Programul de contabilitate a plăților clienților

Programul de contabilitate a plăților clienților

Un program de contabilitate a plăților pentru clienți este necesar oricărei afaceri, chiar și firmelor mici, cu o listă specifică de contacte ale abonaților cărora le sunt furnizate servicii sau bunuri. Pentru a desfășura pe deplin afaceri, dorind să extindeți orizonturile, să creșteți baza de clienți și, de asemenea, să creșteți productivitatea odată cu creșterea cifrei de afaceri, este necesar să lucrați cu o bază de date extinsă a contrapărților, care să reflecte acțiunile reale ale tuturor relațiilor, decontărilor și operațiunilor planificate. De regulă, analiza contrapărților se realizează manual, pe hârtie, alte companii care au trecut la un format digital folosesc o bază de date a contrapărților, dar utilizatorii experimentați folosesc aplicații specializate pentru automatizarea completă a muncii zilnice. Astfel, pe lângă efectuarea analizei contrapărților, se vor desfășura și control, management și analiză asupra activităților financiare ale companiei. Merită luat în considerare faptul că aplicația are și capabilități extinse, nelimitate, datorită funcționalității sale. Prin urmare, înainte de a cumpăra o aplicație, merită să analizați gama funcțională a ofertelor pe care le-ați ales, analizând piața cu costurile diferite așteptate, funcționalitate etc.

Singurul lucru pe care trebuie să-l acordați atenție atunci când alegeți software, module și instrumente care sunt potrivite pentru organizația dvs., ținând cont de zona de activitate, numărul de sucursale, puncte de vânzare cu amănuntul și depozite, numărul de angajați etc. Dezvoltatorii companiei „Sistemul de contabilitate universal” au ținut cont de toate dorințele utilizatorilor și se îmbunătățesc constant cu diverse capacități, oferind o automatizare cuprinzătoare pentru realizarea diferitelor tipuri de sarcini. Aplicația poate fi achiziționată pentru orice companie achitând costul utilității la un moment dat, fără taxe suplimentare de abonament lunar.

Este destinat utilizării software-ului pe diverse dispozitive de lucru, adaptându-se la sistemele de operare iOS, Windows și Android, cu înregistrarea utilizatorului. Prin achiziționarea unei versiuni licențiate a programului, utilizatorii trebuie să treacă prin înregistrarea obligatorie, timp în care va fi creat un cont care este utilizat în activitățile zilnice de un singur angajat, excluzând cazurile de fraudă și intrarea altor persoane. Pentru a garanta protecția confidențialității datelor informaționale, precum și pentru a elimina erorile și fraudele, se are în vedere instalarea unui login și o parolă de protecție pe conturi, trecând de la o comandă rapidă de pe desktop la sistem la identificarea utilizatorului. În timpul operațiunilor zilnice, sistemul va citi automat informații pentru fiecare angajat din foaia de pontaj, înregistrând indicatorii efectivi, care vor fi ulterior utilizați pentru calcularea salariilor lunare.

Contabilitatea plăților clienților

Contabilitatea plăților clienților oferă un format convenabil pentru utilizarea datelor actualizate, anularea datoriilor. Un program simplu și multitasking permite utilizatorilor chiar și cu puțină experiență să lucreze, garantând eficiență, calitate și eficiență. Utilizatorii tuturor filialelor se vor putea conecta simultan în sistem printr-un cont creat individual, cu un login și o parolă pentru autorizare. Departamentele vor fi sincronizate pentru un control eficient al managementului de către managerul afacerii în vederea simplificării și îmbunătățirii muncii, primind rapoarte analitice generale pentru planificarea ulterioară a activităților companiei, ținând cont de posibilitatea sincronizării tuturor departamentelor, dispozitivelor de lucru, interacțiunii multicanal și este de așteptat transmiterea datelor informaționale prin rețea.

