Возможности CRM системы для квитанций
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение функционально подходит для всех видов бизнеса и требует предварительных знаний при установке демо-версии.
- Все сотрудники регистрируются в приложении с учетом единого входа (SSO) и возможности выполнения задач и обмена информацией посредством многоканальных подключений по сети.
- Утилита обладает обширной функциональностью благодаря общедоступной панели управления, подходящей для всех уровней квалификации персонала.
- Учет трудовой деятельности каждого сотрудника ведется путем выплаты заработной платы в зависимости от отработанных часов и выполненной работы и записи их в табелях учета рабочего времени.
- Крупномасштабные карты позволяют строить маршруты, отражающие расположение отделений абонента, путешествующих по запросу по заданному адресу.
- Программное обеспечение позволяет отображать географические данные на основе местоположения эксперта и отправлять запросы на основе ближайшего местоположения.
- Взаимодействие с жильцами осуществляется путем отправки голосовых и текстовых сообщений в массовом или выборочном виде.
- В базе подписчиков отражены адреса, контактные данные и адреса электронной почты, отзывы, заявки, потребление ресурсов, количество проживающих жильцов, площадь жилплощади, выплаты и начисленные штрафы.
- Утилита упрощает задачу документооборота за счет учета электронных форматов с возможностью быстрого создания, хранения, печати или отправки по почте.
- Показания с прибора учета снимаются автоматически и рассчитывается счет.
- Предоставление информации при использовании телефонов АТС и автоответчиков.
- Платежи могут осуществляться в наличной и безналичной форме с учетом взаимодействия с терминалами, банками и мобильными приложениями.
- Устанавливайте и вручную корректируйте тарифы для юридических и физических лиц, многоквартирных домов и частного сектора.
- Мобильное приложение предназначено для специалистов и резидентов компании для быстрого создания заявок путем регистрации человека в личном кабинете, настройки параметров и уведомлений, взаимодействия в чате, приема платежей и т.д.
- Камеры видеонаблюдения, функции идентификации личности, а также формируемые отчеты и аналитические документы позволяют вам контролировать все процессы.
Программа получения
Программа квитанции позволяет рассчитать фактические данные потребления с учетом комиссий и пеней за просрочку платежей. Современные программы пользуются большим спросом, учитывая безграничные возможности, подходящие для организаций любой сферы. С помощью программного обеспечения можно оптимизировать затраты рабочего времени, избежать ошибок, повысить производительность труда и показатели качества. Разработка предлагает пользователям неограниченные возможности, минуя трудоемкие процессы, выполняемые автоматически. Как всем известно, раньше все процессы жилищно-коммунального хозяйства, ТСЖ, ЖСК, ЖСК осуществлялись вручную, данные вносились в бумажные журналы, отчеты и решения. Учитывая объемы работ и постоянный спрос со стороны клиентов на помощь и консультации, спрос на автоматизированные системы увеличился с учетом необходимости оптимизации использования ресурсов. С помощью программного обеспечения можно организовать единый клиринговый центр, консолидирующий все начисления по счетам всех коммунальных предприятий. Приложение подбирается лично, но это займет немало времени, учитывая сложности, связанные с широким ассортиментом, разным функционалом, ценовым сегментом и т.д. Мы будем рады помочь вам выбрать ценное предложение для вашей организации, которое прослужит долго. долгое время будет служить незаменимым помощником.
Сертификаты коммунальных услуг
Энергетические ваучеры выдаются потребителю в одно и то же время каждый месяц. Для выставления счетов на оплату с указанием сумм платежей за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, газ, отопление, охрану, вывоз мусора и многое другое сотрудники должны в течение месяца проводить замеры, производить расчеты затрат по установленным тарифам и затем формировать платежи. Достаточно трудоемкий процесс, который на первый взгляд кажется простейшей задачей. Итак, справиться с большими объемами информации, запросами потребителей, контролем за деятельностью персонала, анализом выполняемых действий и процессов невозможно без подходящей автоматизированной утилиты.
