- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности CRM системы для учета заказов
- У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
Работа с клиентами - Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
Заказы - По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
Распределение - Вы получите возможность вести учет по любым услугам
Все услуги - Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Любой товар - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Документы - Все сотрудники будут у Вас под контролем
Контроль сотрудников - Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
Напоминания - Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
Планирование - Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
СМС-рассылка - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
Свод по сотрудникам - Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Статистика заявок - Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
Поставщики услуг - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение позволяет автоматизировать процесс приема заявок, регулировать скорость и качество выполняемых работ с пошаговым решением и отображением информации в электронных журналах;
- Пользователи могут обмениваться данными локально с помощью предлагаемых файлов, что улучшает рабочий процесс.
- Оплата труда каждого сотрудника производится на основе объема выполненной работы, скорости и качества взаимодействия с клиентами;
- Массовая или выборочная рассылка сообщений клиентам с целью предоставления актуальной информации о новостях компании, уведомления о заказах и поставках, поздравления с праздниками;
- Финансовая деятельность всегда находится под контролем руководства, так как приложение интегрировано с 1С;
- Работа с электронным документооборотом обеспечивает оптимизацию рабочих ресурсов, быстрый ввод и печать данных, создание материалов с использованием шаблонов;
- При создании новых заявок электронная карточка автоматически фиксирует дату и время, номер, используя имеющиеся данные о контрагентах, товарах и услугах;
- Электронные расчеты позволяют экономить время и улучшать качественные показатели за счет использования номенклатуры и реализованных алгоритмов;
- На электростанции возможен удаленный контроль рабочих процессов с использованием видеонаблюдения;
- Неограниченное количество складов, филиалов, торговых точек и т.д. владение;
- Благодаря единой клиентской базе сотрудники могут работать с актуальной информацией, историей переговоров и заявок, запросов, платежей и задолженностей.
- На основе анализа постоянных запросов от контрагентов возможно предоставление максимальной скидки или накопление бонусных баллов за лояльность;
- Для экономии на рекламе и расширения клиентской базы планируется интеграция с торговыми площадками и социальными сетями;
- Заявки принимаются и обрабатываются онлайн и офлайн;
- Для доставки товаров используются интерактивные карты.
Порядок бухгалтерского учета
Для обеспечения быстрого и точного выполнения работ необходимо своевременно регистрировать заказы. При небольшом объеме работы, разнообразном инвентаре и большом количестве подрядчиков эту работу можно выполнить вручную. С переходом на электронный учет стали использоваться электронные таблицы Excel, и сегодня их возможности по сравнению с современными высокотехнологичными разработками недостаточны. Одним из главных преимуществ программы является возможность подключения неограниченного количества рабочих устройств, полная автоматизация и установки для согласованной работы всех сотрудников пользователя за счет хранения информации в общем пространстве. При выборе программного обеспечения следует руководствоваться своим стилем, сферой деятельности, а также конкретными потребностями в дизайне и инструментах.
Учитывая широкий спектр предложений, предлагаемых разработчиками, стоит сразу выделить программное обеспечение компании «Универсальная учетная система». С помощью программного обеспечения и встроенной языковой панели вы можете выполнять рабочие процессы из любой точки мира, где есть качественное интернет-соединение. Кроме того, программное обеспечение имеет достаточно доступную ценовую политику, которая впишется в бюджет любой организации, включая стартапы. Также стоит сразу отметить, что ежемесячная абонентская плата отсутствует, что существенно экономит финансовые ресурсы. Программное обеспечение стремительно развивается, позволяя оптимизировать рабочие ресурсы, обеспечивать быстрые и сложные рабочие операции с управлением внутренними процессами, развивать, совершенствовать и развивать бизнес, развивать клиентскую базу, увеличивать объем входящих запросов.
Как отслеживать заказ
Как отслеживать заказ? Программное обеспечение отличается общедоступностью, вам не придется тратить много времени на знакомство с программой и ее настройку, все очень просто и подойдет даже для навыков начинающего пользователя. Приложение может быть установлено на любую операционную систему, включая Windows, Android и iOS, что позволяет пользователям свободно использовать мобильную версию как внутри организации, так и за ее пределами. Каждому сотруднику необходимо будет индивидуально зарегистрироваться в системе, после чего для личного использования каждый день будет создаваться учетная запись. Учетные записи защищены логином и паролем, что обеспечивает надежное хранение конфиденциальной информации и идентификацию пользователя путем последующего отслеживания статуса и ежедневных действий.
Расчет ежемесячной заработной платы будет производиться на основе общих показателей эффективности. В программе автоматически формируются графики работ, предоставляя руководству и специалистам актуальную информацию, а в окне появляются сообщения, информирующие об изменениях, внесенных в процессе настройки. Таким образом, можно исключить недостатки, дублирования и другие непредвиденные ситуации. Программное обеспечение оснащено передовыми функциями, которые позволяют пользователям быстро выполнять текущие задачи. Для упрощения рабочих процессов, экономии времени и своевременного выполнения поставленных задач планируется использовать планировщик, который точно координирует время и дату выполняемых работ. Поэтому вам не придется беспокоиться о резервном копировании, инвентаризации, рассылке информационных бюллетеней, звонках контрагентам, формировании отчетов и т. д.
