Возможности CRM системы для автоматизации микрофинансовой организации
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированная высокотехнологичная программа для микрофинансовой организации, позволяющая комплексно управлять и контролировать рабочие процессы, ведя учет финансовой деятельности;
- Неограниченное количество пользователей может войти в систему и выполнять различные задачи в одном месте, предварительно зарегистрировавшись в системе и получив доступ к аккаунту с помощью логина и пароля;
- Многоцелевой режим работы обеспечивает уникальную и безупречную работу для всех пользователей структурных подразделений, осуществляющих локальный обмен информационными данными;
- Стало возможным быстро найти необходимую информацию в системе с помощью встроенной электронной поисковой системы, затрачивая при работе минимальное время с максимальным результатом;
- В приложении предусмотрена возможность работы в мультивалютном режиме, приема и конвертации средств по курсу с учетом пересчета разницы валютных показателей;
- Система позволяет вести учет рабочего времени, производить ежемесячный расчет доходов по выданным кредитам, выплатам заработной платы;
- В приложении весь документооборот будет проходить в цифровом виде, сохраняясь в облачном хранилище;
- При создании документации и отчетности предусмотрены дневники, счета-фактуры, документы, электронные шаблоны с автоматическим заполнением по образцам;
- В приложении нет необходимости повторно вводить данные с помощью жестов заполнения;
- Программа может использовать разные типы файлов с графическими изображениями;
- Для каждого клиента будет сформирована отдельная карта, в которой будет отражена история обращений и консультаций, выданные кредиты, контакты, история платежей, процентная ставка, залог и т.д.;
- Возможна запись всех действий внутри каждого подразделения микрокредитной организации с помощью удаленного видеонаблюдения, в режиме реального времени, путем считывания и передачи материала на главный компьютер;
- Пользователи могут использовать голосовой или текстовый обмен информативными сообщениями через SMS, E-mail, WhatsApp Viber для предоставления актуальной информации клиенту;
- В приложении предусмотрена возможность взаимодействия с банковскими организациями, платежными терминалами с учетом безналичных способов оплаты;
- Возможно объединение всех филиалов микрокредитной организации в единую сеть для качественного управления и анализа прибылей и затрат.
Автоматизация микрофинансовой организации
Автоматизация микрофинансовой организации осуществляется с помощью современных универсальных программ, обеспечивающих комплексным управлением, контролем и учетом. С помощью программного обеспечения можно анализировать финансовую деятельность всех структурных подразделений, отображать данные в цифровых документах с учетом быстрой печати и отправки по электронной почте. Также в пределах определенного периода доступно выявлять недостатки, рассчитывать расходы и доходы. Все процессы будут контролироваться с ведением учета. При покупке специализированного программного обеспечения для автоматизации микрофинансовых организаций предполагается анализ деятельности собственного бизнеса. Программы разделяют по функционалу, обеспечивающему организации той или иной сферы деятельности необходимые инструменты для решения поставленных задач. Чтобы приобрести программу с современными функциональными возможностями, синхронизацией с различными сайтами и приложениями, приборами учета, а также имеющей достаточно демократичную ценовую политику, стоит обратить внимание на софт «Универсальная Система Учета». Программа в отличие от аналогичных разработок имеет гибкие параметры конфигурации, многопользовательский формат работы и мультивалютный режим платежной системы.
Программа легко настраивается при установке на рабочие устройства каждого пользователя с учетом формирования учетных записей, защищенных логином и паролем. Каждый пользователь при входе в приложение с ярлыка на рабочем столе будет вводить логин и пароль для реализации следующей рабочей деятельности, отображаемой в системе с ведением качества и количества рабочего времени. Таким образом руководитель микро финансовой организации сможет дистанционно отслеживать и анализировать деятельность каждого подчиненного, отражая на рабочем экране главного компьютера всю информацию с детализацией выполненных работ.
Таким образом, при учете рабочего времени работники будут получать автоматически рассчитанную заработную плату исходя из фактически выполненных задач, проработанных запросов на выдачу кредитов, отработанного времени и т.п. Внутри локально все пользователи смогут взаимодействовать, передавать информационные данные с учетом синхронизации всех отделений микрокредитной организации. Контролировать деятельность всех служащих микрокредитной организации, а также клиентов во время встреч и оформления договоров можно с помощью установочных камер видеонаблюдения, которые в режиме теперь передают материалы на главный компьютер. Многофункциональное программное обеспечение подразумевает выполнение постоянного контроля, учета, ведения документооборота, аналитики и управления над дальнейшей деятельностью с учетом получения статических и аналитических отчетов.