Представляем вашему вниманию одну из лучших разработок «Универсальная система учета», которая представлена на рынке по доступной цене с неограниченным потенциалом, широким функционалом и многопользовательским режимом. Приобретая лицензионную версию для каждого рабочего устройства, вы автоматически обеспечиваете своим сотрудникам полноценную работу по учету, контролю, управлению и анализу. Сотрудники организации сразу поймут принципы работы приложения и настроят панель управления без предварительного обучения и длительной разработки. Каждый сотрудник при установке инструмента должен зарегистрироваться с учетом необходимости указания рекомендаций с места работы, стажа и других вопросов. Сформированная учетная запись, используемая сотрудниками, защищена логином и паролем для защиты персональных данных и не может быть передана в пользование третьим лицам во избежание ошибок, фальсификации и утечки материала. Таким образом, каждый пользователь может настроить панель управления и выполнять работу быстро и эффективно.
Программа доходов ЖКХ
Программа квитанций за жилищно-коммунальные услуги предоставляет пользователям комплексное решение, объединяющее счета в онлайн-формате и работающее с различными сервисами и мобильными приложениями. Программное обеспечение можно установить на любое рабочее устройство, что делает пользователей мобильными. Также предусмотрено объединение всех учреждений и ведомств для единого управленческого управления. Помимо удаленного управления с помощью камер видеонаблюдения, считывающих и передающих видеозаписи в режиме реального времени с автоматической записью, возможна синхронизация рабочих устройств с хост-компьютером. При этом менеджер может в режиме онлайн видеть статус выполненных работ, простои, перерывы, взаимодействие с абонентами и т.д. Сотрудники всех структурных подразделений могут общаться и обмениваться информацией через внутреннюю сеть. Данный функционал обеспечивает оптимизацию рабочих ресурсов, быстрое обслуживание жильцов, обработку заявок и т.д. Для улучшения работы сотрудников при взаимодействии с абонентами можно настроить языковую панель, где выбираются родной и иностранный языки. Для обеспечения комфортной среды также можно выбрать темы оформления рабочего стола, соответствующие вашему вкусу, и при желании регулярно их менять.
Программа для формирования квитанции
Программа формирования квитанций позволяет избавить сотрудников организации от трудоемкого процесса считывания показаний измерительного оборудования, ручного внесения данных в таблицы и расчета стоимости услуг. При работе с цифрами требуется повышенная концентрация, навыки и знания при учете переменных тарифов, отчетной документации и т.п. Разработка УСУ предназначена для автоматического расчета штрафов при наличии у пользователей задолженностей по оплате за предоставленные коммунальные услуги. Приложение оснащено широким выбором функционала, который подбирается лично. Если при необходимости обратиться к разработчикам, возможно создание дополнительных модулей по вашему желанию. Программное обеспечение может взаимодействовать с различными системами, веб-сайтом, мобильным приложением и устройствами чтения для потребления ресурсов. Таким образом, считывание реальных показаний с измерительного оборудования будет осуществляться в автоматическом режиме вместе с предоставлением абонентам информации и консультаций. Учитывая снабжение и обслуживание большого потока абонентов, предусмотрена интеграция с устройствами потребления коммунальных услуг, которые автоматически заносятся в базу данных. При этом контролер не теряет времени зря и использует рабочее время для более необходимых целей. Программное обеспечение позволяет снизить нагрузку на специалистов за счет автоматического анализа показателей качества и отработанного времени для расчета заработной платы.
