Organizarea muncii într-un cabinet stomatologic

Organizarea muncii într-un cabinet stomatologic

Cu o abordare integrată și utilizarea zilnică a soluțiilor tehnologice moderne, este posibilă organizarea muncii unui cabinet stomatologic cu optimizarea orelor de lucru. Software-ul permite astăzi nu numai automatizarea proceselor de lucru, ci și obținerea veniturilor dorite, îmbunătățind activitățile cu analiză, control și management competent. Programele moderne vor ajuta la rezolvarea diferitelor probleme. Principalul lucru atunci când alegeți software-ul este să vă concentrați pe anumite funcționalități pe care ar trebui să le aibă sistemul, ținând cont de o politică de preț adecvată. Dintre liderii clari ai programelor de pe piață, merită evidențiat utilitatea „Sistem de contabilitate universal”, care are parametrii necesari potriviți oricărui domeniu de activitate, precum și un cost accesibil. Pentru a economisi bugetul, este oferită nu numai o politică de prețuri accesibile pentru versiunea licențiată a programului, ci și absența unei taxe lunare de abonament. Programul poate îndeplini efectiv diverse tipuri de sarcini, optimizând resursele de muncă ale angajaților. Configurarea programului necesită un minim de timp, cu alegerea modulelor și instrumentelor, selectarea temelor desktop și a limbilor potrivite pentru gusturile fiecărui utilizator pentru a desfășura activități de lucru în orice parte a lumii.

Organizarea si dotarea unui cabinet stomatologic

Organizarea și dotarea unui cabinet stomatologic vă permite să extindeți gama de servicii oferite, să urmăriți cu promptitudine prezența clienților, să calculați costul serviciilor și să analizați cererea. Controlul calitativ al organizării proceselor intra-organizaționale se realizează în sistem, analizând calitatea și stadiul îndeplinirii sarcinilor. Programele de lucru vor fi generate automat, furnizate utilizatorilor în formă electronică, cu mementouri prin mesaje pop-up pe ecranul de lucru al monitorului. Este posibil să controlați procesele de lucru prin supraveghere video de la distanță, citind informații în timp real de la fiecare cameră instalată în cabinetele stomatologice. De asemenea, oferă posibilitatea de a conecta de la distanță toate dispozitivele de lucru la computerul gazdă pentru a afișa activitatea de lucru, sarcinile de înregistrare efectuate, mesajele de informații despre timpul lucrat utilizate și trimise etc. În program, toate procesele de lucru vor fi afișate în sistem, cu înregistrarea corectă a orelor de lucru, acumularea salariilor angajaților clinicii dentare pe baza indicatorilor efectivi calculați, disciplinarea și creșterea nivelului de calitate a muncii

Organizarea unui cabinet stomatologic

Organizarea cuprinzătoare a unui cabinet stomatologic se realizează cu implementarea unui software, unind toate clinicile într-o singură rețea. Astfel, managerul pentru management, control și contabilitate, analytics la optimizarea timpului de lucru va putea controla toate procesele, analizând calitatea activităților de lucru ale subordonaților și vizitele la clienți. Sistemul de contabilitate facilitează înregistrarea programărilor pacienților pentru serviciile stomatologice. În sistem va fi generat un jurnal electronic de înregistrare, care va afișa ora, data, denumirea serviciilor, datele despre specialiști cu program de ture. Programările la o clinică stomatologică se pot face fie contactând biroul de recepție, fie independent în format online. La reprogramarea sau anularea unei întâlniri, sistemul va afișa informații despre acești clienți ca pacienți cu probleme. Ulterior, trei consultări și evidențe ale pacienților cu probleme prevăd afișarea informațiilor în sistem, ținând cont de plata în avans. În acest fel, este posibilă organizarea evidenței pacienților cu munca continuă a specialiștilor. În program, toți specialiștii, folosind conturi, vor putea să afișeze datele pacientului în software, să introducă informații despre tratament, să facă înregistrări suplimentare cu alți specialiști.

Organizarea unei săli de terapie dentară

Organizarea unui cabinet de terapie stomatologică se realizează prin înregistrarea înregistrărilor, a tipurilor de servicii prestate și a consumabilelor și medicamentelor utilizate. Costul serviciilor pentru pacienți este calculat automat folosind un calculator electronic. În aplicație, este posibilă afișarea informațiilor despre tipurile de servicii stomatologice și medicamentele prevăzute în lista de prețuri. Informațiile vor fi întotdeauna conținute și furnizate utilizatorilor într-o formă actualizată. Sistemul vă permite să analizați prețurile analizând piața. Datele privind medicamentele și consumabilele vor fi corecte cu un inventar efectuat sistematic folosind echipamente de înaltă tehnologie. De asemenea, vor fi înregistrate informații detaliate despre medicamente cu denumire, descriere, cantitate totală, data fabricării și termenul de valabilitate, coduri, cost etc. Consumabilele și medicamentele utilizate vor fi contabilizate, afișând articolele vândute folosite de pacienți și profesioniștii stomatologici. Folosind software-ul, este ușor să emiti certificate 037, 039, 043 formulare. În cazul în care este necesar să se reflecte informații despre pacienți și serviciile stomatologice furnizate, se vor folosi fișe zilnice de înregistrare a specialistului.

