Возможности CRM системы для автоматизации логистики
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Перспективное развитие логистики направлено на автоматизацию рабочих процессов, контроль отгрузки товаров, учет местонахождения транспортных средств и ведение документооборота;
- Информационные материалы, касающиеся логистической деятельности, будут записываться в одном облачном пространстве, обеспечивая доступ всем пользователям в рамках определенного уровня доступа;
- В едином информационном пространстве возможно объединить все подразделения путем взаимодействия с пользователями через внутрилокальную сеть или Интернет для передачи информационных данных;
- Единая база данных для клиентов позволяет отображать детализацию с историей заявок, заявок, платежей в заданной валюте, предлагая сканы документов, грузов и т.д.;
- Расчет осуществляется автоматически, с использованием прайс-листа с алгоритмом действий, с правом скидки и конвертации по курсу валюты;
- Инструмент способен интегрироваться с сайтом и социальными сетями для улучшения показателей качества и приема онлайн-заявок, предоставляя клиентам актуальную информацию о предложениях транспортной компании;
- Система позволяет отправлять сообщения, содержащие информацию о статусе заявок, местонахождении груза, поздравления с праздниками;
- Программа обеспечивает возможность безналичной оплаты после интеграции с банковской системой и платежными терминалами;
- Приложение действительно может отслеживать геопозиционирование транспортных средств, в том числе используя крупномасштабные карты с указанием точек при транспортировке грузов;
- Взаимодействие с современным оборудованием позволяет быстро считывать коды и загружать номера, отображая их в базе данных;
- Создание графиков работы и планирование грузоперевозок происходит в приложении автоматически, а также формирование сопроводительной документации и путевых листов;
- Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс формирования документации путем автоматического заполнения актов, форм, отчетов, сводок и других материалов, переноса информации из любых источников;
- Контекстный поиск предоставляет пользователям необходимую информацию за считанные минуты;
- Визуальный осмотр обеспечивает сохранность складских предметов и правильное, бесперебойное течение работы;
- Пробная версия обеспечивает знакомство с функционалом приложения перед покупкой лицензионной версии, включающей два часа технической поддержки.
Автоматизация логистики
Автоматизация логистики зависит от электронного помощника, способного упростить работу всех работников организации, обеспечивая экономией времени, усилий и средств. С помощью программы можно решить любые виды задач, планируя деятельность ежедневно. с учетом необходимости ведения аналитики, контроля, управления и распределения для дальнейшего хранения и транспортировки имущественной ценности. Технологии не стоят на месте, улучшая функциональные возможности за счет обновления модулей и инструментов.
Для упрощения этой задачи, быстрого поиска автоматизированного и универсального электронного помощника обратитесь к специалистам компании «Универсальная система учета». Кроме стандартной консультации, вы получите также помощь в выборе модулей и инструментов, подходящих под деятельность вашей организации, при необходимости разрабатывая новые виды индивидуального запроса. Приложение является многофункциональным, автоматизированным, многопользовательским, с подходящей демократической ценовой политикой. В качестве оптимизации ресурсов компании предусматривается бесплатная абонентская плата. Для каждого рабочего устройства (компьютера, смартфона, планшета) необходимо приобретение лицензированного приложения. Программное обеспечение подходит под разные объемы работы бизнеса с малыми или большими оборотами.
Автоматизация логистического планирования
Автоматизация логистического планирования предусматривает стратегическую координацию по запасам товарно-материальной ценности с складированием, управлением, перемещением, контролем за безопасностью, упаковкой и доставкой. процессов в логистическом бизнесе возможно при использовании технологических решений, что служат при введении информации, формировании документации и отчетности, выставлении счетов и т.д. Ежедневно повторяющиеся задачи не только влияют на активность сотрудников, но и замедляют процессы работы бизнеса в целом. процессов. Для начала позвольте представить вам программное обеспечение «Универсальная система учета».
