Возможности CRM системы для учета в фитнес-клубе
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение позволяет улучшить работу организации, объединяя все фитнесс клубы в единую сеть для удобного и качественного управления, ведения учета и контроля;
- Программное обеспечение подразумевает достаточно демократическую ценовую политику, подходящую под любой вид организации, с отсутствием ежемесячной абонентской оплаты;
- В системе предусматривается персональная регистрация каждого пользователя, использующего аккаунт в качестве отображения рабочей деятельности, анализируя работу по проделанному времени и выполненным задачам, контролируя правомерность действий и качество сервисного обслуживания клиентов;
- Все пользователи могут локально поддерживать взаимосвязь и обмениваться информационными данными по локальной или Интернет-сети;
- Контролировать деятельность клиентов и сотрудников фитнес клуба доступно с помощью установочных камер слежения, которые в реальном времени отслеживают и предварительную информацию на главный компьютер;
- Информация о клиентах фитнес-клубов будет отображена в единой клиентской базе с контактами, историей посещаемости и обращений, взаиморасчетов, отзывов и рейтингов;
- С помощью веб-камеры можно получить изображения не только товаров, но и фотографии клиентов для дальнейшего считывания с помощью функции идентификации личности;
- В программе легко осуществлять учет посещаемости клиентов посредством использования электронных карт, браслетов и QR-кодов, отображая в системе статус помещения со временем и датой;
- В программе легко формировать рабочие графики и расписания занятий, анализируя посещаемость клиентов тех или иных занятий с учетом рационального использования рабочего времени и помещений, отображая данные в электронном формате;
- Автоматизированная система обеспечивает оперативное формирование документации и отчетности с автоматическим заполнением данными с помощью импорта и экспорта с любых носителей;
- В приложении легко находить нужную информацию, хранящуюся в облачном хранилище, используя контекстную поисковую систему;
- Все расчеты, воспроизводимые электронным калькулятором, производятся на основании имеющегося прейскуранта и заданных алгоритмов для калькуляции, применяя также скидки и начисления баллов для постоянных клиентов;
- Взаимодействие программы с банковскими системами обеспечивает бесконтактную оплату услуг фитнесс клубов;
- В программе стало доступно осуществлять бухгалтерский учет при интеграции приложения с 1С бухгалтерией, гарантируя оптимизацию рабочего времени при однократном отображении данных, осуществляя расчетные операции при формировании документации и отчетности;
- Также предполагается возможность предоставления не только услуг с проведением занятий, но и реализация инвентаря, систематически выполняя инвентаризацию с помощью высокотехнологичного оборудования.
Бухгалтерия в фитнес-клубе
Учет в фитнес-клубе можно вести гораздо быстрее и точнее, без дополнительного вовлечения сотрудников в рабочие процессы, с помощью автоматизированного электронного помощника. Сегодня программа заменяет десятки специалистов, улучшая рабочие процессы. Программное обеспечение компании Universal Accounting System является одним из лучших на данный момент, с доступной ценовой политикой и общедоступным функционалом. Помимо доступной ценовой политики, отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет организации. Благодаря широкому модульному составу программное обеспечение позволяет реализовать его в любой сфере деятельности, независимо от количества сотрудников, объема задач и т. д. Начнем с того, что при покупке лицензионной версии программы вам потребуется настроить параметры конфигурации. Каждое работающее устройство, будь то компьютер или смартфон, требует покупки отдельной лицензионной программы. Каждому пользователю обеспечивается отдельная персональная регистрация с внесением персональных данных для последующего документирования и контроля трудовой деятельности. Таким образом, каждый сотрудник организации будет зарегистрирован в системе с формированием защищенной конфиденциальными данными учетной записи с именем пользователя и паролем.
Учет фитнес-клуба будет вестись автоматически с помощью программного обеспечения. Программа позволяет автоматизировать процесс учета рабочей деятельности, контроля процессов, происходящих в системе и в каждом помещении. Расчет рабочего времени производится автоматически с учетом фактических данных о количестве отработанных часов, занятий, проводимых в групповой или индивидуальной форме, автоматически рассчитывается общая сумма месячной заработной платы. Программа также позволяет создавать графики работы и расписания занятий, рационально используя время и пространство. Все данные будут зафиксированы в электронном виде, удобном для предоставления пользователям последующих корректировок относительно статуса выполнения задания. При изменении расписания рассылаются сообщения сотрудникам и клиентам фитнес-клуба. Таким способом можно устранить прерывание. Удаленный контроль над внутриорганизационными процессами осуществляется при установке камер видеонаблюдения, передаче видеоматериалов в режиме реального времени на главный компьютер для последующего хранения и анализа. Реально анализировать работу сотрудников фитнес-клуба, оценивая качество обслуживания клиентов и одновременно дисциплинируя, исключая факты кражи товара или его порчи. Программное обеспечение предоставляет возможность использовать современные функции идентификации личности, анализируя приход и уход сотрудников и посетителей фитнес-клуба.
