Учет пациентов стоматологии

Регистрация пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии ведется не в виде бумажных отчетов, ведения учета вручную, а путем перехода на современные методы ведения бизнеса, автоматического выполнения работ, оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения учета пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, наиболее часто используемых пациентами. Программы разделены по функциональному уровню и ценовой политике. Чтобы заранее ознакомиться с предложениями, стоит мониторить рынок. Также это позволяет провести предварительный анализ функциональности программного обеспечения, оценив качество функций при установке тестовой версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит пренебрегать представленными предложениями по совершенствованию процессов в управлении, учете и контроле. При выборе программного обеспечения также не следует сразу отсеивать программы с разумной ценовой политикой, ломать стереотипы и покупать программное обеспечение с неограниченными возможностями. Одна из таких программ – Universal Accounting System, которая представлена по невысокой цене, имеет расширенный функционал с богатым выбором модулей и инструментов. Программа подходит для всех работающих устройств, с любой версией операционной системы Windows, хранит информационные данные целиком, в течение неограниченного периода времени, поддерживает различные форматы файлов. Работать в системе одно удовольствие, это под силу любому пользователю, даже не обладающему профессиональными знаниями. При доступной цене также отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет компании.

Программа для регистрации пациентов в стоматологии

Программа регистрации пациентов в стоматологии обеспечивает комплексный подход к решению различных задач. Все ведомственные структуры будут синхронизированы для практической и единой работы для всех пользователей. Каждый сотрудник стоматологии будет зарегистрирован в системе под индивидуальным идентификатором, с возможностью удаленного контроля проводимых действий. Таким образом, руководитель с помощью удаленного управления сможет анализировать работу сотрудников, давать дополнительные указания и анализировать данные о скорости выполнения поставленных задач и их качестве. Программа также будет вести учет рабочего времени, рассчитывать заработную плату на основе общего рабочего времени и услуг, оказанных пациентам. Приложение также автоматически формирует планы работы с возможностью внесения изменений. Через интранет пользователи смогут взаимодействовать, обмениваться информацией, а также улучшать работу внутри стоматологии.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник, получать аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. Интегрировав программу с бухгалтерией 1С, можно будет эффективно управлять финансовыми делами компании, быстро и эффективно отображать информацию в цифровых документах, формируемых пользователями, с помощью встроенных шаблонов. Также сокращаются потери времени при вводе регистрационных данных, учитывая возможность импорта материалов из всех источников. Поскольку вся информация будет храниться в облачном хранилище, пользователи смогут использовать эти материалы для последующей работы. Сотрудники стоматологии могут быстро найти нужную информацию с помощью электронной поисковой системы, потратив на это несколько минут. Приложение также обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом дифференциации возможностей пользователей.

Регистрация стоматологических пациентов

Регистрация стоматологических пациентов осуществляется оперативно, ведется электронная база данных. Ведя электронный учет, пользователи смогут оперативно регистрировать пациентов. Если данные клиента уже есть в системе, повторно вводить информацию не нужно. Двойным щелчком мыши специалист сможет выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрать время, дату и услугу. По мере оказания стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Любой сотрудник, зарегистрированный в системе, сможет самостоятельно вносить дополнения в плановые стоматологические услуги для конкретного пациента, перенаправляться к другим специалистам, видеть статус платежей и т.д.

Приложение также позволяет рационально использовать рабочее время стоматологического персонала, распределяя стоматологические кабинеты по мере записи пациентов, а также распределяя оборудование и медикаменты. Информация о пациентах будет отображаться и храниться в едином журнале для просмотра специалистами, что позволит сэкономить время на приеме. Информация о пациенте будет отображаться в базе данных CRM с учетом добавления даты рождения, контактов, записей и их отмены, оплаты, отзывов, привязки платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, дающих скидки на отдельные виды стоматологических услуг, будет использоваться сканер штрих-кода, который сразу отразит информацию в системе. При расчете электронный калькулятор системы сразу предоставит информацию об использованных услугах и приобретенных лекарствах, исходя из общей суммы, с учетом скидок постоянным клиентам. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещения стоматологов и размера полученной прибыли. Таким образом, можно привлечь, удержать и повысить лояльность платежеспособных интересов.

Программа регистрации пациентов в стоматологии

Программа учета пациентов в стоматологии позволяет детализировать данные о приемах, анализировать общие показатели прироста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные будут представлены в виде графиков и диаграмм. Реализация грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов, ввода данных о посещении стоматолога в динамике. Для осуществления массовых или индивидуальных рассылок предусмотрены СМС, электронная почта и WhatsApp, которые информируют клиентов о состоянии и подтверждении договоров, необходимости оплаты предлагаемых услуг, уведомления о новых заявках, скидках и акциях, а также рассылают новогодние сообщения. карты.

Сообщения также можно использовать для получения оценок качества услуги, оказываемой специалистами-стоматологами, и повышения уровня работы персонала. На основе полученных отзывов и оценок можно выявить лучших специалистов и наградить их бонусами. Для удобного отображения информации о внутренних процессах стоматолога в каждом отделении, кассе, аптеке и стоматологическом кабинете установлены камеры видеонаблюдения, передающие информацию в режиме реального времени на главный компьютер для последующего хранения и анализа. При учете оказания стоматологических услуг и реализации медикаментов приложение фактически может использовать наличный расчет или безналичный перевод денежных средств при интеграции приложения с банковскими системами. Также возможно взаимодействие со страховыми компаниями. Социальные сети помогут расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для учета пациентов в стоматологических клиниках

Автоматизированная CRM-система учета пациентов в стоматологической клинике обеспечивает быструю запись на прием, печать отчетов, счетов-фактур, справок, договоров и т.д. При отсутствии информации о пациентах возможно оперативное внесение записей путем заполнения электронных форм с учетом обязательных полей для регистрации. Ежедневная стоматологическая запись позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основе ежедневного журнала специалистов стоматологической поликлиники возможно отображение информации о пациентах путем внесения данных в справки по форме 037. Помимо работы с пациентами, в приложении предусмотрена возможность ведения журнала приема лекарств.

Вся информация о лекарствах и дополнительных расходных материалах будет отображаться в едином журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, цены, описания. Таким образом, благодаря программному обеспечению можно вести количественный и качественный учет, со своевременным считыванием информации о снятой с производства продукции, переработке и перерасчете доходов. Для проведения инвентаризации программное обеспечение интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно сэкономить рабочее время за счет предоставления корректной информации в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, выполняющим поставленные задачи без ошибок и сбоев. Проконсультируйтесь со специалистами УрГУ по любым возникшим вопросам, а также получите бесплатную установку демо-версии, чтобы самостоятельно оценить функциональность программного обеспечения. Вы получаете бонус в виде двух часов технической поддержки при покупке программы, поддержка которой прекращена.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!