Возможности CRM системы для работы стоматологического кабинета
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированная программа для организации работы стоматологических клиник помогает решать различные проблемы, улучшать рабочие процессы и оптимизировать ресурсы компании;
- Программа доступна и не требует ежемесячной абонентской платы, экономя бюджет стоматологической организации;
- Автоматизация рабочих процессов при комплексном подходе обеспечивается за счет синхронизации приложения с различными сайтами, системами, высокотехнологичным оборудованием и социальными сетями;
- Приложение способно осуществлять единый контроль и предоставляет менеджменту возможность управлять неограниченным количеством стоматологических клиник, удаленно контролируя деятельность в каждом кабинете с помощью видеокамер;
- Автоматизированное управление внутриорганизационными процессами и учет рабочего дня каждого стоматологического специалиста, отражающий ежедневные задачи и сроки, качество обслуживания клиентов, что является отражением ежемесячной заработной платы;
- В системе рабочие устройства всех пользователей будут подключены локально для совместной и оперативной работы, с обменом информационными сообщениями;
- Формирование графиков работы и назначений, пунктуальное ведение учета назначений, отражение информации в отчетной документации;
- Вся документация будет формироваться в цифровом формате с использованием шаблонов для быстрого создания материалов в любом формате;
- Приложение умеет работать с высокотехнологичным оборудованием, ведя учет медикаментов, расходных материалов и оборудования;
- Вся информация о лекарственных препаратах будет отражена в номенклатуре, позволяющей оперативно выявлять просроченные или недостающие товары, проданные или использованные при оказании стоматологических услуг;
- Программное обеспечение помогает вести единую информационную базу для клиентов, отражающую личную информацию: дату рождения, записи, платежи, отзывы, хронические заболевания, жалобы, результаты анализов, изображения и т.д.;
- Найдите необходимую информацию о пациенте или услуге, лекарствах, специалистах, доступную через контекстную поисковую систему;
- Приложение позволяет работать с любой денежной единицей, принимать наличный и безналичный расчет, поддерживать работу с банковскими системами;
- Эксклюзивное автоматизированное программное обеспечение позволяет отправлять голосовые и текстовые сообщения массово или индивидуально, предоставляя клиентам важную и актуальную информацию;
- Приложение позволяет вести учет, анализировать выставление счетов стоматологической организации, сравнивать показатели за разные периоды времени и предоставлять данные в таблицах и графиках.
Организация работы в стоматологическом кабинете
При комплексном подходе и ежедневном применении современных технологических решений можно организовать работу стоматологического кабинета с оптимизацией рабочего времени. Программное обеспечение сегодня позволяет не только автоматизировать рабочие процессы, но и добиться желаемого дохода за счет улучшения операций с помощью грамотного анализа, контроля и управления. Современные программы помогут решить различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – ориентироваться на определенный функционал, которым должна обладать система с учетом подходящей ценовой политики. Среди явных лидеров программ на рынке стоит выделить утилиту «Универсальная система учета», имеющую необходимые параметры, подходящие для любой сферы деятельности, а также приемлемую стоимость. В целях экономии бюджета предусмотрена не только доступная ценовая политика на лицензионную версию программы, но и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Программа действительно может выполнять различные типы задач, оптимизируя трудовые ресурсы сотрудников. Настройка программы занимает минимальное время, выбор модулей и инструментов, выбор темы рабочего стола и языков на вкус каждого пользователя, для осуществления рабочей деятельности в любой точке мира.
Организация и оснащение стоматологического кабинета
Организация и оснащение стоматологического кабинета позволяет расширить спектр предоставляемых услуг, оперативно отслеживать визиты клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. В системе осуществляется качественный контроль организации внутренних процессов организации, анализируя качество и статус выполнения задач. Графики работы будут формироваться автоматически, предоставляться пользователям в электронном виде с напоминаниями посредством всплывающих сообщений на рабочем экране монитора. Контролировать рабочие процессы можно с помощью удаленного видеонаблюдения, считывая информацию в режиме реального времени с каждой камеры, установленной в стоматологических кабинетах. Он также обеспечивает возможность удаленного подключения всех рабочих устройств к главному компьютеру для отображения рабочей активности, записи выполненных задач, использованного времени и отправленных уведомлений и т. д. В программе будут отображаться в системе все рабочие процессы, с корректным учетом рабочего времени, сбором заработной платы с сотрудников стоматологической клиники по фактическим расчетным показателям, дисциплинированием и повышением уровня качества работы.
Организация стоматологического кабинета
Комплексная организация стоматологического кабинета осуществляется с внедрением программного обеспечения, объединяющего все клиники в единую сеть. Таким образом, руководитель отдела управления, контроля и учета, аналитики, оптимизируя рабочее время, сможет контролировать все процессы, анализируя качество трудовой деятельности подчиненных и посещения клиентов. Система учета позволяет легко регистрировать визиты пациентов за стоматологическими услугами. В системе будет сформирован электронный журнал учета, в котором будут указаны время, дата, наименование услуги, данные о специалистах с графиком смен. Записаться на прием в стоматологическую клинику можно как обратившись к администратору, так и самостоятельно онлайн. При переносе или отмене записи система отобразит информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. После этого три консультации и учет проблемных пациентов предусматривают отображение информации в системе с учетом предоплаты. Таким образом, можно организовать учет пациентов при постоянной работе специалистов. В программе все специалисты, использующие учетные записи, смогут отображать в программе данные пациентов, вводить информацию о лечении, делать дополнительные записи с другими специалистами.