Автоматизация микрофинансовых организаций
Автоматизация микрофинансовых организаций предполагается за счет комплексного подхода к программному обеспечению УСУ. Программное обеспечение подразумевает комфортную работу каждого пользователя в системе с учетом выбора тем для изменения дизайна рабочего стола, настройки языковой панели при обслуживании иностранных клиентов. В системе предполагается ведение единой клиентской CRM базы с учетом отображения контактов, истории обращений и консультаций, оформления договоров на кредиты, взносы и задолженность, процентные ставки, добавляя также изображения, передаваемые с веб-камеры. Кроме этого предполагается возможность прикрепления сканов договоров, актов приема передачи и т.п. Программное обеспечение предусматривает единую работу с неограниченным объемом хранящихся в облачном хранилище информационных данных. Получение информации пользователям предоставляется по мере должностного положения, разграничивая уровни прав доступа к материалам для обеспечения конфиденциальности.
Программное обеспечение имеет меню с тремя разделами Модули, Справочники, Документы. При работе с цифровыми документами нет необходимости вручную вносить информацию, предполагается импорт материалов. Работая с документацией, отчетностью, таблицами и журнальчиками реально употреблять разные типы файлов. Контекстная поисковая система позволяет оперативно находить нужную информацию с внесением в электронном окне данных по клиенту, номеру сделки или контакту. Все процессы в приложении указаны по времени и средствам. Учитывая автоматизацию микрофинансовых организаций, доступно увеличить объемы выгодных сделок, с учетом увеличения прибыльности. В приложении при внесенной информации о клиентах, ссудах и залоговом имуществе повторно вносить сведения о необходимости не предусматривается. Если необходимо внести информацию о новых клиентах, следует открыть новую карточку с указанием необходимых данных в обязательных полях для регистрации. При оформлении нового займа следует отобразить информацию по клиенту из CRM базы, указывая процентную ставку, сумму кредита, оценку залога.
Автоматизация МФО
Автоматизация МФО предполагает быстрое исполнение, хранение информации в программе. Руководитель микрокредитной организации сможет всегда заниматься рабочей деятельностью по анализу доходов и расходов. При автоматизации МФО можно отменно вести расчеты с помощью электрического калькулятора, предварительно задавая методы для калькуляции. Таким образом, приложение будет автоматически рассчитывать итоговую сумму платежа для клиентов с учетом своевременного погашения или задолженности, производя перерасчет с начислением пени. Для постоянных клиентов предполагается предоставление скидок. При предварительном погашении задолженности по кредитам в системе будет автоматически сформировано соглашение на продление ссуды с перерасчетом суммы платежа. В автоматизированном софте предполагается доступность реализации при проведении наличных и безналичных платежей, взаимодействия с банковскими системами, а также платежными терминалами. При отсутствии возможности приема платежей в национальной валюте, в договоре и последующих оплат клиентами будет выполняться прием платежей в иностранной валюте с учетом конвертации по текущему курсу. Все условия будут прописаны в соглашении, что позволяет исключить различные недоразумения. Мульти валютный режим позволяет увеличить объемы оформляемых сделок.
Приложение предусматривает выполнение бухгалтерского учета, предоставляя руководству необходимую информацию о финансовой деятельности каждого подразделения. Все сведения о доходах и расходах будут предоставлены в разрезе определенного периода времени. Также система предполагает использование современных функциональных возможностей, обеспечивающих взаимодействие с клиентами и быстрым обслуживанием. Например, функция АТС телефония, помогает обслуживать больше клиентов с повышением лояльности, предварительно, во время входящего вызова, получая информацию о клиенте и ссудах, сумму задолженности и т.д. При рассылке информационных голосовых и текстовых сообщений доступно предоставить необходимую информацию о займах, поздравляя с разными мероприятиями, информируя о новых условиях, изменениях курса валют, торгах и т.д. Электронное управление является уникальным решением для быстрого и эффективного развития бизнеса, увеличивая прибыль компании. Чтобы вы могли наглядно оценить функциональные возможности, предоставляемые разработчиками компании «Универсальная Система Учета», следует пройти на сайт и загрузить бесплатную тестовую версию. Также при обращении за указанными контактными номерами или посылая запрос на электронную почту специалистам, вы получите необходимую консультацию и помощь в выборе моделей и инструментов.
Видео программы для автоматизации микрофинансовой организации
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации микрофинансовой организации
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Торговые организации
Производственные
компании
Офисные предприятия
Государственное
учреждение,
работающее
с населением
Строительные
компании
Сервисный центр
Медицинские
учреждения
Ателье
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.