Возможности CRM системы для автоматизации доставки
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение реализует самые сложные задачи с качественным управлением и контролем грузовых перевозок, развитием бизнеса с увеличением заказов и доходов;
- Благодаря своей универсальности приложение позволяет быстро и эффективно выполнять рабочие процессы, автоматически формировать графики погрузки и разгрузки, отображать транспортные средства, отправляемые по определенным маршрутам, с учетом фрахта, затрат и сопутствующей документации;
- Приложением могут пользоваться не только сотрудники логистической организации, но и клиенты. Я регистрируюсь на сайте в личном кабинете и получаю актуальную информацию о предложениях компании по грузовым перевозкам, новым направлениям, стоимости, отслеживанию; местонахождение груза;
- Расчет стоимости осуществляется по направлениям, по размерам, с дополнительным хранением на складах временного хранения, автоматизацией процесса расчетных операций с помощью электронного калькулятора;
- Автоматически создавать документацию, отчеты и другие материалы, возможно, с использованием цифровых шаблонов, завершая быстрый и эффективный импорт;
- Контроль за внутриорганизационными процессами и сохранностью материальных ценностей осуществляется с помощью видеонаблюдения;
- В базе контрагентов представлены актуальные данные, история консультаций и подачи заявок, платежей, оценок и т.д.;
- Используя крупномасштабные карты, можно не только прокладывать маршруты транспортных средств, анализировать сроки доставки с учетом времени и затрат, но и отслеживать местоположения с помощью геолокации;
- Рассылка SMS, WhatsApp, Viber и сообщений электронной почты происходит в автоматическом режиме, система отображает сроки доставки грузов, информирует о выгодных условиях и т. д.;
- Приложение можно использовать в тестовом формате для ознакомления с функционалом;
- Программа при взаимодействии с платежными терминалами и банками обеспечивает прием безналичных платежей в любой денежной единице, конвертируя курс в национальную валюту;
- Получая аналитические данные по общим показателям, можно определить наиболее популярные транспортные средства с учетом часто используемых направлений;
- Система может работать вместе с различными сервисами, сайтом и высокотехнологичным оборудованием, улучшая показатели производительности;
- Каждый пользователь имеет персональные обязанности и права, гарантирующие конфиденциальность хранимых данных.
Программное обеспечение для автоматизации доставки
Программное обеспечение для автоматизации доставки позволяет использовать настройки для выполнения назначенных задач, сравнивая графики с фактическим выполнением. С помощью специализированных программ можно улучшить качество работы, повысить уровень сервиса, объем продаж и предоставляемых услуг за счет быстрого приема заявок и их реализации. Приложения позволяют вести учет звонков и поступления заявок в электронном виде, что предотвращает простои или потерю информации. С помощью специализированных программ можно улучшить качество и производительность, повысить лояльность клиентов. По мере развития также можно анализировать данные по популярным сервисам, наиболее активным направлениям обслуживания и т.д. Также возможна организация бухгалтерского и складского учета, мониторинга рынка путем сравнения цен на аналогичные услуги и товары, сопоставления прироста клиентов с расчетом совокупной выручки. Сегодня программы отличаются модульным и функциональным составом, подходящим на любой вкус и для любой сферы деятельности организаций. Выбор подходящего программного обеспечения осложняется только разнообразием представленных разработок, но и эту проблему можно решить возможностью использования пробной версии. Анализируя рынок, можно со стопроцентной уверенностью сказать, что одной из лучших программ на сегодняшний день является «Универсальная система учета».
Автоматизация доставки
Автоматизация доставки включает в себя эффективность приема заявок посредством обработки, упаковки и доставки заказчику в установленные сроки. Для обеспечения автоматизации операций и доставки предусмотрено развертывание программного обеспечения и облачная инфраструктура для экономии ресурсов при выполнении бизнес-процессов. Таким образом можно улучшить работу доставки заказов по указанным адресам. Вы начали, позвольте мне рассказать вам немного о программном обеспечении УрГУ. Универсальное программное обеспечение удобно и подходит для любых видов деятельности благодаря множеству инструментов, установленных на любой операционной системе Windows, iOS, Android.
