Capabilitățile unui sistem CRM contabil pentru companiile de transport
- Veți obține o bază de date unică a clienților cu toate datele de contact necesare
Baza de date a clienților - Veți putea duce evidența transportatorilor, clasificându-i după oraș, fiabilitate și alte criterii
Transportatori - Veți putea expedia atât e-mail-uri și SMS-uri în masă, cât și seta expedierea mesajelor personalizate, de exemplu despre faptul că o comandă este gata
Trimitere de SMS-uri - Tot transportul se va regăsi într-un nomenclator special, în care va fi grupat conform proprietarului
Orice transport - O încărcătură poate inițial zbura cu avionul, iar ulterior să ajungă la destinație cu mașina
Multimodalitate - Puteți consolida încărcăturile, care merg în aceeași direcție, într-o singură cursă
Consolidare - Veți obține posibilitatea de a controla fiecare comandă atât în privința etapelor executării, cât și a plăților
Comenzi - Diverse contracte și formulare pot fi completate de program în mod automat
Completarea
formularelor - Fișierele importante pot fi anexate clienților, transportatorilor, șoferilor și comenzilor
Fișiere
atașate - Veți putea compila și vizualiza planul expedițiilor pentru orice zi
Planul încărcărilor - La fiecare comandă este posibil calculul unei anumite curse pe zile și consum de combustibil
Calcularea cursului - Dacă dispuneți de propriul departament de mecanici, și acesta poate lucra în programul nostru, făcând mențiuni despre reparația mijlocului de transport sau planificând achiziționare de piese de rezervă
Evidența reparațiilor - Toată informația necesară în baza comenzilor pentru orice perioadă: data încărcării și descărcării, cheltuielile comune, veniturile și profiturile – vor fi la dispoziția dvs.
Analiza comenzilor - Sistemul va indica statistica comenzilor pentru fiecare client
Sinteza clienților - În program poate fi menționată atât activitatea executată, cât și cea planificată, pentru orice client
Lucrul cu clienții - Veți putea analiza ușor ce direcții de activitate se bucură de popularitate
Direcții de activitate - Programul va arăta toate datele numerice și financiare pentru fiecare transportator
Transportatori - Toate plățile efectuate vor fi sub controlul dvs. total
Statistica plăților - Veți avea toate rapoartele detaliate despre fiecare casă sau cont în orice valută
Casierie și conturi - Raportul va arăta cine dintre clienți nu a achitat integral comenzile sale
Datorii - Toate circuitele financiare vor fi sub controlul dvs. total. Veți putea urmări cu ușurință pe ce sunt cheltuite cele mai mari sume, pentru orice perioadă
Controlul cheltuielilor - Angajații dvs. pot fi ușor comparați în baza mai multor criterii: numărului de comenzi, lucrului cu clienții, venitului planificat și a celui real
Analiza colaboratorilor - Datorită planului încărcăturilor veți avea mereu la dispoziție informația despre orarul încărcăturii pentru fiecare zi și nu veți uita de nici o comandă sau mașină
Planul încărcărilor - Rapoartele vor arăta ce transport este cel mai des utilizat și suma totală a comenzilor legate de acesta
Sinteză privind
transportul - Veți ști întotdeauna ce documente mai lipsesc pentru o anumită comandă și care nu au fost încă confirmate
Acte - Programul va informa ce contracte vor expira în timpul apropiat
Termenele contractelor - Integrarea cu TCD va asigura colaboratorilor dvs. mobilitate și va facilita efectuarea mai rapidă și mai exactă a încărcării și descărcării mașinii
TCD - Dacă veți oferi platforma dvs. pentru WFS – sistemul va asigura evidența unică a tuturor proceselor
WFS - Datele necesare pot fi încărcate pe site-ul dvs. pentru controlul statutului comenzii, afișarea locației încărcăturii și a altor posibilități – există o serie de versiuni!