De asemenea, sunt luate în considerare funcțiile de muncă ale fiecărui angajat, sugerând delegarea drepturilor de utilizator pe nivel. Astfel, sistemul va controla accesul general la materialele informaționale, protejând informațiile confidențiale. De asemenea, utilizatorii vor putea profita de funcția operațională a motorului de căutare contextuală, introducând o solicitare după număr, nume, cod și afișând informații complete în câteva minute. Este o plăcere să lucrezi în sistem pe lângă comenzile simple, oferă versatilitate datorită compoziției sale modulare largi. Lucrul cu fluxul de documente este simplificat datorită viziunii digitale și conservării de înaltă calitate. Dacă trebuie să înregistrați chestionare, jurnale, grafice, rapoarte, contracte, nu este nevoie să introduceți manual informațiile disponibile în baza de date de mai multe ori este suficient să le importați, economisind timp; La importarea și exportarea datelor, nu există posibilitatea de a face erori suplimentare, ceea ce se întâmplă adesea la introducerea manuală.

Program pentru urmărirea prezenței și plățirea clienților

Programul de înregistrare a prezenței și a plății clienților, spre deosebire de managementul de modă veche pe hârtie, are o modalitate mai avansată de reflectare a informațiilor într-un tabel Excel, dar utilizarea sistemelor CRM va fi mult mai eficientă. Evoluțiile moderne fac posibilă gestionarea eficientă a tuturor afacerilor companiei, simplificând analiza, controlul și managementul proceselor organizaționale interne, inclusiv relațiile cu contractanții. Folosind software-ul, este posibilă menținerea unei singure baze de date CRM cu date detaliate despre relații, inclusiv disponibilitatea informațiilor standard inclusiv detalii, solicitări, înregistrări, comenzi, decontări reciproce, completate de scanări de documente, fotografii, recenzii etc. În aplicație, toate datele vor fi introduse automat în sistem și salvate pentru utilizare ulterioară. De exemplu, atunci când contrapărțile contactează angajații organizației, se vor păstra înregistrări ale conversațiilor, se vor reflecta data și ora vizitelor la sucursale și magazine, cu feedback inclus.

Pentru controlul de la distanță, reglementarea proceselor de lucru ale angajaților organizației, precum și analiza prezenței la anumite puncte, departamentul prevede instalarea de supraveghere video, în prezent stochează și transmite informații cu înregistrări către computerul principal. Un utilitar ultra-funcțional care asigură interacțiunea cu diverse dispozitive și servicii de contorizare, îmbunătățind activitatea companiei. De asemenea, asigură nu doar controlul, ci și monitorizarea activității de muncă a fiecărui angajat, detaliind în fișele de pontaj volumul real de sarcini îndeplinite și timpul lucrat, în baza căruia se vor plăti salariile. În același timp, nici angajații, nici managerul nu vor avea dificultăți în relațiile lor, excluzând neînțelegerile. Construirea programelor de lucru se va realiza automat în sistem, reglementând volumul de lucru uniform între angajații tuturor departamentelor, făcând modificări și completări, comentarii în timpul executării sarcinilor. Pentru a simplifica momentele de lucru, este prevăzută și utilizarea unui planificator de sarcini. Planificatorul de sarcini presupune introducerea de informații cu privire la necesitatea de a efectua munca, indicarea termenelor limită și primirea promptă a rapoartelor cu privire la munca efectuată.

Contabilitatea decontarilor cu clientii

Contabilitatea decontărilor cu clienții oferă confort și eficiență, cu capacitatea de a atrage noi oameni potențial solvabili și de a-i păstra pe cei vechi prin comunicare fără contact. În aplicație, toate procesele sunt automatizate, este posibilă analizarea datelor privind volumul clienților care intră și ieși și se pot construi planuri de acțiune ulterioare. Software-ul vă permite să utilizați grafice, diagrame și tabele pentru o analiză vizuală ușoară a creșterii sau pierderii profitului. Pentru a atrage interesul potențialilor cumpărători, se plănuiește să posteze oferte pentru servicii și bunuri pe site-uri web ale terților, rețele sociale, piețe și într-un magazin online. De asemenea, pentru comoditate, va fi utilizată o aplicație mobilă, care să permită contrapărților să se înregistreze în mod independent, să analizeze oferte cu beneficii, promoții și reduceri, să depună cereri, să efectueze tranzacții de decontare, să organizeze livrarea etc. De asemenea, pot interacționa cu angajații, pot cere sfaturi, pot discuta etc.