Установка приложения предусмотрена на каждое активное устройство при первой регистрации каждого сотрудника. При регистрации автоматически будет создана учетная запись для использования только одним пользователем во избежание ошибок и неправильного учета. Приложение открывается с помощью ярлыка на рабочем столе, на котором указаны личный логин и пароль. Пользователи могут самостоятельно выбирать подходящие оформления тем для заставки рабочего стола и менять их по своему желанию в любой момент. Также при установке вы можете выбрать языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Каждое рабочее устройство будет синхронизировано с основным компьютером, чтобы руководитель службы мог видеть подробные данные о повседневной деятельности сотрудников. Таким образом можно публиковать информацию об оперативности приема заявок и их обработки, графике работы, качестве обслуживания и т.д.
Автоматизация подачи воды
Автоматизация водоснабжения обеспечивает комплексный подход к решению задач бухгалтерского учета и бизнес-анализа. При комплексном подходе исключается учет в различных архаичных системах, требующих много времени на передачу данных или повторяющиеся операции. Таким образом исключается потеря клиентов из-за плохого обслуживания и несвоевременного контроля транспортных служб и водителей, поскольку имеется система напоминаний и учета задержек, которая показывает изменение адресов в маршрутных листах в базе данных. Приложение по-настоящему автоматизирует процесс создания графиков работы и планов передвижения, использования собственного автомобиля или работы с таксистами. Приложение помогает автоматизировать процесс построения маршрутов с учетом контейнеров, сроков отгрузки со складов, расчетов временных окон и расстояний перевозки. С учетом автоматического выполнения рабочих процессов и практических решений планируется предоставлять водителям информацию о планах на рабочий день с необычными требованиями клиентов. В программе все отделы будут общаться друг с другом, обеспечивать удаленную передачу информационных данных и контролировать статус доставки, фиксировать отклонения от планов на маршрутах. При необходимости перевозчики могут добавить количество бутылок в уже подготовленные накладные с помощью электронной базы данных.
Автоматизация в доставке суши
Автоматизация доставки суши предполагает обеспечение строгого и тщательного выполнения стандартов на всех уровнях работы, организацию эффективной деятельности каждого, экономию времени, отсутствие ошибок. С помощью приложения сотрудники могут быстро обрабатывать заказы на поставку суши, привыкать к необходимой конфигурации, с автоматическим отображением отчетов о поступлении заказов, сроках обслуживания и доставки. Также система будет отображать информацию о стоимости и отмене заказов, наладит централизованный прием и обработку заявок. Программное обеспечение обладает полностью современным функционалом АТС-телефона, что позволяет колл-центрам принимать звонки от клиентов путем считывания контактных номеров телефонов и при ответе по имени, используя уже имеющуюся в базе данных информацию. Заказы можно получать через дополнительные сервисы, автоматизацию рабочих процессов и оптимизацию ресурсов. Программное обеспечение, в отличие от сотрудников, не имеет сбоев или программное обеспечение не позволяет забыть заказы или чеки, кроме приема заявок, оно еще и систематически напоминает о выгодных предложениях и акциях и надолго при появлении блюд из меню не обрабатывается.
Автоматизация курьерской доставки
Автоматизация курьерской доставки включает в себя реализацию единой базы поступающих заявок в хронологическом порядке. Все заявки на курьерские перевозки будут отсортированы с учетом разграничения регионов и провинций и созданы маршрутные листы для курьеров. В приложении, благодаря своей универсальности и наличию встроенной навигационной системы и больших карт, можно отслеживать местонахождение транспортных средств и курьеров. Программное обеспечение, взаимодействующее с сайтом и социальными сетями, обеспечивает повышенный спрос на распознавание и одобрение заявок в онлайн-форме. Таким образом, заказчику не придется обращаться к специалистам, самостоятельно изучать предложения, выбирать необходимые позиции услуг и отправлять заявку на оплату. Зайдя в личный кабинет, клиенты также могут следить за новостями о курьерских услугах, выгодных предложениях, получать информацию о начисленных бонусных баллах и статусе отправления. Специалисты компании и клиенты могут отслеживать местонахождение заказа по присвоенному номеру. Будущее курьерской службы зависит от качества обслуживания и скорости доставки заказов. Поэтому важно анализировать данные и получать информацию непосредственно от клиентов. В целях улучшения сервиса, помимо выявления ошибок в работе курьеров, менеджеров и перевозчиков, планируется рассылка клиентам СМС-сообщений для получения обратной связи с отзывами и оценками.
