Возможности программы учета полиграфии
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
План работ - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
Спуски - В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
Снабжение - Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
Складской учет - Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
Работа цеха - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
Изделия - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
В производстве - Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
Производительность - Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
Материалы - Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
Резка - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Наша разработка для учета в области услуг полиграфии способна взять на контроль все аспекты полиграфского дела!
- Данное программное обеспечение создано с использованием новейших разработок в области IT-технологий!
- Для управления софтом не требуется знания программирования, достаточно стандартных умений при пользовании персональным компьютером и работе в интернете;
- Установка программного обеспечения для учета проводится специалистами нашей компании через удаленный доступ, покупателю приложения в этом процессе участвовать не нужно;
- Заполнение абонентской базы автоматизировано: робот считывает данные с любого типа файла;
- Есть поддержка всех систем учета, которые используются в полиграфии и типографиях;
- Система поддерживает торговое и кассовое оборудование: робот подготовит и распечатает ценник или чек (с фискализацией или без);
- Программа берег на учет бухгалтерию и делает все полагающиеся отчеты и документы;
- Зная себестоимость исходных материалов, робот просчитает стоимость каждой услуги и операции, автоматически спишет положенное количество расходных материалов и распечатает договор на заявку;
- Программа держит на учете все расходные материалы и, зная статистику заказов, следит за достаточным количеством материалов. Робот заранее предупредит о необходимости пополнить запасы;
- При офсетной печати программа автоматически делит заказ на спуски;
- Поскольку робот поддерживает складское оборудование, он возьмет на учет все склады, снимет актуальные остатки, проведет ревизию и учет товара;
- Учет ведется каждой заявке на всех этапах: составление заказа, подготовка, изготовление макета, печать, сдача работы;
- Ежедневно на экран выводятся заявки, которые находятся в производстве;
- Автоматическое начисление зарплаты персоналу;
- Есть поддержка онлайн-платежей;
- Учет должников ведется отдельно;
- Система держит на учете все финансовые движения компании и готовит соответствующие документы;
- Свяжитесь с нашим менеджером и узнайте, как бесплатно протестировать нашу программу на своем производстве!
Описание программного обеспечения
Сфера полиграфии нуждается в учете ничуть не менее других сфер, при том, что у типографий – особая специфика. Команда наших программистов, создавая ПО для оптимизации и учета различного вида бизнеса, не могла обойти и полиграфию, - так и был создан софт «Учет полиграфии»! Говоря про оптимизацию, хотим сразу разъяснить главный момент из-за некорректного понимания этого термина. Бытует мнение, что экономить – это не совсем… достойно для успешного предпринимателя. То есть бизнесмен воспринимает себя и видится окружающими как некий «купец», который живет по принципу «Не хочу проезжать через ворота: ломай забор!». А истина проста: тот, кто не умеет экономить в малом, тот никогда не станет «большим». Пример тому – крупнейшие корпорации, где лишний раз выписать бумагу для принтера не так просто. Поэтому предприниматель, который хочет быть успешным, должен начать с понимания того, что оптимизация производства – это не пустые слова, а первая ступень (и единственная!) к процветанию. И шикование ничего общего с бизнесом не имеет, - это, скорее, последствия удачного ведения дел, а последствия эти у каждого свои, не более того. А «госпожа удача» - дама весьма непостоянная и надеяться на нее нельзя. А вот логистика и разумная экономия – механизмы реальные. Наши программы (в данном случае – для оптимизации в сфере полиграфии) прошли испытания на производстве и свою эффективность и надежность с успехом доказали. Софт поддерживает все методы учета, которые используются полиграфией, а помимо того – торговое и кассовое оборудование. Приложение не только способно подготовить и распечатать ценник или товарный чек, но и вести всю бухгалтерию, вплоть до квартальных и годовых отчетов, которые, кстати, робот выполняет очень оперативно, как и все, что он делает. При том, что программа подобного уровня является инструментом профессионального учета, для работы в ней не требует программиста, достаточно обычных навыков пользователя персонального компьютера. Стоимость программы доступна даже индивидуальным предпринимателям, а установкой программы на ваш компьютер займутся через удаленный доступ наши программисты. При создании программы инновации затронули прежде всего абонентскую базу, через которую, собственно, и осуществляется вся работа. База может принять бесконечное количество абонентов и параметров, по которым требуется вести учет полиграфии, поэтому одно приложение справится с учетом на всех филиалах предприятия полиграфии! Общая база позволяет плотно общаться персоналу всех отделов компании и оперативно решать производственные проблемы. База дает широкие возможности и менеджерам для работы с теми, кто желает заказать полиграфию: робот предупредит о звонке потенциальному заказчику, составит расписание работы на день (неделю, месяц) и выдаст на экран подсказку, сообщая, кто именно звонит! С помощью СМС-рассылки есть возможность разослать массовые или индивидуальные уведомления клиентам об акциях или скидках. Софт держит на учете все финансовые операции по полиграфии. Робот просчитает стоимость каждой услуги и автоматически заполнит бланк заказа, списав нужное количество расходных материалов. Каждый заказ отслеживается на всех стадиях для полноты контроля: оформление заявки, списание положенного количества материалов, изготовление полиграфии и сдача заказа. Все заявки текущего исполнения ежедневно робот выкладывает в режиме онлайн на экран компьютера, и пользователь видит количество исполняемых заявок. Робот возьмет на учет каждую мелочь по линии заказчика и по работе менеджера: как долго оформлялась заявка, насколько оперативно был выполнен рабочий макет заказа и т.д. Приложение проведет анализ и работы всего персонала по нескольким параметрам, указанным выше и за эффективную работу начислит работнику бонусы к зарплате. Кстати, зарплату и гонорары компьютерный помощник начисляет автоматически и сам может эту зарплату перечислить на карточки (есть поддержка Qiwi-кошелька). Все аспекты полиграфии робот возьмет на учет, а для руководства предоставит аналитические отчеты по прибыльности каждого отдела и направления (услуги), а также по оптимизации каждого процесса. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашим менеджером! А если вопросов нет, - все равно звоните, мы вас ждем!
Видео программы учета полиграфии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета полиграфии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Типография
Медиа-компания
Рекламное агентство
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета полиграфии
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу учета полиграфии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.