Folosind software-ul, este posibilă configurarea distribuirii automate a mesajelor informative pentru a oferi contrapărților informații actualizate despre reducerile și promoțiile actuale, puncte bonus acordate, deschiderea de noi puncte de vânzare cu amănuntul și sucursale, achiziții în așteptare într-un magazin online, etc. De asemenea, prevede trimiterea de mesaje de felicitare pentru a crește loialitatea. Mesajele SMS la finalizarea vânzărilor și comenzilor de bunuri sau servicii vă permit să primiți evaluări și recenzii de la clienți, ceea ce face posibilă analiza datelor, ținând cont de o abordare schimbătoare și de îmbunătățirea serviciului. Pentru ca consumatorii să poată primi întotdeauna informațiile necesare în conformitate cu cererea, este posibil să se instaleze un robot telefonic sau să utilizeze telefonia PBX. Comunicarea telefonică PBX vă permite să citiți rapid contactele numerelor de telefon ale abonatului în timpul unui apel primit, să oferiți informații angajaților pe ecranul unui dispozitiv de lucru atunci când răspundeți la un apel, oferind informațiile necesare rapid, clar și eficient.

Contabilitatea tranzacțiilor pe conturile clienților

Contabilitatea tranzacțiilor pe conturile clienților se va efectua în mod autonom. Software-ul este echipat cu funcții moderne care vă permit să citiți rapid informații generale și să le introduceți în baza de date, dintre care unul este un identificator personal. Citind parametrii externi ai vizitatorilor punctelor de vânzare cu amănuntul și sucursalelor organizațiilor, este posibil să se compare numărul total de consumatori interesați pentru o anumită perioadă de timp. În fiecare zi, citirea indicatorilor generali nu numai pe baza vizitelor reale ale clienților în magazine, showroom-uri, sucursale, ci și pe serviciile online. Aplicația oferă o analiză comparativă a indicatorilor generali, comparând cele mai profitabile investiții în marketing. De asemenea, software-ul vă permite să analizați datele despre cele mai lichide tipuri de servicii și bunuri, extinzând sau reducând gama. Aplicația vă permite să înregistrați toate datele despre servicii și mărfuri în lista de prețuri, adăugând nu numai nume și descrieri, codul atașat, ci și atașând o poză, numele costului, numărul de solduri etc. Software-ul ajută la monitorizarea disponibilității celor mai populare articole, realizând stocurile în timp util pentru o cifră de afaceri continuă și un profit maxim. Pentru articolele nelichide, se asigură plasarea de acțiuni și reduceri, excluzând înghețarea fondurilor.

În plus, software-ul va monitoriza datele de expirare a produselor perisabile, vânzând și eliminând prompt articolele cu recalcularea ulterioară a veniturilor și cheltuielilor. Lead-urile sunt înregistrate pentru a crește interesul prin serviciile și produsele oferite. Aplicația facilitează efectuarea de analize asupra clienților, ținând cont de clasificarea acestora după solvabilitate, categorie de vârstă, distribuție pe sexe, nevoi, locație regională și alte criterii. De asemenea, oferă o clasificare bazată pe solicitări frecvente, recenzii și evaluări. Sistemul face destul de usor analiza datelor despre clientii obisnuiti, calculand profitul total generat pe o luna, trimestru, an etc.

