- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для управления логистикой
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа для управления составляет из оформленных заявок базу данных по заказам, из которой можно получить полезные сведения о клиентах, перевозчиках, прибыли за период;
- Программа для управления составляет специальный отчет по заявкам, предоставляя данные по прибыли, полученной с каждой заявки с учетом расходов на перевозчиков и иные траты;
- Программа для управления составляет свод по клиентам, обозначая долю участия каждого клиента в общей прибыли за отчетный период и сравнивая его активность в другие периоды;
- Программа для управления составляет свод по направлениям, показывая долю участия каждого в общей прибыли за отчетный период и сравнивая популярность в другие периоды;
- Программа для управления составляет свод по перевозчикам, демонстрируя количество выполненных рейсов за отчетный период и долю участия каждого в полученной прибыли;
- Программа для управления составляет свод по продажам, показывая по каждому менеджеру число первичных контактов, отправленных предложений, напоминаний, готовых договоров;
- Программа для управления составляет свод по рекламе, считая затраты по каждой площадке и полученную с нее прибыль, принесенную клиентами, что пришли по ее рекомендации;
- Программа для управления составляет свод по сотрудникам, позволяя определить самого эффективного, сравнивая план составленных работ и фактически выполненных за период;
- Программа для управления составляет отчет за период любой продолжительности, который выбирают самостоятельно – день, неделя, месяц, для регулярного анализа деятельности;
- Программа для управления составляет отчет на специальном бланке, оформленном согласно корпоративному стилю, установленному компанией, – размещением реквизитов и логотипа;
- Программа для управления предоставляет удобный формат для работы с контрагентами в базе, вводит классификацию по категориям, удобным для организации групповой работы;
- Программа для управления предоставляет удобный формат для работы с контрагентами в базе, предлагает функции поиска, фильтрации данных и их множественной группировки;
- Поиск осуществляют по нескольким известным символам, фильтрацию данных – щелчком по выбранному значению, множественную группировку – выбором критериев по очереди;
- Поиск любой заявки в соответствующей базе ведут по одному из известных параметров: менеджеру, дате приема, перевозчику, ее статусу, что указывает на этап готовности заказа;
- Формат заявок позволяет вести любые заказы, связанные с доставкой груза разными видами транспорта, с привлечением разных переводчиков, с уведомлением о вручении получателю.
Описание программного обеспечения
Управление логистикой эффективно наиболее всего при автоматизации логистических компаний, деятельность которых в этом случае будет регламентирована по участникам процесса логистики, включая клиентов, перевозчиков, собственный персонал. Сама логистика является частью рабочих процессов транспортных компаний, занимающихся грузоперевозками, и может быть выделена в отдельное производство, принимая заказы клиентов и передавая их компаниям-перевозчикам для доставки, выбирая оптимальные условия по срокам выполнения заказа и стоимости перевозки, хотя критерии выбора не ограничиваются перечисленным.
Поэтому компания «Универсальная Система Учета» подготовила два варианта программного обеспечения по логистике – для компаний, которые имеют свой транспорт для грузоперевозок, и тех, кто только принимает решение по оптимальному маршруту, передавая груз другим исполнителям. Рассмотрим второй вариант программы, которая так и называется «Управление логистикой» и предназначена для работы логистов с полным фрахтом или консолидированным грузом, мультимодальными перевозками и иными нюансами в этой сфере.
«Управление логистикой» устанавливают на рабочий компьютер специалисты УСУ удаленно через интернет и проводят краткое обучение одного из представителей компании-заказчика, чтобы тот мог впоследствии ответить на все вопросы пользователей, которые, конечно, могут быть, но очень редко. «Управление логистикой» является простой в использовании программой и имеет понятный интерфейс с удобной навигацией и логичным распределением информации, так что со своими обязанностями в ней справится любой сотрудник независимо от уровня пользовательских навыков.
«Управление логистикой» представляет многопользовательский доступ, поэтому в ней могут вести свои записи одновременно все специалисты, получившие на то разрешение. При этом, если работа осуществляется ими в локальном режиме, то интернет-соединение не требуется, если же работа идет в удаленном режиме, то интернет нужен. Если логистическая компания владеет филиалами, в этом случае «Управление логистикой» объединит их работу в целое, создав единую информационную сеть для всех подразделений, правда, интернет также будет необходим.
Для работы в «Управлении логистикой» сотрудникам выдают логины для входа в систему и пароли к ним для входа в рабочую зону, которая у каждого персональная с таким же персональным набором электронных документов, предназначенных для ведения текущих отчетов в рамках тех полномочий, что ему выданы. Эти документы могут быть откорректированы за счет получения новых данных, состоятельность таких правок утверждает руководство, имеющее свободный доступ ко всем файлам и право пользования функцией аудита, выделяющей все правки и удаления шрифтом и цветом.
Кроме руководства, никто не имеет права доступа в рабочее пространство сотрудника, а «Управление логистикой» сохраняет все данные по логину пользователя, поэтому любое редактирование значений будет зафиксировано с указанием пользователя-инициатора. Благодаря «Управлению логистикой», компания-заказчик получает в пользование удобную базу контрагентов, разделенных статусами на перевозчиков, клиентов, иные категории контактных лиц. Информация о каждом представлена не только именами или наименованиям компаний, но и обязательными контактами, сведениями об источнике, который рекомендовал обращение в данную логистическую компанию, архивом всех обращений к клиенту и его обращениями к компании для доставки. К каждому профайлу прикреплены соответствующие документы, что были оформлены за весь период взаимодействия.
«Управление логистикой» дает возможность планировать менеджерам работу с каждым клиентом, а логистам – с перевозчиками, составляя планы с перечнем необходимых заданий и сроками их выполнения, насчет которых будут регулярно «Управлением логистикой» отправляться напоминания. Руководство имеет доступ ко всем планам и устанавливает контроль над их исполнением. При обращении клиента с заказом его данные вводят в систему через окно заявки, которое является учетной формой, ускоряет добавление сведений в ручном режиме за счет выпадающих списков с вариантами ответов.
Окно делит заявку на несколько блоков, в первом указывают данные о клиенте-отправителе, добавляя его в окно прямо из базы контрагентов, а вместе с ним опосредованно и всю информацию о нем. При оформлении груза в окне появляется вся та информация, которая присутствует в системе из его предыдущих заказов, предлагая на выбор нужные опции. «Управление логистикой» ведет автоматический расчет стоимости заявки, отправляя ее на согласование клиенту по e-mail.
Как только подтверждение получено и предоплата поступила (в случае физических лиц – полная оплата), составляют заявку для перевозчиков, используя ту же, что была составлена для клиента, но поменяв в ней предварительно наименование заказчика и оставив нетронутой раздел о грузе. «Управление логистикой» отправляет заявку перевозчику и получает от него, соответственно, счет на оплату. При этом «Управление логистикой» моментально рассчитывает и указывает прибыль по каждой оформленной заявке.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу управления логистикой
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для управления логистикой
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для управления логистикой
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
