Возможности CRM системы для записи пациентов в стоматологии
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает многоканальный доступ, используя различные рабочие устройства для входа в систему через учетную запись, создаваемую при регистрации каждого сотрудника;
- Программа доступна, индивидуально настраивается под нужды пользователей конкретной сферы деятельности, не имеет абонентской платы, предварительно оценить возможности можно при использовании демо-версии;
- Система позволяет быстро найти необходимую информацию с помощью электронной поисковой системы с учетом хранения всей информации и документации в едином облачном хранилище;
- Учет рабочего времени позволяет рационально оценивать деятельность специалистов, анализировать уровень квалификации с учетом качества обслуживания пациентов, сравнивать работу по количеству отработанных часов и оказанных стоматологических услуг, рассчитывать заработную плату на основе фактических расчетов;
- Контроль внутриорганизационных процессов всех стоматологических кабинетов, лабораторий, регистров, касс и бухгалтерий осуществляется в автоматическом режиме с использованием камер видеонаблюдения, которые в данный момент передают документы на главный компьютер;
- Информация о стоматологическом пациенте будет отображаться в единой информационной базе для клиентов CRM, отображая контактные данные, историю посещений и обращений, отмены визитов, платежи и долги, снимки, анализы, рентген, аллергические реакции и противопоказания и т. д.
- В системе возможно объединить все стоматологические клиники в единую сеть для грамотного управления, контроля, учета и анализа;
- Приложение разработано с целью комплексного автоматизированного управления, обеспечения бухгалтерского и складского учета при интеграции с 1С бухгалтерским и высокотехнологичным складским оборудованием;
- Взаиморасчеты могут воспроизводиться в наличной или безналичной форме с поддержкой всех мировых валют при взаимодействии приложения с банковскими системами;
- Работа с документооборотом предполагает цифровое зрение, использование шаблонов для быстрого создания отчетов, документов, актов, счетов-фактур, чеков, справок, инструкций и т.д.
- Программа позволяет легко заполнять декларации, бланки, карточки, справки и т.д. с необходимой информацией, посредством импорта и экспорта данных;
- Программа позволяет быстро записывать пациентов на прием к стоматологу, выделяя дату и время с учетом выбранных специалистов и услуг, отображая определенный процент из единой базы данных CRM;
- Для напоминания пациентам о плановых осмотрах и чистках, наличии результатов анализов, записи на прием, необходимости воспроизведения оплаты возможна отправка голосовых и текстовых сообщений в массовом или выборочном виде;
- Оценить приложение можно через демо-версию, представленную в бесплатном формате на официальном сайте;
- Приобретая лицензионную версию программы, вы также получаете в подарок два часа технической поддержки.
Программа регистрации пациентов на стоматологическую помощь
Программа регистрации пациентов на стоматологическую помощь обеспечивает рациональное распределение кабинетов и времени сотрудников, формирование графиков работы с учетом увеличения себестоимости оказываемых стоматологических услуг. Сегодняшние программы предназначены для выполнения определенных функций и поэтому различаются по стоимости. Люди часто ошибочно полагают, что дорогая программа имеет бесконечный функционал, но мы хотим вас заверить, что это совсем не так. Даже при доступной цене программа может иметь расширенный функционал с многопользовательским форматом, быстрым выполнением поставленных задач, безопасностью информационных данных и т.д.
Например, программное обеспечение «Универсальная система учета» обеспечивает автоматизированный контроль при небольших затратах. Приложение имеет гибкие возможности настройки, доступные цены, отсутствие абонентской платы, экономит бюджетные средства и повышает прибыльность. Программа не требует начальной подготовки или владения принципами работы в приложении, программа проста и удобна для каждого, имеет красивый дизайн. Программа обеспечивает многоканальную работу всех пользователей, зарегистрированных под индивидуальными учетными данными. Учетные записи предоставляются каждому специалисту отдельно с обеспечением безопасности личной конфиденциальной информации посредством безопасного логина и пароля. Для работы в системе предусмотрены различные рабочие блоки, локально синхронизированные для единообразной работы и взаимодействия, обмена информационными сообщениями.
Программа для стоматологических администраторов
Программа для администратора стоматологии позволяет контролировать рабочие процессы, грамотно записывать пациентов на прием, анализировать данные о приходах и отменах осмотров и лечения, а также сравнивать качество обслуживания. Программа позволяет администратору стоматологической клиники оптимизировать потребление ресурсов с учетом быстрого выполнения поставленных задач, их автоматического выполнения. Запись на прием осуществляется администратором в программе за несколько минут, путем выбора даты и времени, стоматолога, пациента из единой базы данных CRM с учетом выбранных услуг. Если пациент не определился с услугами, можно выбрать все позиции из номенклатуры и затем по мере оказания услуг отображать выбранные с расчетом стоимости. В программе клиенты могут предварительно ознакомиться с прейскурантом на услуги стоматологической клиники с учетом предоставленной дополнительной информации о сроках проведения процедур, стоимости и квалификации специалистов. Записаться на прием можно через регистратуру, а также онлайн на сайте стоматологической клиники. В программе пациенты могут выбрать удобное расположение стоматологической клиники, синхронизировать все учреждения в единую сеть для удобного управления, контроля, учета и учета, а также использовать географические карты.