Программа-генератор чеков с QR-кодом
Программы-генераторы квитанций с QR-кодами позволяют пользователям быстро оплачивать счета современными методами безналичного перевода. Компьютерный расчет платежей предполагает автоматическое считывание и расчет, обеспечивая алгоритмы ввода тарифов на коммунальные услуги. Таким образом, указав на QR-код, потребители смогут совершить оплату, не выходя из дома. В приложении все измеренные значения электроприборов считываются удаленно, отображая данные о счетчиках, сроках замены и ремонта, фактические измеренные значения, серийный номер и срок годности замены. В случае возникновения неисправности приложение отправляет уведомление ответственным сотрудникам для выполнения плановых действий. При автоматическом считывании измерений можно предотвратить утечку источника путем сокрытия или фальсификации данных. Работа со счетами потребления, документами и отчетами осуществляется в системе автоматически, обеспечивая цифровой формат. В электронном формате можно внести коррективы и быстро сформировать необходимые материалы в поддерживаемых форматах Word и Excel при наличии шаблонов. Наполнение также не влечет за собой долгосрочных затрат, что свидетельствует о том, что информационные данные из разных источников автоматически перемещаются. При импорте и экспорте данных можно избежать многих ошибок, связанных с человеческим фактором. Универсальная утилита предназначена для улучшения работы всех сфер деятельности организации, повышения производительности и доходов.
Программа для печати чеков
Программа печати чеков поддерживает работу со всеми моделями принтеров, автоматически формируя и отправляя потребителям большое количество счетов-фактур. Оплата может осуществляться не только в бумажном виде курьерами, но и в электронном виде почтой, через банковские системы и мобильные предложения. Также предусмотрена отправка SMS, e-mail и сообщений WhatsApp, предоставление потребителям актуальной информации о ремонтных работах, изменении тарифных планов, тарифов, прикрепление сканов документов, действий и уведомлений. К отправке сообщений относятся и поздравления с праздниками. Все расчеты программой выполняются автоматически, что также является большим плюсом в работе специалистов, сводящим возникновение ошибок к нулю. При изменении ставок приложение автоматически отобразит разницу, учтет ее и сохранит показания в базе данных. Руководитель компании может в любой момент проанализировать изменения, расходы и доходы. Формирование отчетной и аналитической документации в виде графиков и диаграмм, табличные данные могут предоставляться автоматически, сроки выполнения отражаются в планировщике задач. Кроме того, в планировщике задач можно задать для автоматического выполнения другие задачи, в том числе создание резервной копии, считывание и передачу измеренных значений, а также расчет, генерацию и предоставление счетов-фактур.
Программа оплаты квитанция
Программа оплаты квитанцией предполагает взаимодействие с платежными терминалами, дополнительными сервисами и банками, осуществление платежей в безналичной форме. Программное обеспечение автоматически считывает платежи от потребителей и взимает штрафы, если платежи не производятся вовремя. Приложение гарантирует, что все показатели считываются и уведомления формируются своевременно. Приведена разбивка абонентов на целевые группы, классифицирующая их по определенным параметрам. Например, все абоненты классифицированы по месту жительства, субсидиям и льготам и т. д. В утилите можно считывать персональные данные клиентов и идентифицировать людей при обращении в филиалы. Обеспечивает качественное обслуживание клиентов при использовании функции телефонии АТС. Во время входящего звонка сотрудник организации может вывести на экран полную информацию, после чего следует ответ и консультация по возникшим проблемам. При этом обслуживание клиентов будет быстрым и эффективным, что повысит лояльность и количество довольных жителей. Также имеется электронный автоответчик. Запись разговора помогает предотвратить недопонимание, а также помогает улучшить качество обслуживания.
Автоматизация формирования чеков
Автоматизация формирования чеков позволяет сократить рабочее время. Формирование счетов на оплату и их отправка в программном обеспечении — это особый вид искусства, обеспечивающий прозрачность всех операций. Все процессы будут автоматизированы, но сотрудники смогут вручную вносить изменения, например, в измерения электроприборов. Вся информация автоматически сохраняется в централизованном хранилище, предоставляя всем пользователям права доступа, разделяя их только по уровням. Определив права доступа, можно надежно и с полной конфиденциальностью защитить информационные данные.
