Contabilitatea materialelor în stomatologie

Contabilitatea materialelor în stomatologie

Contabilitatea materialelor în stomatologie este o operațiune extrem de necesară care necesită îngrijire și implementare în timp util pentru achiziționarea articolului care lipsește pentru furnizarea de servicii stomatologice și vânzări. Disponibilitatea materialelor în stomatologie este necesară atât pentru prestarea serviciilor stomatologice, cât și pentru vânzare. Toate denumirile materialelor vor fi incluse în nomenclator, cu cantitatea exactă, codul de bare, denumirea, descrierea, poza, datele de expirare și calitatea depozitării. Pentru ca contabilitatea să se desfășoare rapid, eficient, fără costuri suplimentare pentru retragerea de fonduri, aveți nevoie de un instrument specializat care să efectueze aceste procese fără a fi necesară suspendarea activităților de lucru. Acesta este software-ul „Universal Accounting System”.

Software-ul este specializat în ținerea evidenței activelor materiale, indicatorilor analitici, furnizarea de informații în rapoarte, grafice și diagrame, oferind control deplin asupra activităților intra-organizaționale. Software-ul este un instrument convenabil, cu un design de interfață colorat, un panou de control convenabil, personalizabil individual de către fiecare specialist care se conectează la sistem sub acreditările personale. Software-ul este accesibil și de înaltă calitate, oferind funcționalități nelimitate atât pentru șeful organizației stomatologice, cât și pentru angajați. Software-ul este ușor de instalat pentru a funcționa pe orice dispozitiv de lucru, sincronizat local unul cu celălalt pentru controlul, gestionarea și transmiterea datelor de informații. În aplicație, toți utilizatorii vor fi obligați să fie înregistrați, ținând cont de afișarea activităților de lucru în conturi. Software-ul afișează activitățile de lucru ale tuturor angajaților clinicii dentare, generând orare în formă electronică pentru efectuarea ajustărilor.

Contabilitatea materialelor dentare

Folosind software-ul, puteți urmări materialele dentare, controlând nu numai cantitatea, ci și indicatorii de calitate și identificarea în timp util a datelor de expirare adecvate. Pentru fiecare denumire de material (medicamente, consumabile), aplicația va înregistra informații cu posibilitatea de a le evidenția într-o anumită culoare. Când culoarea celulei evidențiate se schimbă, angajații vor fi anunțați cu privire la oportunitatea radierii sau reaprovizionării materialelor, analizând starea consumului (utilizare în timpul prestării de servicii stomatologice sau vânzărilor). Pentru a efectua un inventar al materialelor în stomatologie, este planificată conectarea dispozitivelor de înaltă tehnologie la munca zilnică. Folosind un scaner de coduri de bare, este posibil să citiți rapid codurile materiale, înregistrând și informații în sistem.

Astfel, personalul stomatologic va fi mereu la curent cu disponibilitatea materialelor, a costurilor și, de asemenea, va distinge cu ușurință un medicament de altul folosind imaginea atașată. Imaginile intră în sistem din diverse surse, precum și direct dintr-o cameră web integrată cu sistemul de contabilitate. Calculele efectuate în aplicație folosind un calculator electronic vor fi întotdeauna exacte și efectuate cu promptitudine. Nu mai este nevoie să introduceți singur datele, folosind importul de date, optimizarea timpului de lucru. În timpul operațiunilor de decontare, indicatorii eronați inerenți factorului uman sunt minimizați. Clienții stomatologici se pot familiariza în mod independent cu lista de prețuri, pot calcula costul total al serviciilor stomatologice sau al medicamentelor achiziționate suplimentar, pot afișa datele în sistem și pot efectua plăți. Este posibilă conectarea cardurilor de plată, ținând cont de plățile fără numerar, acceptând orice monedă.

Contabilitatea consumului de materiale în stomatologie

Contabilitatea consumului de materiale în stomatologie se realizează automat, prevăzând introducerea datelor de către fiecare specialist. Aplicația afișează cu ușurință informații despre introducerea datelor de către un anumit utilizator, ținând cont de data și ora modificărilor în baza de date. Tuturor utilizatorilor li se va oferi acces la o bază de date unificată de informații în care vor fi stocate toate informațiile despre stomatologie, ținând cont de informațiile de la angajați, clienți, evidențele contabile și de depozit. Accesul este asigurat de toți utilizatorii, dar ținând cont de diferențierea capacităților utilizatorilor în funcție de activitatea de muncă în stomatologie. Prin utilizarea căutării electronice online, este posibil să se regăsească rapid informațiile necesare pentru a oferi consultanță pacienților pentru a îndeplini sarcinile atribuite. Programatorul de sarcini vă ajută să programați diverse activități, cum ar fi apelarea pacienților, trimiterea de mesaje, întâlniri, realizarea de copii de siguranță a materialelor, inventarierea etc.