Заказать учет в Excel
Создание записей заказов в Excel привычно, но имеет ограниченные возможности. Раньше работая с электронными таблицами Excel, вы могли не только вводить данные, но и использовать накопленную информацию с учетом возможностей обновления с помощью напоминаний, автоматических расчетов, документирования данных, составления отчетов и т. д. Отчеты о заявках будут автоматически поступать от клиентов как онлайн, так и офлайн и будут включать дату, время и крайний срок регистрации. Программа может использовать не только электронные таблицы Excel, но и форматы Word, а также графические изображения. Поступающие заявки будут обрабатываться точно и эффективно, а затем подвергаться рассмотрению и анализу. Заявка не потеряется, персональный номер, отправленный при подаче заявления, будет отображен в реестре, а заявка будет выполнена в срок.
Создавайте приложения на основе существующих шаблонов, автоматически заполняйте электронные открытки, а также импортируйте и экспортируйте данные из доступных источников. Стоит отметить, что нет необходимости повторно вводить данные. Вся информация поступает мгновенно, сохраняется в облаке, классифицируется по определенным параметрам, а затем становится доступной всем пользователям на основе определенных уровней доступа к заданиям. Пользователи также могут быстро получить доступ к такой информации, как номера, клиенты, поставщики, продукты и т. д. в электронном окне, используя систему контекстного поиска. Приложение позволяет анализировать все данные по запросам и анализировать общий объем, учитывая рост и падение интереса. Также можно определить наиболее часто используемые товары и услуги для повышения качества бизнес-операций путем изменения терминологии.
Заказать бухгалтерский учет с помощью Google Таблиц
Регистрация заказов в Google Таблицах — удобная и бесплатная опция для пользователей. Используя программное обеспечение, можно использовать различные таблицы, журналы, графики и диаграммы. При работе с электронными таблицами программа быстро обрабатывает заявки и автоматически присваивает номера и даты. Если вы получили несколько запросов от одного и того же покупателя, вы можете объединить их в одну отправку и сэкономить деньги. Система будет регистрировать всю информацию по каждому запросу с момента отправки запроса до получения окончательного результата. Данное приложение позволяет не только забирать товары, но и доставлять их, используя интерактивную карту с определенным масштабом, указанием адресов и направлений. Используя большую карту, вы можете не только записывать адреса и схемы маршрутов, но и видеть местонахождение курьеров и транспортных средств. Расчетные операции в приложении производятся автоматически электронным калькулятором, работающим по алгоритму, учитывающему номиналы, скидки, пересчеты и маркировки. Программное обеспечение имеет гибкие параметры настройки, что позволяет осуществлять рабочий процесс в комфортных условиях. Изменяя языковую панель, вы можете использовать один или несколько иностранных языков. При работе с электронным документооборотом пользователи могут использовать шаблоны для заполнения по образцам.
Учет заказов и поставок
Заказы и доставки отслеживаются в приложении независимо. Программное обеспечение, благодаря своим современным возможностям, позволяет интегрироваться с различными сервисами и модернизировать ежедневные рабочие процессы. Синхронизируя приложение с сервисами, торговыми площадками и социальными сетями, увеличивается потенциал расширения вашего бизнеса в зависимости от принятия и принятия решений вашей клиентской базой. Заинтересованные покупатели могут просмотреть специальные предложения компании, добавить выбранные товары в корзину и завершить покупку, оплатив ее.
Программа позволяет переводить деньги с текущего счета по привязке к банковской карте, сканировать QR-коды, а также совершать наличные и безналичные платежи с помощью платежного терминала. При оформлении заказа покупатель указывает статус получения (самовывоз или доставка). После завершения работ планируется предоставить клиентам накопление бонусов для обеспечения их лояльности. Для повышения интереса и удержания потенциальных клиентов мы планируем использовать современные маркетинговые решения, такие как предложение дополнительных бонусных баллов или максимальных скидок при распространении информации о компании среди семьи и друзей. Таким образом, в дополнение к функции Grabber, база пользователей будет расширяться за счет «сарафанного радио». Доставка осуществляется во все уголки мира, чтобы вы могли решить свои бизнес-задачи и увеличить доход.
Учет заказов поставщиков
Заказы поставщикам регистрируются автоматически, проводится систематическая инвентаризация и рассчитывается общий остаток продукции. Данная программа создает удобную форму для анализа жидкостей, автоматически пополняет остатки по остаткам, а также автоматически обрабатывает программы для восполнения недостающих позиций. Помимо анализа, программное обеспечение оснащено неограниченными возможностями и может быть интегрировано с дополнительным высокотехнологичным оборудованием, с помощью которого можно быстро сканировать штрих-коды товаров и отображать актуальную информацию в базе данных с помощью терминала сбора данных.
