Возможности CRM системы для стоматологической организации
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение имеет множество функций, предлагает доступную ценовую политику, бесплатную подписку и неограниченное количество пользователей;
- В приложении все пользователи будут лично зарегистрированы с учетом использования учетных записей, ежедневно отслеживаются для просмотра рабочей активности и возможностей в рамках локального обмена информационными сообщениями;
- Вся информация будет занесена в систему с автоматическим резервным копированием в облачное хранилище, без ограничений по объему, поддерживаемым форматам и срокам;
- Программное обеспечение позволяет единообразно управлять неограниченным количеством стоматологических клиник, управлять и контролировать все рабочие процессы, просматривать финансовую деятельность;
- Бухгалтерский учет стал еще проще и проще в одной универсальной программе при интеграции в систему 1С;
- Пользователи могут получить необходимую для оперативной работы информацию, извлекая информацию из облачного хранилища с помощью контекстной поисковой системы;
- Учет рабочего времени позволяет повысить качество работы всей стоматологической организации за счет мониторинга и управления деятельностью, при этом отображая общее отработанное время и объем выполненных задач;
- Система позволяет контролировать установку видеонаблюдения, воспроизведение видеоматериала в режиме реального времени;
- Обеспечивается правильное и качественное управление запасами лекарственных средств и расходных материалов, проведение инвентаризации без остановки работы аптек и стоматологических кабинетов, отражение общего количества и сроков годности с использованием высокотехнологичного складского оборудования;
- В системе предусмотрена возможность бесконтактной оплаты, поддержка банковских систем с учетом работы со всеми мировыми валютами;
- Состав различной цифровой документации воспроизводится при наличии моделей, выполненных по образцам;
- Программа доступна для запуска на различных функциональных устройствах;
- Используя единую клиентскую базу CRM, можно вводить и отображать информацию об истории лечения пациентов, регистрируя электронную карту с учетом добавления контактных данных, результатов анализов, изображений, платежей, отзывов, плановых осмотров и чисток, и т. д.;
- Возможен анализ с отображением аналитических и статических данных, сравнение посещаемости пациентов в стоматологических клиниках за заданный период времени;
- Программное обеспечение позволяет массово и выборочно рассылать информационные сообщения операторам мобильной связи или электронные письма пациентам.
Программа для стоматологической организации
Для стоматологической организации программа станет незаменимым помощником, учитывая необходимость анализа, контроля и управления бизнес-деятельностью. Сегодня программное обеспечение – это не просто электронный помощник, а неотъемлемая часть любой организации. С помощью программы можно качественно решить любую проблему, влияющую на успех компании, независимо от ее сложности. Сегодня приложения различаются по функциональности, что позволяет пользователям совершенствовать свои рабочие процессы. Обращение внимания к компании «Универсальная система учета» и приобретение программы дает возможность наладить управление, контроль, учет и аналитику всех структурных подразделений стоматологической организации. Купив программу, вы сможете комплексно управлять неограниченным количеством стоматологов, синхронизированных в единой сети.
Таким образом, вся информация, касающаяся записей, посещений, качества ухода за пациентами и финансовой деятельности, будет фиксироваться в одном приложении. Важным фактором для руководителя является получение аналитической и статистической отчетности, на основе которой он может принимать рациональные решения по повышению качества работы всей организации в целом. Также посредством программы можно было отслеживать трудовую деятельность каждого специалиста, который будет зарегистрирован в системе в личной форме. Также при принятии маркетинговых решений можно получить аналитику, показывающую информацию о наиболее экономически эффективных способах привлечения клиентов. Помимо неограниченного функционала, программа имеет доступную ценовую политику, что крайне важно при экономии бюджетных средств, особенно учитывая отсутствие ежемесячной абонентской платы.
Автоматизация стоматологической организации
Автоматизация стоматологической организации осуществляется программным обеспечением с широким набором модулей и инструментов, а также интеграцией с высокотехнологичными устройствами, приложениями, сайтами и социальными сетями. Программы автоматически выполняют поставленные перед ними задачи, оптимизируя рабочее время сотрудников. При установке программного обеспечения через настройки панели управления каждый пользователь обязан зарегистрироваться и создать учетную запись в системе. Через учетную запись пользователи смогут получать доступ к приложению каждый день и выполнять поставленные задачи. Учетные записи будут защищены паролем, чтобы ограничить доступ третьих лиц. Таким образом, личная информация о пациентах и ходе лечения будет доступна посторонним лицам.
Программное обеспечение обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств через локальную сеть с целью подключения и обмена информационными сообщениями, ускорения рабочих процессов. Кроме того, все рабочие устройства будут подключены к главному компьютеру для отображения ежедневных процессов и передачи такой информации, как сообщения, количество отработанного времени, статус онлайн или офлайн. Программное обеспечение гарантирует качество работы для всех пользователей и контролирует доступ и возможности пользователей в зависимости от должности. Неограниченный контроль, управление и учет предназначен только для руководителя организации. Каждый может выбрать оформление темы для своего рабочего стола, настроить языковую панель, выбрать модули и инструменты, работать каждый день в комфортной среде.
