Caracteristicile programului pentru traduceri
- Veți obține o bază de date unică a clienților cu toate datele de contact necesare
Baza de date a clienților - În program poate fi menționată atât activitatea executată, cât și cea planificată, pentru orice client
Lucrul cu clienții - Veți putea expedia atât SMS-uri în masă, cât și seta expedierea mesajelor personalizate, de exemplu despre executarea comenzii
Trimitere de SMS-uri - Diverse contracte și formulare pot fi completate de program în mod automat
Formulare - Veți putea controla ușor fiecare comandă
Comenzi - Veți avea posibilitatea să desemnați executori atât angajații companiei, cât și freelanceri
Executori - Pentru fiecare comandă pot fi anexate toate fișierele necesare
Fișiere - Sistemul va arăta statistica comenzilor pentru fiecare client, pentru perioada aleasă
Rating clienți - Toate departamentele vor interacționa ca un mecanism de succes unic
Legătura dintre
departamente - Raportul va arăta cine dintre clienți nu a achitat integral comenzile sale
Datorii - Fiecare decizie în materie de marketing va fi luată în calcul și analizată în baza numărului de noi clienți și a plăților
Analiza publicității - Statistica comenzilor vă va ajuta să analizați ușor care sunt gata, care în proces de finisare și care încă în lucru
Statistica comenzilor - Veți putea analiza ușor ce servicii se bucură de popularitate
Analiza serviciilor - Salariul contractual al colaboratorilor va putea fi calculat automat
Calcularea salariului - Angajații dvs. pot fi ușor comparați în funcție de numărul de servicii și venitul generat de facto
Analiza colaboratorilor - Toate plățile efectuate vor fi sub controlul dvs. total
Statistica plăților - Veți avea toate rapoartele detaliate despre fiecare casă sau cont în orice valută
Casierie și conturi - Toate circuitele financiare vor fi sub controlul dvs. total. Veți putea urmări cu ușurință pe ce sunt cheltuite cele mai mari sume, pentru orice perioadă
Controlul cheltuielilor - Funcția ultramodernă de legătură cu PBX va permite vizualizarea datelor de contact al celui care sună, impresionarea clientului, căruia vă veți putea adresa imediat după nume, fără să pierdeți nici o secundă pentru căutarea informației
Telefonie - Datele necesare pot fi încărcate pe site-ul dvs. pentru verificarea statutului comenii, ilustrarea prețului serviciilor – există mai multe posibilități!
Integrarea cu site-ul - Un control sigur îl va asigura integrarea cu camerele de supraveghere: programul va indica în subtitrările imaginilor video datele despre vânzări, plăți primite și alte informații importante
Supraveghere video - Veți putea include rapid datele inițiale, necesare pentru funcționarea programului. În acest scop se utilizează includerea manuală sau importul de date
Start rapid - Am adăugat o serie de șabloane dintre cele mai frumoase, pentru ca lucrul în programul nostru să vă aducă și mai multă satisfacție
Design frumos - Interfața programului este atât de simplă, încât și un copil l-ar putea asimila rapid
Program simplu
În funcție de configurația software-ului dezvoltat, lista posiilităților poate fi schimbată:
- Programul pentru traduceri poate încăpea pe un card de memorie. Există posibilitatea de a importa și de a exporta date, precum și de a integra software-ul cu alte sisteme de schimb de informații;
- Sistemul multifuncțional vă permite să automatizați evidența tuturor proceselor pentru activitatea principală;
- Puteți ține evidența tuturor costurilor și veniturilor agenției de traducere;
- Fiecare utilizator intern trebuie să introducă un login personal și o parolă pentru a intra în sistem;
- Există o istorie a livrărilor, a decontărilor reciproce și a corespondenței pentru fiecare contractant (client, traducător, furnizor, subcontractant etc.) cu posibilitatea de a genera acte de reconciliere pentru orice perioadă;
- Puteți configura desemnarea automată a traducătorilor ca executori pentru o comandă, în funcție de gradul de implicare a lor;
- Programul controlează termenelede plată a comenzilor și face mementouri dacă este necesar;
- Datornicii pot acumula automat dobânzi și pot trimite notificări despre datorii prin intermediul a 4 metode de corespondență;
- Sistemul vă permite să conectați o cameră web (puteți face fotografii pentru bază), diverse echipamente comerciale, de depozitare și de numerar;
- Programul poate face evaluări ale clienților (cine utilizează mai des serviciile agenției, cheltuie mai mulți bani etc.), traducătorilor (pe diverși indicatori) și tipurilor de servicii (ce limbi și tipuri de traduceri sunt cele mai populare și care aduc cel mai mare profit);
- Cradurile discount, de bonus și certificatele cadou devin disponibile pentru implementare. În fișele de evidență ale deținătorilor de carduri bonus se reflectă numărul de bonusuri disponibile. Sistemul le ia în considerare la adresarea repetată;
- Programul calculează automat costul final al serviciilor de traducere, ținând cont de reduceri, beneficii și penalități. Puteți accepta plata prin bonusuri (parțial sau integral) și certificate;
- Este posibil să se integreze programul USU cu site-ul agenției pentru efectuarea primirii comenzilor online, urmărirea executării comenzilor etc .;
- Există suport tehnic de la dezvoltator, oferind servicii gratuite și plătite de deservire tehnică;
- Există și alte opțiuni, pe care le puteți încerca atunci când descărcați o versiune demo.
