Организация стоматологического кабинета

Организация работы в стоматологическом кабинете

При комплексном подходе и ежедневном применении современных технологических решений можно организовать работу стоматологического кабинета с оптимизацией рабочего времени. Программное обеспечение сегодня позволяет не только автоматизировать рабочие процессы, но и добиться желаемого дохода за счет улучшения операций с помощью грамотного анализа, контроля и управления. Современные программы помогут решить различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – ориентироваться на определенный функционал, которым должна обладать система с учетом подходящей ценовой политики. Среди явных лидеров программ на рынке стоит выделить утилиту «Универсальная система учета», имеющую необходимые параметры, подходящие для любой сферы деятельности, а также приемлемую стоимость. В целях экономии бюджета предусмотрена не только доступная ценовая политика на лицензионную версию программы, но и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Программа действительно может выполнять различные типы задач, оптимизируя трудовые ресурсы сотрудников. Настройка программы занимает минимальное время, выбор модулей и инструментов, выбор темы рабочего стола и языков на вкус каждого пользователя, для осуществления рабочей деятельности в любой точке мира.

Организация и оснащение стоматологического кабинета

Организация и оснащение стоматологического кабинета позволяет расширить спектр предоставляемых услуг, оперативно отслеживать визиты клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. В системе осуществляется качественный контроль организации внутренних процессов организации, анализируя качество и статус выполнения задач. Графики работы будут формироваться автоматически, предоставляться пользователям в электронном виде с напоминаниями посредством всплывающих сообщений на рабочем экране монитора. Контролировать рабочие процессы можно с помощью удаленного видеонаблюдения, считывая информацию в режиме реального времени с каждой камеры, установленной в стоматологических кабинетах. Он также обеспечивает возможность удаленного подключения всех рабочих устройств к главному компьютеру для отображения рабочей активности, записи выполненных задач, использованного времени и отправленных уведомлений и т. д. В программе будут отображаться в системе все рабочие процессы, с корректным учетом рабочего времени, сбором заработной платы с сотрудников стоматологической клиники по фактическим расчетным показателям, дисциплинированием и повышением уровня качества работы.

Организация стоматологического кабинета

Комплексная организация стоматологического кабинета осуществляется с внедрением программного обеспечения, объединяющего все клиники в единую сеть. Таким образом, руководитель отдела управления, контроля и учета, аналитики, оптимизируя рабочее время, сможет контролировать все процессы, анализируя качество трудовой деятельности подчиненных и посещения клиентов. Система учета позволяет легко регистрировать визиты пациентов за стоматологическими услугами. В системе будет сформирован электронный журнал учета, в котором будут указаны время, дата, наименование услуги, данные о специалистах с графиком смен. Записаться на прием в стоматологическую клинику можно как обратившись к администратору, так и самостоятельно онлайн. При переносе или отмене записи система отобразит информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. После этого три консультации и учет проблемных пациентов предусматривают отображение информации в системе с учетом предоплаты. Таким образом, можно организовать учет пациентов при постоянной работе специалистов. В программе все специалисты, использующие учетные записи, смогут отображать в программе данные пациентов, вводить информацию о лечении, делать дополнительные записи с другими специалистами.

Организация стоматологического терапевтического кабинета

Организация стоматологического кабинета осуществляется путем учета видов предоставляемых услуг и используемых расходных материалов и медикаментов. Стоимость услуг для пациентов рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении возможно отображение информации о видах стоматологических услуг и лекарствах, указанных в прейскуранте. Информация всегда будет храниться и предоставляться пользователям в обновленной форме. Система позволяет анализировать цены путем анализа рынка. Данные о лекарствах и расходных материалах будут верными путем систематической инвентаризации с использованием высокотехнологичного оборудования. Также будет записана подробная информация о лекарствах с указанием наименования, описания, общего количества, даты изготовления и срока годности, кодов, стоимости и т. д. Используемые расходные материалы и лекарства будут учитываться как проданные товары, используемые пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки формы 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и оказанных стоматологических услугах будут использоваться ежедневные учетные листы специалистов.

