Автоматизация логистической компании

Программное обеспечение логистической компании

Программа для логистической компании помогает быстро и эффективно выполнять поставленные задачи, регулируя перевозки грузов с отображением транспортных средств на крупномасштабных картах, с данными геолокации и поддерживая электронный документооборот. Сегодня технологии не стоят на месте, совершенствуя рабочие процессы всех организаций и сфер деятельности. Программа предназначена для оптимизации ресурсов в компании путем предоставления менеджерам и сотрудникам поддержки инструментов, необходимых для качественного воспроизведения рабочих процессов с учетом больших объемов информационных данных, различных направлений грузоперевозок по всему миру. Ведение клиентской базы, бухгалтерского и складского учета становится более сложным процессом, если вести его вручную на бумаге. Поэтому единственным вариантом повышения качества бизнес-операций является внедрение программ, имеющих необходимую функциональную поддержку. Выбор осложняется широким спектром предложений на рынке от разных застройщиков, который необходимо проанализировать путем собственного тестирования в своем конкретном случае. Анализ и знакомство с функционалом программ требует времени, которого зачастую не хватает с учетом большого объема задач. Чтобы упростить эту задачу, советуем вам обратить внимание на программу «Универсальная система учета».

CRM для логистической компании

Универсальная и автоматизированная CRM-утилита для логистической компании способствует качественному ведению базы контрагентов, а также обеспечивает расчетные операции, взаиморасчеты и учет. С помощью программного обеспечения вы сможете легко получать и обрабатывать неограниченные объемы заявок на перевозки грузов по всему миру, отображая данные в базе данных с учетом последующего анализа пошагового выполнения работ. . Программа имеет красивый и многофункциональный интерфейс, который настраивается каждым пользователем лично.

Для каждого работающего устройства с первичной регистрацией и созданием учетной записи приобретается индивидуально лицензируемая программа, которую может использовать только один сотрудник для повышения производительности и обеспечения конфиденциальности данных. Вход в систему осуществляется с ярлыка на рабочем столе, указав логин и пароль учетной записи доступа. Пользователям предоставляется широкий спектр иностранных языков для последующего использования при взаимодействии с иноязычными контрагентами. Анализ трудовой деятельности производится не только при составлении отчетов о ежедневных процессах и подсчете отработанного времени, но и при удаленном контроле выполняемых действий в режиме реального времени при синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. Ежедневное чтение рабочих заданий, выполняемых каждым подчиненным, в конечном итоге отразится на накопленной ежемесячной заработной плате.

Автоматизация логистической компании

Автоматизация логистической компании обеспечивает контроль перевозки грузов по времени и направлениям. Формирование графиков погрузочно-разгрузочных работ и отправки автомобилей осуществляется приложением автоматически с формированием сопроводительной документации и путевых листов. Работа с цифровым документооборотом упрощает задачу пользователям системы за счет использования шаблонов с автоматическим заполнением необходимых полей для регистрации, за счет импорта информации из различных источников. Приложение поддерживает различные форматы документов Word и Excel. Информация хранится в облачном хранилище с длительным сроком хранения, без ограничений по хранимым объемам. Доступ к конфиденциальным данным предоставляется всем пользователям, но в пределах их служебного положения, защищая материалы от утечки или фальсификации данных. Для повышения качества работы также планируется использование электронной поисковой системы, оптимизирующей потери времени до нескольких минут, при этом предоставляя пользователям необходимую информацию в полном объеме. Также для комплексного управления и быстрого выполнения поставленных задач планируется синхронизировать все отделы, независимо от расстояния, в одну сеть. Пользователи с локальным или интернет-соединением смогут передавать удаленные информационные данные за считанные минуты, обеспечивая качественную командную работу.

Программы для логистических компаний

Программы для логистических компаний также помогают контролировать деятельность в филиалах и складах с помощью видеокамер. Видеонаблюдение в режиме реального времени исключает мошенничество или перебои в работе. Для улучшения перевозки грузов также предусмотрено использование крупномасштабных карт, отражающих географическое расположение транспортных средств. Вся информация о транспортном средстве и водителе будет регистрироваться в системе, автоматически рассчитывая дополнительные расходы, включая суточные, затраты на топливо, ремонт и т. д. Приложение легко анализирует данные по всем транспортным средствам, показывая для каждого из них государственный номер, пробег, маршрут, загрузку и статус ремонта.

Автоматизированное программное обеспечение обладает встроенными безграничными возможностями благодаря широкому набору модулей и инструментов, а также обеспечивает взаимодействие с высокотехнологичным оборудованием, сайтом и приложениями для повышения качества работы. Интеграция с высокотехнологичным оборудованием позволяет считывать коды грузов, а также статус и местонахождение каждого в базе данных. Клиенты могут самостоятельно связаться с менеджерами логистической компании или просмотреть статус заказа и сроки доставки на сайте. Для улучшения и увеличения объёма обрабатываемых запросов предусмотрена синхронизация данных с сайтом и социальными сетями. Таким образом, клиенты смогут самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете и подать заявки на логистику по определенным направлениям, предварительно учтя стоимость услуг и оплатив доставку онлайн. Кроме того, на сайте и в социальных сетях клиенты могут следить за выгодными предложениями и акциями, получая уведомления.

Бухгалтерский учет в логистической компании

Бухгалтерский учет в логистической компании ведется во взаимодействии с системой 1С, что упрощает работу сотрудников транспортной компании. В программе сотрудникам логистической компании не придется вручную вводить данные или производить расчеты; система выполняет эти операции самостоятельно. Цифровые документы также автоматически генерируются и распечатываются на различных принтерах, интегрированных с приложением. Программа может быть интегрирована с банковскими системами и платежными терминалами, принимающими и конвертирующими денежные единицы в любую мировую валюту. Руководитель логистического бизнеса может анализировать данные о финансовой деятельности за каждый отчетный период, имея доступ к бухгалтерии 1С в любой момент с формированием аналитических отчетов. Также есть возможность проанализировать наиболее выгодные направления с точки зрения транспортных расходов, а также популярные предложения от клиентов. Возможна подготовка и анализ данных по обслуживанию путем получения оценок клиентов об уровне и качестве работы. На основе отзывов и оценок клиентов можно выявить недостатки в работе того или иного отдела, сравнивая условия логистики с учетом определенных факторов.

CRM для логистических компаний

Универсальная и многозадачная CRM-система для логистических компаний станет незаменимым помощником при автоматизации действий с отображением в цифровом документообороте. Приложение позволяет вести единую базу данных клиентов, вводя данные, отображая историю звонков, назначенных встреч и заявок, доставку грузов, взаиморасчеты, суммы скидок и многое другое. В целях повышения узнаваемости компании на рынке, привлечения новых клиентов, а также увеличения объема предоставляемых транспортных услуг планируется рассылка сообщений посредством голосовых и текстовых сообщений. Клиентам будет предоставлена актуальная информация по обработке заявок, местонахождению посылок с учетом записи контрольного номера, с учетом использования нескольких видов грузоперевозок (железнодорожный, морской, наземный, воздух). Программное обеспечение обладает расширенным функционалом, с которым вы можете ознакомиться, скачав бесплатную пробную версию. Также можно проконсультироваться со специалистами по контактному телефону или адресу электронной почты, указанному на сайте.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!