Автоматизация управления отгрузками
Автоматизация управления доставкой помогает вести учет процессов, загрузку курьеров, водителей, грамотное распределение по заявкам. Комплексный подход предполагает построение оптимальных маршрутов с анализом длительности и положения. Также через программное обеспечение можно контролировать загрузку автомобиля. Все данные будут объединяться в одной системе в различные блоки, анализировать и вести учет транспорта, складских и затрат, денежных средств, заработной платы и т.д. Информационные данные об организации будут опубликованы и сохранены в центральном хранилище, срок хранения не ограничен, в поддерживаемых форматах Word и Excel, в неограниченном количестве. Доступ пользователям предоставляется в зависимости от должности в компании. Таким образом можно предотвратить утечку информации, неверную информацию, введенную неквалифицированным сотрудником и т.д. Доступ к информации доступен пользователям с помощью контекстной поисковой системы. Контекстная поисковая система служит идеальным решением для оптимизации рабочих ресурсов, быстро предоставляя данные по требованию, которые вводятся в электронное окно в течение нескольких минут. Работа в электронной системе позволяет пользователям быстро выполнять различные задачи, которые будут указаны в расписании, с учетом возможности напоминаний всплывающими сообщениями на экране пользователя.
Система автоматизации доставки
Система автоматизации диспетчеризации обеспечивает связь между всеми сотрудниками филиала, независимо от удаленности их рабочего места. Многоканальная связь обеспечивает синхронизацию работы оборудования локально или через Интернет, обеспечивая взаимный обмен информацией для ускорения и повышения качества работы. Таким образом, менеджеры, перевозчики, курьеры могут работать вместе и обрабатывать больше запросов с улучшенным сервисом. Приложение обеспечивает реализацию анализа работы каждого подчиненного, обеспечивает организацию учета и контроля ежедневных операций. В зависимости от объема выполненных задач и отработанного времени сотрудники получат выкуп акций или фиксированную зарплату. Также улучшить работу внутри всех отделов и складов помогают камеры наблюдения, считывающие и отправляющие видеоконтент в режиме реального времени на главный компьютер для последующего сохранения и воспроизведения.
Программное обеспечение для автоматической доставки поддерживает связь с различными измерительными устройствами, сервисами и платежными шлюзами. Все процессы выполняются в одном механизме организованной системы. Программное обеспечение позволяет быстро создавать документы, отчеты, счета-фактуры, счета-фактуры, чеки, использовать в работе электронные шаблоны с автоматическим заполнением данных. При закупке продуктов и продуктов питания будет использоваться система наименования, в которой показаны все товары с присвоенным номером, стоимостью, общим количеством, описанием, фотографиями предложения. Благодаря синхронизации программы с сайтами и социальными сетями информация будет предоставляться клиентам для визуального восприятия и отклонения от аналогичных заголовков. В системе при оформлении заказа расчет производится автоматически с помощью калькулятора с указанием цен на продукцию и расходные материалы, согласно прайс-листу, с дополнительными скидками. Многофункциональное автоматизированное программное обеспечение дает возможность анализировать потребительский спрос и запросы постоянных клиентов, выявлять постоянных клиентов с определенным процентом скидок в качестве стимулов, повышать лояльность. Также предусмотрено накопление бонусных баллов за каждый заказ, которые клиенты затем могут использовать при оформлении новых, гарантируя полный возврат средств и увеличение суммы чеков.
Система автоматизации судоходства
Система автоматизации поставок позволяет иметь полный контроль над процессами внутри организации, согласованность и оперативность действий сотрудников всех подразделений, получать аналитическую и статистическую информацию о финансовых оборотах. Таким образом, общаясь с 1С бухгалтерией, можно в любой момент иметь полный доступ к средствам. Сотрудникам не придется выполнять повторные расчеты, работать с документами и отчетностью, выписками со счетов и другими материалами. Взаиморасчет в приложении осуществляется как наличными курьеру с учетом наличия кассового терминала, так и безналичным переводом с платежных карт, бизнес-счетов и онлайн-QR-переводами. Программное обеспечение легко работает с банковскими системами, платежными терминалами и кассовыми аппаратами. При взаиморасчете в иностранной валюте денежные средства будут конвертированы в национальную валюту с учетом перерасчета курсовой разницы. Ежедневно менеджер может анализировать данные о денежных средствах в кассе каждого филиала и на счете компании, анализировать обороты компании.
