- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета ателье
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете легко контролировать все заказы, их стадию исполнения, наличие оплаты и другие важные моменты
Заказы - Система обеспечит контроль использования, наличия и расхода тканей, фурнитуры и любых материалов
Материалы - Вы сможете настроить калькуляцию по всем готовым изделиям и программа автоматически спишет необходимые материалы при изготовлении и рассчитает время на работу
Калькуляция - Вы сможете учитывать себестоимость каждой выпускаемой продукции
Себестоимость - В программе вы сможете легко распределять и контролировать свои производственные ресурсы
Ресурсы - Вы сможете выполнять производственное планирование по крою, пошиву, вышивке, дате сдачи заказа и дате примерки
Планирование - Программа умеет работать с любым количеством подразделений и складов. Работа филиалов осуществляется через интернет
Склады и магазины - Бланк приема заказа, договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматически
Бланки - Специальный интерфейс поможет легко провести любую продажу
Продажа - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности швейной организации
Оборудование - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Зарплата - При использовании нашей программы все отделы будут между собой взаимодействовать как единый успешный механизм
Связь отделов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа вовремя подскажет вам, какие товары заканчиваются и их нужно закупить
Минимум - На нужный период вы сможете легко сформировать список необходимых материалов по заказам
Выдать - Ваших мастеров и сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: выполненным работам, продажам и производительности
Анализ сотрудников - Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом
Рейтинг клиентов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа для учета составляет разнообразные отчеты, используя данные статистического учета, проводимого ею, и анализа текущих данных, полученных в процессе производства;
- Все отчеты структурированы по участникам отношений, могут быть моментально собраны за любой период времени, имеют табличную и графическую интерпретацию, диаграммы;
- Программа для учета ведет автоматизированный складской учет, что означает списание реализованных товаров в режиме реального времени – продалось и враз списалось со склада;
- Составленный программой отчет показывает, сколько и каких товаров осталось на разных складах, на какую сумму представлены в целом и отдельно по каждой товарной позиции;
- Составленный программой отчет показывает, на какой срок хватит имеющегося количества материалов, при завершении какого-то из товаров поступит своевременное уведомление;
- Во избежание перерасхода материала программа по учету рассчитает требуемое количество и выдаст именно столько, предоставит данные, сколько материалов находится под отчетом;
- Если ателье имеет магазины по продаже своей продукции, программа для учета покажет, какая продукция и где лучше продается, предоставив отчет по всем позициям ассортимента;
- Составленный программой отчет показывает, сколько каждого изделия было продано за отчетный период и сколько на этом заработано в целом и отдельно по каждой позиции;
- Составленный программой отчет показывает, какой финансовый оборот состоялся в каждой кассе, на банковском счете, обозначив текущие остатки денежных средств в кассе, на счете;
- Составленный программой отчет показывает прибыль с каждого заказа, указав доходную и расходную часть, а также в целом по всем реализованным заказам за отчетный период;
- Программа для учета работает со сканером штрихкода, принтером чеков, терминалом сбора данных, фискальным регистратором, принтером печати ценников, повышая рабочий сервис;
- Программа для учета формирует общую информационную сеть для подразделений ателье, включая их работу в единый учет и управляя централизованно через интернет-соединение;
- Программа разделяет права пользователей сообразно их полномочиям, в работе сети каждое подразделение будет видеть только свой участок работы, не имея доступа к иным данным;
- Программа разделяет права пользователей сообразно их полномочиям, присваивая каждому персональный логин и пароль, формируя отдельное рабочее пространство, отчетные формы;
- Программа имеет простое меню, удобную навигацию, более 50 вариантов оформления для многопользовательского интерфейса и доступна пользователям с разным уровнем навыков.
Описание программного обеспечения
«Учет ателье», будучи программой автоматизации, позволяет небольшому швейному производству сократить зависимость от клиентов, организовав работу с ними на совершенно новом уровне, и вести свою производственную деятельность на основе объективного планирования с учетом заранее известных факторов, которые могут оказать негативное воздействие на ожидаемые результаты. Эти возможности предоставляет «Учет ателье» от компании «Универсальная Система Учета», которая разработала великое множество программ для предприятий из службы быта.
Если говорить о клиентах, то для небольшого швейного производства, работающего по индивидуальным заказам, их количество имеет стратегическое значение, поэтому возможность иметь их постоянно – решение многих проблем. «Учет ателье» формирует базу контрагентов в формате CRM-системы, которая позволяет установить с заказчиками эффективные коммуникации за счет своего формата и функций, выполняемых ею в «Учете ателье» в автоматическом режиме.
