Возможности программы для тренажерного зала
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа имеет очень простое меню, которое можно разнообразить более чем 50-тью вариантами цветного оформления, представление информационной структуры понятное;
- В ней три раздела – Модули, Справочники, Отчеты, отвечающие за разные этапы работы: Модули – текущая деятельность, Справочники – настройка, Отчеты – статистика, аналитика;
- Программа разделяет права сотрудников согласно их обязанностям, предоставляя личные логины и пароли, выделяет каждому отдельную рабочую зону и отдельные отчетные формы;
- Все данные, поступающие от пользователей, сохраняются в системе по дате и логину, как и все последующие правки, удаления и пр., над ними устанавливает контроль руководитель;
- Программа предоставляет функцию аудита, выделяющую последние изменения шрифтом и цветом, благодаря ей руководитель оперативно проверяет достоверность всей информации;
- Руководитель имеет свободный доступ ко всем файлам, чтобы вести наблюдение за работой персонала, сроками и платежами, администратор и бухгалтерия наделены особыми правами;
- Программа самостоятельно формирует всю документацию, требуемую контрагентами и др., свободно оперируя собственными данными и шаблонами документов, вложенных в нее;
- Для работы с клиентами тренажерного центра сформирована база контрагентов в формате CRM-системы, где есть вся информация о каждом из них, включая личные и контактные данные, архив документов;
- Для работы с клиентами есть возможность организовать рассылки по разным поводам и в разных форматах и есть четыре канала электронной связи e-mail, sms, Viber, обзвон голосом;
- Для организации рассылок есть широкий ассортимент заготовленных текстов и функция правописания, все отправленные сообщения сохраняются у клиентов в базе контрагентов;
- Программа предоставляет для ручного ввода данных удобные электронные формы – окна, их формат ускоряет добавление сведений в разные базы и регистрацию учетных данных;
- Помимо функции импорта для автоматического переноса информации извне, есть функция экспорта, обратная по движению, – для вывода отчетных данных в любые другие форматы;
- Программа для управления тренажерным центром составляет отчеты по всем видам деятельности тренажерного зала, показывает ежемесячный прирост посетителей, полученную прибыль с каждого клиента и инструктора;
- Программа составляет отчеты по всем видам деятельности тренажерного зала, показывает, какие посетители больше всех тратят деньги, какие инструкторы больше всех востребованы;
- Программа составляет отчеты по всем видам деятельности тренажерного зала, показывает, какие дни недели и часы занятий являются пиковыми по нагрузке и перераспределяет поток.
Описание программного обеспечения
Программа для тренажерного зала составляет расписание занятий, устанавливает контроль над посещениями, организует продвижение его услуг среди потенциальных клиентов, ведет учет работ, услуг и платежей, а также может помочь в организации реализации спортивного питания и иных спортивных товаров. Тренажерный зал является не только спортивным учреждением, но и бизнесом, который может функционировать только при получении прибыли – единственной его цели. Чтобы извлекать прибыль, нужно вести грамотный учет всего и вся, что входит в перечень работ прямо и опосредованно. Самый лучший учет возможен при автоматизации бизнес-процессов и внутренних процедур, обеспечивающей если не прибыль, что маловероятно, то хотя бы перечень факторов, которые помогут ее получить.
Компания «Универсальная Система Учета» подготовила программу тренажерного зала с учетом всех «отраслевых» нюансов для одного зала и целой сети спортивных заведений – программа в этом случае сформирует общую информационную сеть, чтобы включить в нее работу все тренажерные залы, имеющиеся в ведомстве спортивного учреждения. Это удобно, в первую очередь, с точки зрения учета, который будет вестись в режиме реального времени сразу по всем тренажерным залам и выдавать целостный результат по деятельности спортивного бизнеса. При организации сетевой работы требуется интернет-соединение для сохранения информации от всех тренажерных залов, если программа для тренажерного зала работает в локальном доступе, то обходится без него. Это вводные моменты, стоит подробнее остановиться на возможностях и преимуществах программы.
