Возможности бухгалтерской CRM системы для стоматологии
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение имеет гибкие параметры настройки с возможностью анализа, управления и контроля внутренних процессов неограниченного количества стоматологических клиник, объединенных в единую сеть.
- Данное программное обеспечение позволяет удаленно контролировать рабочие процессы с помощью видеомониторинга в реальном времени, считывая видеоматериал и передавая его на основной компьютер для хранения.
- Информация о работе специалистов фиксируется в отделе кадров с учетом учета ежедневного рабочего времени, указания общего рабочего времени, оказываемых пациентам услуг, расчета заработной платы и т.п.
- Данная система позволяет осуществлять поиск информационных данных, хранящихся в хранилище, с помощью системы контекстного поиска.
- Данная программа позволяет легко просматривать пациентов из единой базы данных CRM с учетом выбора даты и времени, а также создавать записи пациентов на приемы с учетом конкретных заданий специалиста и выбранных услуг.
- При вводе информации о новом пациенте вам необходимо будет заполнить обязательные поля для оформления карты с учетом таких дополнений, как контактная информация, история и записи лечения, оплата и т.д.
- Эта система позволяет анализировать пациентов, сравнивая даты визитов, доходы и расходы за любой период времени.
- Документы и отчеты создаются в цифровом виде с использованием встроенных шаблонов.
- При вводе данных вам не придется тратить дополнительное время на ввод информации вручную или на импорт и экспорт информации из источников.
- Права пользователей дифференцированы в зависимости от видов деятельности, неограниченные возможности предоставляются только администраторам.
- Бухгалтерский учет ведется внутри системы посредством интеграции с 1С Бухгалтерия.
- Голосовые и текстовые информационные сообщения отправляются оператору мобильной связи или отправляются клиенту на электронную почту, чтобы отметить различные праздники и дни рождения, напомнить о встречах, информировать о полезных приложениях (акциях и скидках), а также Вы получите оценку качества. обслуживания;
- Данное приложение позволяет осуществлять безналичные расчеты посредством взаимодействия программного обеспечения и банковских систем.
- Планируется отслеживать лекарства путем отображения на каждом наименовании определенного штрих-кода, количества, названия, назначения, срока годности и т. д.
- Инвентаризация проводится автоматически приложением с использованием современного складского оборудования.
- Графики работы формируются автоматически с учетом записи пациентов.
бухгалтерский учет в стоматологии
Стоматологический учет будет воспроизведен быстро, оперативно и качественно с помощью автоматизированного электронного помощника. Представляем Вашему вниманию специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать трудовые ресурсы организации, используя комплексный подход с автоматизацией выполнения поставленных задач. Программное обеспечение оснащено передовым функционалом, который помогает привлекать и удерживать клиентов за счет анализа данных о качестве обслуживания, эффективности предоставления услуг, ведения анализа журналов, поддержания актуальности и увеличения доходов организации. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе, открывая окно входа в приложение. У каждого сотрудника будет личный кабинет, защищенный логином и паролем для защиты конфиденциальных данных. Программное обеспечение имеет красивый дизайн интерфейса с настраиваемыми параметрами конфигурации. Программа позволяет легко вести бухгалтерский учет в стоматологической бухгалтерии, ведя цифровые документы.
Программное обеспечение доступно для использования в любой точке мира, с возможностью настройки и перевода программы на необходимый язык. Также учитываются различные параметры, например, для защиты информационных данных предусмотрена дифференциация возможностей пользователей. Только лицо, ответственное за организацию, имеет полные права доступа, контроля и управления. Программное обеспечение обеспечивает возможность единой работы всех структурных подразделений, объединяя рабочие устройства локально, обеспечивая обмен информацией через внутреннюю сеть. Кроме того, для облегчения управления и контроля финансовых ресурсов организации планируется объединить все стоматологии в единую сеть. Поэтому нет необходимости вести раздельный бухгалтерский и складской учет, анализировать трудовую деятельность персонала, сравнивать качество обслуживания клиентов и т. д. Вся информация будет отображаться в единой программе, с возможностью анализа, управления и контроля внутренних процессов с учетом ведения отчетной документации за любой период времени. Программное обеспечение по сравнению с аналогичными разработками имеет широкий функционал и бесплатную абонентскую плату, что вполне разумно и доступно для любой организации.
Стоматологический учет правильно зафиксирует все денежные потоки и вы сможете сравнить расчеты за любой период времени. Программное обеспечение можно интегрировать с системой 1С для качественной визуализации и учета. Он позволяет работать с цифровыми материалами, используя шаблоны для быстрого создания документов и отчетов. Заполнение происходит автоматически, с использованием перемещения данных из любого возможного источника, с поддержкой различных форматов. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы любого типа. Возможно быстрое формирование справок форм 043,037, 039. Система легко отображает информацию о совершенных конкретным пользователем операциях, исключая неправильные вводы, несанкционированный вывод информации и т.п. Вести учет в стоматологии будет гораздо проще с помощью программного обеспечения, а также информации о работе специалистов. Программное обеспечение будет автоматически отслеживать рабочее время всех сотрудников стоматологии, фиксируя количество отработанных часов, выполненных операций и расчет заработной платы, включая проценты.