Descriere software
Programele pentru traducerea textelor nu sunt greu de găsit, însă rezultatele utilizării acestor servicii sunt de slabă calitate. Prin urmare, cei care au nevoie de traducerea corectă a informațiilor în diferite limbi, contactează agenții profesionale de traducere, birouri etc. Activitățile acestor organizații se bazează pe prelucrarea unui număr mare de comenzi cu diferite limbi și variante de text, termeni, complexitate (texte tehnice, juridice, economice etc.). Eficientizarea și automatizarea activității acestora este posibilă cu programul pentru traduceri de la compania USU.
Acest software este conceput pentru a menține o bază de date electronică pentru un număr nelimitat de clienți, traducători, comenzi și obiecte de inventar din depozit.
Programul vă permite să introduceți informații în fișele de evidență, precum și să atașați diverse fișiere (versiuni scanate de documente, cărți, manuscrise, fotografii etc.). Baza de date vă permite să găsiți rapid contractanți, introducând primele litere ale numelui (numele companiei) și cifrele numărului de telefon.
Comenzile sunt formate cu completarea automată a datelor clienților din baza de date.
Sistemul controlează termenele de executare a comenzilor. În programul pentru traduceri, puteți să elaborați toată documentația privind lucrul cu clienții (contracte, cereri, acte de predare-primire etc.). Calculul se face prin orice mijloace de plată, inclusiv banii virtuali. Când acceptați bani în numerar, puteți emite din program chitanțe sau cecuri regulate cu fiscalizarea imprimate pe o imprimantă specială.
La înregistrarea comenzilor, puteți fixa unul sau mai mulți interpreți (traducători). Angajații văd în software toate sarcinile curente la execuție. Programul permite personalului să lucreze în el, fiind în același birou sau în diferite locuri (acasă, într-o călătorie de afaceri etc.). Acest lucru vă permite să economisiți spațiu de birou, tehnică și salarii prin externalizarea traducătorilor (personalul de la distanță). Acest lucru este valabil mai ales în perioadele de scădere a comenzilor.
Costul serviciilor de traducere poate fi stabilit în listele de prețuri generate în baza de date, în baza costului conform calculelor create în program. În calcule sunt indicate orice costuri pentru executarea unui anumit volum de muncă.
Atunci când cresc prețurile cheltuielilor, programul recalculează automat estimările costurilor și listele de prețuri. Programul calculează salariul prin diverse metode (pe timp, negociabil - pentru fiecare document, pagină, 1000 de caractere cu și fără spații etc.) și vă permite să evaluați cuprinzător activitatea traducătorilor pentru indicatorii obiectivi.
Programul pentru traduceri poate fi utilizat în scopuri de marketing ale organizației. Baza de date ia în considerare sursele din care clienții noi au aflat despre agenția de traduceri. Analiza acestor date în program vă permite să determinați cu cea mai mare precizie creșterea clientelei din publicitate, precum și să determinați rambursarea costurilor aferente. Din baza de date puteți trimite contractanților mesaje cu publicitate sau alt conținut prin e-mail, Viber messenger, prin SMS și mesagerie vocală.
Conducerea agenției de traduceri poate urmări, prin intermediul programului, progresul actual al executării comenzilor, chitanțelor de plată și a soldurilor de depozit în timp real, precum și indicatorii cheie de performanță ai organizației în timp. Datele statistice sub formă de tabele și grafice (diagrame) sunt cuprinse în modulul "Rapoarte" al programului pentru traduceri. Software-ul vă permite să optimizați procesele de afaceri ale agenției de traduceri pentru a maximiza profiturile întreprinderii.
Videoclipul programului pentru traduceri
Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!
Descărcați programul pentru traduceri
Mai jos găsiți linkurile pentru descărcare. Pot fi descărcate gratuit prezentarea despre software în format Power Point și versiunea demo. Versiunea demo are anumite limitări privind timpul de utilizare și de funcționalitate.
Serviciul nostru de suport tehnic vă vine în ajutor!
Lăsați-ne un mesaj sau sunați-ne. Găsiți aici contactele.
Programul poate fi utilizat:
Agenție de traduceri
Companii de oficii
ЛAltă organizație
Automatiarea afacerii este executată de noi pentru multe organizații
Feedback privind programul pentru traduceri
Puteți lăsa un feedback
Limba interfeței
Comandați un program pentru traduceri
Pentru a achiziționa acest program, este suficient să ne contactați la adresele indicate în informațiile de contact (skype, telefon, e-mail). Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. configurația adecvată, vor pregăti contractul și factura de plată.