Учет автомойки

Описание программного обеспечения

«Учет автомойки» – это программа автоматизации, которую автомойка может использовать для ведения учета транспортных средств, получивших «помывочные» услуги, учета собственно услуг, учета расходуемых чистящих и моющих средств, учета расходов и доходов. «Учет автомойки», предложенный компанией «Универсальная Система Учета», имеет простое меню, состоящее всего из трех разделов, рабочим из которых является только один. Рабочим в том смысле, что именно в нем выполняют свои отчетные обязанности работники мойки, для чего им выдаются персональные логины и пароли к ним.

Код доступа защищает рабочее пространство каждого сотрудника, который имеет разрешение на работу в «Учете автомойки», и его рабочие электронные журналы, доступные ему одному в этом пространстве и руководству для контроля над деятельностью работника. Такое разделение прав обусловлено защитой информации от несанкционированного вторжения в систему, сохранением ее конфиденциальности. Логины и пароли обеспечивают допуск только к тем уровням служебных сведений, которыми сотрудник должен владеть в рамках предоставленных полномочий.

«Учет автомойки» разделяет три упомянутых раздела по этапам организации работы в программе. Например, блок Справочники – это блок для настроек программного процесса, который при первом запуске наполняют информацией о стратегическом состоянии компании. В нем две папки – Деньги и Организация. Такие же папки есть в двух других блоках «Учета автомойки», они имеют дело с одним и тем предметом деятельности, но в разных по времени процессах.

Папка Деньги делится на две другие – Кассы и Финансовые статьи. В Кассах перечислены все кассы, принимающие платежи за услуги, и счета в банках, на которые могут поступать деньги, указаны способы приема оплаты. Финансовые статьи «Учет автомойки» делит по категориям – расходам и доходам, в первом случае указывают расходные статьи, во втором – источники доходов.

Папка Организация делится на подпапки Сотрудники и Услуги, в первой «Учет автомойки» перечисляет всех работников и оформляет «зарплатный» лист – условия расчета сдельной заработной платы для каждого сотрудника, так как процент начисления может отличаться от характера выполняемых работ и других нюансов.

Во второй, в Услугах, находится прайс-лист с полным перечнем услуг мойки и стоимостью. Услуги могут быть поделены для удобства по категориям, например, видам автотранспорта. Чистящие и моющие средства, которые расходуются при обслуживании транспортных средств, включены «Учетом автомойки» в стоимость услуг соразмерно тому количеству, что реально расходуется и учтено в калькуляции рабочих операций. Все дальнейшие расчеты, производимые «Учетом автомойки» будут идти на основании размещенных в Справочниках данных.

Блок Модули является рабочим, т.е. именно здесь производится фиксирование всех выполненных работ, полученных платежей и взятых под отчет чистящих и моющих средств. «Учет автомойки» делит Модули также на две папки – ту же да не ту папку Деньги, где производится регистрация платежей и расходов по ответственным лицам, основаниям, датам, и папку Мойка, где производится регистрация оказанных услуг.

Мойка содержит перечень выполненных заказов, для добавления которых в автоматизированную систему учета нужно открыть специальное окно – форму для ввода данных, куда для ускорения ручной работы «Учет автомойки» вкладывает информационные каталоги, составленные на основании собственных данных. Например, ввести в окно регистрационный номер автомобиля следует из клиентской базы, ранее сформированной, куда осуществляется автоматический переход из соответствующей ячейки, дата и время выставляются автоматически, хотя их можно корректировать вручную. Далее «Учет автомойки» предлагает выбрать из вложенного в ячейку прайс-листа оказанные услуги и указать сотрудника, выполнившего заказ, выбрав его, как и автомобиль, аналогичным способом уже из базы сотрудников.

Базу продаж, которой, по сути, и является данный файл, можно сортировать по перечисленным выше параметрам. Например, выбрав сегодняшнюю дату, получим полный объем произведенных работ за сегодня. Выбрав внутри по сотруднику, получим объем выполненных конкретно им работ. «Учет автомойки» автоматически укажет финальную сумму к оплате.

В блоке Отчеты «Учет автомойки» предоставляет статистическую и аналитическую отчетность за разные периоды работы. Продолжительность выбранного для анализа периода может быть любой, частоту обновления информации выбирают самостоятельно – день, неделя, месяц. Чем короче период, тем чаще можно получать справку по текущей деятельности. Эти сведения полезны руководству мойки, так как позволяют объективно оценить целесообразность затрат (папка Движение средств. Подробно), эффективность сотрудников (Свод по сотрудникам) и популярность предоставляемых услуг (Свод по услугам). Папка Реестр платежей показывает статистику платежей по каждой кассе и банковскому счету. Отчеты имеют яркий и наглядный формат: таблицы, графики, диаграммы.

Внешний вид программы

Скачать программу учета автомойки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для автомойки

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета автомойки

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета автомойки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.