Program pentru înregistrarea citirilor contorului

Program pentru înregistrarea citirilor contorului

Un program de înregistrare a citirilor contorului este necesar pentru organizațiile care reprezintă utilitățile publice. Având în vedere lucrul cu volume mari de date și calcule de informații, este dificil de manipulat manual. În prezent, fluxul de documente a fost transferat în format digital pentru confortul utilizatorilor tuturor diviziilor structurale. Anterior, toate procesele erau efectuate manual pe hârtie, dar cerințele moderne, pentru a simplifica și accelera sarcinile, prevăd introducerea unor sisteme automatizate moderne. Aplicațiile moderne au o funcționalitate nelimitată care oferă utilizatorilor unităților structurale instrumentele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.

Software-ul servește ca asistent în introducerea și ieșirea de date de informații, operațiuni de decontare, oferind asistență consultativă, gestionarea documentelor și chiar decontări reciproce, analizând datele privind cheltuielile cu resurse. Programele prezentate pe piață diferă în funcție de funcționalitate, interval de preț și zone pentru un anumit domeniu de activitate. Singurul program care are o politică de prețuri accesibile, cu o gamă largă de module și instrumente potrivite pentru orice domeniu de activitate, este „Sistemul Universal de Contabilitate”. Aplicația este, de asemenea, potrivită pentru orice nivel de capabilități ale utilizatorului, înregistrându-se și oferind acces individual. După cum am menționat mai devreme, software-ul are o politică de prețuri accesibile, cu o taxă de abonament lunară gratuită, care reduce și cheltuirea fondurilor bugetare. În plus, este planificată achiziționarea unei versiuni licențiate pentru fiecare dispozitiv de lucru, implementând complet procesele de lucru de către toți angajații organizației, care sunt membri unici ai aplicației și interacționează între ei la nivel local.

Dispozitive de măsurare și contoare

Dispozitivele de contorizare și contoarele reflectă consumul real de resurse furnizate de organizațiile de utilități. Folosind dispozitive de control și consum de resurse, este posibil să se calculeze consumul real de apă caldă și rece, electricitate, gaz, încălzire, prevăzând calcularea automată a sumei totale de plată în funcție de tarife. De asemenea, merită luat în considerare faptul că planurile tarifare sunt stabilite pentru fiecare district și regiune în mod individual. Atunci când furnizați servicii clădirilor de apartamente și ansamblurilor rezidențiale, este destul de dificil să citiți simultan toți indicatorii aparatelor electrice. Controlorii, ținând cont de factorul uman la introducerea indicatorilor de la aparatele electrice, pot face greșeli, care ulterior duc la calcule incorecte, pierderi pentru companie, sau rezidenți care fac declarații negative despre recalculări, ceea ce implică și pierderi suplimentare de timp.

Prin urmare, astăzi, ținând cont de sincronizarea software-ului cu dispozitivele de control și contoare, toate calculele consumate vor fi transmise automat, făcându-se înregistrări în tabele, inclusiv eficiența calculării indicatorilor lunari ai volumelor de consum. Factorul uman, de regulă, afectează negativ diverse aspecte ale activităților organizației. Software-ul optimizează aceste erori prin reglementarea și îmbunătățirea indicatorilor de calitate. Un sistem poate înlocui zeci de specialiști calificați prin introducerea rapidă și eficientă a datelor de înregistrare, fără erori. Software-ul este prezentat cu o gamă largă de funcționalități, care sunt configurate individual de fiecare angajat. La instalarea aplicației, angajații vor fi înregistrați în sistem cu crearea unui cont, care este utilizat individual, fără a transfera drepturi de acces către terți. Configurarea panoului de control, alegerea designului temelor pentru screensaverul panoului de lucru, alegerea limbilor pentru deservirea abonaților, selectarea modulelor și instrumentelor cu șabloane sunt oferite fiecăruia în mod individual.

Contabilitatea citirilor contorului - program

Contabilitatea citirilor contorului - programul furnizează automat. Fiecare dispozitiv de contorizare va fi înregistrat în sistem cu un număr de serie afișat, citiri reale ale consumului de resurse, numele proprietarilor, adresa exactă etc. Ținând cont de citirea automată a indicatorilor de consum de la un anumit aparat electric, este posibilă și monitorizarea stării de funcționare, a datelor de înlocuire etc. În acest caz, nu vor exista calcule consumate eronate, timpi de nefuncționare sau risipă de resurse. Software-ul este proiectat în așa fel încât specialiștii să poată efectua manual modificări și ajustări pe baza citirilor contorului. Consumatorii, rezidenții caselor din sectorul privat și clădirilor de apartamente, pot contacta în mod independent angajații organizațiilor de locuințe și servicii comunale, transmițând mărturie.

