Бухгалтерский учет фитнес клуба

Бухгалтерия в фитнес-клубе

Учет в фитнес-клубе можно вести гораздо быстрее и точнее, без дополнительного вовлечения сотрудников в рабочие процессы, с помощью автоматизированного электронного помощника. Сегодня программа заменяет десятки специалистов, улучшая рабочие процессы. Программное обеспечение компании Universal Accounting System является одним из лучших на данный момент, с доступной ценовой политикой и общедоступным функционалом. Помимо доступной ценовой политики, отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет организации. Благодаря широкому модульному составу программное обеспечение позволяет реализовать его в любой сфере деятельности, независимо от количества сотрудников, объема задач и т. д. Начнем с того, что при покупке лицензионной версии программы вам потребуется настроить параметры конфигурации. Каждое работающее устройство, будь то компьютер или смартфон, требует покупки отдельной лицензионной программы. Каждому пользователю обеспечивается отдельная персональная регистрация с внесением персональных данных для последующего документирования и контроля трудовой деятельности. Таким образом, каждый сотрудник организации будет зарегистрирован в системе с формированием защищенной конфиденциальными данными учетной записи с именем пользователя и паролем.

Учет фитнес-клуба будет вестись автоматически с помощью программного обеспечения. Программа позволяет автоматизировать процесс учета рабочей деятельности, контроля процессов, происходящих в системе и в каждом помещении. Расчет рабочего времени производится автоматически с учетом фактических данных о количестве отработанных часов, занятий, проводимых в групповой или индивидуальной форме, автоматически рассчитывается общая сумма месячной заработной платы. Программа также позволяет создавать графики работы и расписания занятий, рационально используя время и пространство. Все данные будут зафиксированы в электронном виде, удобном для предоставления пользователям последующих корректировок относительно статуса выполнения задания. При изменении расписания рассылаются сообщения сотрудникам и клиентам фитнес-клуба. Таким способом можно устранить прерывание. Удаленный контроль над внутриорганизационными процессами осуществляется при установке камер видеонаблюдения, передаче видеоматериалов в режиме реального времени на главный компьютер для последующего хранения и анализа. Реально анализировать работу сотрудников фитнес-клуба, оценивая качество обслуживания клиентов и одновременно дисциплинируя, исключая факты кражи товара или его порчи. Программное обеспечение предоставляет возможность использовать современные функции идентификации личности, анализируя приход и уход сотрудников и посетителей фитнес-клуба.

Бухгалтерский учет фитнес-клуба ведется с помощью системы 1С с программным обеспечением. Таким образом, нет необходимости повторять расчетные операции, вводить данные и формировать дополнительные отчеты и документы. Все процессы будут повторяемыми и автоматизированными, что ускоряет и улучшает взаимодействие с пользователем. Программное обеспечение обеспечивает, чтобы все расчетные манипуляции проводились с помощью электронного калькулятора, применяя алгоритмы последующих расчетов стоимости реализуемых заранее услуг и товаров. Вся информация о предоставляемых услугах и товарах будет храниться в прайс-листе, с актуальной ценой и т.д. Будет отображена точная информация о продукте с учетом названия, описания, срока годности, количества, наличия и ликвидности, цены и т. д.

С помощью программного обеспечения можно рационально оценить спрос клиентов на оборудование и дополнительное спортивное питание, пополнить запасы в необходимом количестве или списать неликвид с соответствующими сроками годности. Все процессы будут отображаться в системе с учетом быстрого формирования отчетов, актов и т.д. Программа облегчает формирование документации и отчетности в электронном формате существующих шаблонов, с автоматическим заполнением данных, быстрым и корректным перемещением информации из любых источников. При формировании документации, отчетности, счетов, актов возможно автоматическое присвоение номеров и дат, и информация заносится в реестр. Бухгалтерский учет будет вестись правильно, предоставляя руководству необходимую информацию о финансовой деятельности организации. Программа позволяет контролировать, сообщать и управлять неограниченным количеством фитнес-клубов, объединяя их в одну сеть.

Бухгалтерская программа для фитнес-клуба

Программа учета фитнес-клуба позволяет автоматизировать процесс отчетности по инвентарю. С помощью комплексного складского оборудования можно быстро, точно и эффективно провести инвентаризацию, показывая в номенклатуре показатели общего количества остатков. С помощью считывателя не нужно тратить время на поиск информации о товаре, быстро навести сканер штрих-кода на кодовую этикетку и мгновенно отобразить все данные на экране монитора. Также программа отслеживания посещаемости клиентов фитнес-клуба предусматривает использование электронных браслетов, карт и QR-кодов, моментальную запись данных по приходу с отметкой в журналах посещаемости занятий.

Таким образом, несколько человек не смогут использовать одну подписку, что упрощает контроль и управление посещаемостью без каких-либо потерь. В случае длительного отсутствия клиентов система отправит информационные сообщения для получения обратной связи с внесением данных о причине отсутствия, расширением или отметкой причины в дневнике. Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс рассылки массовых или выборочных сообщений на электронную почту, операторам мобильной связи в виде SMS и WhatsApp, предоставляя актуальную информацию о статусе занятий и расписаниях или изменениях, уведомляя о необходимости воспроизведения оплата и т.д. Также возможно получение обратной связи от клиентов, оценивающих качество обслуживания, а также обучение, анализ данных и улучшение показателей качества.

Система учета для фитнес-клуба

Система учета фитнес-клуба позволяет автоматизировать процесс выдачи абонементов, счетов, проверок и отчетов. Создание нового или продление существующего абонемента возможно путем указания в календаре точной продолжительности использования занятий, обеспечения определенного количества посещений с учетом расчета общей суммы оплаты. Клиенты также могут приобрести продукцию, предлагаемую в фитнес-клубе (оборудование, питание). Он предусматривает использование географических карт для построения маршрутов с точными адресами фитнес-клубов с ближайшим расположением, а также для доставки заказов продукции. Программа помогает хранить всю информацию о клиентах в единой клиентской базе данных с контактами, историей посещения выбранных занятий в фитнес-клубе, наличием клубных карт и использованных абонементов, отзывами, рейтингами, платежами, фотографиями. Взаимные расчеты осуществляются как наличными, так и бесконтактным переводом средств в любой мировой валюте, с использованием взаимодействия программного обеспечения с банковскими системами.

Совершенная и автоматизированная программа обеспечивает многоканальную связь для всех пользователей, взаимодействующих через локальную сеть обмена материалами. Также стоит отметить, что в программном обеспечении предусмотрена дифференциация возможностей пользователей, что гарантирует качественную сохранность информационных данных, хранящихся в облачном хранилище. Чтобы узнать больше о программном обеспечении и освоить принципы управления перед покупкой лицензионной версии, стоит протестировать функционал через демо-версию. Вашему вниманию предлагается демо-версия официального сайта компании УСУ, которую можно бесплатно установить на рабочее устройство. Единственная разница между лицензионной и тестовой версией – ограниченный срок действия, но с сохранением накопленного материала для последующего использования в повседневной работе. Кроме того, вы можете получить консультацию по любым возникшим вопросам у специалистов компании, с которыми вы можете связаться по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!