Учет денежных средств

Описание программного обеспечения

Учет денежных средств является самым важным учетом в деятельности предприятия, так как от его качества зависит доходность и дееспособность предприятия, его будущее развитие, ведь денежные средства – двигатель прогресса на предприятии. Чтобы соблюсти все требования к этому учету, надо его автоматизировать, потому что никто не сможет установить контроль над денежными средствами лучше, чем это делает программа автоматизации, тем более, если она разработана «Универсальной Системой Учета» – компанией, которая специализируется на выпуске профильных программных продуктов и является одним из лидеров в автоматизации бизнеса.

Ее программное обеспечение «Учет денежных средств» – именно тот продукт, который позволит организовать эффективный учет финансов. Программа устанавливается силами специалистов УСУ через удаленный доступ и являет собой автоматизированную систему учета, структура которой – три информационных блока, при этом пользователям для работы нужен только один. Простое меню и удобная навигация делают «Учет денежных средств» доступным всем пользователям, несмотря на уровень их компьютерных навыков. Работа пользователей осуществляется под персональным логином, к которому приложен свой пароль, вместе определяющие глубину рабочего пространства, т.е. тот уровень информации, необходимый для выполнения своих обязательств, но не более.

Каждый имеет в «Учете денежных средств» отдельные электронные журналы для ведения записей, может составлять собственный план работ и при этом не имеет выхода к аналогичным документам коллег. Особыми правами наделяют бухгалтерию, свободный доступ открыт только руководству для контроля над персоналом и выполнением работ, имея возможность проверять качество вводимой информации, принимать или отклонять сделанные в значениях правки, которые в «Учете денежных средств» выделяются шрифтом или цветом, благодаря функции аудита.

Как было сказано, в меню три раздела – Модули, Справочники и Отчеты. Единственный доступный для работы пользователей блок – это Модули, в котором и находятся все электронные отчетные документы. Однако, первым в «Учете денежных средств» заполняют блок Справочники, который является настроечным, задавая тон и порядок всей работе. При первом рабочем сеансе в него вводят информацию организационно-справочного типа, далее ничего в нем не меняя. Третий блок Отчеты представляет информационно-аналитическую информацию, которая полезна для оценки собственной деятельности и дает возможность тщательно изучить возможности для повышения доходности предприятия.

Например, здесь «Учет денежных средств» составляет отчет о прибыли, перечисляя те пункты, с которых она была получена, и посредством цветной диаграммы обозначает долю участия каждого пункта в общем объеме прибыли. Отсюда можно определить самый прибыльный источник доходов и сделать упор на него. Отчет по денежным средствам показывает все платежи и поступления за отчетный период, распределяя их по способам оплаты, которые были перечислены в блоке Справочники в том контексте, что предприятие принимает платежи только таким образом и никак иначе. Этот же отчет показывает текущие остатки денежных средств в любой кассе предприятия и на любом банковском счете. Есть отчеты, демонстрирующие обороты денежных средств по каждой кассе и банковскому счету, согласно которым удобно контролировать деятельность кассиров и бухгалтерии.

В отчетах отмечены сотрудники, обеспечившие эти поступления и платежи, – те же менеджеры по продажам, и, если у них сдельная заработная плата, «Учет денежных средств» автоматически начислит согласно такому отчету ежемесячное вознаграждение.

В блоке представлен отчет по расходам, по нему можно визуально определить, куда и зачем уходят деньги предприятия. Например, указаны все расходные статьи, их суммы и в формате диаграммы обозначена доля каждой в общем объеме расходов, а также даны сравнительные диаграммы по другим периодам, чтобы можно было узнать, какие расходы сокращаются, а какие увеличиваются.

«Учет денежных средств» дает возможность планировать расходы загодя, по окончании периода предоставляя отчет по разнице между планом и фактом для каждой статьи и опять же дает сравнительный анализ по такой разнице за предыдущие периоды, демонстрируя наглядно превышение расходов и экономию денежных средств.

«Учет денежных средств» ведет статистический учет всему и вся, что можно учесть на предприятии и что попадает в зону его внимания. В отношении финансов предоставляется отчет по статистике доходов и расходов за истекший период и более ранние, где можно найти позитивные и негативные тенденции.

Как было сказано выше, сотрудники предприятия имеют возможность планировать свою работу с клиентами, такие планы регулярно инспектируются руководством и «Учетом денежных средств», который контролирует сроки исполнения, отправляя менеджерам напоминания. По окончании периода составляется соответствующий отчет, показывающий степень выполнения плана каждым сотрудником, по которому можно судить об эффективности и производительности кадров.

Внешний вид программы

Скачать программу учета денежных средств

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета финансов

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета денежных средств

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета денежных средств

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.