Приложение позволяет просматривать информацию обо всех специалистах, регистрируя в отделе кадров подробную информацию о стаже работы и должности сотрудника, заработной плате, процентах по трудовому договору, графике работы и т.д. Графики работы будут автоматически формироваться в приложении, анализируя записи пациентов. Таким образом, все сотрудники стоматологической клиники смогут рационально использовать свое рабочее время, своевременно внося изменения в графики работы. Система является многопользовательской, что позволяет каждому сотруднику самостоятельно вводить информацию во время лечения конкретного пациента, назначать прием к другим специалистам и отправлять их на анализы. Прием пациентов осуществляется оперативно с использованием электронных записей.
Запись к конкретному стоматологу осуществляется всего в пару кликов, выбрав пациента и единую базу данных CRM с учетом выбранной даты и времени. При регистрации пациентов отображаются выбранные услуги. Если пациент не уверен, что ему необходима та или иная услуга, можно выбрать все позиции из прайс-листа и затем, собственно, во время приема просмотреть и просчитать оказанные услуги. Таким образом, вы можете сэкономить рабочее время на повторном вводе информации, быстро найдя необходимые записи и информацию о пациенте с помощью контекстной поисковой системы. Поиск может осуществляться по номеру карты, фамилии пациента, номеру телефона, услугам и т.д. При добавлении нового клиента в базу информацию можно легко добавить с помощью контекстного меню одновременной команды.
Программное обеспечение для стоматологического учета
Стоматологическая бухгалтерская программа помогает комплексно решать различные задачи при сохранении единой клиентской базы. Программа ведения стоматологического учета предусматривает объединение всех клиник в единую сеть, с возможностью отображения посещений пациентов по записям к определенным специалистам. Карточки пациентов будут заполняться с учетом заполнения полей, необходимых для регистрации, ввода контактной информации, записей о приемах, истории посещений, платежей, результатов анализов, изображений и т.д. Для улучшения рабочей деятельности стоматологических клиник планируется использовать фотографии пациентов, считывать на входе внешние параметры, фиксировать дату и время в системе. Используя контактную информацию, вы можете быстро отправлять информативные сообщения, как текстовые, так и голосовые.
Таким образом, при отправке сообщений можно отправлять изображения с поздравлениями, информацией о скидках и акциях, напоминаниями о записи, а также использовать для получения оценки качества обслуживания для выявления недостатков в работе специалистов. Автоматизированное программное обеспечение позволяет улучшить работу стоматологических клиник за счет анализа качества обслуживания. Постоянным клиентам стоматологии предоставляются скидки на ту или иную сумму с возможностью формирования отдельного прайс-листа. Расчеты будут воспроизведены с помощью электронного калькулятора с учетом заданных алгоритмов и применения прайс-листа с учетом общей суммы за вычетом скидки. Возможности программного обеспечения безграничны, если учесть интеграцию с различными социальными сетями, веб-сайтами и приложениями. Например, взаимодействуя с банковскими системами, можно воспроизводить неденежные расчеты за проданные стоматологические услуги и лекарства. Финансовый учет будет вестись ежедневно, отражая сумму денежных средств в каждом кассовом аппарате и на стоматологическом счете. Данные будут записываться в цифровые документы, передаваемые по электронной почте или распечатанные на принтере, поддерживающем работу нескольких моделей.
CRM для бухгалтерского учета в стоматологической клинике
Автоматизированная CRM-система учета в стоматологической клинике позволяет быстро формировать карточки пациентов, работать с клиентской базой и графиком. Программа позволяет решать различные задачи вне зависимости от их сложности. Крайне необходим контроль рабочих процессов в стоматологии. С помощью видеонаблюдения можно в режиме реального времени наблюдать за реальными действиями сотрудников и пациентов стоматологической клиники. Также предусмотрена возможность ведения бухгалтерского учета с отображением всех наименований препаратов. По лекарственным средствам на чеках будет фиксироваться подробная информация с учетом общего количества, сроков годности, описания, назначения, стоимости и изображений для отличия их от аналогичных товаров с помощью веб-камеры. Приложение учета лекарств предполагает использование складской техники, проведение инвентаризаций быстро и эффективно, без привлечения к этим процессам работников.
Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает возможность быстрого и качественного обслуживания клиентов, а также предоставляет необходимую информацию для входящих звонков. Запрос пациентов о входящих звонках осуществляется с помощью функции телефонной АТС, которая отображает контактные номера телефонов и историю записей лечения. Все структурные подразделения будут объединены для своевременного внесения информации о состоянии лечения, лабораторных исследованиях, снимках и т.д. Чтобы узнать больше о разработке и сравнить функционал, можно установить бесплатную пробную версию. По истечении пробного периода у вас появится возможность работать в лицензионной программе с учетом накопленной информации. В качестве дополнительного преимущества при покупке лицензионной версии вы получите два часа бесплатной технической поддержки. CRM-программа для учета в стоматологической клинике может использоваться без предварительного обучения и специальных навыков, она достаточно проста и доступна всем пользователям, даже новичкам. Специалисты компании будут рады помочь Вам получить дополнительную информацию во время консультации, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.
Видео программы для ведения бухгалтерии в стоматологии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать бухгалтерскую программу для стоматологии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.