Возможности программы учета коммунального предприятия
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение автоматизирует деятельность коммунального предприятия на разных уровнях учета, автоматически производит расчеты, оперирует различными тарифами и льготами, принимает платежи и т.д.;
- Система хранит информацию о характеристиках жилого и нежилого фонда, следит за состоянием материально-технической базы, формирует регламентированную отчетность;
- Гибкие настройки расчетов по услугам включают в себя множество опций и решений, обеспечивающих точность по каждому абоненту;
- Просроченные платежи автоматически задействуют начисление пени и применение иных штрафных санкций. Абонент переходит в категорию должников;
- Программа берет на себя пакетную печать различных квитанций и справок коммунального предприятия с учетом различных критериев и алгоритмов отображения информации;
- Регистрация нового абонента занимает считанные секунды. Первичные данные вводятся автоматически;
- Принцип CRM отвечает за установление долгосрочных и продуктивных взаимоотношений с клиентом, позволяя заниматься рассылкой SMS и маркетинговой деятельностью;
- Список льготных категорий потребителей хранится в электронной форме. Ни одна позиция не затеряется в потоке документации. Её поиск не отнимет много времени;
- Пользователь легко сможет произвести перерасчет, запросить сводную отчетность, изучить статистику по любому параметру;
- Любые регламентированные документы, которые могут понадобиться коммунальному предприятию, могут быть сформированы в программе. Базу шаблонов можно обновить или пополнить вручную;
- Справочник по приборам учета позволяет автоматически контролировать сроки, вовремя осуществлять замену или диагностику оборудования, загружать показания счетчиков и т.д.;
- Платежи принимаются в любой форме, которая удобна потребителю: наличные, карточки, терминалы, приложения;
- Списки должников формируются по различным критериям, в том числе срокам и сумме задолженности, дате образования долга, адресу или виду услуг;
- Софт позволит организовать аварийно-диспетчерскую службу, наладить взаимодействие с поставщиками ресурсов, вести подомовой контроль затрат и многое другое;
- Перед покупкой полноценной и функциональной версии рекомендуем испытать демонстрационный вариант.
Описание программного обеспечения
Отрасль обслуживания населения постепенно всё чаще обращается за помощью к специализированным программам, позволяющим более тесно и удобно взаимодействовать с группой абонентов, производить расчеты, следить за состоянием жилого и нежилого фонда. Учет коммунального предприятия включает в себя множество автоматизированных решений, назначение которых заключается в снижении занятости персонала, соблюдении норм и регламента, формировании документации, финансовой отчетности и иного вида аналитики.
IT-ассортимент «Универсальной Системы Учета» (USU.kz) включает в себя множество отраслевых программ, которыми могут воспользоваться коммунальные предприятия с учетом специфики деятельности: теплосети, газовые структуры, водоканалы, энергетические и управляющие компании. Приложения создаются на адаптивной платформе, что позволяет с течением времени пополнить функционал, добавить модули и подсистемы, внести необходимые изменения во внешнее оформление, обратиться к реестру интеграционных возможностей.
Не секрет, что коммунальное предприятие полностью зависит от потребителей, где не всегда удается достичь диалога и взаимопонимания, а сам принцип оплаты услуг не всегда совершенен. Поэтому софт реализуется с учетом новейших тенденций отрасли, чтобы максимально соответствовать актуальным стандартам. Так приложение рассылает SMS-послания потребителям о необходимости оплатить услуги или рекламной информацией, оперирует различными тарифами и нормами при расчетах, хранит характеристики зданий и помещений, договоры, отчеты, печатает квитанции и счета.
Управление коммунальным предприятием включает в себя множество нюансов, которые предельно сложно учесть за счет человеческого фактора и документации в бумажной форме. К наиболее трудоемким функциям учета можно отнести формирование пени или расчеты по льготным/дифференцированным тарифам. Пользователю не составит труда произвести перерасчет, запросить сводную ведомость, отправить начальству информацию по начислениям и долгам, быстро найти нужного абонента по заданным критериям, сформировать целевую группу должников и тут же связаться с ними через Viber.
Современные требования к оплате коммунальных услуг давно исключают ожидание в очереди и исключительно наличный расчет. Платежи принимаются через банк, терминалы, сайты, приложения и т.д. Задача программы заключается в синхронизации данных учета. При этом процесс оперативен. Именно быстродействие отличает систему из множества подобных. Еще одним преимуществом является качественная работа с документацией, где любой бланк можно размножить посредством массовой печати, задать в качестве шаблона, автоматически заполнить первичными данными.
Программу высоко оценили многие коммунальные предприятия. Она занимается фондом капитального ремонта, ведет подомовой учет затрат, выстраивает взаимодействие с поставщиками ресурсов и штатом сотрудников, имеет всё необходимое для организации аварийно-диспетчерской службы. Советуем детально изучить характеристики продукта, интеграционные возможности, поднять вопрос оплаты, исключающий принцип абонентской платы и прочее. Наши специалисты с удовольствием ответят на насущные вопросы и помогут в кратчайшие сроки освоить софт на уровне уверенного пользователя.
Видео программы учета коммунального предприятия
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета коммунального предприятия
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета коммунального предприятия
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу учета коммунального предприятия
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.