Программа автоматизации доставки
Программа автоматизации доставки позволяет вести документооборот в электронном виде, сохраняя накопленные информационные данные в неограниченном количестве. Пользователям системы не нужно вводить данные вручную и тратить дополнительное время. Автоматизируются процессы при импорте информации из разных источников, с поддержкой любого формата документа. Заявки на перевозку грузов обрабатываются автоматически с помощью электронных форм, выбора времени и даты в календаре, клиента из одной базы CRM, наименования товара и автоматического расчета стоимости услуг. Для подтверждения заказа, а также для предоставления клиентам информации о выгодных приложениях, акциях и бонусных баллах планируется рассылка информационных сообщений операторам мобильной связи, а также электронная почта, голосовые и текстовые сообщения. Также для удобства и быстрого реагирования службы поддержки в колл-центре предусмотрено использование телефонов АТС, которые предоставляют информацию клиенту во время звонка. Контактный телефон будет проверен системой и предоставит сотрудникам информацию на экране. СМС-сообщения также помогут анализировать качество работы сотрудников, получая звонки и обратную связь. Сообщение будет отправлено клиентам после завершения доставки, что также влияет на лояльность, учитывая каждого.
Автоматизация в службах доставки
Автоматизация службы доставки включает в себя ведение складского учета, отражение товарно-материальных запасов с учетом интеграции высокотехнологичного оборудования. При проведении инвентаризации программа может загружать актуальную информацию о количестве продукции на складах и в магазинах, что обеспечивает бесприбыльную реализацию и транспортировку заказов. Благодаря автоматическому контролю запасов можно определить уровни жидкости, что позволяет быстро дозаправить ее в необходимых количествах. Через систему также можно анализировать данные, планируя дальнейшую деятельность, рассчитывая доходы и расходы. С помощью таблиц, графиков с созданием аналитических и статистических отчетов можно сравнивать показатели увеличения или уменьшения обращений.
Автоматизация процесса доставки
Автоматизация процесса доставки напрямую зависит от транспортных средств и работы логистического персонала. Вы можете следить за транспортом и персоналом, автоматически нанимать курьеров, а также записывать информацию в базу данных. По каждому транспортному средству будет отображаться информация с номером, пробегом, плановыми поставками, объемами заказа с формированием путевых листов для водителей. Сотрудники (администраторы) могут добавлять себя, уведомляя об этом в мессенджерах. В случае найма самозанятых курьеров для расчета заработной платы рассчитывается процент от заказа. Данные можно отслеживать удаленно, отправив клиентам ссылку для отслеживания местоположения. Для реализации работы транспортной службы также предусмотрено использование статического и динамического склада. Таким образом, система отображает актуальную информацию о месте хранения заказов на доставку или доставку курьером. В базе данных будет отображаться информация о месте хранения заказов с указанием количества ячеек, полки, стеллажа, поддона. При оформлении заказа покупателю программа зафиксирует дату и время с текущими данными покупателя, сканами заполненных документов и подписью.
Автоматизация доставки и склада
Автоматизация доставки и склада происходит автономно, управляя погрузочно-разгрузочными операциями и временем транспортировки. При перевозке грузов приложение зафиксирует информацию обо всем помещении. По сути, программа является удобным и идеальным вариантом для выполнения множества задач, которые сложно выполнить вручную, ведения цифрового документооборота, расчетов и анализа в автоматическом режиме. Чтобы вы могли наслаждаться автоматизированным процессом выполнения поставленных задач и не беспокоиться о сроках и качестве работ, советуем вам обратиться к специалистам компании, которые помогут подобрать модули и инструменты, подходящие для вашего бизнеса.
Также стоит помнить, что в одной системе вы сможете одновременно управлять неограниченным количеством курьерских отделений, управлять большим штатом сотрудников, увеличивать доход за счет предоставляемых услуг. Программное обеспечение представлено в удобном пробном формате, чтобы вы могли по-настоящему насладиться и оценить возможности, представленные разработчиками. По всем дополнительным вопросам обращайтесь по телефонам и адресам электронной почты, указанным на сайте. После использования пробной версии накопленная информация будет сохранена для дальнейшего использования. Экономичная ценовая политика никоим образом не повлияет на расходы бюджета, двойная экономия при отсутствии ежемесячной абонентской платы.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации доставки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.