Возможности CRM системы для учета материалов в стоматологии
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение – уникальное решение для автоматизации стоматологических рабочих процессов;
- В программе все пользователи будут занесены в базу данных с учетом удаленного контроля рабочей деятельности;
- Приложение рассчитано на многопользовательский режим, обеспечивающий локальный внутренний обмен информационными сообщениями для грамотного осуществления трудовой деятельности;
- Приложение позволяет работать в любой точке мира, настроив панель управления с учетом выбранных языков;
- Программное обеспечение позволяет отображать информацию о пациентах с единой базой данных CRM, контактную информацию, историю приемов, взаимные договоренности с учетом прикрепленных изображений результатов анализов;
- В приложении предусмотрено использование современных функций АТС-телефонии для получения информации для быстрого обслуживания клиентов во время входящего звонка;
- Инвентаризация стоматологических материалов проводится оперативно, с использованием высокотехнологичного оборудования для считывания штрих-кодов и отображения в системе корректных данных о количестве и качестве каждой позиции;
- При оказании стоматологических услуг и реализации материалов пересматривается прием наличных и безналичных расчетов, обеспечение денежных единиц с конвертацией по курсу в национальную валюту;
- Приложение обеспечивает массовую или выборочную рассылку электронных писем, SMS, сообщений WhatsApp, информирование пациентов о записи на прием с указанием определенного времени и даты, статусе оплаты, наличии результатов анализов, информации об акциях и скидках;
- Программа позволяет работать с бонусными картами, подарочными сертификатами, отображать данные в системе с учетом скидок;
- Расчеты, произведенные в приложении, будут точными, предоставляются клиентам во время консультаций, а также отображаются в счетах, отчетах и журналах;
- Программа облегчает ведение бухгалтерского учета, отображение информации о финансовой деятельности с учетом интеграции приложения с системой 1С;
- Программа облегчает формирование документации и отчетов в электронном формате с использованием шаблонов для ввода информации об образцах;
- Для специалистов-стоматологов возможен учет трудовой деятельности, отображение общей информации о количестве отработанного времени и уровне качества обслуживания пациентов, отраженном в заработной плате;
- Для развития бизнеса планируется расширение клиентской базы и оказание информационной поддержки при взаимодействии программы с социальными сетями, сайтом и использовании современных маркетинговых решений.
учет стоматологических материалов
Учет стоматологических материалов – очень нужная задача, требующая управления и своевременного выполнения для обеспечения недостающих позиций для оказания и реализации стоматологических услуг. Наличие стоматологических материалов необходимо как для оказания, так и для продажи стоматологических услуг. В номенклатуру включены все наименования ингредиентов с указанием их точного количества, штрих-кода, названия, описания, фотографии, срока годности и качества хранения. Если вы хотите вести учет быстро и эффективно, без дополнительных затрат на вывод средств, вам нужны профессиональные инструменты, которые выполнят эти процессы, не прерывая вашу деловую деятельность. Это программное обеспечение «Универсальная система учета».
Программное обеспечение специализируется на ведении учета критически важных активов, аналитических показателей, предоставлении информации в отчетах, графиках и диаграммах, а также обеспечении полного контроля над деятельностью внутри организации. Программа представляет собой удобный инструмент с красочным оформлением интерфейса, удобной панелью управления и индивидуально настраивается под каждого специалиста, который заходит в систему под личными учетными данными. Это программное обеспечение доступно и качественно, предлагая неограниченный функционал как директорам, так и сотрудникам стоматологических учреждений. Программное обеспечение легко устанавливается для работы на любом рабочем устройстве и локально синхронизируется между собой для контроля, управления и передачи информационных данных. В вашем приложении должны быть зарегистрированы все пользователи с учетом рабочей активности, указанной в их аккаунтах. Программное обеспечение отображает трудовую деятельность всех сотрудников стоматологической клиники и формирует график в электронном формате для согласования.
Программное обеспечение позволяет отслеживать стоматологические материалы, контролировать не только их количество, но и качественные показатели и своевременно определять подходящий срок годности. По каждому наименованию материала (препарат, расходный материал) приложение фиксирует информацию с возможностью выделения ее определенным цветом. При изменении цвета выделенной ячейки сотрудник будет уведомлен о своевременности списания или пополнения материала путем анализа состояния потребления (использования при оказании стоматологических услуг или реализации). Мы планируем подключить к нашей повседневной работе самое современное оборудование для выполнения нашего перечня стоматологических материалов. Сканер штрих-кода также можно использовать для быстрого считывания кодов материалов и регистрации информации в системе.
Поэтому сотрудники стоматологии всегда будут в курсе наличия и стоимости материалов и смогут легко отличить один препарат от другого по прилагаемым изображениям. Изображения поступают в систему из различных источников, а также напрямую с веб-камер, интегрированных с системой учета. Расчеты, производимые в приложении с помощью электронного калькулятора, всегда выполняются точно и быстро. Оптимизируйте свое рабочее время с помощью импорта данных, чтобы вам больше не приходилось вводить данные вручную. Ложные индикаторы, присущие человеческому фактору при проведении платежных операций, сведены к минимуму. Клиенты стоматологии могут самостоятельно ознакомиться с прейскурантом, рассчитать общую стоимость дополнительно приобретенных стоматологических услуг или препаратов, отобразить данные в системе и произвести оплату. Для учета безналичных расчетов можно привязать платежную карту, принимающую любую валюту.