В этом случае вся информация о каждом наименовании товара должна быть зафиксирована в номенклатуре, сопровождаясь доступной информацией, такой как номер товара, номер артикула, общее количество, стоимость, описание, срок годности и изображения. Номенклатура будет использоваться не только в системе, но и на сайтах, в интернет-магазинах, на торговых площадках и в социальных сетях, чтобы потребители могли заранее ознакомиться с товаром, визуально оценить его внешние параметры и стоимость, а затем оформить заказ. Автоматизированное программное обеспечение также позволяет напоминать клиентам о незавершенных покупках, чтобы повысить интерес и объем продаж. Для постоянных клиентов могут быть предоставлены дополнительные скидки и создано неограниченное количество прайс-листов. В программе также можно использовать сертификаты, дисконтные карты и промокоды.
Учет заказов предприятия
Эффективно ведет учет заказов предприятия, сравнивает общую себестоимость цен, выявляет наиболее выгодного поставщика для сотрудничества. Программа позволяет использовать аналитические отчеты, призванные оптимизировать использование информации для планирования будущей деятельности предприятия. Вы также можете управлять несколькими розничными торговыми точками, интернет-магазинами, складами и филиалами компаний, объединив их в единую сеть для единого управления и контроля. Используя видеонаблюдение, можно контролировать весь процесс, а материалы можно считывать и передавать в режиме реального времени на главный компьютер для последующего хранения.
Программное обеспечение также сканирует внешние параметры сотрудников и подрядчиков, фиксирует дату и время входа и выхода в электронном журнале, имеет персональный идентификационный номер. Для удобства можно использовать электронные карты, браслеты, ключи и QR-коды. Это приложение позволяет анализировать всю информацию о товарах и услугах, посещенных на сайте, а также заказах и подписках. На основании общих показателей можно выстраивать дальнейшую хозяйственную деятельность. Данное приложение позволяет пользователям с помощью IP-телефонии предоставлять специалистам самую актуальную информацию об абонентах с целью оказания необходимой консультативной помощи, ответа на звонки и предоставления необходимой информации. Также используется автоответчик, позволяющий охватить большую часть целевой аудитории с минимальным отрывом от рабочего времени персонала.
Расчет себестоимости по заказу
Учет стоимости заказа будет точным, мы рационально рассчитаем расход средств, необходимых для обработки, сборки, хранения и доставки товара. Обеспечение быстрого выполнения работ, обработки и доставки заказов, включая координацию и общение с клиентами посредством SMS-уведомлений. СМС, email, WhatsApp, Viber, сообщения будут автоматически отправляться контрагентами, содержащими необходимую информационную поддержку с текстом письма, а также прикрепленными изображениями и файлами, на соответствующий номер телефона или адрес электронной почты. Сообщения можно использовать для подтверждения заказов, статуса доставки и т. д. В заявке не только фиксируется дизайн запроса, но и отражается реализация возврата по выявленным причинам. Благодаря отображению актуальной информации в электронном виде по каждому запросу можно быстро выдавать отчеты, счета-фактуры и осуществлять возврат средств за проблемную продукцию. Вся информация о клиенте, которая ежедневно обновляется по мере выполнения работ, будет занесена в единую базу данных CRM. База данных SERM систематически регистрирует информацию о клиентах, включая контактные номера телефонов, адреса, запросы, советы, заказы, счета, скидки и бонусные баллы. Размер скидки будет увеличиваться или уменьшаться на основе лояльности клиентов, последовательности запросов и систематического анализа выполненных запросов.
Учет заказов на закупку
Вы можете приобрести заказной бухгалтерский учет по выгодному предложению от разработчиков компании USU, который позволяет ознакомиться с неограниченными возможностями автоматизированного программного обеспечения в демо-версии. Программное обеспечение позволяет полностью автоматизировать любой бизнес-процесс и обеспечивает улучшенный учет при синхронизации с 1С. Программное обеспечение облегчает работу сотрудников организации, автоматически выполняя ввод данных, вывод, расчеты, а также прием и обработку запросов. В то же время руководство сможет в любой момент контролировать финансовую деятельность. Это приложение предназначено для регистрации всех запросов, просмотра статуса производительности и скорости работы каждого отдела. Для повышения качества нашего обслуживания мы рекомендуем использовать оценки и отзывы, полученные от клиентов после выполнения заказа. По указанному номеру телефона вы можете связаться со специалистами компании, продемонстрировать возможности программы, выбрать подходящие модули и инструменты. После приобретения лицензионной программы вам будет предоставлена двухчасовая техническая поддержка.
Видео программы для учета заказов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Государственное
учреждение,
работающее
с населением
Любая частная
компания
Сервисный центр
Ателье
Строительные
компании
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса


Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.



