Contabilitatea banilor

Cum să țin evidența banilor?

Cum să țin evidența banilor? Pentru a face acest lucru, trebuie aplicate anumite principii. Prima este separarea finanțelor personale și corporative. Banii companiei sunt banii companiei, nu ai proprietarului. Al doilea principiu este legat de înregistrarea tuturor veniturilor și cheltuielilor. Implică importanța reflectării fiecărei tranzacții financiare.

Al treilea principiu este legat de controlul numerarului și al conturilor curente – este foarte important să verificați în mod regulat soldurile și să nu permiteți un minus. Transparența și responsabilitatea este al patrulea principiu de bază. Are legătură cu întocmirea rapoartelor pentru analiză.

Banii ca mijloc de contabilitate

Banii ca mijloc de contabilitate se reflectă în numerar și în conturile de cont curent. Înregistrarea casei de marcat implică lucrul cu numerar. Este foarte important să țineți o carte de numerar și să reflectați toate încasările și cheltuielile în numerar. Aceasta include, de asemenea, pregătirea încasărilor de numerar și ordinelor de plăți. Unele companii stabilesc o limită pentru soldul de numerar, dacă aceasta este stabilită, este necesar să se controleze acest proces.

Contabilitatea banilor

Contabilitatea banilor necesită și înregistrarea la bancă, dacă există conturi curente. În acest sens, este foarte important să ții evidența tuturor încasărilor și debitărilor din cont. De asemenea, este necesar să se separe tranzacțiile în categorii, de exemplu: salarii, plăți de utilități și așa mai departe. Acest lucru va fi util pentru analiză.

Este necesar să se efectueze reconcilieri regulate cu extrasele bancare și să se facă decontări cu persoane responsabile. Rapoartele în avans trebuie, de asemenea, întocmite atunci când banii sunt emiși angajaților pentru cheltuieli. Atunci când au loc rambursări de fonduri neutilizate, este important să păstrați evidența acestor tranzacții.

Contabilitatea cheltuielilor bănești

Există trei modalități principale de a ține evidența numerarului: manual, folosind tabele și un program special. Metodele manuale și foile de calcul sunt depășite, nu sunt eficiente și permit erori. Odată cu utilizarea automatizării, gestionarea numerarului a devenit un proces optimizat și eficient care nu necesită mult timp și efort, oferind oportunități de analiză profundă.

De exemplu, software-ul companiei USU poate fi o soluție excelentă pentru gestionarea resurselor materiale ale companiei. Să luăm în considerare capacitățile sistemului. Lucrând cu USU, puteți conta pe funcții pentru înregistrarea veniturilor și cheltuielilor, contabilizarea cheltuielilor de bani și reflectarea tuturor tranzacțiilor financiare. Software-ul vă permite să clasificați zonele pentru a analiza costurile și veniturile primite. În esență, sistemul generează articole bugetare și apoi realizează distribuția automată.

Contabilitatea banilor pe obiecte

Contabilitatea banilor pe obiecte presupune lucrul cu numerar, conturi curente și contrapărți. Folosind software-ul de la USU, puteți menține o carte de numerar, puteți înregistra numerar și fonduri fără numerar, puteți controla limitele de numerar și puteți genera chitanțe și ordine de cheltuieli.

La efectuarea decontărilor cu contrapărți, este posibil să se înregistreze datorii și plăți, să se controleze conturile de încasat și conturile de plătit și, dacă este necesar, să se implementeze mementouri de plată. Pentru a controla plățile fără numerar, puteți implementa integrarea cu operațiunile bancare, puteți descărca și reconcilia extrase de cont și puteți reconcilia automat plățile.

Pentru control, este foarte important să se organizeze corect munca cu persoanele responsabile, aceasta include înregistrarea fondurilor responsabile, emiterea de bani către angajați pentru cheltuieli, menținerea rapoartelor anticipate și monitorizarea returnării soldurilor.

Site pentru bani contabili

Rapoartele sunt o componentă importantă pentru management. Compania USU are plăcerea de a vă prezenta un număr mare de instrumente pentru analiză. De exemplu, veți putea: să generați rapoarte privind fluxul de numerar, să efectuați o analiză a situației financiare a companiei și să estimați veniturile și cheltuielile.

Dacă totul este fin. Dacă categoriile sunt organizate corespunzător și sub control deplin, atunci bugetarea și planificarea financiară pot fi realizate cu ușurință. Aici se formează obiectivele financiare, se planifică veniturile și cheltuielile și se monitorizează abaterile de la buget.

Prin sistemul USU, puteți automatiza plățile: configurați plăți regulate și păstrați mementouri despre necesitatea plății, puteți asigura completarea automată a documentelor de plată. Site-ul pentru contabilizarea banilor poate fi găsit în USU. Vă oferim o mare varietate de oportunități în acest domeniu, fiecare companie are unele diferite, așa că dacă specificați funcții specifice în cererea dumneavoastră, cu siguranță vom selecta cea mai bună soluție pentru dvs.

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Universal Accounting System. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a afișa videoclipul demo!