Бухгалтерия стоматологической клиники

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике

Раньше записи стоматологической клиники велись на бумаге и заполнялись вручную, что приводило к огромной трате времени, поскольку данные не всегда вводились точно. Сегодня все перешло в цифровую форму и улучшились качественные показатели работы сотрудников организации в любой сфере деятельности. Учитывая большие потоки данных, которые необходимо обрабатывать, и запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обслуживать, без специализированных систем учета справиться крайне сложно. Работа с товарами, которые необходимо оприходовать и контролировать на всех этапах поступления, хранения и реализации, в том числе. Стоматологическая клиника также отвечает за документооборот, расчетные операции, регистрацию пациентов, анализ качества обслуживания с учетом использования и хранения лекарственных средств, управление и контроль внутриорганизационных процессов и т.д. .

Все процессы должны сопровождаться грамотным управлением и рациональным распределением ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клинике необходим автоматизированный высокопроизводительный электронный ассистент. На рынке достаточно широкий спектр предложений от разработчиков разных компаний, но чтобы принять правильное решение, стоит сначала проанализировать функционал собственным тестом встроенных инструментов при использовании тестовой версии. Также необходимо проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков в работе вашей организации. Вы также можете положиться на нас и последовать нашим советам, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу Universal Accounting System. Благодаря широкому выбору модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, выгодным ценам и отсутствию ежемесячной абонентской платы, программное обеспечение имеет безграничные возможности.

Учет стоматологической клиники будет вестись намного быстрее, эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Программное обеспечение предусматривает регистрацию каждого сотрудника стоматологической клиники, ввод его личных данных, должности, стажа, добавление трудового договора и фотографии, хранящейся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон или планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Вы можете выбирать из множества дизайнов тем рабочего стола и работать в комфортной обстановке, учитывая использование одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.

Аккаунтом может пользоваться только сотрудник стоматологической клиники, обеспечивая безопасность конфиденциальной информации. Для комфортной и качественной работы, установив камеры видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, руководитель получает возможность удаленно контролировать не только видеонаблюдение, но и рабочие процессы в регистратуре, кассе, бухгалтерии. в отделении, аптеке и на складах при синхронизации рабочих устройств с основным компьютером. Таким образом, при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно находиться в одном из отделений, одновременно контролируя процессы во всех клиниках. Программное обеспечение обеспечивает многоканальную связь всех подключенных рабочих устройств для совместной работы и обмена информационными сообщениями по локальной сети. Дополнительные указания может дать руководитель, который удаленно контролирует выполнение поставленных задач, продолжительность и качество работ.

С учетом возможности ведения учета в единой информационной системе учет стоматологической поликлиники будет упрощен. Программа автоматизирована и многофункциональна и может взаимодействовать с различными программами, в том числе с 1С бухгалтерией. Таким образом, руководитель сможет в любой момент увидеть финансовые показатели стоматологической организации и ежедневно сравнивать общие показатели приема и оплаты пациентов. Все бухгалтерские документы и отчеты будут быстро созданы в приложении по встроенным шаблонам, заполненным в электронном виде по образцам. Заполнение документов и журналов будет производиться автоматически, будет обеспечен импорт и экспорт материалов из любых источников, поддержка любых типов файлов. Информационные данные хранятся в централизованной памяти, в неограниченном объеме, в течение длительного времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.

Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными возможностями управления. Таким образом, когда возникает острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать систему контекстного поиска, оптимизируя рабочее время. Для учета и оперативного осуществления операций планируется использовать электронный калькулятор, автоматически отражающий общую сумму оплаты с определенными алгоритмами и ценами на стоматологические услуги и лекарства. Для постоянных клиентов стоматологической клиники также предусмотрены скидки и подарки. При проведении расчетов система автоматически покажет сумму за вычетом процента скидки, без необходимости сотрудникам тратить время на перерасчет. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату, указав на пациента из единой базы данных CRM, где указаны оказанные услуги, лечащий стоматолог, процент скидки, история посещений и т.д. будет раскрыта подробная информация. .

Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках

Учитывая автоматический формат процессов, учет в стоматологических клиниках становится удобнее и быстрее. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль трудовой деятельности сотрудников стоматологической поликлиники путем считывания суммарных показателей отработанного времени, объема выполненных заданий и оказания качественного обслуживания пациентам, на основании чего производится итоговый ежемесячный платеж. сделано. будет начислена зарплата. Также любая организация должна следить за качеством работы, выполняемой каждым сотрудником. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов и скорость выполнения поставленных задач, получая оценки, предоставляемые клиентами ежедневно. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить временные и денежные затраты и повысить дисциплину сотрудников.

В программе предусмотрена автоматическая рассылка информационных сообщений по SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, содержащих голосовую и текстовую информацию о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Напоминается о записи на прием и наличии результатов тестов и экзаменов. Таким образом, минимизировать прогулы можно за счет обеспечения бесперебойной работы сотрудников стоматологической клиники, рационального использования ресурсов и составления графиков работы. Также в целях повышения качества работы стоматологической организации предусмотрено использование современных функций АТС-телефонии, что позволяет сократить время, затрачиваемое на консультации с пациентами, общающимися по телефону. Так, при поступлении звонка в стоматологическую клинику система определит контактный номер телефона пациента, сразу отразит в системе информацию о приеме, оказанных услугах и обследованиях, даст возможность оперативно отреагировать и сделать заказ. назначение на дальнейшие встречи. .

Учет в стоматологической клинике ведется автоматически, сотрудников, пациентов, лекарств и расходных материалов, оборудования и т.д. При учете контроля лекарственных средств и расходных материалов всю информацию фиксируют в номенклатуре с общими сведениями о количестве, присвоенном коде, стоимости, сроке годности, с добавлением рисунка для визуального отличия от аналогичной продукции. Проведение инвентаризации самостоятельно – довольно длительный и трудоемкий процесс, требующий от сотрудников большей внимательности. Чтобы улучшить и ускорить процесс инвентаризации, программное обеспечение взаимодействует с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование препарата и расходных материалов будет точно соответствовать реальному количеству, контролируя сроки годности. Программа позволяет отслеживать и оперативно удалять просроченные препараты. Система позволяет выделить другим цветом некоторые элементы, не соответствующие параметрам качества.

Также будет вестись учет стоматологического оборудования, контролироваться качество, гарантийные сроки, следить за своевременным ремонтом и заменой комплектующих, так как выход оборудования из строя приведет к остановке работы и повлияет на убытки. Бухгалтерия покажет актуальную информацию путем расчета доходов и расходов. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействовать со страховыми компаниями, быстро обрабатывать необходимые материалы, а также обеспечивать безналичный расчет. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Любые денежные единицы поддерживаются конвертацией по курсу национального банка. Информация автоматически попадет в систему и снимет задолженность пациента. Информация о пациентах будет отображаться в единой базе данных CRM с контактной информацией, историей приема и оказания услуг, лечащим стоматологом, анализами, снимками, слепками, аллергопробами, фотографиями. Фотографии будут фиксировать посещение пациентов стоматологических клиник при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексный контроль над всеми процессами стоматологической клиники.

Учетная политика стоматологической клиники

Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». Приложение предоставляет возможность отражать последние даты инвентаризации, методы учета выполненных операций, информацию в документообороте. Вся информация будет у вас под рукой в любое время. Система предотвращает фальсификацию данных, утечку материалов, запись всех операций, совершенных тем или иным пользователем и т.д. обеспечивает прозрачную систему работы без Автоматизированное программное обеспечение имеет безграничный потенциал, а также способно взаимодействовать с социальными сетями, веб-сайтами, приложениями и высокотехнологичным оборудованием, что помогает создавать безграничные возможности для роста бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите шанс автоматизировать бизнес-процессы, улучшить показатели качества и расширить клиентскую базу за счет увеличения доходов компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!