Contabilitatea medicamentelor

Contabilitatea medicamentelor

Contabilitatea medicamentelor în instituțiile medicale este un proces dominant. Pentru ținerea corectă și rapidă a evidenței, precum și pentru controlul și managementul proceselor intra-organizaționale, este planificată introducerea unui software specializat, care astăzi este parte integrantă a oricărui tip de afacere. Există destul de multe programe pe piață specializate în contabilitate și control cu management integrat, toate diferă în funcție de funcționalitate, direcție și cost. Pentru a nu cădea în capcanele escrocilor care se oferă să cumpere software gratuit, iar apoi trebuie să plătiți de zece ori mai mult, ar trebui mai întâi să analizați piața și să testați capacitățile prin descărcarea unei versiuni de testare a unei anumite aplicații.

Pentru a economisi timp și bani, vă sugerăm să vă îndreptați atenția către un program automatizat specializat al companiei „Universal Accounting System”, care este prezentat la un cost accesibil și cu potențial nelimitat. Configurarea este destul de ușoară și accesibilă chiar și pentru cel mai neexperimentat utilizator și este potrivită pentru orice sistem de operare. Aplicația de contabilitate a medicamentelor asigură configurarea și funcționarea uniformă a tuturor specialiștilor departamentului, făcând posibil schimbul de date printr-o rețea locală, economisind timp la transferul și căutarea informațiilor. Când este instalat pe un dispozitiv de lucru (telefon mobil sau computer), software-ul solicită autorizarea utilizatorului pentru controlul și analiza ulterioară a activităților de lucru. Astfel, analiza activităților de muncă va fi consemnată în jurnalul de timp de lucru al angajaților instituției medicale, achitând salariile pe baza calculelor efective ale salariului și sporurilor. Această metodă nu numai că economisește timp în operațiunile de decontare, dar și disciplinează eficient angajații.

Contabilitatea rețetelor într-o farmacie

Rețetele din farmacie vor fi înregistrate automat în aplicația USU, într-un jurnal separat. Toate datele privind clienții farmaciei, rețetele, medicamentele vor fi înregistrate ținând cont de programare, data și ora, informațiile medicului etc. Toată documentația și raportarea din aplicație este creată și ajustată în formă electronică, completată prompt prin importul de date din diferite medii. De asemenea, atunci când este integrat cu diverse dispozitive, precum o imprimantă, pentru tipărirea documentelor și chitanțelor, este posibilă tipărirea unui act, formular, cec etc. În program, într-o bază de date separată CRM, vor fi introduse și ajustate informații despre pacienți, furnizori, cu informații complete de contact, istoricul solicitărilor, vânzările de medicamente și plățile. Pentru comunicarea rapidă și furnizarea de informații, trimiterea documentației necesare, este posibilă utilizarea mesajelor SMS și Email.

De asemenea, pentru optimizarea timpului de lucru, este planificată utilizarea unor soluții funcționale moderne. Când configurați un PBX de telefonie, este posibil să afișați informații despre abonatul care vine. În planificatorul de sarcini, puteți seta date și ore pentru anumite sarcini care vor fi efectuate automat de aplicație. Pentru a controla legalitatea tuturor acțiunilor angajaților instituțiilor medicale, analizând calitatea serviciului clienți, se preconizează instalarea de camere de supraveghere video cu transmiterea și stocarea informațiilor în baza de date. A devenit mai convenabil să găsești rapid informații despre un medicament, despre un client sau furnizor și despre înregistrarea rețetelor în farmacii prin introducerea unei interogări într-un motor de căutare contextual. Astfel, medicii și farmaciștii nu au nevoie să învețe noi denumiri de medicamente, reflectând informațiile din sistem. Aplicația va stoca toate informațiile despre fiecare articol de medicamente și analogi, cu cost, descriere, imagine, informații despre producător etc.

CRM pentru contabilitatea medicamentelor

Un sistem CRM de contabilizare a medicamentelor este necesar pentru managementul organizat al unei instituții. Software-ul vă permite să procesați rapid și eficient fluxuri mari de informații, să monitorizați starea livrărilor de produse farmaceutice, să înregistrați, să controlați depozitarea și eliberarea medicamentelor. Software-ul „Universal Accounting System” poate fi integrat cu echipamente de depozit de înaltă tehnologie pentru a citi rapid codurile de bare și pentru a reflecta informațiile din baza de date. Astfel, procesul de inventariere va fi rapid si lin, optimizand timpul de lucru al angajatilor. Pe lângă contabilizarea cantitativă a produselor farmaceutice, aplicația va monitoriza datele de expirare, reamintindu-le cu promptitudine specialiștilor despre vânzarea, returnarea la furnizori sau eliminarea acestora.

În nomenclator se poate marca medicamentele cu culori diferite pentru a aranja ordinea de vânzare a mărfurilor de la cea mai scurtă la cea mai lungă perioadă. Prin introducerea software-ului, controlul inventarului de medicamente va fi efectuat cu influență umană minimă datorită tehnologiilor inovatoare. Un program CRM automatizat pentru contabilizarea medicamentelor într-o instituție medicală cu management complet va fi cea mai bună soluție pentru obținerea rapidă a rezultatelor dorite, oferind un avantaj competitiv. Software-ul oferă, de asemenea, contabilitate cu suportul sistemului 1C, reflectând toate activitățile financiare ale afacerii. Calculele cu ajutorul unui calculator electronic vor fi corecte, prepopulând algoritmii. Este asigurată posibilitatea plății fără numerar pentru medicamente și servicii medicale suplimentare. Pentru a afla mai multe despre sistem, capacitățile acestuia și pentru a obține ajutor de la specialiști în configurarea aplicației și selectarea modulelor, ar trebui să accesați site-ul web unde există numere de contact pentru comunicare.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!