Возможности программы для уборок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
Договора - Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
Заказы - Различные бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
Сроки - Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
Остатки - Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
Себестоимость - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
Оборудование - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Посещаемость - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Созданные программой для уборок отчеты показывают приток и отток клиентов за отчетный период, сравнивают эти цифры с другими периодами, фиксируют причины отказа от услуг;
- Созданные программой для уборок отчеты позволяют определить позитивные и негативные факторы в своей деятельности, провести работу над ошибками и ликвидировать конфликты;
- Созданные программой для уборок отчеты могут быть представлены за любой период работ и обновляться с любой частотой, выбранной предприятием, – ежедневно, еженедельно и пр.;
- Созданные программой для уборок отчеты оформлены в табличном и графическом виде, а также имеют наглядные цветные диаграммы, позволяющие визуально оценить ситуацию;
- Созданные программой для уборок отчеты повышают качество управленческого учета и являются неоценимым помощником в стратегическом планировании и принятии решений;
- Созданные программой для уборок отчеты предоставляют информацию о финансовых оборотах, текущих остатках денежных средств по любой кассе, любому банковскому счету;
- Созданные программой для уборок отчеты предоставляют информацию о текущих остатках товарных запасов на складе и под отчетом, оценивают период обеспеченности каждым;
- Созданные программой для уборок отчеты предоставляют информацию о том, какие товары и расходные материалы были востребованы больше и чаще других за отчетный период;
- Программа устанавливает контроль над товарными запасами и информирует ответственное лицо о завершении какого-либо из них, автоматически составляет заявку на приобретение;
- Программа ведет статистический учет всех товарных позиций, клиентов, заказов, персонала и позволяет на его основании прогнозировать результаты деятельности в будущий период;
- В программе есть номенклатурный ряд, где каждая товарная позиция имеет свои торговые параметры и изображение, по любому из них можно оперативно найти товар среди аналогов;
- Каждая товарная позиция имеет свои торговые параметры – поставщик, штрихкод, бренд, цена и др., их указывают при регистрации товара в номенклатурном ряду через окно товара;
- Калькуляция производственных операций позволяет учитывать стоимость моющих средств, расходуемых при их выполнении, в общей стоимости таких операций с учетом расхода;
- Программа осуществляет ведение складского учета в режиме реального времени – оплата заказа приводит к автоматическому списанию расходных материалов и моющих средств;
- Программа для уборок предоставляет разные права доступа в соответствии с полномочиями персонала, гарантирует сохранность служебной информации, защиту конфиденциальности.
Описание программного обеспечения
Программа для уборок предназначена для автоматизации учетной деятельности предприятия, что осуществляет уборку различных помещений по заказу как физических, так и юридических лиц. Предприятие может быть любым по масштабу деятельности, и это означает не только охват территории, но и ассортимент услуг, а также количество обслуживаемых клиентов, чьи потребности и предпочтения в уборке точно будут сугубо индивидуальными – разные площади, разные требования, разный фронт работ. Чтобы вести корректный учет такой разноплановой деятельности, следует передать функции учета и контроля над нею программному обеспечению, которое никогда не ошибается и ничего не забывает. «Универсальная Система Учета», разработчик программы для уборок, самостоятельно устанавливает ее на цифровое устройство «уборочного» предприятия через удаленный доступ и проводит краткий курс по освоению всех возможностей программы для одного из сотрудников предприятия. Хотя программа для уборок простая и понятная каждому, имеет всего три информационных блока, похожих по внутреннему устройству, но разных по назначению, тем более для работы предназначен только один. Программа для уборок представляет собой, по сути, функциональную информационную систему, в которой сформирована база контрагентов – клиентов и поставщиков, а также составлен номенклатурный ряд из материалов и чистяще-моющих средств, используемых при проведении уборки. База контрагентов имеет формат CRM-системы и помогает сотрудникам клинингового предприятия налаживать с клиентами продуктивные отношения. В базе содержатся их персональные и контактные данные, договоры на обслуживание и прочие ремарки по взаимодействию с сохранением всех оформленных документов. Клиенты классифицируются по категориям в соответствии с характерными признаками, выявленными работниками предприятия. Программа для уборок разделяет клиентов и поставщиков посредством фильтрации по их статусам, чтобы можно было вести работы с каждым «статусом» отдельно. Заказы принимаются через окно заказа – электронную форму, которую программа для уборок использует для учета рабочих данных. В ней отмечают заказчика, даты приема и готовности заказа, его содержание и стоимость работ. В такой форме все значения вводятся откуда-то, но не с клавиатуры. Например, заказчик – из базы контрагентов, даты – из выпадающего календаря, состав заказа – из прайс-листа с полным перечнем изделий, стоимость рассчитывается автоматически простым суммированием цен по каждой принятой позиции. Следует отметить, что программа для уборок поддерживает активность клиентов, предоставляя им индивидуальные прайс-листы, которые прикреплены к их профайлам в CRM-системе. Расчет автоматически ведется по ним, так как при выборе клиента в окне заказа из базы вместе с ним оттуда в заказ попадает вся имеющаяся о нем информация – номер договора и прайс-лист. Программа для уборок может иметь огромное количество прайс-листов, но никогда не путает их между собой. Это большой плюс автоматизации, которая, исключив полностью из учета и расчетов человеческий фактор, поднимает не только качество самих процедур, но и упорядочивает их ведение пользователями, ведь они становятся заинтересованными в своевременном заполнении электронных отчетных форм. Объяснение простое – программа для уборок начисляет работникам сдельную заработную плату на основании тех объемов работ, которые она сама зарегистрировала на основании текущих показателей, предоставляемых сотрудниками. После оформления заказ идет в производство – поступает к тем работникам, которые его будут выполнять. Программа для уборок создает историю заказа – файл, по которому можно будет в режиме реального времени следить за выполнением работ на основании оставленных пользователями данных. Если в работах участвуют несколько подразделений или она разбита на этапы, программа для уборок составит общий план работ с разбивкой по командам и срокам выполнения работ каждой из них. Как только кто-то завершил свой фронт работ, в плане появляется отметка о готовности, и все ответственные лица получают уведомление об этом. Оператор, контролирующий сроки заказа, всегда в курсе степени его готовности. По окончании отчетного периода программа для уборок формирует множество разных отчетов, позволяющих объективно оценить деятельность предприятия и его прибыльность. Например, можно узнать, кто из клиентов в этом месяце сделал не только больше всех заказов, но и заплатил больше, чем другие, – такой ряд будет выстроен по убыванию размера поступлений. В другом отчете можно будет посмотреть доходную и расходную часть каждого заказа и полученную с него прибыль, определить, какие предоставляемые услуги дают максимальную прибыль, какие – наименьшую, и задуматься о ценообразовании с учетом их популярности. Созданные программой для уборок отчеты дают возможность выявить наиболее результативных работников, так как для каждого будет подсчитано количество выполненных работ отдельно по наименованиям и в целом. Благодаря такой справке, можно принять решение о поощрении сотрудника или отказе от его услуг.
Видео программы для уборок
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для уборок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Химчистка
Прачечная
Дезинфекция
Клининг-компания
Гостиница
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для уборок
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для уборок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.