Учет расхода материалов в стоматологии
Учет расхода стоматологических материалов ведется автоматически, что позволяет каждому специалисту вносить данные. Приложение легко отображает информацию о вводе данных конкретным пользователем с учетом даты и времени изменения базы данных. Всем пользователям предоставляется доступ к единой информационной базе, где хранится вся информация о стоматологической клинике с учетом данных сотрудников, клиентов, бухгалтерского и складского учета. Доступ предоставляется всем пользователям, но учитывает дифференциацию пользовательских функций в зависимости от трудовой деятельности стоматологического кабинета. Электронный поиск в Интернете позволяет быстро найти информацию, необходимую для консультирования пациентов для выполнения поставленных перед ними задач. Планировщик задач помогает планировать различные действия, такие как звонки пациентам, отправка сообщений, встречи, резервное копирование данных, создание списков и т. д.
Задачи приложения автоматизированы, поэтому вы можете быстро и легко выполнять самые разные задачи, независимо от их уровня сложности. Менеджеры всегда могут контролировать рабочие процессы, даже удаленно, благодаря синхронизации всех стоматологических клиник. Таким образом, синхронизировав всех стоматологов в единую сеть, можно анализировать данные о посещаемости пациентов, используемых услугах, востребованных специалистах, а также отражать информацию о доходах в аналитике и статических отчетах. Универсальное программное обеспечение позволяет руководству вести учет трудовой деятельности сотрудников, отображая фактические показатели отработанного времени, выполненных задач и полученной прибыли за определенный период. Также есть возможность выявить наиболее активных и квалифицированных специалистов и наградить их бонусами. Контролировать рабочий процесс очень легко посредством программного обеспечения, которое взаимодействует с видеонаблюдением и передает информацию с камер видеонаблюдения в режиме реального времени на главный компьютер. Таким образом, ничто не останется незамеченным администратором.
Программа данных стоматологического учета
Программа «Учет стоматологических материалов» обеспечивает качественное управление всеми внутренними и внешними процессами. В программе предусмотрена возможность отображения информации о каждом пациенте с помощью базы данных CRM, содержащей личную информацию, дату рождения, контактную информацию, статус консультации и записи, подключение к стоматологу, данные лабораторных анализов и результатов анализов, изображения, расчеты. Вы также можете включить отзывы клиентов, что является очень важным аспектом ведения стоматологического бизнеса. На основе оценок и отзывов, полученных от клиентов, можно выявить недостатки в процессе работы и обслуживания и повысить показатели качества. Программа также позволяет анализировать посещаемость пациентов и выявлять наиболее постоянных и платежеспособных пациентов за счет автоматического зачисления и различных скидок. Мы планируем повышать лояльность и рассылать информационные сообщения и электронные письма операторам мобильной связи перед информированием пациентов о записи на прием и различных мероприятиях (скидках, акциях, праздниках).
Для улучшения стоматологической работы мы планируем использовать новейшие функции телефонной АТС для оказания информационной поддержки пациентам при поступлении звонка и оперативного отображения контактной информации, содержащей персональные данные пациента, персоналу стоматологии. Приложение позволяет быстро планировать прием пациентов, вести электронный журнал, отображать графики работы специалистов. Таким образом, когда пациент обращается в стоматологический кабинет, сотрудники могут быстро ввести данные, выбрав пациента из единой базы данных CRM и указав название услуги. Система способна быстро сформировать счет на основании введенной пациентом информации, времени и даты приема, оказанных услуг и отправить его в бухгалтерию и кассиру. Все отделы синхронизированы для оптимизации рабочего времени. Клиентам не придется тратить дополнительное время на поход к стойке регистрации или кассе. Все данные отображаются в системе для оперативного управления. Платежи принимаются посредством взаимодействия банковских систем и программ как наличными, так и безналичными средствами любой денежной единицы.
Учет материалов в стоматологических клиниках
Учет материалов в стоматологических клиниках осуществляется в автоматическом режиме и информация представляется в цифровых документах. Используя шаблоны, заполненные путем импорта и экспорта образцов данных, пользователи программы быстро и эффективно создают документы и отчеты. В системе предусмотрена возможность хранить все материалы полностью в централизованном хранилище. Программное обеспечение позволяет не только отслеживать материальные ценности, но и анализировать посещаемость пациентов. Система позволяет определить, почему отменяют прием и почему пациенты переходят к другим стоматологам. Данные о росте пациентов и выписке представлены в виде графиков и диаграмм для сравнения процентных показателей за определенные периоды времени. Система учета организует графики работы на основании записей пациентов с рациональным использованием стоматологических кабинетов, оборудования и материалов. Программное обеспечение также предлагает возможность работы с бонусными картами и ваучерами. Когда вы сканируете код, система фиксирует текущую информацию, учитывая такие вещи, как размер скидки.
Программа приобретения данных стоматологического учета
Купить программу для стоматологического учета материалов несложно, но довольно рискованно, учитывая, что на рынке есть приложения, не соответствующие описанию. Например, разработчик может иметь возможность описать функции программы разными способами, но на самом деле они ограничены, поскольку за улучшение процесса приходится платить дополнительно. В отличие от аналогичных разработок, программное обеспечение «Универсальная система учета» многофункционально, имеет доступную цену и безграничные возможности, поэтому ознакомиться с ним вы можете, установив бесплатную демо-версию самостоятельно. Это позволит вам реально оценить потенциал программы. Если вы хотите получить предварительную консультацию специалиста, вы можете связаться с нами по контактным данным, указанным на нашем сайте, или отправить заявку по электронной почте. Вы также можете предварительно выбрать конфигурацию модулей и инструментов, посетив официальный сайт, где также есть отзывы клиентов и короткие видеообзоры по управлению программным обеспечением.
Видео программы для учета материалов в стоматологии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета материалов в стоматологии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.