Чтобы пользователи могли быстро выполнять поставленные задачи и консультировать подписчиков, идея состоит в том, чтобы использовать контекстную поисковую систему. Информационное облако обеспечивает безопасность больших объемов информации в течение длительного периода времени. Резервное копирование позволяет исключить невосстанавливаемые материалы. Приложение содержит справочники, которые позволяют быстро найти необходимую информацию при работе с системой. В папках можно настроить работу чтения, подключение или отключение утилит. Также возможно оказание разовых услуг, которые затем автоматически включаются в платежи. Формат тарифа отображается для каждой услуги в зависимости от объема или количества жителей. Список улучшений также можно настроить при предоставлении услуг по разным тарифам для микрорайонов или частного жилищно-многоквартирного сектора.
Программа создания квитанции
Программа создания квитанций позволяет осуществлять быстрый ввод и корректировку, а также автоматически производит расчеты. При настройке обзора объектов состав жильцов осуществляется на основании счетчиков или норм потребления. Например, при выходе из строя счетчика система автоматически подсчитывает потребление и производит расчеты за определенный период. Также возможна классификация начислений в случае изменения тарифов для физических и юридических лиц. Цель состоит в том, чтобы разделить объемы потребления по зонам. Приложение содержит масштабные карты, используемые для отображения геоданных о местонахождении сотрудников и подразделений, с возможностью построения маршрутов. Программу многозадачности можно интегрировать с дополнительными системами, например 1С. Таким образом, бухгалтерия будет вовремя сдавать отчетную документацию и контролировать доходы и расходы организации, без необходимости повторять работу по вводу данных и расчетам. Менеджер имеет доступ к финансовым ресурсам и отчетам в любое время.
Программа для создания чеков с QR-кодом
Программа для создания квитанций с QR-кодом автоматизирована и совершенна во всех отношениях. Приложение обеспечивает работу с абонентами неограниченного объема. Для ведения данных об абонентах идея заключается в работе с CRM-базой данных, в которой ежедневно будут вноситься корректировки и ежемесячно формироваться счета с анализом своевременности оплаты. В базе данных содержится информация об адресе, контактном телефоне, количестве проживающих, номере лицевого счета, показаниях счетчиков, задолженностях, переплатах, запросах и т.д. Многофункциональная программа обеспечивает быстрый и эффективный прием и обработку обращений абонентов, решая проблемы одну за другой. . Есть возможность в любой момент оценить качество и скорость приема и выполнения запросов от абонентов, настроив уровень для оптимизации повторных запросов. Диспетчеры могут оперативно принимать заявки и отправлять сотрудников по конкретным адресам, видя местонахождение каждого. Для удобства сотрудники могут самостоятельно фиксировать в системе статус выполненных работ. Разработка ведется в мобильном приложении. Таким образом, жители частных секторов или многоквартирных домов могут подать заявку, самостоятельно зарегистрировавшись в личном кабинете, видя статус ее обработки и исполнения, оценивая работу сотрудников, получая консультации в чате, просматривая платежи и т.д.
Скачать программу приема
Скачать принимающую программу довольно легко, вам достаточно перейти по ссылке ниже. Прежде всего, хотелось бы обратить внимание на необходимость предварительного анализа собственного бизнеса, чтобы понять необходимость установки приложения с определенными модулями и инструментами. Идея состоит в том, чтобы для предварительного ознакомления с приложением установить тестовую версию, полностью отражающую лицензионную программу, но с ограниченным сроком действия, после чего собранная информация будет сохранена. Демо-версия полностью бесплатна, а также два часа технической поддержки в качестве бонуса при покупке лицензионной программы. Задать свои вопросы консультантам вы можете, позвонив по указанным контактным телефонам. Мы хотели бы поблагодарить вас за обращение к нам, за то, что вы нашли время познакомиться с инструментом и за доверие. Поверьте, с автоматизированным инструментом управлять своим бизнесом станет веселее и надежнее. Поэтому не стоит откладывать развитие бизнеса на потом.
Видео программы для печати квитанций
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для формирования квитанций
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.