrată de programul automat de înaltă tehnologie din experiența personală, ar trebui să urmați linkul de mai jos și să descărcați versiunea demo. Versiunea demo este gratuită, singurul dezavantaj al căruia este perioada de valabilitate limitată, dar păstrează datele de informații acumulate în perioada de testare. Dacă aveți întrebări, puteți obține informații suplimentare solicitând sfaturi de la specialiști.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!