Înregistrarea pacientului în stomatologie

Înregistrarea pacientului în stomatologie

Contabilitatea pacientului în stomatologie se realizează nu sub formă de rapoarte pe hârtie, ținând evidența manual, ci prin trecerea la metode moderne de afaceri, efectuarea automată a muncii, optimizarea timpului de lucru. Soluțiile funcționale moderne vă permit să automatizați procesele de menținere a evidenței pacienților, ținând cont de afișarea informațiilor de prezență și a serviciilor curente utilizate cel mai des de către pacienți. Programele sunt împărțite în funcție de nivelul de funcționalitate și politica de prețuri. Pentru a vă familiariza cu propunerile în avans, merită să monitorizați piața. De asemenea, oferă posibilitatea unei analize preliminare a funcționalității software-ului prin evaluarea calității capabilităților la instalarea unei versiuni de testare.

Programul joacă un rol cheie în dezvoltarea afacerii, așa că nu trebuie să neglijați propunerile prezentate pentru îmbunătățirea proceselor în management, contabilitate și control. De asemenea, atunci când alegeți software, nu ar trebui să eliminați imediat programele cu o politică de prețuri accesibile, rupând stereotipurile și achiziționând software cu posibilități nelimitate. Un astfel de program este „Sistemul de contabilitate universal”, care este prezentat la un cost redus, are funcționalitate avansată cu o gamă bogată de module și instrumente. Programul este potrivit pentru orice dispozitiv de lucru, cu orice versiune a sistemului de operare Windows, salvând datele de informații în întregime, pentru o perioadă nelimitată de timp, suportând diverse formate de fișiere. Este o plăcere să lucrezi în sistem orice utilizator o poate face, chiar și fără abilități profesionale. La un preț accesibil, nu există nici o taxă de abonament, ceea ce economisește semnificativ bugetul companiei.

Program de înregistrare a pacienților în stomatologie

Programul de înregistrare a pacienților în stomatologie oferă o abordare integrată pentru rezolvarea diverselor probleme. Toate structurile departamentelor vor fi sincronizate pentru o muncă convenabilă și uniformă pentru toți utilizatorii. Fiecare angajat stomatologic va fi înregistrat în sistem sub acreditări individuale, cu posibilitatea de a controla de la distanță acțiunile efectuate. Astfel, managerul, cu telecomandă, va putea analiza munca personalului, dând instrucțiuni suplimentare și analizând date privind viteza de îndeplinire a sarcinilor atribuite și calitatea acestora. De asemenea, programul va ține evidența orelor de lucru, calculând salariile pe baza volumului total de timp lucrat și a serviciilor oferite pacienților. De asemenea, aplicația va genera automat programe de lucru, cu posibilitatea de a face modificări. Prin intermediul intranetului, utilizatorii vor putea interacționa cu schimbul de informații, îmbunătățind activitatea în stomatologie.

Pentru managementul de înaltă calitate al unei organizații stomatologice, managerul va putea gestiona un număr nelimitat de clinici, primind rapoarte analitice și statistice privind activitățile financiare ale companiei. Prin integrarea software-ului cu contabilitatea 1C, va fi posibilă gestionarea eficientă a afacerilor financiare ale companiei, afișând informații în documente digitale care vor fi generate de utilizatori rapid și eficient folosind șabloane încorporate. Pierderea de timp la introducerea datelor de înregistrare este, de asemenea, redusă, având în vedere posibilitatea de a importa materiale din orice sursă. Deoarece toate informațiile vor fi salvate în stocarea în cloud, utilizatorii vor putea folosi aceste materiale pentru lucrările ulterioare. Personalul stomatologic va putea găsi rapid informațiile de care au nevoie folosind un motor de căutare electronic, petrecând câteva minute. Aplicația asigură, de asemenea, siguranța datelor confidențiale prin citirea informațiilor pentru fiecare angajat, ținând cont de diferențierea capacităților utilizatorului.

Înregistrarea pacientului stomatologic

Înregistrarea pacientului stomatologic se realizează eficient, cu o bază de date electronică menținută. Prin menținerea revistelor electronice, utilizatorii vor putea înregistra rapid pacienții. Dacă datele clientului sunt deja în sistem, atunci nu este nevoie să reintroduceți informațiile. Făcând dublu clic pe mouse, specialistul va putea să selecteze pacientul și să facă o programare la un anumit stomatolog, selectând ora, data și serviciul. Pe măsură ce serviciile stomatologice sunt furnizate, sistemul va genera automat un raport și o factură de plată. Orice angajat înregistrat în sistem va putea să facă în mod independent completări la serviciile stomatologice planificate pentru un anumit pacient, să redirecționeze către alți specialiști, să vadă starea plăților etc.