Бухгалтерский учет в стоматологической организации
Бухгалтерский учет в стоматологической организации ведется автономно. Анализ и запись посещаемости стоматологических клиентов будут представлены в виде графиков или диаграмм в сравнении с предыдущими периодами. Таким образом, определяются недостатки в ходе работы, причина ухода пациента и т.д. Программа обеспечивает ведение единой клиентской базы с учетом внесения ФИО, даты рождения, направлений, использованных стоматологических услуг, лабораторных анализов и исследований, слепков, фотографий и расчетов. Программное обеспечение включает в себя современную функцию идентификации, поэтому прикрепленные изображения пациентов можно использовать для сбора данных и отображения их в журналах посещаемости. Выполнив эту команду в системе учета в один клик, можно быстро записать пациентов, выбрав время и дату, предъявив карточку пациента и записав выбранную услугу.
Есть возможность выбрать все услуги сразу, а затем вывести актуальные виды для дальнейшего расчета. Приложение позволяет регистрировать не только специалистов стоматологической организации, но и клиентов. Клиенты могут посетить сайт стоматолога, просмотреть личную информацию, ход лечения, результаты анализов, записи и т. д. можете зарегистрироваться самостоятельно в личном кабинете с возможностью показа. Система автоматически обновит информацию и предоставит пользователям только актуальную информацию. Все данные будут храниться в облачном хранилище, поддерживающем различные форматы материалов и графических изображений без ограничений по времени и объему. Приложение многофункционально и позволяет быстро работать с документами, создавая необходимые материалы с помощью встроенных шаблонов, заполненных по примерам. Итак, если вам нужно быстро выдать сертификаты или назначить встречу, профессионалы могут использовать шаблоны. Не нужно повторно вводить информацию, вся информация сохранится с учетом импорта и экспорта существующей информации.
Стратегический менеджмент в стоматологической организации
Стратегическое управление в стоматологической организации, детальное представление услуг, участие клиентов, взаиморасчеты и т.д. учтено. Программа обеспечивает бухгалтерское сопровождение, поддерживающее работу бухгалтерии 1С. Также все расчеты производятся с помощью внутреннего электронного калькулятора, который по определенным алгоритмам рассчитает стоимость услуг. Для постоянных клиентов предоставляются скидки в той или иной сумме при определении аналитических показателей и регулярном посещении стоматологической клиники. Контроль за работой всех стоматологических кабинетов, регистров, касс и бухгалтерии осуществляется посредством удаленного видеонаблюдения, считывания видеоматериалов в реальном времени с камер видеонаблюдения.
Приложение позволяет работать с различными социальными сетями, расширять клиентскую базу, предоставлять предварительную информацию об оказании стоматологических услуг и их стоимости. Руководство стоматологической организации также обратит внимание на качество оказываемых пациентам услуг. Отправляя СМС-сообщения, можно получить дополнительную обратную связь, которая оценивает качество работы специалистов, впоследствии выявляет и исправляет недостатки, повышает качество работы всей организации. Кроме того, клиентам можно отправлять SMS, электронные письма, сообщения WhatsApp и Viber, чтобы напоминать им о встречах, статусе подготовки результатов, выгодных приложениях, скидках и рекламных акциях. Программное обеспечение также позволяет эффективно использовать доступное пространство при записи пациентов на прием. При отмене пациентами приема система учтет данные с последующим анализом посещаемости клиентов, предоставит предоплату за оказание дальнейших стоматологических услуг.
Автоматизация процессов в стоматологической организации
Автоматизация процессов в стоматологической организации осуществляется с использованием комплексного подхода, широкого спектра модульных и инструментальных компонентов. Приложение предоставляет возможность отображать информацию о лекарственных средствах с учетом инвентаризации, которая систематически проводится с использованием высокотехнологичного оборудования. Таким образом, количественные и качественные показатели каждого наименования препарата будут зафиксированы в номенклатуре путем добавления штрих-кодов, сроков годности, описаний и описаний. Программа доступна для работы любому пользователю, независимо от уровня знаний и подготовки. Каждый будет комфортно обратиться за консультацией к специалистам, которые при необходимости смогут связаться по контактным телефонам, указанным на сайте. Приобретая лицензионную версию программы, вы получаете бесценного помощника на долгие годы с неограниченными возможностями по доступной цене. Оценить функционал лицензионной версии программы вы можете, установив бесплатную демо-версию. Также там представлен предварительный выбор модулей и инструментов, представленных на сайте, а также отзывы клиентов и краткий видеообзор. Многофункциональное программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочий процесс любого вида бизнеса.
Видео программы для стоматологической организации
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для стоматологической организации
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.