Automatizarea casei de schimb valutar

Automatizarea casei de schimb valutar

Automatizarea unui birou de schimb valutar începe cu utilizarea unui software specializat pentru realizarea proceselor planificate. Tehnologiile moderne îmbunătățesc activitățile de lucru ale fiecărei întreprinderi, aducând-o la un nivel complet diferit, cu dezvoltarea afacerii într-un ritm accelerat și o creștere a profitabilității. Programele moderne vă permit să îndepliniți rapid sarcinile atribuite, să lucrați cu orice monedă, să reflectați datele într-un extras electronic cu gestionarea documentelor digitale, să interacționați cu clienții cu urmărirea persoanelor din lista neagră, precum și să controlați și să gestionați soldurile de numerar. De asemenea, la implementarea programului, nu există fraude la efectuarea muncii de către angajații casei de schimb valutar. Dacă sunteți interesat de programul companiei „Universal Accounting System”, atunci vă sugerăm să găsiți o locație mai convenabilă pentru o descriere suplimentară a funcționalității asistentului automatizat. Software-ul este bogat în funcții, multi-utilizator și potrivit pentru utilizare de către orice lucrător, indiferent de nivelul de înțelegere și de utilizare a aplicației. Mii de utilizatori mulțumiți vă sfătuiesc să instalați și să utilizați software-ul USU în toată lumea.

Software-ul este ușor de utilizat și automatizat, permițând fiecărui utilizator să găsească limba potrivită pentru munca ulterioară. Unificat cu limba maternă, este posibil să se folosească o limbă suplimentară pentru a interacționa cu contrapărțile în limbi străine. Aplicația este disponibilă și în segmentul de preț al oricărei organizații, fără să lovească buzunarul, ci doar dezvoltarea afacerii și creșterea veniturilor. Programul de automatizare a caselor de schimb valutar acceptă, de asemenea, un stil personalizat pentru software-ul utilizatorului, oferind o gamă de modele de teme pentru designul screensaver-ului desktop. Fiecare utilizator se va simți confortabil completând rapid munca atribuită în conformitate cu programul de lucru, folosind cărți de referință și sfaturi de specialitate, dacă este necesar. Sistemul începe cu deschiderea aplicației făcând clic pe o comandă rapidă de pe desktop, înregistrându-se mai întâi pentru formarea ulterioară a unui cont, care este destinat utilizării de către un singur angajat. Autentificarea se realizează și folosind un login și o parolă de securitate, care asigură siguranța informațiilor confidențiale acumulate și, de asemenea, elimină scurgerile de informații, falsificarea datelor etc. De asemenea, folosind conturi, utilizatorii vor putea transfera informații prin rețeaua internă, ținând cont de sincronizarea tuturor dispozitivelor de lucru.

Automatizarea schimbătorului

Automatizarea schimbătorului va fi cea mai simplă sarcină, sugerând posibilități universale și nelimitate. Software-ul asigură automatizarea în schimbător, ținând cont de detaliile datelor afișate în sistem. Toate procesele de lucru vor fi înregistrate și controlate de statutul acțiunilor nu numai ale angajaților, ci și ale clienților casei de schimb valutar. Un sistem informatic unificat oferă posibilitatea de a gestiona un număr nelimitat de case de schimb valutar, combinându-le într-o singură rețea integrată, reflectând activitățile financiare cu toate cheltuielile și veniturile. De asemenea, se așteaptă să separe capacitățile utilizatorilor, atât în funcție de autoritatea de muncă, cât și de nivelul de acces la materialele informaționale, care sunt create și stocate automat într-un singur stocare în cloud. De asemenea, merită luat în considerare faptul că stocarea în cloud presupune stocarea unor volume nelimitate de materiale în formatele Excel și Word acceptate, fără limite de timp.

Utilizatorii pot folosi rapid informațiile relevante utilizând zilnic motorul de căutare electronic. Programul oferă posibilitatea de a urmări toate acțiunile angajaților, păstrând corect evidența activităților de muncă și creând indicatori de calcul în diagrame pentru plata ulterioară a salariilor lunare. De asemenea, pentru excluderea cazurilor de fraudă, precum și pentru identificarea persoanelor din lista neagră, este planificată utilizarea camerelor CCTV care citesc și înregistrează materiale video în timp real. Este furnizată funcția de scanare și identificare. Programul vă permite să analizați numărul de solicitări zilnice de la clienți și să comparați datele cu perioadele anterioare. De asemenea, este posibilă efectuarea unei analize comparative pentru fiecare casă zilnic, la fiecare birou de schimb valutar. Puteți lucra cu cele mai actuale monede, precum și cu cele mai rar utilizate. Astfel, este posibil să se efectueze în mod competent contabilitatea tuturor valutei străine cu menținerea în volumul necesar, vizând și ordinea unei anumite sume.