Sistemul va ține cont și de data depunerii citirilor de consum la calcularea consumului lunar. Aplicația este accesată de pe o comandă rapidă de pe desktop de către fiecare utilizator, analizând automat activitatea de lucru în comparație cu graficele. Programele de lucru vor fi generate automat, repartizand volumul de lucru in mod egal intre specialistii din toate departamentele. Diviziile vor fi unite într-o singură rețea pentru managementul și controlul convenabil asupra proceselor de lucru, garantând, de asemenea, interacțiunea și lucrul în echipă cu schimbul de mesaje de informații prin rețeaua internă. În același timp, se pot evita multe neplăceri, pierderi de timp, accelerarea proceselor de calcul, acordarea de consiliere clienților etc. Șeful organizației poate gestiona toate departamentele într-un singur mod, văzând fiecare angajat într-o ordine separată, ținând cont de rapiditatea și calitatea sarcinilor îndeplinite.

Tabel pentru citirile contorului

Tabelul de citire a contoarelor va fi completat într-un formular convenabil cu informații actualizate, oferind înregistrarea indicatorilor de resurse anteriori și actuali, volumul final de consum, planul tarifar și valoarea plății. Modificări ale tarifelor vor fi făcute în tabel, recalculate automat. Tabelele pot fi completate simultan de către angajații companiilor de locuințe și servicii comunale, ținând cont de conexiunile multicanal în modul multi-utilizator. Toți angajații vor îndeplini sarcinile atribuite, oferind capabilități diferențiate de utilizator pe nivel. Doar managementul are acces la funcționalități nelimitate, cu monitorizare și management constant al proceselor de afaceri. Toate informațiile generate în sistem vor fi salvate automat în cloudul de informații, în volume mari, pentru o perioadă lungă de timp, suportând diferite formate de la conversie la fișierele necesare. Utilizatorii vor putea accesa datele de informații pe nivel de job, nefiind astfel deranjați de informații inutile cu mesaje pop-up pe ecranul monitorului, eliminând scurgerea de date. Utilizatorii vor putea introduce informații fie manual, fie automat, importând informații din diverse medii. Cu introducerea automată, este posibil să se reducă timpul pierdut, îmbunătățind în același timp calitatea. Furnizarea datelor de informații la cererea utilizatorilor se realizează folosind un motor de căutare electronic, petrecând câteva minute.

Masa de citire a contorului

Tabelul pentru înregistrarea citirilor contorului oferă posibilitatea de a calcula automat suma totală de plată. Pentru societatea de administrare, tabelele pot fi atât delimitate, cât și rezumate, afișând convenabil informații pentru fiecare abonat. Aplicația este echipată cu funcționalități moderne, inclusiv un calculator care va efectua automat toate calculele folosind algoritmi specificați. Astfel, indicatorii de consum inregistrati de la aparate electrice si planurile tarifare introduse si calculele vor fi instant. Software-ul automat prevede, de asemenea, evidențierea anumitor celule într-o culoare diferită pentru un răspuns vizual rapid din partea specialiștilor pentru recalculare, datorii etc.

Ținând cont de datoria abonaților pentru anumite tipuri de servicii, aplicația va recalcula automat suma totală cu acumularea de penalități pentru fiecare zi de întârziere a plăților. În cazul absenței prelungite a plăților de la rezidenți, un act de notificare va fi generat automat în program. Toate actele, documentele, facturile și chitanțele, rapoartele vor fi generate autonom în aplicație, ținând cont de disponibilitatea șabloanelor care vor fi automat numerotate, datate și afișate ca copie în sistem. Furnizarea de chitanțe, rapoarte, acte sunt furnizate abonaților nu numai în format electronic, ci și pe hârtie. Chitanțe pe hârtie vor fi furnizate lunar în cutiile poștale ale rezidenților. Formatele electronice vor fi trimise atât prin email, cât și prin servicii bancare, o aplicație mobilă cu plată QR.

CRM pentru citirea contorului

O aplicație CRM automatizată pentru înregistrarea citirilor contoarelor necesită menținerea unei baze de date unice pentru toți consumatorii de utilități. O singură bază de date CRM va înregistra informații complete pentru fiecare abonat, inclusiv înregistrarea adresei exacte, a numărului de cont personal, a numărului de telefon și a e-mailului de contact, a plăților, a datoriilor, a penalităților acumulate, a documentelor scanate. De asemenea, la fiecare adresă se va înregistra numărul de rezidenți, pentru calcularea ulterioară a sumei plăților pentru servicii, calculată nu pe contoare, ci după numărul de locuitori. Tarifele vor fi afișate în baza de date pentru calcul automat. Se preconizează că în baza de date CRM vor fi disponibile numerele de contact și e-mailul, după care sistemul va putea trimite cu ușurință notificări de informații, mesaje informative și felicitări.

Rezidenții înșiși pot contacta angajații organizațiilor de locuințe și comunale și companiilor de management pentru consiliere și asistență tehnică. Pentru a oferi sfaturi și a oferi informații despre problemele curente, este posibil să configurați un robot telefonic. Pentru a vorbi cu un operator, este planificată utilizarea telefoniei PBX, care ajută la citirea rapidă a numerelor de telefon de contact ale abonatului și la furnizarea de informații detaliate cu datele afișate pe ecranul monitorului angajaților în câteva minute. În acest fel, specialistul se va putea pregăti pentru conversația curentă, oferind prompt abonatului informațiile necesare cu privire la problemele care apar, înregistrând cererile, văzând în același timp starea plăților și datoriilor, plăților în exces. Conversațiile sunt înregistrate automat. Eficiența joacă un rol cheie nu numai pentru lucrătorii din locuințe și servicii comunale și companiile de administrare, ci și pentru consumatori.