De asemenea, este posibil să se efectueze analize pentru clienții cu probleme, analizând date privind anulările constante de rezervări sau rezervări, retururi de mărfuri, întârzieri la plăți etc. De exemplu, dacă un cumpărător nu face achiziții pentru o perioadă lungă de timp, refuză comenzi sau anulează programările, sistemul va citi automat aceste informații și va accepta ulterior cererile de plată în avans. Astfel, este posibilă optimizarea timpului de lucru al specialiștilor, minimizarea costurilor pentru serviciile de transport etc. Programările se fac mult mai rapid cu ajutorul software-ului, folosind o bază de date CRM, programe de lucru specializate, precum și disponibilitatea revistelor electronice în care puteți selecta ora și data serviciului solicitat din lista de prețuri. La efectuarea programărilor, se așteaptă să se facă și modificări, ținând cont de reprogramarea datelor și orelor sau de anulări.

Contabilitatea plăților clienților este necesară pentru tranzacții competente, analiza stării datoriilor sau plăților anticipate și construirea de relații competitive. Pe lângă controlul și managementul analitic de înaltă calitate, cu menținerea unei baze de informații unificate cu privire la contrapărți, sunt furnizate, de asemenea, depozit și contabilitate. Aplicația facilitează analiza automată a activităților de lucru, menținerea serviciilor de înaltă calitate și îmbunătățirea performanței generale a vânzărilor prin sincronizare cu diverse platforme de tranzacționare online. Atunci când vindeți inventar, este important să luați în considerare toate aspectele, să monitorizați siguranța și disponibilitatea numărului necesar de articole. Ținând cont de posibilitățile nelimitate ale aplicației, integrarea cu echipamente de înaltă tehnologie, se asigură un inventar. Inventarierea, de regulă, se efectuează manual, anterior cheltuind mult timp, efort și investiții în efectuarea acestei operațiuni, cu posibile erori. Când inventarul este automatizat prin software, nu vor apărea erori, fiecare articol va fi luat în considerare, afișat în volum real, cantitate în nomenclator, inclusiv controlul asupra termenelor de expirare. Aplicația prevede, de asemenea, utilizarea hărților geografice pentru transportul mărfurilor și livrarea comenzilor către clienți.

În același timp, este posibilă analizarea locației curierilor, vehiculelor în timpul livrărilor și transportului mărfurilor. Este posibil să oferiți privilegii suplimentare pentru clienții obișnuiți, care includ un sistem de fidelizare bonus și reduceri oferite individual la o anumită rată a dobânzii. Reducerile pot fi combinate cu promoții suplimentare deținute în magazine și sucursale ale companiei. Clienții sunt înregistrați electronic prin capacități specializate, care includ carduri, brățări și chei online. Atunci când vizitați centre de antrenament, săli de sport, cluburi sportive și alte organizații, este planificată utilizarea acestor gadgeturi pentru a îmbunătăți activitățile de lucru ale personalului, fără a fi nevoie de a marca manual fiecare vizitator. Calculele efectuate de un calculator electronic vor fi precise și rapide contrapărțile pot calcula în mod independent suma totală, ținând cont de articolele și serviciile selectate de bunuri.

De asemenea, puteți utiliza carduri de reducere și certificate cadou în sistem. Este de remarcat faptul că certificatele cadou, cardurile de reducere și abonamentele pot fi folosite online, ceea ce este mult mai convenabil pentru utilizatori. Informațiile privind tranzacțiile financiare vor fi înregistrate automat în contabilitate, inclusiv activitatea departamentului de contabilitate atunci când este integrată cu sistemul 1C. Toate informațiile vor fi disponibile oricând unui manager de afaceri sau contabil, fără a fi nevoie să treci de la un program la altul, aducând informații sau reintroducându-le, pierzând mult timp. Pentru a analiza aplicația, a evalua capacitățile acesteia, vă sfătuim să urmați linkul de mai jos către site-ul oficial și să descărcați o versiune demo gratuită, care reflectă pe deplin programul licențiat cu o perioadă limitată de utilizare. Se are în vedere posibilitatea selecției preliminare a modulelor și instrumentelor care vor fi utilizate ulterior pentru gestionarea și controlul automatizat al afacerii dumneavoastră.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!