Program de automatizare a casei de schimb valutar

Programul de automatizare a casei de schimb valutar oferă posibilitatea de a menține înregistrări contabile și afișează totul în extrase, documente și rapoarte. Fișierele vor fi generate automat folosind șabloane electronice existente, care sunt completate rapid atât manual de către utilizatori, cât și transferând automat cutare sau cutare informații de pe diverse medii. Software-ul reduce semnificativ pierderile de timp și eforturile investite ale utilizatorilor, care vor fi direcționate către obiective și sarcini mai necesare. Programul de automatizare a caselor de schimb valutar prevede, de asemenea, utilizarea unui planificator de sarcini, introducând obiective specifice cu termene limită specificate pentru finalizarea lucrărilor. Astfel, backup-ul se va efectua automat, oferind utilizatorilor informații actualizate despre calitatea și data și ora execuției. De asemenea, este prevăzută posibilitatea de a trimite mesaje informative.

Programul prevede utilizarea unei ferestre speciale pentru schimbul de valute în câteva secunde. Fereastra electronică va afișa informații actualizate despre soldurile de numerar în orice monedă mondială, ținând cont de achiziții și vânzări, reflectând suplimentar cursul de schimb al băncii naționale. Este posibil să faceți clic pe o anumită monedă, afișând date despre valoarea de schimb și arătând către client care aplică o reducere care este oferită pentru a crește loialitatea. Pentru a îmbunătăți calitatea muncii și a accelera procesele de lucru, este planificată, de asemenea, evidențierea anumitor celule în culori diferite. Este posibil să utilizați diverse echipamente de casă de marcat. Pentru clienți, pe măsură ce efectuează tranzacții financiare, va fi tipărită automat o chitanță, oferind informații detaliate pentru casierie cu tranzacțiile enumerate. Astfel, angajații nu se vor încurca în munca prestată, afișând detaliile complete ale datelor din sistem. Managerul, fără să petreacă un singur minut, monitorizează fiecare rețea de case de schimb valutar în raportul de audit.

CRM pentru automatizarea schimbătorului

Un utilitar CRM multifuncțional pentru automatizarea unui schimbător, acesta asigură menținerea unei baze de date unificate a contrapărților cu afișarea efectivă a muncii efectuate, completându-se periodic cu informații despre tranzacțiile efectuate și valutele utilizate. Pentru fiecare client, informațiile de contact vor fi introduse în cardul electronic, care este utilizat într-o formă convenabilă pentru a trimite mesaje care oferă informații despre starea tranzacțiilor de schimb valutar, aplicații profitabile, reduceri oferite etc. Clienții pot contacta casele de schimb valutar pentru a comanda o sumă sau a clarifica anumite informații. Pentru un serviciu rapid pentru clienți, precum și pentru creșterea loialității, este planificată utilizarea funcției de telefonie PBX și configurarea unui robot telefonic. Apelurile vor fi, de asemenea, înregistrate pentru a îmbunătăți calitatea serviciului.

Este planificată creșterea nivelului de servicii prin interacțiunea cu clienții și primirea de feedback și evaluări pentru activitatea personalului sucursalelor biroului de schimb valutar. Folosind un program specializat, este posibil să efectuați rapid și eficient o serie de sarcini importante. Baza de date CRM pentru automatizarea schimbătorului va fi clasificată ținând cont de afișarea clienților pe categorii. Sistemul va împiedica angajații să se încurce atunci când calculează fondurile, ținând cont de modificările regulate ale cursului de schimb, calculând automat suma totală de conversie folosind un calculator electronic. Pentru a afla mai multe despre software și pentru a profita de versiunea de încercare gratuită, ar trebui să urmați imediat linkul de mai jos către site-ul oficial. Site-ul conține, de asemenea, recenzii de la mii de clienți mulțumiți din întreaga lume, o scurtă prezentare video a managementului software-ului și contacte pentru comunicarea cu specialiștii.

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!