Contabilitate clinica dentara

Contabilitate clinica dentara

Contabilitatea clinicii dentare se facea anterior pe hartie, cu umplere manuala, ceea ce a dus la pierderi mari de timp, tinand cont de introducerea datelor nu intotdeauna perfecta. Astăzi, totul a fost transferat în format digital, îmbunătățind indicatorii de calitate ai activităților de muncă ale angajaților organizației din orice domeniu de activitate. Este destul de dificil să faci față fără sisteme contabile specializate, având în vedere fluxurile mari de date de informații care trebuie prelucrate, solicitările clienților care trebuie consultate și deservite. Inclusiv lucrul cu bunuri care trebuie valorificate și controlați toate etapele de acceptare, depozitare și vânzare. O clinică stomatologică are nevoie și de un program datorită necesității de gestionare a documentelor, tranzacții de decontare, înregistrarea pacienților pentru programări, analiza calității serviciului, luarea în considerare a utilizării și păstrarea medicamentelor, gestionarea și controlul proceselor organizatorice interne etc.

Toate procesele trebuie înregistrate cu un management competent și o distribuție rațională a resurselor companiei. În condițiile moderne, o clinică dentară necesită un asistent electronic automatizat, foarte eficient. Piața are o gamă destul de largă de oferte de la dezvoltatori din diferite companii, dar pentru a lua decizia corectă, merită în primul rând să analizezi funcționalitatea prin propria testare a instrumentelor încorporate, atunci când folosești versiunea de testare. De asemenea, este necesar să analizați ce funcționalitate ar trebui să aibă programul, ținând cont de deficiențele în funcționarea organizației dumneavoastră. De asemenea, puteti avea incredere in noi si urmati sfaturile noastre acordand atentie programului specializat si multifunctional de la compania Universal Accounting System. Software-ul are posibilități nelimitate datorită unei game largi de module și instrumente, selectate individual pentru organizația dvs. stomatologică, costuri accesibile și fără taxă lunară de abonament.

Contabilitatea unei clinici stomatologice se va face mult mai rapid, mai eficient și va reflecta toate acțiunile fiecărui utilizator din sistem. Software-ul prevede înregistrarea fiecărui angajat al clinicii dentare, introducerea informațiilor personale, funcție, vechime, atașarea unui contract de muncă și a unei fotografii stocate în departamentul de personal. După finalizarea înregistrării și instalării programului pe un dispozitiv de lucru, care poate fi un computer, un smartphone, o tabletă, utilizatorii vor putea configura în mod independent controlul la cererea lor. Puteți alege dintre diverse modele de teme desktop, puteți lucra într-un mediu confortabil, ținând cont de utilizarea uneia sau a mai multor limbi străine pentru a servi pacienții care vorbesc limbi străine.

Contul poate fi folosit doar de un angajat al clinicii dentare, asigurand siguranta datelor confidentiale. Pentru o muncă convenabilă și de înaltă calitate, managerului i se oferă posibilitatea de a supraveghea de la distanță procesele de lucru, folosind nu numai supravegherea video cu instalarea de camere de securitate în fiecare cabinet stomatologic, ci și la recepție, la casierie, în contabilitate. departament, în farmacie și în depozite, la sincronizarea dispozitivelor de lucru cu computerul principal. Astfel, la administrarea mai multor clinici stomatologice, nu este nevoie să fii constant prezent într-una dintre secții, monitorizând simultan procesele din toate clinicile. Programul prevede o conexiune multicanal a tuturor dispozitivelor de lucru, unite pentru lucrul în echipă și schimbul de mesaje de informații printr-o rețea locală. Managerul, care monitorizează de la distanță implementarea sarcinilor atribuite, termenele limită și calitatea muncii, poate oferi în plus instrucțiuni.

Contabilitate pentru o clinica dentara

Contabilitatea clinicii stomatologice va deveni eficientizata, tinand cont de posibilitatea de a mentine evidenta contabila intr-un sistem informatic unificat. Software-ul este automat și multifuncțional și poate interacționa cu diverse aplicații, inclusiv contabilitatea 1C. Astfel, managerul va putea vedea în orice moment date despre activitățile financiare ale organizației stomatologice și va putea compara zilnic indicatorii generali ai programărilor și plăților pacienților. Toată documentația contabilă și raportarea vor fi generate rapid în aplicație folosind șabloane încorporate, completate electronic conform mostrelor. Completarea documentației și a jurnalelor se va efectua automat, prevăzând importul și exportul de materiale din orice sursă, susținând funcționarea oricărui tip de fișiere. Datele informaționale sunt stocate într-un depozit centralizat, în volume nelimitate, pentru o perioadă lungă de timp, ținând cont de clasificarea după dată sau de alți parametri.

Accesul la baza de informații este asigurat pentru toți utilizatorii, cu diverse capacități de management. Astfel, atunci când apare o nevoie imediată de a prelua informații din sistem, utilizatorii vor folosi un motor de căutare contextual, optimizând timpul de lucru. Pentru a menține înregistrările contabile și a efectua rapid tranzacții, este planificată utilizarea unui calculator electronic, care, cu algoritmi și prețuri specificați pentru serviciile dentare și medicamente, va afișa automat suma totală a plății. De asemenea, se oferă reduceri și cadouri pentru clienții obișnuiți ai clinicii dentare. La efectuarea calculelor, sistemul va afișa automat suma minus procentul de reducere, fără a fi nevoie ca angajații să piardă timp la recalculări. Cu un singur clic de mouse, este posibilă generarea unei facturi de plată prin indicarea pacientului dintr-o singură bază de date CRM, unde se vor deschide informații detaliate cu serviciile oferite, medicul stomatolog curant, procentul de reducere, istoricul vizitelor etc. .

