Возможности программы для химчистки
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
Договора - Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
Заказы - Различные бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
Сроки - Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
Остатки - Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
Себестоимость - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
Оборудование - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Посещаемость - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа устанавливает контроль над оплатой заказов, когда заказчик вносит предоплату, что возможно только при наличии договора, в его отсутствие производится полная оплата;
- Программа составляет разнообразные отчеты, позволяя проанализировать деятельность химчистки с нескольких сторон – по заказчикам, прибыли, работникам, моющим средствам;
- Программа составляет разнообразные отчеты, размещая информацию в табличном виде, графически и в цветных диаграммах, визуально показывающих вклад каждого параметра;
- Программа работает со складским оборудованием, что упрощает и ускоряет многие рабочие процессы, в том числе поиск товаров на складе и готовых изделий при выдаче их клиенту;
- Программа составляет отчеты по притоку новых клиентов, отказам старых заказчиков, должникам с указанием суммы задолженности, показывает результативность рассылок;
- Программа оценивает работу рекламных площадок посредством обратной связи с клиентом, указывая затраты на каждую из них и полученный доход от новых клиентов и их заказов;
- Программа работает для нескольких пунктов приема одновременно, образуя общую сеть для всех филиалов химчистки, включая в нее их рабочие показатели и управляя через интернет;
- Программа определяет эффективность кадров, получая подробный отчет о работе каждого в отчетный период, – по объемам и наименованиям выполненных работ, рабочему времени;
- Программа определяет эффективность заказчиков, получая подробный отчет по убыванию о стоимости заказов, доходной и расходной части каждого, полученной с него прибыли;
- Программа определяет средний чек по каждому заказу, по каждому пункту приема, ценовой сегмент наиболее востребованных услуг, дает возможность пересмотреть ценообразование;
- Программа самостоятельно составляет в полном объеме обязательную документацию, в том числе финансовый документооборот, накладные всех видов, квитанции на оплату, заявки;
- Программа гарантирует точность составленной документации и ее полное соответствие предъявляемым законом требованиям, оформляя ее реквизитами, контактами и логотипом;
- Программа позволяет пополнять номенклатурный ряд переносом данных из электронных накладных, используя функцию импорта для ведения процесса в автоматическом режиме;
- Программа предоставляет сотрудникам разные права на работу в программе, выделяя им рабочее пространство и журналы в строгом соответствии с выполняемыми обязанностями;
- Программа автоматически начисляет сдельную заработную плату работникам химчистки на основании тех объемов работ, что были ею зафиксированы в отчетный период, и процентов.
Описание программного обеспечения
Программа для химчистки, по существу, – это функциональная информационная система, простое меню которой включает всего три блока, при этом для работы предназначен только один. Удобная навигация и понятная структура позволяют освоить программу практически моментально даже пользователям с невысоким уровнем навыков. Тем более «Универсальная Система Учета», которая является правообладателем этой программы, предоставляет каждому из сотрудников компании-заказчика 2 часа на вводный курс после инсталляции программы на компьютеры в химчистке. Установка и обучение производятся через интернет, ведь сегодня это самый удобный способ общения. Химчистка работает в сфере быта, предоставляя свои услуги населению и корпоративным клиентам. Конечно, объемы ее услуг зависят в большой степени от количества клиентов и их потребностей, поэтому работа с ними является чуть ли не главным стимулом для подержания бизнеса в тонусе. Программа для химчистки предоставляет ей самый лучший инструмент для эффективного взаимодействия с клиентами – это CRM-система, само название которой говорит об управлении отношениями. База контрагентов, которую представляет CRM-система в программе для химчистки, разделяет клиентов и поставщиков быстрой сортировкой по статусам, чтобы было удобно работать при выполнении разных по целям задач. В свою очередь, клиенты делятся по категориям, выбранным химчисткой, для выделения групп со схожими качествами. CRM-система ведет регулярный мониторинг по датам контактов, составляя планы работы для каждого менеджера и химчистки в целом, контролируя срок готовности. Для установления продуктивных отношений программа для химчистки предлагает организацию рекламно-информационных рассылок, отправляя по представленным в CRM-системе номерам телефонов sms-сообщения. Формат отправлений может быть разным – рассылка может охватить весь список клиентов, правда, с учетом их согласия на рассылку, может осуществляться индивидуально или предназначаться отдельной группе. Программа для химчистки сохраняет в базе все факты рассылки по каждому клиенту, текст и дату, чтобы избежать дублирования информации. Следует заметить, программа для химчистки сохраняет абсолютно все, что было в нее внесено пользователями, обеспечивая служебной информации защиту от изменения данных, умышленного их удаления или даже случайного уничтожения. Резервное копирование информации, регулярно производимое программой, повышает гарантии ее сохранности. Химчистка использует при работах с заказами разнообразные чистящие и моющие средства, пятновыводители и прочие расходные материалы, стоимость которых должна быть обязательно учтена в стоимости работ. Калькуляция производственных операций позволяет оценить расход материалов и средств, потраченных при выполнении работ. Автоматизированный складской учет списывает расходные материалы со склада одномоментно с поступлением оплаты за предоставленные услуги. Для такого учета в программе для химчистки сформирован номенклатурный ряд, где представлена информация по всем товарным позициям, которые приходится периодически закупать. Каждый товар имеет свои торговые параметры, по которым он может быть идентифицирован среди аналогичной продукции. Эти параметры вводят при добавлении новых товаров в номенклатурный ряд, для чего используют специальную форму ручного ввода данных – окно товара, отмечая в нем его наименование, бренд, поставщика, дату прихода, штрихкод и пр. Программа для химчистки оформляет заказ через такое же окно заказа – аналогичную форму, но с ячейками иного содержания, указывая в нем клиента из CRM-системы, номер договора должен появиться автоматически, дату приема, дату сдачи и дату оплаты – из выпадающего календаря, наименования вещей – из прайс-листа, отмечая их количество, нумератор, степень изношенности и другие параметры. Расчет стоимости заказа в программе для химчистки производится автоматически по прайс-листу, приложенному к профайлу заказчика, так как химчистка может работать со множеством вариантов прайс-листов, предлагаемых персонально под клиента. Ошибки в данном случае исключены, как и во всех других случаях, когда процессы автоматизированы. Программа для химчистки формирует квитанцию с полной детализацией всех наименований и стоимости работ по каждому из них, штрихкодом и правилами оказания услуг, размещенными на отрывной половине клиента. Все оформленные заказы имеют определенный статус и для визуализации выделены цветом. По мере работы химчистки их накапливается довольно-таки много, найти любой можно по перечисленным выше параметрам, уникальному коду. Оператор, принявший заказ, может отслеживать его готовность по истории заказа – электронной вкладке, показывающей этапы прохождения через разные производственные процессы. Программа для химчистки также составляет для работников общий файл, где отмечается готовность каждого этапа соответствующим подразделением, после чего остальные получают уведомление об этом. Клиенту автоматически отправляется sms-сообщение о выполнении химчисткой всех работ.
Видео программы для химчистки
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для химчистки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Химчистка
Прачечная
Дезинфекция
Клининг-компания
Гостиница
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для химчистки
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для химчистки
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.