Возможности программы учета заказов
- У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
Работа с клиентами - Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
Заказы - По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
Распределение - Вы получите возможность вести учет по любым услугам
Все услуги - Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Любой товар - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Документы - Все сотрудники будут у Вас под контролем
Контроль сотрудников - Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
Напоминания - Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
Планирование - Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
СМС-рассылка - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
Свод по сотрудникам - Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Статистика заявок - Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
Поставщики услуг - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизация заказов позволит предприятию избежать ошибок при учете и регистрации входящей информации, упорядочить работу персонала по времени и целевым показателям;
- Регламентированные отчеты можно создавать прямо в приложении, для чего не требуется ни привлечения специалистов со стороны, ни дополнительного программного обеспечения;
- База данных предельно информативна, как по позициям контрагентов, так и штатных сотрудников организации;
- План работ можно выстраивать по различным категориям и критериям, отмечать планируемый объем работы по клиентам, заявкам, персоналу и иным позициям;
- Программу отличает умение оперировать большим объемом информации по заказам, вести учет времени и сроков, подтверждать статус текущей задачи на конкретном этапе исполнения;
- При желании к определенному проекту можно подключить нескольких специалистов. Софт консолидирует их усилия и свяжет воедино;
- Любая услуга, товар или продукция, найдет визуальное отображение в системе. При этом уровень детализации зависит от настроек, которыми воспользуется пользователь;
- Производительность штата сотрудников отслеживается системой в режиме реального времени, что позволит определить показатели эффективности и провести финансовый анализ;
- В программе реализована опция SMS-рассылки, с помощью которой можно установить продуктивные и долгосрочные отношения с клиентами;
- Маркетинговую активность структуры легко оценить с помощью приложения учета, где по каждому заказу предоставляется исчерпывающий объем статистических данных;
- Отдельный модуль отвечает за оповещения, которые можно получать на регулярной основе. Ни одно важное событие не останется без внимания софта;
- Финансовая деятельность предприятия находится под полным контролем приложения: платежи, долги, расходы и т.д.;
- Сводная отчетность по сотрудникам и клиентам представлена в доступной форме. Информацию можно быстро передать руководящему составу организации, распечатать или загрузить на съемный носитель;
- При интеграции с сайтом входящие заявки можно обрабатывать в режиме онлайн, проверять статус исполнения задачи, публиковать свежую информацию и т.д.;
- Чем раньше приступить к пробной эксплуатации, тем быстрее можно оценить преимущества автоматизации и эффективность приложения USU.kz.
Описание программного обеспечения
Деятельность многих современных предприятий автоматизирована, в том числе регистрация и обработка входящих заявок. Только специализированная программа способна обеспечить скорость и точность, где не будет допущено ни одной ошибки, свойственной человеческому фактору. Цифровой учет заказов призван упорядочить работу структуры частного или бюджетного предприятия, сервисного центра или ателье, строительной компании или любой другой организации, ставящей в приоритет качество работы с клиентской базой.
Особенное внимание «Универсальная Система Учета» (USU.kz) уделяет адаптивной платформе, на которой производится специализированный софт. Разработка ведется с учетом конкретных возможностей организации, инфраструктуры, внешним и внутренним стандартам обработки заказов. При желании количество подсистем и модулей, отвечающих за функциональные возможности программы, можно увеличить за счет индивидуальной разработки. Спросом пользуется интеграция, дополнительно подключаемые устройства, веб-сайт и иные элементы, эффективно автоматизирующие управление.
Не секрет, что заказы являются ключевой характеристикой доходности предприятия. Поэтому скорость и качество их учета имеют определяющее значение в плане успешности конкретной бизнес-деятельности. Пользователю предоставляется рад характерных инструментов и возможностей. Так можно создать обширную базу контрагентов, где размещается внушительный массив данных, контакты и адреса, история платежей и фотоснимки. Дополнительный объем информации не ограничен в размерах. Его можно прикрепить к конкретной заявке/контрагенту в качестве вложения.
Управление заказами включает в себя возможность в режиме реального времени подтвердить текущий статус задачи, что весьма удобно и для клиента при подключении онлайн-платформы, и для рядового сотрудника структуры, который точно будет знать, на каком этапе находится заявка. Контроль и учет можно назвать тотальными. От внимания системы не скроется ни одна операция, платеж или документ. За документацию отвечает отдельный модуль, позволяющий вносить первичные данные в бланки, формы и шаблоны автоматически, чтобы не тратить ни времени, ни внимания персонала.
Конфигурация предполагает детально заполненный реестр по товарам или услугам, где каждый заказ оформлен наглядно и содержит в себе массив информационно-справочной поддержки. Из неё формируется аналитическая отчетность, которую можно запросить в любой удобной форме. Данные учета легко переслать по почте, отправить на стол руководящему составу предприятия, распечатать или отредактировать. Электронный тайм-менеджмент эффективен в плане активной системы оповещений, благодаря которой пользователь получит напоминание о важных встречах, контактах и т.д.
В настоящее время специализированный софт не может обойтись без CRM-элементов, отвечающих за высокий уровень взаимодействия с потребителем: заказы можно подтверждать с помощью SMS-рассылки, делиться рекламной информацией, формировать целевые группы с учетом отдельных критериев. Не стоит доверять бесплатным и малоэффективным программам, которые не могут гарантировать ни безопасности данных, ни повышения производительных характеристик организации. Рекомендуем загрузить демо-версию и убедиться на практике в непревзойденном качестве продукции USU.kz.
Видео программы учета заказов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Государственное
учреждение,
работающее
с населением
Любая частная
компания
Сервисный центр
Ателье
Строительные
компании
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета заказов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу учета заказов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.