Contabilitate in clinicile dentare

Contabilitatea in clinicile dentare este mult mai comoda si mai rapida, avand in vedere formatul automat al proceselor. Aplicația vă permite să automatizați contabilitatea și controlul activităților de muncă ale personalului clinicii stomatologice prin citirea indicatorilor generali ai timpului lucrat, volumul sarcinilor îndeplinite și furnizarea de servicii de calitate pacienților, în baza cărora plata finală lunară. de salarii vor fi calculate. De asemenea, orice organizație trebuie să monitorizeze calitatea muncii efectuate de fiecare angajat. Cu ajutorul software-ului se poate analiza calitatea serviciului pacientului, viteza de implementare a sarcinilor atribuite, prin obtinerea de ratinguri transmise zilnic de catre clienti. Astfel, datorită software-ului unic, este posibilă reducerea costurilor de timp și bani și disciplinarea angajaților.

Programul prevede distribuirea automată a mesajelor informative SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, oferind informații vocale și text despre reduceri, oferte noi ale clinicii dentare sau deschiderea de noi filiale. Este furnizat un memento despre programări și disponibilitatea rezultatelor testelor și examinărilor. Astfel, este posibilă reducerea la minimum a neprezentărilor la programări, asigurând muncă continuă pentru angajații clinicii dentare, folosind rațional resursele și creând programe de lucru. De asemenea, pentru imbunatatirea calitatii muncii unei organizatii stomatologice, se are in vedere utilizarea unor functii moderne de telefonie PBX, care ajuta la reducerea timpului petrecut la consultarea pacientilor care contacteaza telefonic. Astfel, atunci când sosește un apel către o clinică stomatologică, sistemul va determina numărul de telefon de contact al pacientului, afișând instantaneu în sistem date privind programarea, serviciile prestate, testele, cu posibilitatea de a răspunde rapid și de a face programări pentru programări ulterioare. .

Contabilitate intr-o clinica dentara

Contabilitatea într-o clinică stomatologică se realizează automat, păstrând informații despre angajați, pacienți, medicamente și consumabile, echipamente etc. La luarea în considerare a controlului asupra medicamentelor și consumabilelor, toate informațiile vor fi înregistrate în nomenclator cu informații generale privind cantitatea, codul atribuit, costul, termenul de valabilitate, atașând o poză pentru distincția vizuală de produse similare. Efectuarea personală a unui inventar este un proces destul de lung și minuțios, care necesită o atenție sporită din partea angajaților. Pentru a îmbunătăți și a accelera procesul de inventariere, software-ul interacționează cu echipamente de înaltă tehnologie pentru a citi coduri de bare și a afișa date în sistem. Astfel, fiecare denumire de medicament și material consumabil va corespunde exact cantității reale, controlând în același timp datele de expirare. Programul vă permite să controlați și să anulați imediat medicamentele cu date de expirare. Sistemul vă permite să evidențiați anumite articole care nu îndeplinesc parametrii de calitate într-o culoare diferită.

Se va face și contabilizarea echipamentelor dentare, monitorizarea calității, a perioadelor de garanție, monitorizarea reparațiilor în timp util și înlocuirea componentelor, deoarece defecțiunea echipamentelor suspendă activitățile de lucru și afectează pierderile. Contabilitatea va afișa informații actualizate cu calculul veniturilor și cheltuielilor. Software-ul are capacitatea de a interacționa cu companiile de asigurări, procesând rapid materialele necesare, precum și oferind plăți fără numerar. Sistemul de acceptare a plăților fără numerar vă permite să acceptați rapid transferuri de la distanță pentru plata anticipată sau datoria. Orice unități monetare sunt suportate cu conversie la cursul băncii naționale. Informațiile vor intra automat în sistem și vor anula datoria pacientului. Informațiile despre pacienți vor fi afișate într-o bază de date unică CRM cu informații de contact, istoricul programărilor și serviciile oferite, medic stomatolog curant, analize, imagini, ghipsuri, teste alergice, fotografii. Fotografiile vor înregistra prezența pacienților la clinicile dentare atunci când se utilizează funcția de identificare personală. Programul multifuncțional oferă un control cuprinzător asupra tuturor proceselor clinicii dentare.

Politica contabilă a unei clinici dentare

Politica contabilă a unei clinici dentare atunci când se lucrează cu software-ul automat „Sistem de contabilitate universal”. Aplicația oferă posibilitatea de a afișa termenele limită pentru efectuarea unui inventar, metodele de contabilizare a operațiunilor efectuate, reflectând informații în fluxul de documente. Toate informațiile vor fi la îndemână în orice moment. Sistemul asigură un sistem transparent de lucru, fără falsificarea datelor, scurgeri de materiale, înregistrarea tuturor operațiunilor efectuate de unul sau altul utilizator etc. Programul automat este echipat cu un potențial nelimitat și este, de asemenea, capabil să interacționeze cu rețelele sociale, site-urile web, aplicațiile și echipamentele de înaltă tehnologie care ajută la furnizarea de oportunități nelimitate pentru dezvoltarea afacerii. Profitați de această oportunitate și nu ratați șansa de a automatiza procesele de lucru, de a îmbunătăți indicatorii de calitate și de a vă crește baza de clienți cu o creștere a veniturilor companiei. Descărcați o versiune demo gratuită, preselectați module și instrumente, consultați specialiștii companiei și achiziționați rapid un program licențiat care va deveni un asistent indispensabil pentru mulți ani.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!