Aplicația face, de asemenea, posibilă utilizarea rațională a timpului de lucru al angajaților stomatologici prin distribuirea cabinetelor stomatologice pe măsură ce pacienții își fac programările și, de asemenea, distribuirea de echipamente și medicamente. Informațiile despre pacienți vor fi afișate și salvate într-un singur registru pentru revizuire de către specialiști, economisind timp la programări. Informațiile despre pacient vor fi afișate în baza de date CRM, ținând cont de adăugarea datei de naștere, contacte, programări și anulările acestora, plăți, recenzii, conectarea cardurilor de plată și bonus. Pentru a utiliza carduri bonus și certificate care oferă o reducere la anumite tipuri de servicii stomatologice, se va folosi un scanner de coduri de bare, care reflectă prompt informațiile din sistem. La efectuarea calculelor, calculatorul electronic al sistemului va furniza prompt informații despre serviciile utilizate și medicamentele achiziționate, pe baza sumei totale, ținând cont de reducerile pentru clienții obișnuiți. Clienții obișnuiți pot fi calculați în funcție de frecvența vizitelor la stomatologi și de valoarea profitului generat. Astfel, este posibil să se atragă, să rețină și să crească loialitatea interesului de solvenți.

Programul de contabilitate a pacientului în stomatologie vă permite să analizați datele privind programările, analizând indicatorii generali ai creșterii sau plecării clienților într-o anumită perioadă de timp. Datele vor fi prezentate în grafice și diagrame. Implementarea contabilității competente în program este asigurată de posibilitatea citirii parametrilor externi ai pacienților, introducerea în timp a datelor privind frecvența stomatologică. De asemenea, pentru efectuarea de mesaje în masă sau individuale, sunt furnizate SMS-uri, E-mail și WhatsApp, informând clienții despre starea și confirmarea programărilor, necesitatea efectuării plăților pentru serviciile prestate, notificări despre noi aplicații, reduceri și promoții, precum și trimiterea de felicitări de vacanță.

De asemenea, mesajele pot fi folosite pentru a obține aprecieri ale calității serviciului oferit de specialiștii stomatologici, crescând nivelul muncii personalului. Pe baza recenziilor și evaluărilor primite, este posibil să se identifice cei mai buni specialiști, răsplătindu-i cu bonusuri. Pentru a afișa comod informații despre procesele interne ale stomatologiei, camerele CCTV sunt instalate în fiecare departament, casierie, farmacie și cabinet stomatologic, transmitând informații în timp real către computerul principal pentru stocare și analiză ulterioară. Atunci când se contabilizează furnizarea de servicii stomatologice și vânzarea de medicamente, aplicația poate utiliza efectiv plata în numerar sau transferurile de fonduri fără numerar atunci când integrează aplicația cu sistemele bancare. De asemenea, este prevăzută posibilitatea interacțiunii cu companiile de asigurări. Rețelele sociale vă vor ajuta la extinderea bazei de clienți și la creșterea gradului de conștientizare.

CRM pentru contabilitatea pacientilor intr-o clinica dentara

Un sistem CRM automat pentru contabilitatea pacientului dintr-o clinica dentara ofera programari rapide, externare, rapoarte, facturi, certificate, programari etc. În lipsa informațiilor despre pacienți, este posibilă efectuarea rapidă de înscrieri prin completarea formularelor electronice, ținând cont de câmpurile obligatorii pentru înregistrare. Fișa zilnică de evidență stomatologică vă permite să analizați datele privind numărul total de servicii prestate și ratele dobânzilor. Pe baza evidenței zilnice a specialiștilor clinicii stomatologice, este posibilă afișarea informațiilor despre pacienți prin introducerea datelor în certificatele formularelor 037. Pe lângă lucrul cu pacienții, aplicația oferă posibilitatea de a ține evidența medicamentelor.

Toate informațiile despre medicamente și consumabile suplimentare vor fi afișate într-un singur jurnal cu cantitatea totală, nume, cod de bare, cost, descriere. Astfel, grație software-ului, este posibilă efectuarea contabilității cantitative și calitative, cu citirea la timp a informațiilor despre produsele expirate, reciclarea și recalcularea veniturilor. Pentru a efectua un inventar, software-ul este integrat cu echipamente de depozit de înaltă tehnologie, care pot economisi semnificativ timpul de lucru prin furnizarea de informații corecte în documentația de raportare. Software-ul automatizat va deveni un asistent indispensabil, executând sarcinile atribuite fără eșecuri sau sughițuri. Consultați-vă cu specialiștii USU cu privire la orice întrebări pe care le aveți și primiți, de asemenea, o instalare gratuită a unei versiuni demo pentru a evalua în mod independent funcționalitatea software-ului. Primiți un bonus de două ore de asistență tehnică la achiziționarea unui program lichidat.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!