Программное обеспечение имеет приятный, многофункциональный и интуитивно адаптированный интерфейс с удобным меню. Освоить принципы управления программы сможет каждый сотрудник организации, даже с небольшими, базовыми знаниями о работе в системе. учетная запись и для последующей ежедневной работы. Разработчики постарались обеспечить специалистов максимально удобными для трудовой успешности условиями, предоставляя возможность выбора из широкого ассортимента дизайнов с картинками для экранной заставки рабочего экрана. Также использование программы доступно в любой части мира, взаимодействуя с иностранными контрагентами. Для сотрудничества с иностранными клиентами предполагается настройка панели с иностранными языками, используя один или несколько. вариантов одновременно. Также пользователи самостоятельно подобрать рабочие инструменты, пригодные для выполнения поставленных задач, используя шаблоны при выполнении различных задач с документооборотом.
Логистика – автоматизация
Логистика – автоматизация обеспечивает качественную работу с минимизированным потреблением количества ресурсов. Посредством выполнения бизнес-процессов автоматически, при использовании программного обеспечения, доступно умножить доходы компании за счет быстрой аналитики, грамотного управленческого контроля, планирования транспортировки грузов с учетом хранения и доставки. Автоматизированная технология имеет необходимые встроенные конфигурации для полноценного осуществления поставленных задач, без необходимости приобретения дополнительной программы. Удобная и высокотехнологичная разработка предусматривает возможность взаимодействия с разноплановыми устройствами для обеспечения складского учета, приложениями для ведения бухгалтерии в централизованной системе, а также рядом дополнительных возможностей, с которыми управление станет еще надежнее. В единой универсальной и многофункциональной утилите системе можно управлять деятельностью сотрудников, анализировать данные по клиентам и обращениям, грузоперевозкам, контролируя все отделения и склады. В приложении есть возможность анализировать данные по наиболее востребованным направлениям, планируя дальнейшую деятельность с открытием новых возможностей.
Автоматизация транспорта
Автоматизация транспорта подразумевает осуществление основных работ по перемещению грузов, справляясь с наибольшей эффективностью за счет оптимального планирования маршрутных направлений, учитывая погрузку и консолидацию при перевозках, анализируя и контролируя партии в случае дистрибуции или расширения возможностей за счет расчета цен на транспортировку. Программное обеспечение позволяет планировать все логистические работы, планируя перевозку согласно указанным срокам. Сопроводительная документация, путевые листы и другая отчетность будут формироваться автоматически за счет наличия электронных шаблонов. Оперативное формирование предполагает также быстрое заполнение актуальными данными, используя перемещение информации из разных источников.
Данные по водителям и транспортным средствам будут фиксироваться в базе, рассчитывая общее время в пути, направление и т.д. Также будут рассчитаны расходы, включая топливо, суточные и другая информация о транспортных средствах, будет вестись в корректной форме, предусматривая отражение государственного номера, пробега, маршрутных путей, сведений по ремонтным работам и т.п. Программное обеспечение подразумевает построение графиков работ в автоматической форме, рационально распределяя нагрузку между сотрудниками. Начисление оплаты труда осуществляется на основании общего расчета ежемесячных показателей по работам, количеству рабочих часов, выполненных объемов задач. Калькуляция производится электронным калькулятором с заданными алгоритмами дальнейших расчетов. Таким образом, процесс выполняется быстро, качественно, безошибочно.
Автоматизация управления логистикой
Автоматизация управления логистикой предполагает синхронизацию всех отделений для комфортного, единого взаимодействия реализации общих целей на благо развития бизнеса. В этом случае, при синхронизации всех отделений, включая рабочие устройства, предполагается обеспечение взаимодействия и взаимообмена информационными данными между пользователями. При этом, в ходе передачи информационных данных по внутрилокальной или Интернет-сети, доступно добиться автоматизации рабочих мер. В данном варианте отсутствует необходимость тратить время на поиск и длительное ожидание сведений. Вся информация по бизнесу будет в дальнейшем отображаться в централизованном облаке, обеспечивая безопасность.
неограниченного объема используемых материалов в файловых форматах Excel и Word на длительный срок времени. При этом полностью исключены любые переживания за выходящие из строя рабочие устройства, моментально восстанавливая используемые материалы. Работа с информационной базой предусматривается для всех пользователей при определенных правах пользования, которые основываются на должностном положении. При этом у руководителя есть безграничные возможности, права доступа к конфиденциальным данным, постоянный контроль, управление и т.д. Чтобы вывести необходимые данные из информационной базы, предполагается применение контекстной поисковой системы. Посредством электронной поисковой системы, временные потери сводится к нескольким минутам. Возможно оперативно сформировать необходимые документы, счета, акты, накладные, отчеты с автономной печатью, учитывая взаимодействие программы с принтерами разных моделей.
