Учет денег

Описание программного обеспечения

Учет денег ведет каждая компания, так как деньги – это самый главный ее ресурс, поэтому лучший способ установить строгий контроль над деньгами – автоматизировать процедуры по их учету. Для этой цели созданы специальные программы, которые упорядочивают не только финансовую деятельность компании, но и выявляют причины незапланированных и несанкционированных трат.

Программа «Учет денег», созданная компанией-разработчиком «Универсальная Система Учета», регламентирует внутреннюю деятельность любой компании, в том числе расходную часть, помогая бороться с дебиторской задолженностью, контролируя клиентские платежи и качество выполнения работ персоналом. Название компании свидетельствует об универсальности ее разработок для всех сфер деятельности, ее специалисты до инсталляции программы учитывают специфику и масштабы бизнеса, принимая во внимание все рабочие нюансы и пожелания предприятия-заказчика.

«Учет денег» устанавливается на обычный компьютер или ноутбук сотрудниками компании-разработчика через удаленный доступ, после чего проводится краткий вводный курс для ответственного лица от предприятия-заказчика. Работа в «Учете денег» не вызывает затруднений даже у пользователей с невысоким уровнем владения компьютером, поэтому обучение носит больше символический характер. «Учет денег» имеет простое меню, составленное всего из трех блоков, при этом рабочим является только один, который называется «Модули».

Первый запуск программы, произведенный с ярлыка на рабочем столе, посвящают вводу информации в установочный блок, который называется «Справочники». Эта информация является стратегически важной для осуществления всей работы в «Учете денег», так как именно этот блок является координационным центром автоматизации.

Для организации эффективного учета денег в программе следует сначала внести указать все финансовые нюансы в папке Организация, которая присутствует во всех трех блоках, но в разных ипостасях. В блоке «Справочники» она состоит из вкладок: Валюты – здесь указывают все валюты, с которыми предприятие-заказчик работает, Сотрудники – здесь перечисляют тех, кому разрешена работа в «Учете денег», Способы оплаты – это список всех методов регистрации платежей, принятых к работе предприятием-заказчиком, Финансовые статьи – перечень источников дохода и статей расхода, разделенных по категориям удобства ради. Именно на основании этих данных будут производиться все расчетные операции в «Учете денег».

После заполнения «Справочников» к ним уже не обращаются, текущая работа идет в блоке «Модули», в котором тоже есть такая же папка Организация, но уже с иными вкладками. Вкладка Деньги содержит весь перечень финансовых операций, которые были осуществлены когда-либо, при этом их легко сортировать по любым параметрам, заданным в наименовании колонок. Каждая операция имеет свой уникальный код, дату проведения, вид – в кассу или из нее, информация о ней включает контрагента, наименование статьи и ее сумму, а также ФИО пользователя, ответственного за ее проведение. Чтобы добавить в список, например, новое поступление денежных средств, открывают специальную форму – окно Деньги, где указывают перечисленные выше параметры – дату зачисления, счет, на который пришли денежные средства, контрагента и т.д.

При заполнении такого окна следует придерживаться правил добавления данных в «Учет денег» – здесь не вводят информацию набором с клавиатуры, а добавляют ее из других баз данных. Для этого встроенные в окно ячейки имеют выпадающие списки с вариантами нужных ответов или переводят в те базы данных, откуда следует выбрать верный ответ.

Например, при указании клиента ячейка автоматически переводит в базу контрагентов, где проводят поиск нужного лица и, найдя, посредством мышки осуществляют его выбор, щелчком добавляя в окно. Если же клиент произвел оплату впервые, его предварительно зарегистрируют в базе контрагентов через аналогичное окно Клиент, введя в него персональные и контактные данные – в данном случае вручную, так как это первичная информация, до сих пор отсутствующая в системе.

После того, как клиент появился в базе, его добавляют в окно Деньги выше описанным способом. Таким образом, клиентский платеж зарегистрирован в «Учете денег» и находится в общем списке проводок. Далее в папке Организация из блока «Модули» следует вкладка Контрагенты – это как раз и есть та база, в которой только что был зарегистрирован клиент. Помимо клиентов, в базе присутствуют поставщики, подрядчики и прочие организации, с которыми предприятие-заказчик ведет дела. Чтобы они не мешали друг другу, так как выполняют разные задачи, «Учет денег» делит контрагентов на категории и подкатегории, объединяя в группы по общим признакам.

Следующая вкладка – План расходов включает перечень запланированных расходов и затрат, которые будут иметь значение при дальнейшем планировании и прогнозировании деятельности предприятия.

Блок «Отчеты» содержит папку Деньги, которая разбивается на несколько вкладок, представляя по каждой из них наглядный отчет о текущем состоянии денежных средств, но об этом ниже.

Внешний вид программы

Скачать программу учета денег

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета финансов

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета денег

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета денег

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.