Во-первых, она существенно экономит время сотрудников на ведение учета посетителей, планирование занятий и выбор подходящего времени для посещений. Поэтому сначала появляется расписание занятий, составленное по тем спортивным площадкам, где возможно их вести. Каждый тренажерный зал имеет свои рабочие характеристики – вместимость, оснащение, удобства и т.д., от них зависит формат проводимого занятий, который отличается именно числом тренирующихся, – групповой или индивидуальный. Распределение занятий по площадкам идет в соответствии с их параметрами, время спортивных визитов указывается согласно требованиям, предъявляемым к продолжительности спортивных уроков.
Расписание, составленное программой для тренажерного зала, имеет самый оптимальный вариант распределения площадок с учетом смен тренеров, количества формируемых групп, формата планируемых занятий и максимального числа посетителей, которых можно принять одномоментно. Информация, включаемая в расписание, – это время начала тренировки, инструктор, группа, количество ее участников по списку. Такая сводка дана на каждый планируемый под занятие час.
После проведения тренировки инструктор обязан внести в программу для тренажерного зала отметку о тех, кто принимал в ней участие, и о тех, кто по какой-то причине отсутствовал. В сводке о тренировке сразу появляется отметка, что занятие состоялось и сколько было всего участников. Расписание является электронным файлом, и данные сохраняются в нем на веки вечные, поэтому всегда можно при необходимости получить архивную информацию.
Контроль над посещениями можно сделать более эффективным, не полагаясь на ответственность инструкторов. Достаточно ввести именные клубные карты и нанести на них код, при сканировании которого информация будет сразу появляться на экране – ФИО посетителя, общее количество тренировок, из них оплаченных, даты и время занятий. Можно сразу определить, тот это клиент или нет, вовремя ли он пришел или нет, все ли он оплатил или нет. Программа для тренажерного зала УСУ оперативно покажет, кто сейчас находится на его территории, сколько всего тренирующихся и т.д. При этом посетитель не будет знать о «тотальной слежке», т.е. принцип корректности в обслуживании будет соблюден.
Более того, если программа для тренажерного зала использует накопительную систему скидок, при оплате нового курса сканирование карты укажет число имеющихся бонусов, которые можно будет учесть в платеже. Следует отметить, программа принимает оплату разными способами – наличными, банковской картой, бонусами и подарочным сертификатом. Программа для тренажерного зала поддерживает автоматизированное место кассы, которое можно объединить с администратором.
Контроль над платежами устанавливается через электронные абонементы, по мере приближения к концу оплаченного периода программа для тренажерного зала УСУ расцвечивает их красным, привлекая внимание администратора к обязанности своевременно собрать все взносы. Этот же цвет дублируется в расписании – в той группе, где есть такие абонементы. База абонементов, по существу, регистрирует продажи спортивных занятий, где информация о каждом клиенте сохраняется с момента начала работы тренажерного зала. Так как, даже если не было программы, информация все равно существовала в другом формате, откуда ее можно мгновенно перенести в систему посредством функции импорта без потери в значениях.
Если тренажерный зал организует торговую площадку, программа включит автоматический учет склада.
Видео программы для тренажерного зала
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для тренажерного зала
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Спортивный клуб,
центр или зал
Фитнес-клуб
или центр
Тренажерный
зал и качалка
Cпортивно-
оздоровительный
комплекс или центр
Cпортивно-
развлекательный
клуб
Теннисный
корт
Спортивная
федерация
Аквапарк
Спортивная школа,
секция или
организация
Центр
аэробики
и шейпинг
Бассейн
Аттракционы
Бильярдный
клуб
Бойцовский
клуб
Ледовый каток,
роликовый клуб
Спортивные
турниры и
соревнования
Спортивный комплекс
или объект
Атлетический
зал
Детский
клуб
Магазин
спортивных
товаров
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для тренажерного зала
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для тренажерного зала
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.