Стоматологическое офисное оборудование

Оснащение стоматологического кабинета современными функциональными решениями позволяет обеспечить качественный контроль, управление, учет и анализ. Система позволяет отслеживать финансовые показатели каждого стоматологического кабинета, отображая аналитические и статистические данные в отчетах. Учет также будет вестись автоматически при взаимодействии программы с бухгалтерией 1С. Когда все работы выполняются в единой системе, нет необходимости повторно вводить информацию, выполнять операции по выставлению счетов и переходить из одной системы в другую. Все данные будут храниться в едином информационном пространстве, которое обеспечивает информационную поддержку всех пользователей непрерывно, разумно используя их время. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и отображения информационных данных составляются пользователями с учетом дифференцированных возможностей пользователей. Программа поддерживает прием платежей в наличной и безналичной форме с учетом интеграции приложения с банковскими системами. Ежедневно возможен сбор информации о финансовых ресурсах в каждой кассе или счете стоматологической клиники.

Организация стоматологической клиники

Организация стоматологической клиники осуществляется путем правильного распределения помещений, оборудования и времени, обеспечения загруженности и непрерывной работы всех специалистов. Каждый пользователь сможет использовать предлагаемые инструменты и функционал индивидуально, с учетом использования лично созданных учетных записей, с безопасным логином и паролем для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь будет иметь персональные права доступа к конфиденциальной информации, защищающие данные от утечки. Информация будет храниться полностью, в неизменном виде длительное время в одном облачном хранилище.

Оснащение кабинета стоматолога – достаточно важный процесс. Помимо основных задач, необходимо следить за удобством использования стоматологического оборудования. В случае аппаратного сбоя вся стоматологическая работа прекращается, поэтому крайне важно контролировать все процессы. Все оборудование стоматологической клиники будет отражено в отдельном журнале с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой деталей, степенью износа, стоимостью и т.д. Также существуют стандарты оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологического кабинета соответствует спектру предоставляемых услуг и лицензии. Помимо стоматологического оборудования, планируется закупить и вести учет установок, где обрабатываются и хранятся инструменты.

Организация и оснащение стоматологического кабинета комплексны, предусмотрена возможность использования ультрасовременного функционала. Таким образом, при создании документации и отчетов можно использовать электронные шаблоны, создавая быстро и эффективно в любом формате. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автоматическое заполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и т.д. Приложение помогает обмениваться информационными данными в локальной сети между пользователями, оптимизируя время работы. Система позволяет анализировать данные о посещениях клиентов, предусмотрена система бонусов за лояльность и постоянство. Таким образом, при расчете стоимости оказанных услуг постоянным клиентам будет произведен перерасчет с учетом предоставленных скидок. В системе есть возможность отображать информацию с необходимыми заданиями для специалистов, чтобы не забывать о плановых проверках, выполнении определенных действий и т.п. Информационные сообщения можно отправлять пациентам по SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Также клиенты могут настроить автоматический голосовой звонок, информируя о встречах, задолженностях и радуя бонусами, скидками и акциями.

Программное обеспечение для стоматологического кабинета

Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации за счет отображения всех трудовых операций в системе. Программа позволяет вводить и корректировать информацию о пациентах путем внесения контактных данных, учета и истории использованных услуг, приобретенных расходных материалов и лекарств, предоплат и задолженностей, скидок и т.д. В программе также имеется функция современной АТС-телефонии, которая позволяет экономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о входящих звонках и данные о клиентах. Таким образом, при совершении входящего звонка можно минимизировать потери времени, предоставляя клиентам актуальную информацию о записях, предоставляемых услугах и платежах. Также для удобства и отображения материалов о клиентах или лекарствах можно использовать изображение, полученное непосредственно с веб-камеры. Система удобна и многофункциональна, подойдет для использования любому пользователю, даже новичку.

Завершенная стоматологическая клиника

Полностью укомплектованная стоматологическая клиника предоставляется в виде лицензионной программы «Универсальная учетная система». Тестирование программного обеспечения стало еще доступнее с помощью тестовой версии, которая совершенно бесплатно представлена на сайте компании. По дополнительным вопросам вы можете проконсультироваться со специалистами, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запросы на электронную почту. Также при посещении официального сайта у вас есть возможность предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы клиентов. Программное обеспечение, интегрируя его с различными измерительными приборами и системами, обеспечит качественные, непрерывные и автоматизированные операции. Спешите, ведь конкуренция не ждет.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!