Возможности CRM системы для ЖКХ
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение подходит для офисной работы, а также обеспечивает качественную реализацию рабочих процессов при полной мобильности, обеспечивая единоразовый вход в систему, взаимодействие и обмен информацией между пользователями;
- Приложение доступно по цене, без ежемесячных платежей, с безграничными возможностями, о которых вы можете узнать сами, скачав триальную версию;
- Рабочее пространство настраивается индивидуально каждым пользователем с учетом регистрации для создания учетной записи и выбора модулей и инструментов;
- Учет трудовой деятельности позволяет рационально оценивать труд каждого работника, рассчитывая вознаграждение на основе фактических показателей;
- Приложение позволяет хранить неограниченные объемы информационных данных, с возможностью мгновенного поиска с помощью электронной поисковой системы при вводе запросов в окне;
- Платежи будут рассчитываться автоматически исходя из потребления коммунальных услуг с учетом тарифов и перерасчета;
- Платежи принимаются в наличной и безналичной форме, посредством взаимодействия с платежными терминалами и банковскими системами;
- Информация резервируется для клиентов с помощью ультрасовременной телефонной функции АТС, мгновенно считывающей номер телефона во время разговора, готовой и отвечающей клиенту при вызове по имени и предоставляющей подробную информацию;
- Клиенты могут размещать заказы через портал в мобильном приложении, зарегистрироваться в личном кабинете и видеть статус и обработку заказов, начисление тарифов за конкретный месяц и т.д.;
- Создавайте, отправляйте по электронной почте, распечатывайте и предоставляйте подписчикам квитанции в бумажном виде;
- Документы, отчеты, квитанции, счета-фактуры и уведомления формируются с помощью электронных форм, автоматически заполняемых по образцам;
- Взаимодействовать с измерительными приборами, автоматически отражать ежемесячные показания в электронном журнале, контролировать сроки их годности и замены;
- Ведение CRM базы данных потребителей коммунальных услуг с общей информацией об адресах, номерах лицевых счетов, показаниях счетчиков, начислениях, платежах, заказах, отзывах и т.д.;
- Электронный калькулятор мгновенно рассчитает платежи, не допуская ошибок и упущений;
- Ведение бухгалтерского учета и работа с цифровым документооборотом при интеграции с системой 1С, предоставление финансовой отчетности руководству.
CRM для ЖКХ
CRM-программа для ЖКХ состоит из разных компонентов в зависимости от потребностей компании, но пять обязательных модулей остаются неизменными. Эти модули включают взаимоотношения с клиентами, управление и контроль продаж услуг, настройку и анализ процессов. Современная бизнес-стратегия не способствует развитию бизнеса ни в одной сфере деятельности. Универсальные CRM-системы — это новейшая версия оптимизации рабочего времени, использования баз данных, работы с различными видами бумаги, ведения электронных таблиц и т. д. С помощью современных программ можно своевременно обнаружить проблемы и ошибки и перевести поток документов в цифровой вид.
В зависимости от функционала приложений возможности различаются, поэтому при выборе электронного помощника не стоит терять времени и подойти к нему со всей ответственностью. Анализ рынка занимает много времени, но мы готовы помочь вам в этом вопросе, предложив уникальную и автоматизированную разработку универсальной системы учета. Приложение представлено в удобном формате, которым сможет пользоваться пользователь любого уровня подготовки. А еще система учета приятная и невероятно недорогая, не говоря уже о безграничных возможностях. Настройка без предварительной подготовки занимает минимальное время. Вы можете использовать неограниченные возможности после установки на любом устройстве, включая компьютер, смартфон или планшет. Мобильность, универсальность, автономность и оптимизация рабочих ресурсов – основа успеха вашего бизнеса.