Информация о клиенте в CRM-системе включает их персональные данные и контакты, а также фотографию, если клиент посетил хотя бы раз ателье. В профайле клиента обязательно отмечено, откуда он узнал об ателье или по чьей рекомендации пришел, а также согласен ли он на получение периодических рассылок рекламного и информационного характера. Первые сведения позволяют ателье оценить площадки, на которых оно размещает рекламу, а вторые дают возможность общаться, пусть и односторонне, с клиентами с определенной регулярностью.
«Учет ателье» предоставляет для организации рассылок несколько видов электронной связи (sms, e-mail, Viber, обзвон голосом) и реализует рассылку в нескольких форматах – массовом, индивидуальном и по отдельным целевым группам. Отправка осуществляется автоматически прямо из CRM-системы тем клиентам, которые подтвердили свое согласие на ее получение. Помимо связи, «Учет ателье» предлагает набор разнообразных текстов, чтобы использовать их в рассылках. Все отправления сохраняются в CRM-системе, поэтому тексты не дублируются. Такое активное взаимодействие приносит свои результаты. CRM-система хранит все случаи контактов с клиентами и темы переговоров, указывает на клиентские предпочтения и ведет мониторинг по выявлению новых контактов и поддержанию старых.
Помимо организации работы с клиентами, «Учет ателье» регламентирует работу с материалами, которых в ателье немало. Эффективный учет материалов приводит к сокращению издержек производства, что тоже важно небольшому предприятию. «Учет ателье» формирует номенклатурный ряд, где перечисляет все те материалы, такни и фурнитуру, с которыми ателье работает. Каждый товар имеет собственные характеристики, по которым его можно быстро найти среди множества похожих. Тут же присутствуют и готовые изделия, выпуском которых ателье тоже может заниматься для реализации.
Для учета товаров и клиентов «Учет ателье» вводит в работу специальные учетные формы – электронные окна, через которые добавляют данные и тем самым устанавливают «родственные» связи между ними. Это, прежде всего, полезно для самого учета. Есть окно заказа, через которое в систему поступает информация о новом фронте работ. В этом окне указывают клиента, выбирая его из CRM-системы, перечисляют те товары, которые будут участвовать в выполнении работ, выбирая их из номенклатурного ряда и т.д.
«Учет ателье» требует именно такой системы ввода данных – или из конкретной базы, или из выпадающего меню с вариантами ответов. Набор данных с клавиатуры не приветствуется в этих случаях, кроме процедуры ввода первичных данных, например, при вводе личных данных клиента во время его регистрации в базе контрагентов.
При формировании заказа «Учет ателье» автоматически рассчитывает его стоимость, благодаря настроенной калькуляции в первом рабочем сеансе. Многие производственные операции сопровождаются расходом материала, стоимость которого заранее учтена в стоимости такой операции. Полная детализация работ дана в квитанции, подготовленной клиенту автоматически «Учетом ателье». Если клиент не оплачивает заказ в полном объеме, «Учет ателье» возьмет его под свой контроль, чтобы избежать появления задолженности.
После подписания бланка заказа обеими сторонами он поступает в работу, где над ним будут колдовать несколько разных специалистов. Чтобы регламентировать совместную работу, так как они могут иметь еще и другие задания, «Учет ателье» составляет общий план работы, где для каждого устанавливает сроки исполнения. Например, как только закройщик закончил свою работу, все остальные получают уведомления об этом, а следующий в очереди специалист может приступить к выполнению своего участка работ. Похоже на небольшой конвейер, зато исключены временные издержки, всегда известно, в чьих руках находится заказ, и всегда можно установить виновника при обнаружении брака.
Нужно отметить, что «Учет ателье» фиксирует выполненные мастерами объемы работ, на их основании автоматически начисляя каждому сдельную заработную плату с учетом указанных в программе процентов, которые у всех могут быть совершенно разными.
Внешний вид программы
Видео программы для ателье
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Расширенная версия с производственным планированием
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями расширенной версии программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета ателье
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для ателье
Программой могут пользоваться:
Ателье
Производственная
компания
Торговая
компания
Компьютерная
вышивка
Пошив штор
Пошив чехлов
Пошив спецодежды
Ремонт швейных
изделий
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета ателье
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета ателье
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