Lucrul în aplicație este automatizat, ceea ce vă permite să efectuați ușor și rapid diverse sarcini, indiferent de nivelul de complexitate. Managerul va putea întotdeauna să supravegheze procesele de lucru, chiar și de la distanță, cu sincronizarea tuturor clinicilor dentare. Astfel, la sincronizarea tuturor medicilor stomatologi într-o singură rețea, este posibil să se analizeze datele privind frecvența pacienților, serviciile utilizate și specialiștii solicitați, reflectând informații despre profit în rapoarte analitice și statice. Software-ul universal permite managementului să țină evidența activităților de lucru ale personalului prin afișarea indicatorilor efectivi ai timpului lucrat, sarcinilor finalizate și profitul generat pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, este posibil să identifici cei mai activi și calificați specialiști, răsplătindu-i cu bonusuri. Este destul de ușor să controlezi procesele de lucru prin intermediul unui software care interacționează cu supravegherea video, transmițând informații de la camerele de securitate în timp real către computerul principal. Astfel, nimic nu va rămâne fără știrea managerului.

Program pentru materiale contabile în stomatologie

Programul pentru materiale contabile în stomatologie oferă un management de înaltă calitate a tuturor proceselor interne și externe. Programul oferă posibilitatea de a afișa informații despre toți pacienții, lucrând cu o bază de date CRM cu informații personale, data nașterii, informații de contact, starea consultațiilor și programărilor, legături cu medicii stomatologi, date privind testele de laborator și rezultatele testelor, imagini, calcule. De asemenea, este posibil să includeți recenzii ale clienților, care este un aspect destul de important în derularea unei afaceri stomatologice. Pe baza evaluărilor și feedback-ului primit de la clienți, este posibilă identificarea deficiențelor în cursul activității și serviciilor, crescând indicatorii de calitate. Cu ajutorul programului, este posibilă și analizarea frecvenței pacienților și identificarea celor mai regulate, solvabile, cu angajări automate și diverse reduceri. Înainte de a crește loialitatea și de a anunța pacienții despre programări și diverse evenimente (reduceri, promoții, sărbători), este planificată trimiterea de mesaje de informare către operatorii de telefonie mobilă și e-mail.

Pentru a îmbunătăți activitatea unei clinici stomatologice, este planificată utilizarea funcției moderne de telefonie PBX pentru a oferi suport informațional pacienților în cazul unui apel de intrare, afișând prompt un număr de contact cu informațiile personale ale pacienților personalului stomatologic. Aplicația este capabilă să efectueze rapid programări ale pacienților, să țină un jurnal electronic și să afișeze programe de lucru specializate. Astfel, atunci când pacienții contactează stomatologia, angajații vor putea introduce rapid date, selectând pacienții dintr-o singură bază de date CRM și indicând numele serviciului. În sistem, pe baza informațiilor introduse despre pacient, a orei și datei programării, precum și a serviciilor oferite, este posibilă generarea rapidă a unei facturi și transmiterea acesteia către departamentul de contabilitate, către casierie. Toate departamentele vor fi sincronizate pentru a optimiza timpul de lucru. Clienții nu trebuie să petreacă timp suplimentar mergând la recepție sau la casierie toate datele vor fi afișate în sistemul de management operațional al operațiunilor. Plățile sunt acceptate în numerar, precum și prin interacțiunea programului cu sistemele bancare prin mijloace fără numerar în orice unități monetare.

Contabilitatea materialelor într-o clinică dentară

Contabilitatea materialelor dintr-o clinică dentară se realizează automat, afișând informații în documente digitale. Documentația și raportarea vor fi generate de utilizatori în program rapid și eficient, folosind șabloane care vor fi completate prin importul și exportul de date mostre. Sistemul oferă posibilitatea de a stoca toate materialele în întregime într-un depozit centralizat. Software-ul vă permite să urmăriți nu numai bunurile materiale, ci și să analizați prezența pacienților. Folosind sistemul, este posibil să se identifice motivele pentru anularea programărilor și plecarea pacienților la alți stomatologi. Datele privind creșterea și plecarea pacienților vor fi afișate în grafice și diagrame, comparând procentele pentru orice perioadă de timp. Sistemul de contabilitate prevede formarea programelor de lucru pe baza dosarelor pacientului, folosind rațional cabinetele, echipamentele și materialele stomatologice. Software-ul oferă, de asemenea, posibilitatea de a lucra cu carduri bonus și certificate cadou. La scanarea codului, sistemul va înregistra informațiile curente ținând cont de mărimea reducerii etc.

Cumpărați un program pentru materiale contabile în stomatologie

Cumpărarea unui program pentru materiale contabile în stomatologie nu este dificilă, dar este destul de riscantă având în vedere prezența pe piață a aplicațiilor care nu corespund descrierii. De exemplu, un dezvoltator poate descrie colorat funcționalitatea unui program, care, în realitate, va fi limitată din cauza necesității de a efectua plăți suplimentare pentru a îmbunătăți procesele. Software-ul „Universal Accounting System”, spre deosebire de evoluții similare, este multifuncțional, are un preț accesibil și posibilități nelimitate, pe care le puteți familiariza instalând singur versiunea demo gratuită. În acest fel, puteți evalua efectiv potențialul programului. Pentru a obține sfaturi preliminare de la specialiști, puteți contacta numerele de contact afișate pe site sau puteți trimite o solicitare prin e-mail. De asemenea, este posibil să selectați în prealabil compoziția modulelor și a instrumentelor, vizitând site-ul oficial, unde există și recenzii ale clienților și o scurtă recenzie video a managementului software-ului.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!