Программа регистрации стоматологических пациентов
Программа регистрации стоматологических пациентов выполняет быструю и качественную работу, направляя трудовые ресурсы специалистов на более необходимые задачи. В программе специалист может самостоятельно, используя учетную запись, вносить изменения в план лечения пациента, отображать состояние здоровья и записываться на дополнительные процедуры к другим специалистам. В программе есть возможность автоматизировать процесс расчета услуг с помощью электронного калькулятора. Также программа имеет возможность анализировать качество работы каждого сотрудника стоматологической клиники, отображать работу исходя из количества рабочих часов, качества предоставляемых услуг, а также систематически повышать уровень квалификации. С учетом анализа трудовой деятельности сотрудников стоматологической клиники действительно рационально оценить труд и рассчитать заработную плату. Планы работы формируются в приложении автоматически с учетом записи и пациентов. В случае изменения записей данные с верной информацией будут отправлены специалистам посредством всплывающих сообщений. Для получения дополнительной информации о пациентах, услугах, расчетах и т.п. вы можете воспользоваться контекстным поиском.
Контекстный поиск позволяет сократить затраты времени до нескольких минут за счет немедленного отображения материалов. Стоит учитывать, что возможности пользователей строго разграничены по уровню должностей, что обеспечивает грамотную работу программы с защитой конфиденциальных данных, хранящихся в облачном хранилище. Информация о процентах будет отображаться на цифровых картах, дополнительная контактная информация со статусом заявок, договорами и записями лечения, прикреплением графиков и изображений, результатами анализов, взаиморасчетами и т.д. В приложении при работе с базой данных CRM можно быстро записать пациентов на прием, производить расчеты путем выставления счетов и чеков, отчетов и справок, а также анализировать статус посещений, выявлять наиболее частых пациентов и предоставлять скидка в определенном размере с учетом повышенной лояльности. При вводе данных о новом пациенте необходимо отформатировать и заполнить необходимые поля с учетом импорта данных из разных источников. При работе с цифровыми документами вы можете легко формировать необходимые отчеты, действия, счета-фактуры, формы, справки, чеки, отправлять по электронной почте или распечатывать на любой из поддерживаемых моделей принтеров.
CRM для администратора стоматологии
Автоматизированная CRM-программа для администратора стоматологии помогает привлекать и удерживать клиентов за счет анализа трафика, предоставления услуг, расширения базы за счет взаимодействия с социальными сетями и использования маркетинговых приемов. Программное обеспечение позволяет удаленно анализировать и контролировать рабочие процессы с помощью камер видеонаблюдения и использования функции идентификации личности. Таким образом, система будет отображать информацию о пациентах и сотрудниках, приходящих и покидающих стоматологические клиники. Программное обеспечение также может взаимодействовать с банковскими системами, обеспечивающими взаимные расчеты между пациентами в наличной и безналичной форме, поддерживает любые мировые валюты с учетом их конвертации в курс банка на текущий момент. Финансовый учет будет вестись ежедневно, с отражением информации в отчетной документации, с отражением в системе информации о финансовой деятельности на каждом кассовом аппарате и на расчетном счете предприятия. Менеджер стоматологической сети может анализировать финансовую деятельность и посещаемость пациентов с учетом удобного расположения и кадрового состава. Финансовая деятельность будет фиксироваться в приложении посредством интеграции с 1С бухгалтерией. Таким образом, отпадает необходимость неоднократно совершать расчетные операции или вводить информационные данные, которые будут зарегистрированы в общей информационной программе.
Программа для регистрации клиентов в стоматологической клинике
Программа регистрации клиентов в стоматологической клинике обеспечивает комплексный подход и является многозадачным решением, повышающим качество работы и доходы компании. Программное обеспечение позволяет рационально создавать планы работы с распределением кабинетов и специалистов по рабочему времени, а также не забывать запланированные мероприятия. Программа позволяет напоминать пациентам о плановых приемах и профилактических осмотрах, чистке, предоставлять актуальную информацию о скидках и акциях, информировать об открытии новых стоматологических клиник, поздравлять с праздниками посредством голосовых и текстовых сообщений в массовой или выборочной форме. Также в программе есть возможность использовать отправку сообщений для получения оценки качества обслуживания и своевременного выявления недостатков в работе стоматологического персонала. Также возможно объединение структурных подразделений для выполнения совместной работы и быстрой передачи информации. Возможности программы безграничны, чтобы узнать больше и протестировать их самостоятельно в своей компании, можно установить бесплатную демо-версию. По дополнительным вопросам вы можете в любое время обратиться к специалистам и получить дополнительную информацию.
Видео программы для записи пациентов в стоматологии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для записи пациентов в стоматологии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.