Programul de înregistrare a citirilor contorului asigură eficiența și eficacitatea proceselor de afaceri. Pentru a evalua corect performanța fiecărui angajat dintr-o organizație necesită de obicei o analiză detaliată. Folosind software-ul, este destul de ușor să identifici indicatorii de calitate ai serviciului clienți, folosind SMS-uri trimițând mesaje care solicită evaluări, de exemplu, pe o scară de zece puncte. Pe baza feedback-ului și evaluărilor oferite, este posibil să se determine nivelul de calificare al unui specialist, calitatea și rapiditatea serviciului clienți. Software-ul este o soluție universală pentru automatizarea tuturor proceselor de lucru.

Este prevăzută o reglementare pas cu pas a proceselor de muncă, calculând orele lunare lucrate de specialiști, volumul sarcinilor îndeplinite și calculând salariile. De asemenea, pentru a analiza datele în timp real și a vedea starea evenimentelor în desfășurare în cadrul tuturor departamentelor, este planificată instalarea camerelor de securitate, înregistrarea video, salvarea acestuia pentru redare ulterioară și identificarea deficiențelor. Astfel, conducerea va putea fi prezentă de la distanță în toate filialele în orice moment. Programul este dotat cu o funcție de identificare personală, înregistrarea la intrarea și ieșirea abonaților care solicită la filiale. Aplicația este universală, folosind hărți la scară mare pentru a delimita zonele pe regiune, distribuind lucrătorii în funcție de sarcini într-o formă convenabilă. Asigură reflectarea geodatelor asupra locației specialiștilor, dacă este necesar, redirecționarea de către dispecer în funcție de aplicațiile cele mai apropiate în locație de obiect.

Program de contabilizare a facturilor de utilități și a citirilor contoarelor

Un program de înregistrare a facturilor de utilități și a citirilor contoarelor promovează utilizarea lor de înaltă calitate, cu reparații și înlocuiri la timp. Aplicația va reflecta numerele de serie, data și data scadentă pentru înlocuirea contorului, notificând angajații și abonații cu privire la necesitatea inspecției și urmăririi. Programul va înregistra și informații pe contoarele comunale, care vor citi informații despre consumul de resurse, recalculând pentru fiecare obiect. Software-ul, interacționând cu sistemele bancare, oferă consumatorilor chitanțe cu posibilitatea de a plăti rapid. De asemenea, pentru comoditatea consumatorului, este posibilă transferul de fonduri folosind coduri QR, prin terminale de plată, tot mergând la casierie, efectuând plăți în numerar. În aplicație, toate datele vor fi înregistrate automat, fără posibilitatea de falsificare. Acest fapt simplifică munca și elimină apariția erorilor și pierderilor. Se preconizează utilizarea unei aplicații mobile prin care angajații serviciilor de locuințe și comunale și societatea de management vor putea interacționa cu consumatorii în chat-uri, să furnizeze prompt informații, să trimită aplicații cu solicitări, să trimită facturi etc. Rezidenții se vor putea înregistra în mod independent în contul lor personal, ulterior să urmărească știri, reparații, să trimită cereri, să pună întrebări și multe altele.

Automatizarea citirilor contorului

Automatizarea citirilor contoarelor este de așteptat să ofere departamentelor de contabilitate optimizarea resurselor de lucru atunci când este integrată cu 1C. În același timp, contabilii nu trebuie să treacă de la sistem la sistem, să efectueze operațiuni repetate de decontare, să introducă date, să genereze documente și rapoarte, făcând totul o dată. Prin automatizarea proceselor de lucru, conducerea va putea analiza datele privind activitățile financiare, consumul de resurse pe baza indicatorilor efectivi de raportare în situații utilizate în grafice, diagrame și date tabelare. Raportarea va fi furnizată conducerii în conformitate cu anumite termene limită pentru cântărirea rațională și luarea deciziilor. Se propune utilizarea unui planificator de sarcini pentru a stabili termene limită pentru anumite procese.

De exemplu, backup, trimiterea de mesaje cu calcule și trimiterea de chitanțe către consumatori, generarea documentației de raportare către conducere și autoritățile relevante. Pentru a evalua în mod clar confortul, calitatea și automatizarea proceselor de lucru cu un program universal, ar trebui să urmați linkul de mai jos către site, unde vă puteți familiariza cu ofertele, costurile, condițiile, descărcați o versiune de testare gratuită, citiți recenziile clienților, și urmăriți o scurtă recenzie video. Dacă aveți întrebări suplimentare, specialiștii noștri vă vor sfătui cu plăcere, trebuie doar să contactați numerele de telefon de contact afișate pe site, sau să trimiteți o cerere prin e-mail și veți fi contactat în cel mai scurt timp posibil. Ne exprimăm în avans recunoștința pentru încrederea dumneavoastră și speranța pentru o cooperare productivă.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!