- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета договоров
- Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
Хранение - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
Вложенные файлы - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение автоматизирует работу с договорами, проводит регистрацию и учет входящей, исходящей и корпоративной корреспонденции, упорядочивает документооборот;
- Электронная форма хранения гарантирует безопасность документации, где ни один файл не будет утерян. Контроль версий позволяет отследить изменения и вовремя исправить ошибки;
- Поиск занимает считанные мгновения. При этом можно использовать регистрационные номера, ключевые слова содержания и т.д.;
- Софт контролирует исполнение поставленных задач и достижение целевых показателей, которые можно в индивидуальном порядке формировать перед персоналом;
- К каждому договору можно прикрепить дополнительный объем текстовой информации, изображение или фотографию. Приложение учета отслеживает актуальные сроки действия текущих документов;
- Над одним проектом можно задействовать сразу нескольких пользователей и консолидировать рабочий процесс;
- Система готовит файлы по шаблону, автоматически вносит первичные данные, чем существенно экономит время персонала, проводит не только регистрацию, но и согласование;
- Любая активная позиция в конфигурации представляет исчерпывающий объем аналитических данных. Так можно запросить статистику по определенным клиентам или оценить производительность штата сотрудников;
- Софт предоставляет возможность быстро перевести документацию в архив, отправить по почте или распечатать;
- Подсистема планирования занимается личными и общедоступными календарями, детально выстраивает операции с договорами и ведет учет фактически отработанного времени;
- Сроки получения отчетности можно настроить самостоятельно. Это могут быть ежедневые, финансовые или управленческие отчеты, которые тут же направляются в адрес руководства;
- Мониторинг ведется в режиме реального времени. Данные регулярно обновляются;
- Управление деловыми процессами регулируется за счет ECM-системы, которая отвечает за готовые шаблоны, проектирование и ряд других параметров;
- Расширение стандартного функционального списка приложения не исключается. Это требует дополнительных инвестиций и индивидуального проекта разработки;
- Начать можно с демонстрационной версии. Она распространяется совершенно бесплатно.
Описание программного обеспечения
Автоматизация документооборота не является обязательной, но многие предприятия предпочитают идти именно в этом направлении. Специализированный софт может упорядочить работу, вести архив, создавать цифровые копии, чтобы ни один файл не затерялся в общем потоке. Электронный учет договоров подразумевает широкий спектр совместимых форматов, с которыми взаимодействует программа. Она предлагает несколько возможностей оптимизации на каждой стадии работы с документами от регистрации поступающей документации, до расторжения действующих контрактных соглашений.
Качество модульного внедрения от "Универсальной Системы Учета" (USU.kz) не подвергается сомнению. Приложения производятся с учетом высоких стандартов среды эксплуатации, проходит "обкатку" на практике, вносит порядок в обращение договоров и другой документации. Назначение софта заключается в ощутимой экономии времени и занятости персонала. Поиск нужного документа производится за считанные секунды, где можно использовать регистрационный номер, ключевые слова, реквизиты, содержание и прочие критерии.
Не секрет, что некоторые договоры подпадают под категорию конфиденциальных документов, которая не предназначена для посторонних глаз. Поэтому программа уделяет особенное внимание безопасности данных. Персональный логин служит не только для того, чтобы войти в систему, но и определяет зону ответственности. В итоге сотрудники видят данные и проводят операции с учетом их персонального уровня доступа. При этом структура и должности в организации могут быть любыми и их количество не ограничено. Полный доступ имеет только администратор.
Операции с договорами характеризуются оперативностью. Системе не нужно объяснять регламент, вносить правки, тратить время на согласование и иные мероприятия, отнимающие время. Документы заполняются по шаблону в авто-режиме. При этом сроки действия текущих соглашений регулярно анализируются. Если контракт заканчивается, то приложение отправит соответствующее напоминание. Все виды корреспонденции (входящая, исходящая и корпоративная) скрупулезно регистрируется и обрабатывается софтом. Активный мониторинг включает в себя учет исполнения персоналом поставленных задач.
Не стоит забывать про ECM-платформу, отвечающую за рациональное распределение рабочего процесса: управление, хранение, печать, аналитика и иные характеристики работы с договорами. Каждая опция учета отвечает за свою область работы и ведет к большей эффективности. Модуль планирования позволяет создавать общие и индивидуальные календари, назначать массив планируемых задач по конкретному клиенту, штатное расписание организации, графики отпусков и таблицы фактически отработанного времени, чтобы провести начисление зарплаты сотрудникам.
Возможностей приложения хватит, чтобы подключить к работе над одним договором сразу нескольких специалистов. При этом исключается пересечение фрагментов, каждый сотрудник видит график, обменивается данными учета с коллегами, система не даст забыть о финальных сроках исполнения задачи. Не стоит начинать пробную эксплуатацию с технически переоснащенной системой. Достаточно демо-версии. Только так можно на практике оценить преимущества автоматизации, обнаружить слабые и сильные стороны, выразить заинтересованность в дополнительных подсистемах и модулях.
Внешний вид программы
Видео программы учета договоров
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета документов
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Химчистка
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
МФО
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета договоров
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета договоров
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
