Возможности программы учета клининга
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
Договора - Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
Заказы - Различные бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
Сроки - Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
Остатки - Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
Себестоимость - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
Оборудование - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Посещаемость - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение автоматизирует службу клининга на различных уровнях хозяйствования: взаимоотношения с клиентами, складской учет, документация, начисление зарплаты персоналу и т.д.;
- Информация по клиентской базе включает в себя возможность загрузить фотографию, импортировать или экспортировать данные, сделать дополнительное вложение;
- Объем выполненных и планируемых работ представлен наглядно по каждой из категорий: клиентам, поставщикам, сотрудникам организации;
- Контракты, договоры и приказы хранятся в электронной форме, что должным образом обеспечивает защиту информации. Дополнительным уровнем защиты являются персональные права доступа каждого пользователя;
- Организация клининга может заниматься SMS-рассылкой и другими маркетинговыми операциями, в том числе вести учет рекламной активности, анализировать позиции доходности и расходов структуры;
- Ввод первичных данных происходит автоматически, что освобождает сотрудников от рутины и трудоемких процессов заполнения;
- Соблюсти сроки исполнения, назначить конкретное задание и отследить действие текущих договоров поможет модуль тайм-менеджмента, отвечающий за планирование в различных формах;
- Отдельная подсистема отвечает за снабжение организации, подбивая баланс актуальных остатков моющих средств и занимаясь их распределением на другие задачи, подразделения и т.д.;
- Софт занимается большим объемом аналитической работы, в том числе подсчитывает себестоимость услуг;
- Системе можно делегировать функции бухгалтера клининга – выдать зарплату персоналу, оформить данные финансового учета в форме регламентированной документации;
- Приложение занимается определением доходности той или иной услуги, чтобы в полной мере оценить её влияние на пополнение бюджета организации;
- Работа персонала отображается в программе, что позволит оценить производительность и эффективность;
- Гибкие настройки софта способствуют более точной отчетности по ключевым позициям. Все платежи вносятся в реестр. Отчеты направляются начальству по почте;
- Интеграционные возможности не исключают подключения программы к сайту, чтобы регистрировать заказы онлайн, размещать обновленный прайс-лист и другой массив информации;
- Стоит загрузить демо-версию, чтобы испытать её возможности на практике.
Описание программного обеспечения
Предприятиям клининговой сферы предельно сложно отказаться от преимуществ автоматизации, которые позволяют контролировать загруженность персонала, занятого уборкой, следить за расходованием чистящих и моющих средств, выдавать зарплату, заполнять регламентированные документы. Учет клининга имеет многоуровневую структуру, которая призвана обеспечить более эффективное управление, принимать платежи, вести клиентскую базу, взаимодействовать с каждым заказчиком посредством SMS-рассылки, детально планировать маркетинговую деятельность.
Приоритетом «Универсальной Системы Учета» (USU.kz) является разработка специализированного софта с учетом конкретных возможностей предприятия клининга, его инфраструктуры и стратегии развития. Нашим специалистам под силу создать качественный уникальный продукт. Программа имеет прекрасную репутацию. Она занимается организацией документооборота, где хранится вся отчетная документация, приказы и договоры. Система учета внимательно отслеживает действие текущих соглашений, чтобы предупредить пользователя о пролонгации.
Не секрет, что клининг включает в себя множество услуг: уборка квартир и помещений, территорий и служебных помещений, мойка окон и фасадов зданий. Приложение позволяет удобно классифицировать каждый вид услуг, чтобы внести порядок в управление предприятием. При этом пользователю не обязательно обладать навыками профессионального IT-специалиста, можно ограничиться усердием и непосредственно практикой. Дизайн системы прост, но функционален. Его легко настроить под себя, вывести на экран данные учета, таблицы, параметры и графы.
Цифровое управление клинингом подразумевает возможность определить текущие задачи в режиме реального времени. Оперативность зачастую становится главным преимуществом в конкурентной среде. Актуальные задачи и операции представлены наглядно, учет и мониторинг ведутся в фоновом режиме, информация обновляется. Пользователь не тратит времени на ввод первоначальных данных. Эту рутинную обязанность можно делегировать программе, как составление личных или корпоративных календарей, обозначать сроки закупок чистящих средств, считать актуальные остатки и т.д.
Не стоит забывать, что большинство современных программ содержат CRM-возможности и выстраивают долгосрочные отношения с клиентами. Вы можете сконцентрироваться на SMS-рассылке по контактам из клиентской базы или оценивать эффективность рекламных кампаний структуры клининга. Если принять во внимание активный мониторинг и учет хозяйствования, то софт предоставит пользователю огромный объем аналитических данных. Всё это можно оформить в управленческую отчетность, внести изменения, переформатировать, переслать по почте начальству.
Список интеграционных возможностей заслуживает пристального внимания. Услуги клининга можно предоставлять и через собственный сайт, программа просто обменивается данными с веб-ресурсом, подключить иные устройства, чтобы упростить рутинные и трудоемкие процессы. Каждый проект уникален. И только индивидуальный учет может в полной мере способствовать разработке такого приложения, которое безболезненно проведет автоматизацию и позволит поднять показатели прибыли. Рекомендуем ознакомиться с работой софта посредством демо-версии.
Видео программы учета клининга
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета клининга
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Химчистка
Прачечная
Дезинфекция
Клининг-компания
Гостиница
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета клининга
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу учета клининга
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.