Echipament de birou stomatologic

Echiparea unui cabinet stomatologic cu soluții funcționale moderne permite control, management, contabilitate și analiză de înaltă calitate. Sistemul vă permite să monitorizați starea activităților financiare ale fiecărui cabinet stomatologic prin afișarea datelor analitice și statistice în extrase de cont. Contabilitatea se va face și automat, prin interacțiunea software-ului cu contabilitatea 1C. Când toate lucrările sunt efectuate într-un singur sistem, nu este nevoie să reintroduceți informații, să efectuați tranzacții de decontare și să treceți de la un sistem la altul. Toate datele vor fi stocate într-un singur spațiu de informare, care oferă suport informațional tuturor utilizatorilor în mod continuu, folosindu-și timpul cu înțelepciune. Utilizatorii obțin informații folosind un motor de căutare contextuală. Regulile de utilizare și afișare a datelor informaționale sunt realizate de utilizatori pe baza capacităților diferențiate ale utilizatorului. Programul suportă acceptarea plăților în formă numerar și non-numerar, ținând cont de integrarea aplicației cu sistemele bancare. Este posibil să faceți un rezumat zilnic prin afișarea informațiilor despre resursele financiare în fiecare casă sau cont de clinică stomatologică.

Organizarea unei clinici dentare

Organizarea unei clinici stomatologice se realizeaza cu repartizarea corespunzatoare a camerelor, echipamentelor si timpului, asigurand ocuparea si munca continua a tuturor specialistilor. Fiecare utilizator va putea folosi individual instrumentele și funcționalitățile prezentate, ținând cont de utilizarea conturilor create personal, cu un login și o parolă de securitate pentru a limita accesul persoanelor neautorizate. În sistem, fiecare utilizator va avea drepturi personale de acces la informații confidențiale, protejând datele de scurgere. Informațiile vor fi conținute în întregime, neschimbate pentru o lungă perioadă de timp într-o singură stocare în cloud.

Echipament de birou stomatolog

Echiparea unui cabinet stomatologic este un proces destul de important. Pe lângă sarcinile de bază, este necesar să se monitorizeze funcționalitatea echipamentului dentar. Când echipamentul eșuează, întreaga activitate a stomatologiei se oprește, de aceea este extrem de important să controlați toate procesele. Toate echipamentele clinicii stomatologice vor fi reflectate într-un jurnal separat, cu o descriere a fiecărui articol, anul de fabricație, perioada de garanție, înlocuirea componentelor, nivelul de uzură, costul etc. De asemenea, sunt prevăzute standarde pentru dotarea cabinetelor stomatologice cu echipamente. Dotarea cabinetului stomatologic corespunde gamei de servicii prestate si licentei. Pe lângă echipamentele dentare, se preconizează achiziționarea și menținerea înregistrărilor instalațiilor în care instrumentele sunt prelucrate și depozitate.

Organizarea și dotarea cabinetului stomatologic este realizată cuprinzător și este oferită posibilitatea utilizării funcționalității ultramoderne. Astfel, la generarea documentației și raportării, este posibil să se utilizeze șabloane electronice, creând rapid și eficient în orice format. Programul acceptă nu numai imagini grafice, ci și fișiere în format Word și Excel. Completarea automată a datelor vă permite să economisiți timp și să afișați corect informațiile necesare despre pacienți, angajați, tipuri de servicii etc. Aplicația ajută la schimbul de date de informații printr-o rețea locală între utilizatori, optimizând timpul de lucru. Sistemul vă permite să analizați datele privind prezența clienților pentru fidelitate și consecvență; Astfel, la calcularea costului serviciilor prestate se va face recalcularea pentru clientii obisnuiti tinand cont de reducerile oferite. În sistem, este posibilă afișarea informațiilor cu sarcinile necesare specialiștilor, pentru a nu uita de inspecțiile programate în timp util, efectuarea anumitor operațiuni etc. Este posibil să trimiteți mesaje de informare pacienților prin SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. De asemenea, este posibil să se configureze o apelare vocală automată a clienților, informându-i despre programări, datorii și încântându-i cu bonusuri, reduceri și promoții.

Software pentru cabinet stomatologic

Software-ul pentru cabinet stomatologic vă permite să optimizați resursele de lucru ale organizației prin afișarea tuturor activităților de lucru din sistem. Programul vă permite să introduceți și să corectați informații despre pacienți prin introducerea informațiilor de contact, istoricul înregistrărilor și serviciilor utilizate, consumabile și medicamente achiziționate, plata anticipată și datoria, reduceri etc. Programul are și o funcție modernă de telefonie PBX, cu ajutorul căreia se poate economisi timp de lucru, oferind angajaților informații despre apelurile primite și datele clienților. Astfel, atunci când efectuați un apel de intrare, este posibil să reduceți la minimum pierderea de timp, oferind clienților informații actualizate despre înregistrări, servicii furnizate și plăți. De asemenea, pentru comoditate și afișare a materialelor pe clienți sau medicamente, este posibilă utilizarea unei imagini obținute direct de pe o cameră web. Sistemul este convenabil și multifuncțional, potrivit pentru utilizare de către orice utilizator, chiar și un începător.

Clinica stomatologica la cheie

O clinică stomatologică la cheie este oferită sub forma unui program licențiat „Sistem de contabilitate universal”. Încercarea software-ului a devenit și mai accesibilă cu ajutorul unei versiuni de testare, care este prezentată complet gratuit pe site-ul companiei. Este posibil să vă consultați cu specialiști pentru întrebări suplimentare contactând numerele de contact specificate sau trimițând cereri prin e-mail. De asemenea, vizitând site-ul oficial, aveți posibilitatea de a preselecta module și instrumente și de a citi recenziile clienților. Software-ul, atunci când este integrat cu diverse dispozitive și sisteme de măsurare, va oferi activități de înaltă calitate, continue și automate. Grăbește-te, pentru că concurenții nu așteaptă.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!