Integrarea cu site-ul - Funcția ultramodernă de legătură cu PBX va permite vizualizarea datelor de contact al celui care sună, impresionarea clientului, căruia vă veți putea adresa imediat după nume, fără să pierdeți nici o secundă pentru căutarea informației
Telefonie - Veți putea include rapid datele inițiale, necesare pentru funcționarea programului. În acest scop se utilizează includerea manuală sau importul de date
Start rapid - Am adăugat o serie de șabloane dintre cele mai frumoase, pentru ca lucrul în programul nostru să vă aducă și mai multă satisfacție
Design frumos - Interfața programului este atât de simplă, încât și un copil l-ar putea asimila rapid
Program simplu
În funcție de configurația software-ului dezvoltat, lista de capabilități poate varia:
- Folosind software de la USU, puteți construi o organizare profesională a muncii în domeniul logisticii transporturilor;
- eți putea înregistra procesele financiare și interne;
- ste ușor să lucrați cu diferite documente prin intermediul sistemului;
- eți putea planifica și organiza procese;
- rogramul vă permite să lucrați cu informații într-un mod ușor de utilizat;
- uteți menține statistici separate pentru fiecare client;
- eți putea înregistra tranzacții de venituri și cheltuieli;
- uteți alege limba de desfășurare a proceselor;
- oftware-ul este configurat pentru a menține programele de întreținere;
- oftware-ul ajută la organizarea corectă a lucrului cu driverele;
- rin intermediul platformei este ușor să coordonezi toate procesele companiei;
- ferim capabilități de analiză și măsurare a performanței;
- În program au fost introduse instrucțiuni interactive;
- ferim capabilități de suport tehnic;
- uteți achiziționa capabilități de bază și cuprinzătoare de la noi.
Organizarea logisticii transporturilor
Organizarea logisticii transporturilor joacă un rol important în activitățile unei companii specializate în transportul de mărfuri. Succesul organizației depinde de cât de bine este organizată organizația. Datorită unei abordări organizate, puteți vedea cum funcționează și interacționează unitățile de lucru, unde și în ce loc se află fiecare dintre ele și ce funcții îndeplinește.
În condiții moderne, este posibil să se asigure organizarea de înaltă calitate a proceselor prin intermediul software-ului. Programele moderne ajută la automatizarea și optimizarea proceselor de management al transportului.
Tehnologiile informației în logistica transporturilor
Tehnologiile informaționale în logistica transporturilor se exprimă în utilizarea echipamentelor și a programelor specializate de monitorizare a proceselor. Vă invităm să luați în considerare posibilitățile de a lucra cu USU. Vă sugerăm să utilizați una dintre versiunile de software USU pentru a gestiona o companie de transport și logistica acesteia.
Tehnologii digitale în logistica transporturilor
Tehnologiile digitale în logistica transporturilor de la USU vă vor ajuta să lucrați cu rute. Prin USU veți putea planifica și optimiza automat rutele pentru a reduce timpul și costurile pentru transportul mărfurilor. Prin intermediul sistemului, puteți urmări locația vehiculelor prin integrarea cu GPS și servicii de cartografiere.
Contabilitate firme de transport
Contabilitatea companiilor de transport este împletită cu solicitările clienților. Sistemul vă permite să organizați recepția, procesarea și gestionarea comenzilor pentru transportul mărfurilor. Prin intermediul software-ului, puteți distribui sarcini între departamente, puteți urmări modul în care sarcinile atribuite sunt implementate și urmăriți rezultatele finale. Cu un aflux mare de solicitări, puteți chiar să distribuiți automat resurse.
Contabilitate intr-o firma de transport
Contabilitatea într-o companie de transport presupune gestionarea operațiunilor din depozit. Puteți asigura interacțiunea cu sistemele de management al depozitelor pentru a coordona expedierile și recepțiile de mărfuri sau puteți utiliza suplimentar programul USU ca sistem WMS și atunci nu vor fi necesare integrări. În plus, software-ul interacționează bine cu echipamentul, ceea ce facilitează procesul de inspecții și expedierea mărfurilor și documentelor.