Бухгалтерский учет фитнес-клуба ведется с помощью системы 1С с программным обеспечением. Таким образом, нет необходимости повторять расчетные операции, вводить данные и формировать дополнительные отчеты и документы. Все процессы будут повторяемыми и автоматизированными, что ускоряет и улучшает взаимодействие с пользователем. Программное обеспечение обеспечивает, чтобы все расчетные манипуляции проводились с помощью электронного калькулятора, применяя алгоритмы последующих расчетов стоимости реализуемых заранее услуг и товаров. Вся информация о предоставляемых услугах и товарах будет храниться в прайс-листе, с актуальной ценой и т.д. Будет отображена точная информация о продукте с учетом названия, описания, срока годности, количества, наличия и ликвидности, цены и т. д.
С помощью программного обеспечения можно рационально оценить спрос клиентов на оборудование и дополнительное спортивное питание, пополнить запасы в необходимом количестве или списать неликвид с соответствующими сроками годности. Все процессы будут отображаться в системе с учетом быстрого формирования отчетов, актов и т.д. Программа облегчает формирование документации и отчетности в электронном формате существующих шаблонов, с автоматическим заполнением данных, быстрым и корректным перемещением информации из любых источников. При формировании документации, отчетности, счетов, актов возможно автоматическое присвоение номеров и дат, и информация заносится в реестр. Бухгалтерский учет будет вестись правильно, предоставляя руководству необходимую информацию о финансовой деятельности организации. Программа позволяет контролировать, сообщать и управлять неограниченным количеством фитнес-клубов, объединяя их в одну сеть.
Бухгалтерская программа для фитнес-клуба
Программа учета фитнес-клуба позволяет автоматизировать процесс отчетности по инвентарю. С помощью комплексного складского оборудования можно быстро, точно и эффективно провести инвентаризацию, показывая в номенклатуре показатели общего количества остатков. С помощью считывателя не нужно тратить время на поиск информации о товаре, быстро навести сканер штрих-кода на кодовую этикетку и мгновенно отобразить все данные на экране монитора. Также программа отслеживания посещаемости клиентов фитнес-клуба предусматривает использование электронных браслетов, карт и QR-кодов, моментальную запись данных по приходу с отметкой в журналах посещаемости занятий.
Таким образом, несколько человек не смогут использовать одну подписку, что упрощает контроль и управление посещаемостью без каких-либо потерь. В случае длительного отсутствия клиентов система отправит информационные сообщения для получения обратной связи с внесением данных о причине отсутствия, расширением или отметкой причины в дневнике. Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс рассылки массовых или выборочных сообщений на электронную почту, операторам мобильной связи в виде SMS и WhatsApp, предоставляя актуальную информацию о статусе занятий и расписаниях или изменениях, уведомляя о необходимости воспроизведения оплата и т.д. Также возможно получение обратной связи от клиентов, оценивающих качество обслуживания, а также обучение, анализ данных и улучшение показателей качества.
Система учета для фитнес-клуба
Система учета фитнес-клуба позволяет автоматизировать процесс выдачи абонементов, счетов, проверок и отчетов. Создание нового или продление существующего абонемента возможно путем указания в календаре точной продолжительности использования занятий, обеспечения определенного количества посещений с учетом расчета общей суммы оплаты. Клиенты также могут приобрести продукцию, предлагаемую в фитнес-клубе (оборудование, питание). Он предусматривает использование географических карт для построения маршрутов с точными адресами фитнес-клубов с ближайшим расположением, а также для доставки заказов продукции. Программа помогает хранить всю информацию о клиентах в единой клиентской базе данных с контактами, историей посещения выбранных занятий в фитнес-клубе, наличием клубных карт и использованных абонементов, отзывами, рейтингами, платежами, фотографиями. Взаимные расчеты осуществляются как наличными, так и бесконтактным переводом средств в любой мировой валюте, с использованием взаимодействия программного обеспечения с банковскими системами.
Совершенная и автоматизированная программа обеспечивает многоканальную связь для всех пользователей, взаимодействующих через локальную сеть обмена материалами. Также стоит отметить, что в программном обеспечении предусмотрена дифференциация возможностей пользователей, что гарантирует качественную сохранность информационных данных, хранящихся в облачном хранилище. Чтобы узнать больше о программном обеспечении и освоить принципы управления перед покупкой лицензионной версии, стоит протестировать функционал через демо-версию. Вашему вниманию предлагается демо-версия официального сайта компании УСУ, которую можно бесплатно установить на рабочее устройство. Единственная разница между лицензионной и тестовой версией – ограниченный срок действия, но с сохранением накопленного материала для последующего использования в повседневной работе. Кроме того, вы можете получить консультацию по любым возникшим вопросам у специалистов компании, с которыми вы можете связаться по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.
Видео программы для учета в фитнес-клубе
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета в фитнес-клубе
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Спортивный клуб,
центр или зал
Фитнес-клуб
или центр
Тренажерный
зал и качалка
Cпортивно-
оздоровительный
комплекс или центр
Cпортивно-
развлекательный
клуб
Теннисный
корт
Спортивная
федерация
Аквапарк
Спортивная школа,
секция или
организация
Центр
аэробики
и шейпинг
Бассейн
Аттракционы
Бильярдный
клуб
Бойцовский
клуб
Ледовый каток,
роликовый клуб
Спортивные
турниры и
соревнования
Спортивный комплекс
или объект
Атлетический
зал
Детский
клуб
Магазин
спортивных
товаров
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.