Организация стоматологического терапевтического кабинета
Организация стоматологического кабинета осуществляется путем учета видов предоставляемых услуг и используемых расходных материалов и медикаментов. Стоимость услуг для пациентов рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении возможно отображение информации о видах стоматологических услуг и лекарствах, указанных в прейскуранте. Информация всегда будет храниться и предоставляться пользователям в обновленной форме. Система позволяет анализировать цены путем анализа рынка. Данные о лекарствах и расходных материалах будут верными путем систематической инвентаризации с использованием высокотехнологичного оборудования. Также будет записана подробная информация о лекарствах с указанием наименования, описания, общего количества, даты изготовления и срока годности, кодов, стоимости и т. д. Используемые расходные материалы и лекарства будут учитываться как проданные товары, используемые пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки формы 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и оказанных стоматологических услугах будут использоваться ежедневные учетные листы специалистов.
Стоматологическое офисное оборудование
Оснащение стоматологического кабинета современными функциональными решениями позволяет обеспечить качественный контроль, управление, учет и анализ. Система позволяет отслеживать финансовые показатели каждого стоматологического кабинета, отображая аналитические и статистические данные в отчетах. Учет также будет вестись автоматически при взаимодействии программы с бухгалтерией 1С. Когда все работы выполняются в единой системе, нет необходимости повторно вводить информацию, выполнять операции по выставлению счетов и переходить из одной системы в другую. Все данные будут храниться в едином информационном пространстве, которое обеспечивает информационную поддержку всех пользователей непрерывно, разумно используя их время. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и отображения информационных данных составляются пользователями с учетом дифференцированных возможностей пользователей. Программа поддерживает прием платежей в наличной и безналичной форме с учетом интеграции приложения с банковскими системами. Ежедневно возможен сбор информации о финансовых ресурсах в каждой кассе или счете стоматологической клиники.
Организация стоматологической клиники
Организация стоматологической клиники осуществляется путем правильного распределения помещений, оборудования и времени, обеспечения загруженности и непрерывной работы всех специалистов. Каждый пользователь сможет использовать предлагаемые инструменты и функционал индивидуально, с учетом использования лично созданных учетных записей, с безопасным логином и паролем для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь будет иметь персональные права доступа к конфиденциальной информации, защищающие данные от утечки. Информация будет храниться полностью, в неизменном виде длительное время в одном облачном хранилище.
Оснащение кабинета стоматолога – достаточно важный процесс. Помимо основных задач, необходимо следить за удобством использования стоматологического оборудования. В случае аппаратного сбоя вся стоматологическая работа прекращается, поэтому крайне важно контролировать все процессы. Все оборудование стоматологической клиники будет отражено в отдельном журнале с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой деталей, степенью износа, стоимостью и т.д. Также существуют стандарты оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологического кабинета соответствует спектру предоставляемых услуг и лицензии. Помимо стоматологического оборудования, планируется закупить и вести учет установок, где обрабатываются и хранятся инструменты.
Организация и оснащение стоматологического кабинета комплексны, предусмотрена возможность использования ультрасовременного функционала. Таким образом, при создании документации и отчетов можно использовать электронные шаблоны, создавая быстро и эффективно в любом формате. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автоматическое заполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и т.д. Приложение помогает обмениваться информационными данными в локальной сети между пользователями, оптимизируя время работы. Система позволяет анализировать данные о посещениях клиентов, предусмотрена система бонусов за лояльность и постоянство. Таким образом, при расчете стоимости оказанных услуг постоянным клиентам будет произведен перерасчет с учетом предоставленных скидок. В системе есть возможность отображать информацию с необходимыми заданиями для специалистов, чтобы не забывать о плановых проверках, выполнении определенных действий и т.п. Информационные сообщения можно отправлять пациентам по SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Также клиенты могут настроить автоматический голосовой звонок, информируя о встречах, задолженностях и радуя бонусами, скидками и акциями.
Программное обеспечение для стоматологического кабинета
Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации за счет отображения всех трудовых операций в системе. Программа позволяет вводить и корректировать информацию о пациентах путем внесения контактных данных, учета и истории использованных услуг, приобретенных расходных материалов и лекарств, предоплат и задолженностей, скидок и т.д. В программе также имеется функция современной АТС-телефонии, которая позволяет экономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о входящих звонках и данные о клиентах. Таким образом, при совершении входящего звонка можно минимизировать потери времени, предоставляя клиентам актуальную информацию о записях, предоставляемых услугах и платежах. Также для удобства и отображения материалов о клиентах или лекарствах можно использовать изображение, полученное непосредственно с веб-камеры. Система удобна и многофункциональна, подойдет для использования любому пользователю, даже новичку.
Завершенная стоматологическая клиника
Полностью укомплектованная стоматологическая клиника предоставляется в виде лицензионной программы «Универсальная учетная система». Тестирование программного обеспечения стало еще доступнее с помощью тестовой версии, которая совершенно бесплатно представлена на сайте компании. По дополнительным вопросам вы можете проконсультироваться со специалистами, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запросы на электронную почту. Также при посещении официального сайта у вас есть возможность предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы клиентов. Программное обеспечение, интегрируя его с различными измерительными приборами и системами, обеспечит качественные, непрерывные и автоматизированные операции. Спешите, ведь конкуренция не ждет.
Видео программы для работы стоматологического кабинета
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для работы стоматологического кабинета
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.