CRM ЖКХ
Универсальное CRM-приложение для ЖКХ позволяет хранить информацию о клиентах и полностью управлять представленной информацией. В сфере ЖКХ CRM-программы пользуются большим спросом, когда необходимо отразить персональную информацию каждого клиента с учетом показателей ежемесячных расчетов. С помощью цифрового помощника можно отслеживать действия всех пользователей, следить за своевременными расчетами и платежами, контролировать оплату жилищно-коммунальных услуг (ЖКХ), отправлять оповещения.
Программное обеспечение УСУ является идеальным инструментом для автоматизации рабочих процессов и помогает руководству и персоналу справляться с большими объемами работ, применением, обработкой, расчетами и документооборотом. Программное обеспечение обеспечивает индивидуальный выбор модульности и инструментов в зависимости от индивидуальных потребностей бизнеса. Поэтому перед выбором и покупкой программы желательно проанализировать свой бизнес, выявить недостатки в процессе работы и проанализировать необходимость в конкретных модулях. Установите и откройте приложение с ярлыка задачи на экране и используйте личный кабинет каждого пользователя. Каждый сотрудник обязан зарегистрироваться в системе с использованием пароля и логина для обеспечения полной конфиденциальности информационных данных. Раскрытие личной информации третьим лицам строго ограничено, доступ к ней запрещен.
Бытовое и коммунальное программное обеспечение
Домашнее и служебное программное обеспечение может сделать повседневную работу более приятной и легкой, а также повысить общую производительность. Программное обеспечение позволяет автоматизировать ввод данных и оптимизировать затраты ресурсов за счет сокращения ручного ввода. Благодаря цифровому ведению документов вы сможете составлять отчеты, избегать потери программ, копировать, а также быстро находить и публиковать материалы. Благодаря большому объему оперативной памяти в центральном хранилище поиск необходимой информации не займет много времени, учитывая неограниченную безопасность всех материалов. Онлайн-поиск осуществляется при вводе запроса в онлайн-окно контекстной поисковой системы. В процессе регистрации необходимо учитывать регистрацию и контроль данных сотрудников, а также разделение прав и возможностей пользователей. Поэтому при входе в систему система обеспечит безопасность конфиденциальной информации и считывает персональный уровень прав на отображение той или иной информации. Как руководитель он имеет неограниченный доступ к информации, полный контроль и управление. Контролировать работу каждого сотрудника можно путем удаленного анализа выполняемой работы, а также путем зеркалирования рабочего стола пользователя при интеграции рабочих устройств. Менеджер может анализировать общие показатели загруженности и успеваемости и при необходимости ставить дополнительные задачи.
CRM-система для ЖКХ
Универсальная CRM-система для ЖКХ – удобный и универсальный инструмент. При использовании CRM-системы будет меньше обращений недовольных клиентов при оказании бытовых услуг обслуживающей организацией, ведь все работы будут выполнены в срок. Стоит продумать такие вопросы, как обеспечение того, чтобы у сотрудников не возникало проблем во время работы, снижение общего процента ошибок и контроль всех отделов. Постоянный контроль и умелое управление рабочими процессами повышает производительность, лояльность клиентов, снижает риски и затраты, повышает прибыльность. С помощью автоматизированного подхода управляющая компания может направить имеющиеся ресурсы в необходимое место и направление. Программа позволяет контролировать внутреннюю деятельность организации, анализируя деятельность сотрудников и пользователей, обращающихся в отдел. Установка видеокамер и запись видео в реальном времени позволяют сократить количество непредвиденных инцидентов и выявить некомпетентность персонала. Все процессы фиксируются и разрешаются. Программа экономит время, улучшает работу во всех сферах бизнеса, объединяет подразделения для качественного и эффективного управления и учета.
Программное обеспечение для жилищно-коммунального хозяйства позволяет качественно выполнять обращения клиентов, регистрировать все обращения к операторам, вести записи в электронных журналах. Журналы позволяют легко отслеживать время и дату подачи заявок, обработки и завершения. Таким образом, в ходе мониторинга и анализа можно определить общие параметры. Диспетчерам не нужно авторизоваться в разных системах для автоматизации рабочих процессов и ввода-вывода данных. Также для удобства приложение предлагает функцию современного телефона АТС, которая позволяет отображать информацию об абоненте на экране диспетчера при входящем звонке, получать консультации при ответе на звонок, записывать обращения. Интервью также будет записано.