Автоматизация управления транспортом
Автоматизация управления транспортом помогает крупным организациям планировать перемещение быстрее и эффективнее. Осуществлять учет, контроль, планирование, аналитику по старинке вручную уже не актуально. Встроенные методы ручного управления и ведения бумажного документооборота приводят к многочисленным сложностям и не стыковкам. Сотрудники в силу разных факторов могут упустить различные нюансы, влияющие на логистику, в результате чего транспортные средства опаздывают, выходят из строя с нарушением движения и приостановкой путей. Автоматизированные системы на сегодняшний день являются идеальным решением для логистики и ведения документооборота, контролируя все организационные процессы. При инсталляции программы есть возможность управлять неограниченным потоком заявок с созданием списка транспортных средств, выходящих по графику, отображая данные о неисправных средствах. Приложение при планировании маршрутов рассматривается автоматизация формирования путевых листов с мониторингом расположения транспортного средства через геолокационную систему. Таким образом, доступно отображать информацию из всех остановок, поломок, времени достижения цели. Даже предполагается формирование полного комплекса аналитических данных, включая расходы по логистике. Программное обеспечение позволяет автоматизировать ежедневные процессы с оперативным управлением транспортом, минимизировав привлечение сотрудников с учетом человеческого фактора.
.
Автоматизация логистических процессов
Автоматизация логистических процессов, кроме планирования и контроля дорожного движения, помогает выставлять планы с графиками отправки грузов, предполагается также отображение рабочей деятельности внутри офисов, складов и территории организации. Контролировать удаленно внутриорганизационные мероприятия доступны для помощи камер видеонаблюдения, которые взаимодействуют с приложением, способны автоматически записывать ежечасно и поминутно все мероприятия, сохраняя и предоставляя видеоматериалы на главный компьютер. Также в системе доступно автоматизировать процесс ведения учета рабочей деятельности, анализируя данные по качеству и скорости выполняемых задач. Каждому сотруднику каждый день будут выплачивать заработную плату по условиям трудового соглашения.
Взаимодействие с системой предполагается осуществление грамотного ведения бухгалтерского учета. Работа с электронным документооборотом облегчает задачу для служащих логистической компании, оперативно принимая заявки, формируя документацию и отчетность с быстрым заполнением путем перемещения информации с разных носителей. процессов прейскуранта с установленными ценами, предполагая также предоставление снижения цен для постоянных заказчиков. Оперативно сканировать и отображать грузы на складах, видеть информацию о перемещении и транспортировке стало доступнее при использовании устройств для считывания.
Автоматизация в логистике
Автоматизация в логистике позволяет привнести в бизнес необходимое функциональное решение для реализации разноплановых задач. Приложение рассматривает также взаимодействие с банковскими системами, платежными терминалами, используя любые денежные единицы для взаиморасчетов, применяя конвертацию средств по курсу национального банка. Вся информация о поступающих денежных средствах будет отражена в бухгалтерском учете, предоставляя руководству аналитические сведения в виде диаграмм и табличных графиков. В целях улучшения производительности труда логического дела предполагается также взаимодействие с онлайн порталом, сервисы сетевого общения, предоставляя также информацию заказчикам в случаях дальнейшего обращения, создания и заполнения заявок в онлайн формате. Клиенты могут самостоятельно ознакомиться с предложениями, выбрать необходимую услугу по габаритам, направлениям с учетом автоматического расчета стоимости. Также регистрируясь на сайте в личном кабинете, клиенты могут самостоятельно анализировать расположение заказов, включая перевалочные пункты, используя трек номера для отслеживания. Тестовая версия программного обеспечения разработана с целью предоставления пользователям возможности оценить функционал перед покупкой лицензированной программы. По возникшим вопросам следует обращаться за консультацией к специалистам, которые помогут в предоставлении дополнительной информационной поддержки, будут способствовать в подборе модульного состава.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.