Fluxul documentelor în logistica transporturilor
Fluxul de documente în logistica transporturilor poate fi asociat cu automatizarea întocmirii facturilor, facturilor și a altor documente însoțitoare. Nu trebuie să petreceți mult timp redactând documente; șabloanele acestora sunt deja implementate în software.
Managementul logisticii transporturilor
Managementul logisticii transporturilor presupune mentinerea inregistrarilor financiare si calcularea costurilor de livrare. Prin intermediul software-ului, puteți calcula automat zborurile pe baza tarifelor preinstalate. De asemenea, vei putea controla plățile și gestiona bugetul operațiunilor logistice.
Logistica de transport în Kazahstan
Logistica de transport în Kazahstan se realizează în cadrul legislației. Acest tip de activitate este obligatoriu să fie înregistrat. Apoi puteți urmări diferite procese, de exemplu, costurile transportului mărfurilor.
Ele pot fi legate de combustibil. Este unul dintre elementele cheie ale costurilor din companie. Este necesar să se înregistreze consumul de combustibil pe fiecare rută și, de asemenea, să se țină cont de costurile de realimentare.
Program de planificare a managementului transportului
Un alt tip de cost este reparațiile și întreținerea vehiculelor. Este important să urmăriți costurile reparațiilor, întreținerii și achiziționării de piese de schimb pentru a vă menține flota în stare de funcționare. Alte tipuri de costuri: salariile șoferilor și angajaților, amortizarea vehiculelor și altele.
Software-ul de planificare a managementului transportului este echipat cu capabilități de analiză. Rapoartele generate automat ajută la evaluarea eficienței transportului, precum și la analiza indicatorilor cheie: timpii de livrare, costurile cu combustibilul și altele.
Planificarea managementului transportului
Planificarea managementului transportului include bugetul. Aceasta include estimarea veniturilor, costurilor cu combustibilul, salariilor, reparațiilor, impozitelor și amortizarii. În același timp, este foarte important să se analizeze periodic abaterile costurilor reale față de cele planificate pentru a monitoriza performanța companiei. Analizarea profitabilității fiecărei rute și transport pentru a evalua profitabilitatea acestora va ajuta la identificarea direcțiilor sau serviciilor ineficiente.
Contabilitate pentru o firma de transport
Contabilitatea unei companii de transport necesită o abordare integrată, deoarece acoperă multe procese financiare și operaționale legate de transportul de mărfuri și pasageri, managementul flotei și onorarea comenzilor. Compania USU este gata să vă ofere funcționalități pentru gestionarea proceselor, să trimită o cerere de prezentare și o vom ține la un moment convenabil pentru dvs.
Video cu programul de gestionare logistică (livrarea mărfurilor)
Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!
Program pentru companii de transport
Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!
Descărcare gratuită de software de contabilitate pentru companiile de transport
Mai jos găsiți linkurile pentru descărcare. Pot fi descărcate gratuit prezentarea despre software în format Power Point și versiunea demo. Versiunea demo are anumite limitări privind timpul de utilizare și de funcționalitate.
Serviciul nostru de suport tehnic vă vine în ajutor!
Lăsați-ne un mesaj sau sunați-ne. Găsiți aici contactele.
Programul poate fi utilizat:
Companie de logistică
Companie de transport
Companie de expedieri
Serviciu poștal
Companie de curierat
Serviciu de livrare
Poșta rapidă
Companie de comerț
Altă
organizație
Automatiarea afacerii este executată de noi pentru multe organizații
Recenzii despre program
Puteți lăsa un feedback
Limba interfeței
Cumpărați programul
Pentru a achiziționa acest program, este suficient să ne contactați la adresele indicate în informațiile de contact (skype, telefon, e-mail). Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. configurația adecvată, vor pregăti contractul și factura de plată.