Учет аренды

Описание программного обеспечения

Учет аренды является актуальным для многих организаций, поскольку услуги по аренде и прокату имеют высокий спрос, а сдача в аренду требует корректного распределения по времени. Это могут быть и объекты недвижимости, и рентокар, и инструментарий для выполнения определенных видов работ, и спортивный инвентарь, и многое другое. Разработчик «Универсальная Система Учета» предлагает специальную программу «Учет аренды», которая, по сути, автоматизирует процессы учета и контроля над временем аренды, оплатой, сроками возврата.

Сотрудники вносят только исходные данные по каждому заказу, а состояние заказа и самого объекта аренды наглядно отображено в главном окне программы, предлагая пассивный визуальный контроль над ситуацией со своевременным информированием, когда что-то пойдет не так.

«Учет аренды» представляет главное окно учета в формате большого календаря с указанием дат и периодов по горизонтали вверху, при этом даты задаются в выпадающем классическом календаре, после чего на экране появляется нужный период. Весь ассортимент аренды представлен по вертикали – на каждый объект выделена своя строка, в начале которой размещено изображение объекта и дана его краткая характеристика, при клике на нее осуществляется переход в номенклатурный ряд – перечень всех арендных объектов с подробным описанием каждого.

Каждый объект имеет свой цвет, чтобы визуально можно было отделить один от другого. «Учет аренды» регистрирует выбранный клиентом объект на указанный период, время выдачи-приема, ограниченные графиком работы самой организации. Заказ может быть принят по телефону или осуществлен на месте, во втором случае залог и предоплата будут получены сразу. При бронировании заказа «Учет аренды» открывает специальное окно, где следует указать клиента, период и время аренды, наименование объекта.

Чтобы добавить в эту учетную форму заказчика, его следует предварительно найти в клиентской базе или, в случае его отсутствия в ней, сначала зарегистрировать как нового клиента, а потом уже добавить в окно. В базу автоматически перенаправляет та ячейка, где должен быть зафиксирован клиент. «Учет аренды» осуществляет поиск по первым буквам имени, и, как только субъект найден, двойной щелчок мышки вводит его в окно заказа. Следует отметить, что само окно открывается при клике на указанный клиентом день и час, поэтому дата начала аренды уже отмечена, остается только выбрать срок окончания услуги.

Как только добавили заказчика, «Учет аренды» сразу отображает все данные по нему, включая контакты и характеристику как клиента, что принимается во внимание, так как в случае проблемности условия предоставления услуг могут быть более жесткими. Клиенты имеют собственную классификацию в своей базе, разделенные по категориям со схожими признаками, согласно которым определяется отношение к их заказам. Сами заказы тоже классифицированы по статусам, разделенным цветом для разграничения по их текущему состоянию. Например, «Учет аренды» окрашивает забронированные заказы в синий цвет, действующие – в зеленый, а проблемные, т.е. не возвращенные вовремя, – в ярко-розовый для привлечения внимания администратора.

Все заказы имеют собственный номер, в них указаны менеджер, количество приобретаемых вещей, которых может быть также несколько наименований с разными штрих-кодами для идентификации. Визуально они представляют собой цветные плашки, мигрирующие по главному окну в соответствии с заданными периодами.

На плашках появляются автоматически значки, требующие определенного действия с учетом условий аренды. Например, по мере приближения периода к концу появляется телефонная трубка, и автоматизированная система учета самостоятельно отправит клиенту напоминание о своевременном возврате. Если он не происходит, «Учет аренды» будет отправлять такие сообщения с определенной частотой.

Для установления таких коммуникаций с клиентом «Учет аренды» предоставляет электронную связь в формате sms и e-mail. Если клиент проблемный, что обязательно отмечено в клиентской базе, на плашке появляется восклицательный знак, требующий контроля администратора над сроками аренды и полной предоплаты. Значок доллара показывает, что по заказу есть задолженность. Если клиент решил изменить сроки аренды, плашка легко перемещается по календарному плану на новый период, сохраняя все сведения по заказу. Заказы легко сортировать по статусам.

«Учет аренды» формирует автоматически любую требуемую документацию, в том числе финансовый документооборот, акты приема и передачи, квитанции, накладные и пр. Составление такой отчетности производится на основании собственных данных, накопленных в автоматизированной системе учета, и встроенных в нее шаблонов документов разного назначения.

Расчет стоимости аренды производится автоматически с детализацией по всем пунктам наименований и ценой по каждому, с учетом залога и предоплаты. Автоматически сформированная квитанция, помимо сумм и списка объектов, требует подписи клиента под правилами аренды, напечатанными на ней.

Внешний вид программы

Скачать программу учета аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета аренды

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета аренды

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.