Используйте новейшие функции, чтобы сэкономить время и улучшить качество. За счет использования электронной поисковой системы для хранения всего спектра материалов в одном облаке данных создается быстрый доступ к информации. Информация о клиенте будет внесена в отдельную базу данных CRM с полной информацией, которая будет обновляться ежемесячно. Информация личного кабинета, физические адреса, контактные телефоны, персональная информация собственников и жильцов, общие показатели использования, платежи, документы, расчеты и акты регистрируются в базе данных CRM путем сканирования. Данная программа предоставляет управляющей компании необходимые возможности для эффективного продвижения дополнительных услуг и их тарификации.
СРМ для жилищно-коммунального использования
Многогранная CRM-система ЖКХ снижает вовлеченность сотрудников в повседневные процессы и автоматически осуществляет регистрацию и выставление счетов. Автоматизируйте учет заявок, планирование рабочих задач и создание графика предоставления информации сотрудникам на основе отражения сообщений, появляющихся на экране монитора. Также сотрудники всех подразделений смогут слаженно работать согласно общей цели, по графику, за счет локальных внутренних коммуникаций и обмена информацией. Все расчетные операции выполняются автоматически электронным калькулятором с использованием алгоритма расчета.
При проведении расчетов включать конкретные цифры потребления ресурсов и тарифы с учетом возможных перерасчетов из-за переплат или просрочек платежей. Также, если оплата не будет произведена вовремя, программа автоматически рассчитает оплату в последующих счетах с накоплением пени за просрочку платежа согласно тарифу. Возможно автоматическое формирование отчетов, документов, актов, счетов и уведомлений на основе существующих шаблонов. Для удобства пользователей форма может заполняться не только вручную, но и автоматически. Электронные квитанции планируется рассылать на почтовые ящики пользователей, а также будут представлены в бумажном виде. Программу можно удобно и эффективно интегрировать с различными сервисами, приложениями, социальными сетями и банковскими системами, например, предоставляя пользователям самую свежую информацию, получая заявки и т.д.
Мобильное приложение для ЖКХ
Мобильное приложение ЖКХ предназначено не только для сотрудников, но и для пользователей, которые могут подавать заявки, следить за новостями и общаться со специалистами. Мобильное приложение облегчает свободное перемещение специалистов, сохраняя при этом необходимую информацию под рукой, а также отображая статус выполненных работ. В приложении есть крупномасштабная карта, которая помогает планировать маршруты и отслеживать географическое положение сотрудника. Так диспетчеры могут видеть местонахождение сотрудников и отправлять запросы во время приема. Оплата может осуществляться в наличной или безналичной форме путем взаимодействия с платежными терминалами и банковскими системами. Бухгалтерские отчеты будут формироваться автоматически, а учет будет вестись при интеграции с системой 1С.
Данная программа позволяет автоматически считывать показания потребления с общественных и бытовых счетчиков, что отражает общие показатели в базе данных для последующих расчетов. Поступление и хранение показаний приборов учета (электричества, водоснабжения, газоснабжения) будет отражаться в базе данных и в мобильном приложении личного кабинета. Уникальные возможности автоматизированных программ снижают риски и повышают эффективность работы организации. Чтобы оценить и протестировать возможности вашего бизнеса, вы можете скачать бесплатную пробную версию, представленную на официальном сайте, где вы сможете заранее выбрать инструменты и модули для вашей организации. За консультацией обращайтесь к специалистам, позвонив по телефону, указанному на сайте, или отправив заявку на электронную почту, они свяжутся с вами в кратчайшие сроки.
Видео CRM для ЖКХ
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать CRM для ЖКХ
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.